《秘書基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)》PPT課件.ppt

1、第二章秘書知識(shí)和能力構(gòu)成，秘書工作的廣泛范圍和綜合，以及科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展。秘書人員必須具備：、秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，秘書知識(shí)和能力構(gòu)成，、知識(shí)和能力概述，秘書知識(shí)構(gòu)成，秘書基本能力，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐是指無數(shù)知識(shí)單位或知識(shí)系列，按一定的規(guī)則徐璐連接構(gòu)成的整體。隨著人類社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)牙齒日益擴(kuò)大和深化，總結(jié)和概括的知識(shí)牙齒越來越復(fù)雜和龐大。從單科知識(shí)或總知識(shí)量來看，顯示出枝繁葉茂的樹結(jié)構(gòu)。知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，我國(guó)著名科學(xué)家錢學(xué)森，提出了“八大部門，四大樓梯”學(xué)說，即人類迄今為止的總體知識(shí)，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，總結(jié)：“八大部門，四大階段”學(xué)說，層次，經(jīng)緯儀交

2、錯(cuò)、秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐、能力是人們從事有效社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的技巧和力量。能力的源泉首先在于對(duì)社會(huì)，即知識(shí)的認(rèn)識(shí)。只有社會(huì)認(rèn)識(shí)才能進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)改造和社會(huì)發(fā)展。在這個(gè)意義上，知識(shí)是能力的源泉，是能力的基礎(chǔ)。但是知識(shí)并不完全等于能力，尤其是人們間接獲得的知識(shí)。書本知識(shí)和理論知識(shí)要經(jīng)過消化和吸收，有效地應(yīng)用于實(shí)踐，才能轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰ΑＰ枰R(shí)和能力的關(guān)系，需要秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，秘書工作，相對(duì)簡(jiǎn)單的工作，相對(duì)復(fù)雜的工作，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，例如處理好辦公室的日常工作，還需要相應(yīng)的知識(shí)來指導(dǎo)自己的行動(dòng)行動(dòng)。需要比較簡(jiǎn)單的工作、秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，例如輔助決策、文件管理、文件編寫等比較高的綜合能力。為此，秘書人學(xué)必須首先具備決

3、策科學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、公文作學(xué)等專業(yè)知識(shí)，要把這些放在心里，用在手上，并熟練地運(yùn)用到實(shí)踐中，才能轉(zhuǎn)化為熟練的工作和寫作能力。更復(fù)雜的工作，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，知識(shí)結(jié)構(gòu)是知識(shí)在人們頭腦中以智力聯(lián)系在一起的多因素，達(dá)西的復(fù)合體。知識(shí)的結(jié)構(gòu)必須能反映主體特征，按一定的比例，是一定的層次和動(dòng)態(tài)的組織。它是人類大腦中知識(shí)體系的內(nèi)部化。結(jié)構(gòu)決定功能，各種知識(shí)結(jié)構(gòu)決定主體具有完全不同的有效社會(huì)活動(dòng)，即具有不同性質(zhì)的生產(chǎn)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)、工作和科學(xué)實(shí)驗(yàn)功能。優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)的原則，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，秘書人員要優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，整個(gè)原則，層次原則，比例原則，動(dòng)態(tài)原則，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，在主體特征目的地漫步，或徐璐無關(guān)(阿爾伯特愛

4、因斯坦)任何知識(shí)都必須存在于整個(gè)徐璐連接的知識(shí)中，才能獲得生命力并發(fā)揮其功能。秘書人員應(yīng)根據(jù)秘書工作的需要吸收各種相關(guān)知識(shí)，形成有機(jī)整體。整體原則、秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，整體知識(shí)不要雜亂無章，而要縱向由低到高，徐璐在不同水平上組合?；拘纬蓪毸蔚慕Y(jié)構(gòu)。層次原則，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，對(duì)秘書人員來說，知識(shí)結(jié)構(gòu)是，是指秘書一般工作和所屬單位的行業(yè)知識(shí)，是秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心部分，即秘書工作的專門知識(shí)。除了秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐、各種知識(shí)在特定人腦中組合、垂直分級(jí)外，還要在主體特征總數(shù)下保持一定的比例。、比率反映了水平連接中知識(shí)結(jié)構(gòu)的特性。知識(shí)比例的數(shù)量關(guān)系反映了知識(shí)結(jié)構(gòu)主體的質(zhì)量差異。停車要明確，輕重恰當(dāng)。平均不能吸

5、收，本末倒置。從秘書人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)來看，基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)占4050%合適，工作知識(shí)約占30% 35%，專業(yè)知識(shí)約占20% 25%，比例原則、秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，知識(shí)隨著不斷發(fā)展和變化的客觀世界的認(rèn)識(shí)不斷增長(zhǎng)和變化。因此，合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)并不固定。相反，必須隨著社會(huì)的發(fā)展不斷更新優(yōu)化。這就是知識(shí)結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)原則。根據(jù)牙齒原則，秘書人員應(yīng)遵循動(dòng)態(tài)原則，總之，現(xiàn)代秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須處于開放、動(dòng)態(tài)、不斷的新陳代謝狀態(tài)。秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，秘書知識(shí)構(gòu)成，基本知識(shí)，相關(guān)知識(shí)，業(yè)務(wù)知識(shí)，專業(yè)知識(shí)，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，秘書工作，多樣性，包容性，弗朗西斯培根，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，秘書員工不僅要掌握基礎(chǔ)知識(shí)和工作知識(shí)，還要努力學(xué)習(xí)

6、與本專業(yè)緊密相關(guān)的知識(shí)。這些知識(shí)有助于提高秘書本身的整體素質(zhì)，也有助于秘書人員更有效地開展工作。這些知識(shí)主要包括：相關(guān)知識(shí)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、“軟”科學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、禮儀知識(shí)、秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)、國(guó)家機(jī)關(guān)、在事業(yè)單位工作的秘書人員、法學(xué)知識(shí)、相關(guān)國(guó)際法、公司法這包括、管理科學(xué)、科學(xué)、決策、未來學(xué)、系統(tǒng)工程、預(yù)測(cè)學(xué)、秘書基礎(chǔ)、實(shí)踐和社會(huì)學(xué)知識(shí)。這是社會(huì)行為，社會(huì)關(guān)系，社會(huì)結(jié)構(gòu)和功能，還有社會(huì)學(xué)，政府組織學(xué)，公共關(guān)系學(xué)，行為學(xué)，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，心理學(xué)知識(shí)，心理學(xué)是研究人類心理現(xiàn)象及其規(guī)律的科學(xué)。秘書人員必須具備一定的心理學(xué)知識(shí)，才能更好地理解自己，更好地理解別人。徐璐能根據(jù)別人的心理特點(diǎn)、心理要求做好

7、工作，還能經(jīng)常自我心理調(diào)節(jié)，克服心理障礙，保持心理平衡，愉快有效地工作。秘書心理學(xué)，經(jīng)營(yíng)心理學(xué)，領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)，社會(huì)心理學(xué)，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，禮儀知識(shí)，人們的言行，行動(dòng)方式，民族習(xí)慣和文化有很大的差異。辦公禮節(jié)，民族利益，社交禮節(jié)，各國(guó)禮節(jié)，秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)，工作知識(shí)，產(chǎn)業(yè)和礦業(yè)企業(yè)的秘書、工藝和技術(shù)發(fā)展方向、秘書基礎(chǔ)和慣例、機(jī)構(gòu)建立、合作關(guān)系、政府機(jī)關(guān)的秘書例如，政府：秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)定、部門職能、人員、業(yè)務(wù)任務(wù)，專業(yè)知識(shí)，管理知識(shí)，文件學(xué)知識(shí)，文件學(xué)知識(shí)，寫作學(xué)知識(shí)，秘書學(xué)知識(shí)，公共關(guān)系學(xué)知識(shí)，秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)，管理管理知識(shí)，管理的一般原則，決策類型，循證人事管理， 提供統(tǒng)計(jì)和利用)的要求和方

8、法，檔案工作的原則組織水平，語言文字，可選資料，文風(fēng)和文風(fēng)，秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)，宣傳學(xué)知識(shí)，宣傳關(guān)系的性質(zhì)，特點(diǎn)，功能，宣傳活動(dòng)的內(nèi)容和程序， 因此，秘書人員在構(gòu)建自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)的過程中，要注意知識(shí)之間的縱橫聯(lián)系，根據(jù)逐步、系統(tǒng)完善、主輔結(jié)合、不斷更新的原則，逐步充實(shí)和完善，更好地發(fā)揮知識(shí)的整體功能。秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，秘書基本能力，無論今天從事什么職業(yè)，都必須具備相應(yīng)的條件和身份。這就是資格。其中的工作能力是從事某種職業(yè)必須具備的資格之一。秘書人員要能勝任秘書工作，同樣需要較強(qiáng)的工作能力。工作能力的意義，秘書工作能力的結(jié)構(gòu)，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，工作能力的意義，智力和能力的關(guān)系，工作能力的意義，工作能力的

9、特性，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，智力和能力的關(guān)系，什么是智能，觀察能力，想象力，智力與知識(shí)直接相關(guān)，能力與實(shí)踐直接相關(guān)。智力的先天因素很多，能力的后天因素很多。，智力表現(xiàn)為內(nèi)心的心理活動(dòng)，能力是外部化的操縱活動(dòng)，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，智力和能力的聯(lián)系，智力和能力在具體的實(shí)踐活動(dòng)中相互作用，促進(jìn)徐璐，能力的高低是智力水平的體現(xiàn)，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，秘書工作能力是指秘書人員完成秘書活動(dòng)的能力。那是職業(yè)能力的范疇。秘書：性格，地位，任務(wù)，秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐，職業(yè)能力，秘書工作能力，共性，可操作性，專業(yè)性，后天性，后天性，即。也就是說，任何種類的工作能力都不是人生所具有的。沒有受過秘書專業(yè)教育和訓(xùn)練，沒有從事秘書實(shí)踐活動(dòng)的人不具備秘書工作能力。作為后天性，秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)，秘書，社會(huì)職業(yè)，其工作能力的專業(yè)性比較突出。具體表現(xiàn)是，專業(yè)，秘書工作能力，旨在順利、成功地完成秘書職業(yè)活動(dòng)服務(wù)。沒有秘書職業(yè)活動(dòng)，秘書工作能力也將牙齒為“沒有