做好工程資料管理的重要性

1、做好工程資料管理的重要性管建鳳 資料的管理是項(xiàng)非常重要的工作，資料的保管具有重要的利用價(jià)值，如何才能做好這項(xiàng)工作，讓資料保管萬無一失是每個(gè)資料管理工作人員的首要職責(zé)。 隨著單位工程施工的持續(xù)開展會(huì)形成種類繁多的項(xiàng)目文件資料，諸如有施工前期的籌劃資料、施工過程的記錄、竣工驗(yàn)收資料等。這些資料全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況。它對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定，工程竣工后的收尾工作以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價(jià)值。因此，認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的。 在工作中要對(duì)各級(jí)各類的資料進(jìn)行分類，要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)

2、間較長時(shí)，從項(xiàng)目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時(shí)間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時(shí)機(jī)構(gòu)往往是工程任務(wù)一完成，臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，我們平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對(duì)工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進(jìn)展及時(shí)跟進(jìn)、采取積極主動(dòng)的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類保管，在日常工作中要時(shí)刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗(yàn)收提供便利。作為資料保管收集人員，要專心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)

3、性。 資料的形成是工作者勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，我們通過收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源，而這些資源又能通過資料工作者之手將其提供給工程建設(shè)人員對(duì)新項(xiàng)目或類似項(xiàng)目進(jìn)行有益參考、對(duì)比、借鑒，為進(jìn)一步降低成本提高生產(chǎn)效率服務(wù)，這就體現(xiàn)了資料的價(jià)值。為了企業(yè)的健康發(fā)展我們必須要認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性，進(jìn)而認(rèn)真地做好這項(xiàng)工作。淺談施工技術(shù)資料的收集與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的重要性2006-2-22 9:32:52工程項(xiàng)目從開工到竣工的整個(gè)過程中，會(huì)產(chǎn)生大量有保存價(jià)值的資料，如何及時(shí)的收集、積累并統(tǒng)一集中的保管這些寶貴的資料，對(duì)今后施工技術(shù)檔案的有效形成有著重要的意義。一、施工技術(shù)資料形成時(shí)間比較長，一般規(guī)模的工程其施工時(shí)間

4、需一年左右，大規(guī)模的工程或重點(diǎn)工程的施工時(shí)間需一年以上、若干年以下，因某種原因時(shí)而開工、時(shí)而停工的工程施工時(shí)間將會(huì)更長，較長的施工工期給資料的及時(shí)收集、積累帶來了影響。目前，很多施工單位還存在著人員流動(dòng)性大，工種調(diào)動(dòng)頻繁的狀況，有的施工人員既在甲地施工，又到乙地兼職，如不針對(duì)施工進(jìn)度形成一套合理的資料管理機(jī)制，將會(huì)造成資料的混亂和失散。二、建設(shè)工程項(xiàng)目施工程序繁多，有些工程項(xiàng)目不僅是由一個(gè)施工單位來完成，而是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。先完成施工任務(wù)的單位，往往“帳清人走”。而資料沒有及時(shí)收集，待整個(gè)工程竣工后，會(huì)使資料不完整，或者失實(shí)，甚至造成無法彌

5、補(bǔ)的損失。三、采用檔案“保證金”制度時(shí)，有些單位認(rèn)為，反正有。保證金”作為抵押，資料遲些移交沒啥關(guān)系，對(duì)個(gè)別大的工程項(xiàng)目，因押金力度不大，有些單位還認(rèn)為“保證金”退不退無所謂，資料移交不移交也不在乎，缺乏資料及時(shí)收集，及時(shí)歸檔的責(zé)任感。實(shí)行工程竣工檔案移交責(zé)任書或承諾書新辦法后，對(duì)施工技術(shù)資料的收集、保管，提出了新的要求，建設(shè)單位必須做到資料的收集、積累與工程的施工進(jìn)度同步進(jìn)行，做到“工完場(chǎng)清”，確保資料完整、準(zhǔn)確。同時(shí)建設(shè)單位還應(yīng)及時(shí)收集好工程的前期資料，否則質(zhì)監(jiān)部門將不予核定工程質(zhì)量等級(jí)這充分說明實(shí)行工程竣工檔案移交責(zé)任書或承諾書對(duì)資料應(yīng)及時(shí)收集的必要性。做好施工技術(shù)資料的收集、積累與施工

6、進(jìn)度同步進(jìn)行宜采取以下措施：一、大力宣傳和認(rèn)真貫徹“檔案法”及城建檔案有關(guān)的法規(guī)，提高對(duì)城建檔案工作地位和作用的認(rèn)識(shí)。建設(shè)單位要加強(qiáng)對(duì)施工單位的工程技術(shù)資料管理，采用切實(shí)有效的措施，保證施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二、實(shí)行城建檔案工作持證上崗制度。對(duì)建設(shè)單位和施工單位從事，城建檔案工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試考核，經(jīng)考試合格的專業(yè)人員發(fā)給城建檔案工作上崗證，做到專業(yè)化、制度化。明確有否持有城建檔案上崗證作為今后工程招投標(biāo)的必備條件之一三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，抓好資料源頭工作。施工單位是技術(shù)資料產(chǎn)生的的源頭。首先城建檔案管理人員和工程建設(shè)單位要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工技術(shù)資料的歸檔內(nèi)容及要求，進(jìn)行面對(duì)面的指導(dǎo)。要求制訂施工技術(shù)資料收集積累與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的辦法和措施，要把已經(jīng)形成的、分散的資料及時(shí)