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1、第二章秘書知識(shí)和能力構(gòu)成,秘書工作的廣泛范圍和綜合,以及科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展。秘書人員必須具備:、秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,秘書知識(shí)和能力構(gòu)成,、知識(shí)和能力概述,秘書知識(shí)構(gòu)成,秘書基本能力,秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐是指無數(shù)知識(shí)單位或知識(shí)系列,按一定的規(guī)則徐璐連接構(gòu)成的整體。隨著人類社會(huì)的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)牙齒日益擴(kuò)大和深化,總結(jié)和概括的知識(shí)牙齒越來越復(fù)雜和龐大。從單科知識(shí)或總知識(shí)量來看,顯示出枝繁葉茂的樹結(jié)構(gòu)。知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,我國(guó)著名科學(xué)家錢學(xué)森,提出了“八大部門,四大樓梯”學(xué)說,即人類迄今為止的總體知識(shí),秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,總結(jié):“八大部門,四大階段”學(xué)說,層次,經(jīng)緯儀交
2、錯(cuò)、秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐、能力是人們從事有效社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的技巧和力量。能力的源泉首先在于對(duì)社會(huì),即知識(shí)的認(rèn)識(shí)。只有社會(huì)認(rèn)識(shí)才能進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)改造和社會(huì)發(fā)展。在這個(gè)意義上,知識(shí)是能力的源泉,是能力的基礎(chǔ)。但是知識(shí)并不完全等于能力,尤其是人們間接獲得的知識(shí)。書本知識(shí)和理論知識(shí)要經(jīng)過消化和吸收,有效地應(yīng)用于實(shí)踐,才能轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰ΑP枰R(shí)和能力的關(guān)系,需要秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,秘書工作,相對(duì)簡(jiǎn)單的工作,相對(duì)復(fù)雜的工作,秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,例如處理好辦公室的日常工作,還需要相應(yīng)的知識(shí)來指導(dǎo)自己的行動(dòng)行動(dòng)。需要比較簡(jiǎn)單的工作、秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,例如輔助決策、文件管理、文件編寫等比較高的綜合能力。為此,秘書人學(xué)必須首先具備決
3、策科學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、公文作學(xué)等專業(yè)知識(shí),要把這些放在心里,用在手上,并熟練地運(yùn)用到實(shí)踐中,才能轉(zhuǎn)化為熟練的工作和寫作能力。更復(fù)雜的工作,秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,知識(shí)結(jié)構(gòu)是知識(shí)在人們頭腦中以智力聯(lián)系在一起的多因素,達(dá)西的復(fù)合體。知識(shí)的結(jié)構(gòu)必須能反映主體特征,按一定的比例,是一定的層次和動(dòng)態(tài)的組織。它是人類大腦中知識(shí)體系的內(nèi)部化。結(jié)構(gòu)決定功能,各種知識(shí)結(jié)構(gòu)決定主體具有完全不同的有效社會(huì)活動(dòng),即具有不同性質(zhì)的生產(chǎn)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)、工作和科學(xué)實(shí)驗(yàn)功能。優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)的原則,秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,秘書人員要優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),整個(gè)原則,層次原則,比例原則,動(dòng)態(tài)原則,秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,在主體特征目的地漫步,或徐璐無關(guān)(阿爾伯特愛
4、因斯坦)任何知識(shí)都必須存在于整個(gè)徐璐連接的知識(shí)中,才能獲得生命力并發(fā)揮其功能。秘書人員應(yīng)根據(jù)秘書工作的需要吸收各種相關(guān)知識(shí),形成有機(jī)整體。整體原則、秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,整體知識(shí)不要雜亂無章,而要縱向由低到高,徐璐在不同水平上組合?;拘纬蓪毸蔚慕Y(jié)構(gòu)。層次原則,秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,對(duì)秘書人員來說,知識(shí)結(jié)構(gòu)是,是指秘書一般工作和所屬單位的行業(yè)知識(shí),是秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心部分,即秘書工作的專門知識(shí)。除了秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐、各種知識(shí)在特定人腦中組合、垂直分級(jí)外,還要在主體特征總數(shù)下保持一定的比例。、比率反映了水平連接中知識(shí)結(jié)構(gòu)的特性。知識(shí)比例的數(shù)量關(guān)系反映了知識(shí)結(jié)構(gòu)主體的質(zhì)量差異。停車要明確,輕重恰當(dāng)。平均不能吸
5、收,本末倒置。從秘書人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)來看,基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)占4050%合適,工作知識(shí)約占30% 35%,專業(yè)知識(shí)約占20% 25%,比例原則、秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,知識(shí)隨著不斷發(fā)展和變化的客觀世界的認(rèn)識(shí)不斷增長(zhǎng)和變化。因此,合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)并不固定。相反,必須隨著社會(huì)的發(fā)展不斷更新優(yōu)化。這就是知識(shí)結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)原則。根據(jù)牙齒原則,秘書人員應(yīng)遵循動(dòng)態(tài)原則,總之,現(xiàn)代秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須處于開放、動(dòng)態(tài)、不斷的新陳代謝狀態(tài)。秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,秘書知識(shí)構(gòu)成,基本知識(shí),相關(guān)知識(shí),業(yè)務(wù)知識(shí),專業(yè)知識(shí),秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,秘書工作,多樣性,包容性,弗朗西斯培根,秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,秘書員工不僅要掌握基礎(chǔ)知識(shí)和工作知識(shí),還要努力學(xué)習(xí)
6、與本專業(yè)緊密相關(guān)的知識(shí)。這些知識(shí)有助于提高秘書本身的整體素質(zhì),也有助于秘書人員更有效地開展工作。這些知識(shí)主要包括:相關(guān)知識(shí)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、“軟”科學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、禮儀知識(shí)、秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)、國(guó)家機(jī)關(guān)、在事業(yè)單位工作的秘書人員、法學(xué)知識(shí)、相關(guān)國(guó)際法、公司法這包括、管理科學(xué)、科學(xué)、決策、未來學(xué)、系統(tǒng)工程、預(yù)測(cè)學(xué)、秘書基礎(chǔ)、實(shí)踐和社會(huì)學(xué)知識(shí)。這是社會(huì)行為,社會(huì)關(guān)系,社會(huì)結(jié)構(gòu)和功能,還有社會(huì)學(xué),政府組織學(xué),公共關(guān)系學(xué),行為學(xué),秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,心理學(xué)知識(shí),心理學(xué)是研究人類心理現(xiàn)象及其規(guī)律的科學(xué)。秘書人員必須具備一定的心理學(xué)知識(shí),才能更好地理解自己,更好地理解別人。徐璐能根據(jù)別人的心理特點(diǎn)、心理要求做好
7、工作,還能經(jīng)常自我心理調(diào)節(jié),克服心理障礙,保持心理平衡,愉快有效地工作。秘書心理學(xué),經(jīng)營(yíng)心理學(xué),領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),社會(huì)心理學(xué),秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,禮儀知識(shí),人們的言行,行動(dòng)方式,民族習(xí)慣和文化有很大的差異。辦公禮節(jié),民族利益,社交禮節(jié),各國(guó)禮節(jié),秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù),工作知識(shí),產(chǎn)業(yè)和礦業(yè)企業(yè)的秘書、工藝和技術(shù)發(fā)展方向、秘書基礎(chǔ)和慣例、機(jī)構(gòu)建立、合作關(guān)系、政府機(jī)關(guān)的秘書例如,政府:秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)定、部門職能、人員、業(yè)務(wù)任務(wù),專業(yè)知識(shí),管理知識(shí),文件學(xué)知識(shí),文件學(xué)知識(shí),寫作學(xué)知識(shí),秘書學(xué)知識(shí),公共關(guān)系學(xué)知識(shí),秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù),管理管理知識(shí),管理的一般原則,決策類型,循證人事管理, 提供統(tǒng)計(jì)和利用)的要求和方
8、法,檔案工作的原則組織水平,語言文字,可選資料,文風(fēng)和文風(fēng),秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù),宣傳學(xué)知識(shí),宣傳關(guān)系的性質(zhì),特點(diǎn),功能,宣傳活動(dòng)的內(nèi)容和程序, 因此,秘書人員在構(gòu)建自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)的過程中,要注意知識(shí)之間的縱橫聯(lián)系,根據(jù)逐步、系統(tǒng)完善、主輔結(jié)合、不斷更新的原則,逐步充實(shí)和完善,更好地發(fā)揮知識(shí)的整體功能。秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,秘書基本能力,無論今天從事什么職業(yè),都必須具備相應(yīng)的條件和身份。這就是資格。其中的工作能力是從事某種職業(yè)必須具備的資格之一。秘書人員要能勝任秘書工作,同樣需要較強(qiáng)的工作能力。工作能力的意義,秘書工作能力的結(jié)構(gòu),秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,工作能力的意義,智力和能力的關(guān)系,工作能力的意義,工作能力的
9、特性,秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,智力和能力的關(guān)系,什么是智能,觀察能力,想象力,智力與知識(shí)直接相關(guān),能力與實(shí)踐直接相關(guān)。智力的先天因素很多,能力的后天因素很多。,智力表現(xiàn)為內(nèi)心的心理活動(dòng),能力是外部化的操縱活動(dòng),秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,智力和能力的聯(lián)系,智力和能力在具體的實(shí)踐活動(dòng)中相互作用,促進(jìn)徐璐,能力的高低是智力水平的體現(xiàn),秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,秘書工作能力是指秘書人員完成秘書活動(dòng)的能力。那是職業(yè)能力的范疇。秘書:性格,地位,任務(wù),秘書基礎(chǔ)和實(shí)踐,職業(yè)能力,秘書工作能力,共性,可操作性,專業(yè)性,后天性,后天性,即。也就是說,任何種類的工作能力都不是人生所具有的。沒有受過秘書專業(yè)教育和訓(xùn)練,沒有從事秘書實(shí)踐活動(dòng)的人不具備秘書工作能力。作為后天性,秘書基礎(chǔ)和實(shí)務(wù),秘書,社會(huì)職業(yè),其工作能力的專業(yè)性比較突出。具體表現(xiàn)是,專業(yè),秘書工作能力,旨在順利、成功地完成秘書職業(yè)活動(dòng)服務(wù)。沒有秘書職業(yè)活動(dòng),秘書工作能力也將牙齒為“沒有
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