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邦凱企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu) 培訓(xùn)文件（外）,實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可中如何對(duì)文件進(jìn)行受控管理？,什么是受控文件？,指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室員工開(kāi)展檢測(cè)/校準(zhǔn)和實(shí)施質(zhì)量活動(dòng)的文件，以及闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的記錄。 實(shí)驗(yàn)室對(duì)這些文件和記錄實(shí)行不同的管理辦法，如對(duì)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和記錄格式等文件實(shí)行修改受控，對(duì)記錄（包括質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄）實(shí)行檢索受控。,情況具體,認(rèn)可準(zhǔn)則4.3條中所指的文件即指實(shí)行修改受控的文件。 修改受控包括部分內(nèi)容的修改受控和文本整體的作廢換版。 負(fù)責(zé)文件控制的人，要對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放登記，保證使用的能及時(shí)得到現(xiàn)行有效版本的文件，文件修訂后按規(guī)定要求予以更新，并回收使用人員手中的過(guò)期文件。,受控文件管理,記錄類(lèi)文件的編號(hào)方法和具體的管理辦法，可以由實(shí)驗(yàn)室根據(jù)需要在體系文件中作出具體規(guī)定。實(shí)驗(yàn)室的各類(lèi)記錄要保存?zhèn)洳椋咨票９?，易于檢索，方便查找，無(wú)論文件借出、歸還，還是過(guò)期銷(xiāo)毀，都應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并做好記錄。,非受控文件管理,非受控管理的文件包括由資料情報(bào)部門(mén)保管的科技書(shū)籍、期刊雜志等各種參考文獻(xiàn)資料，也包括由行政辦公室保管的來(lái)往公文等。這些文件由于和檢測(cè)/校準(zhǔn)工作質(zhì)量沒(méi)有直接關(guān)系，在實(shí)驗(yàn)室中一般不實(shí)行受控管理，而是按照國(guó)家圖書(shū)檔案管理的有關(guān)辦法進(jìn)行分

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