章節(jié)1 國際商務(wù)單證概述

1、倪華主編國際商務(wù)文件操作實(shí)務(wù)，中國水利水電出版社，國際商務(wù)文件概述，國際商務(wù)文件的概念、分類、功能和意義，1。什么是文件？單據(jù)是指用于國際貿(mào)易清關(guān)、結(jié)算和退稅的單據(jù)、單據(jù)和憑證。有了這種單據(jù)，我們可以辦理國際貨物的交貨、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)和結(jié)匯。就出口業(yè)務(wù)而言，出口單據(jù)不僅是出口貨物推定交付的憑證，也是支付結(jié)算的工具。如果將“單據(jù)”分為“狹義”和“廣義”，狹義是指“單據(jù)”和“信用證”，廣義是指“各種單據(jù)”和“憑證”。文件分類的依據(jù)是什么？1.根據(jù)交易雙方所涉及的文件。根據(jù)文件的性質(zhì)。根據(jù)單據(jù)的用途：(1)金融單據(jù)匯票、支票和本票(2)商業(yè)單據(jù)商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單和重量單(3)裝運(yùn)單據(jù)

2、海運(yùn)提單、不可轉(zhuǎn)讓海運(yùn)單、租船提單、空運(yùn)單、公路運(yùn)輸單據(jù)、鐵路運(yùn)輸單據(jù)、內(nèi)河運(yùn)輸單據(jù)、快遞和郵政收據(jù)、海關(guān)申報(bào)單、檢驗(yàn)申報(bào)單、運(yùn)單等。(4)保險(xiǎn)單據(jù)、保險(xiǎn)單等。商業(yè)發(fā)票(5)官方文件進(jìn)出口許可證、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、原產(chǎn)地證書、普惠制原產(chǎn)地證、進(jìn)出口貨物放行單、出口核銷單、進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證書(6)核銷和退稅單商業(yè)發(fā)票、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口核銷單、銀行結(jié)算水單、進(jìn)口付匯核銷單和銀行付款水單(7)隨附文件郵寄清單艙位證書：3。國際商務(wù)單據(jù)的作用和意義：(1)單據(jù)是貿(mào)易支付結(jié)算的基本工具；(2)文件是履行貿(mào)易合同的必要手段；(3)文件管理是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。文件涉及國際貿(mào)易慣例

3、、基本要求和生產(chǎn)基礎(chǔ)。一、與單證相關(guān)的國際貿(mào)易慣例國際貿(mào)易慣例是指在國際貿(mào)易中為買方和賣方廣泛認(rèn)可和接受的規(guī)則和慣例。目前，與文件工作相關(guān)的國際慣例主要包括以下類型： 1、UCP600 2、ISBP645 3、URC522、back、1。跟單信用證統(tǒng)一慣例于2007年修訂，國際商會(huì)第600號(hào)出版物(“UCP”)于2007年由國際商會(huì)修訂(國際商會(huì)第600號(hào)出版物)，被稱為“UCP600”，它是在信用證支付條件下世界上最權(quán)威、使用最廣泛的國際貿(mào)易慣例。對(duì)信用證項(xiàng)下各方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)以及文件的準(zhǔn)備、填寫和提交要求作了詳細(xì)的規(guī)定和說明，對(duì)規(guī)范信用證項(xiàng)下的支付操作起到了不可替代的重要作用。2.國際

4、商會(huì)于2002年制定的跟單信用證項(xiàng)下單據(jù)審查國際標(biāo)準(zhǔn)銀行慣例是一項(xiàng)審查跟單信用證項(xiàng)下單據(jù)的國際標(biāo)準(zhǔn)銀行慣例。ISBP是國際商會(huì)在UCP500之后編制的信用證領(lǐng)域的最新國際慣例。isbp不僅是各國銀行和進(jìn)出口公司辦理信用證業(yè)務(wù)的重要工具，也是法院、仲裁機(jī)構(gòu)和律師處理信用證糾紛的重要依據(jù)。ISBP包括導(dǎo)言和200條條款，不僅規(guī)定了信用證單據(jù)制作和審查應(yīng)遵循的一般原則，還規(guī)定了目前跟單信用證的通用條款和單據(jù)。正確理解和使用UCP500，統(tǒng)一和規(guī)范信用證文件的審計(jì)實(shí)務(wù)，減少不必要的爭議，對(duì)各國的國際商務(wù)從業(yè)人員都具有重要意義。它也是UCP600的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。3.國際商會(huì)統(tǒng)一托收規(guī)則(國際商會(huì)第522

5、號(hào)出版物，以下簡稱URC522)于1996年1月生效。URC522不僅統(tǒng)一了各國對(duì)收集相關(guān)公約和程序的理解和實(shí)踐，而且及時(shí)反映了商業(yè)實(shí)踐的變化和這一領(lǐng)域的時(shí)代發(fā)展。作為托收業(yè)務(wù)領(lǐng)域唯一有效的國際慣例，URC522自生效以來已被各國相關(guān)機(jī)構(gòu)廣泛采用和遵守。它大大減少了托收業(yè)務(wù)中的糾紛，極大地促進(jìn)了托收業(yè)務(wù)的發(fā)展。這是進(jìn)出口公司和銀行應(yīng)該掌握和遵循的國際慣例。二、文書工作的基本要求，1 .正確的： A .各種文件都是“三一致”；“三合一”是指：單據(jù)與信用證一致，單據(jù)與貿(mào)易合同一致(俗稱“單據(jù)一致”、“單合一”、“單合一”)；文件必須符合相關(guān)的國際慣例和法律法規(guī)。2.完成：整套文件。3.提示：指出文

6、件的及時(shí)性。4.簡明：文件內(nèi)容簡化5。清晰的：文件表面干凈、美觀、大方，文件的所有內(nèi)容清晰易辨，所有內(nèi)容記錄簡明清晰。3.制作單據(jù)的基礎(chǔ)，(1)單據(jù)的制作主要基于信用證的條款。(1)在國際貿(mào)易中，雖然信用證是以雙方的銷售合同為基礎(chǔ)的，但它不受合同的約束；(2)信用證業(yè)務(wù)是純單據(jù)業(yè)務(wù)；銀行只考慮提交文件的完整性和表面真實(shí)性，不考慮貨物的實(shí)際交付；(3)信用證是有條件的付款承諾，銀行議付時(shí)對(duì)單據(jù)的要求非常嚴(yán)格。因此，信用證受益人必須嚴(yán)格按照“單據(jù)一致”和“單據(jù)唯一一致”的原則制作單據(jù)，銀行將支付貨款。(二)在匯款和托收等支付方式下，單據(jù)的制作主要是根據(jù)雙方簽訂的合同條款。在當(dāng)今的國際貿(mào)易中，大多數(shù)

7、采用“象征性交付”的方式(賣方用出示單據(jù)代替交付)。換句話說，當(dāng)賣方裝運(yùn)貨物時(shí)，它并不正式將貨物的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給買方，而是首先出示代表貨物所有權(quán)的單據(jù)并要求買方付款；買方檢查單據(jù)，如果單據(jù)與銷售合同的條款一致，買方將支付贖回賬單；如果不符合同，買方有權(quán)拒絕支付貨款，買方只有在支付貨款后才能獲得貨物的所有權(quán)。因此，在非信用證支付方式下，賣方必須嚴(yán)格按照雙方的合同條款和內(nèi)容制作單據(jù)。文件制作程序和文件管理。文件制作程序，背面，1。首先制作商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票是所有商業(yè)單據(jù)的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，商業(yè)發(fā)票上的幾乎所有內(nèi)容都可以復(fù)制粘貼在其他相關(guān)單據(jù)上，如買方公司的名稱、地址、商品名稱、規(guī)格型號(hào)數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)

8、。2.其次，制定裝箱單。裝箱單僅次于商業(yè)發(fā)票。它著重反映“包裝”的數(shù)據(jù)和信息，如規(guī)格、代碼匹配、物品/項(xiàng)目編號(hào)、每個(gè)箱子的顏色、外包裝的尺寸、體積、毛重和凈重、具體包裝方式(包裝型號(hào))、一般包裝和整批貨物的總包裝3。其他文件的制作、申請和處理可按業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的順序排列：檢驗(yàn)單、質(zhì)量證書、檢驗(yàn)檢疫證書；裝運(yùn)單據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、清關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、財(cái)務(wù)單據(jù)、出口退稅申報(bào)單據(jù)等。由于有些單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等，需要用到很多環(huán)節(jié)，所以可以一次制作填寫，多次復(fù)制。2.文件管理1。商業(yè)秘密國際商業(yè)文件是國際貿(mào)易實(shí)踐中非常重要的商業(yè)信息，自然屬于外貿(mào)公司和企業(yè)的商業(yè)秘密。當(dāng)今社會(huì)，人才流動(dòng)非常頻繁，有各種素質(zhì)的人。每個(gè)企業(yè)和每個(gè)員工都必須注意保密2.歸檔備查的業(yè)務(wù)文件是各單位和部門最直接的客戶檔案、商品檔案和源文件。它們可以隨時(shí)為企業(yè)提供直接的出口業(yè)務(wù)信息資源，可以作為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)和培訓(xùn)、選擇企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展方向不可或缺的參考。因此，每套文件都應(yīng)收集、裝訂并妥善保管。傳真文件容易褪色，因此應(yīng)長期保存，并應(yīng)保留打印副本或清晰副本。3.文件改革與發(fā)展，1。文件生產(chǎn)和管理的現(xiàn)代化。文件設(shè)計(jì)的國際化。國際標(biāo)準(zhǔn)或代碼的推廣(1)標(biāo)志和編號(hào)：收貨人縮寫、合同號(hào)、目的地和包裝號(hào)(2)國際和地區(qū)代碼：2個(gè)英