淺談企業(yè)存貨管理及會計處理

1、淺談企業(yè)庫存管理及會計處理作者：秦陽偉上傳時間：2009-8-10 0:0摘要：存貨在企業(yè)會計準則中被列為第一名，說明了存貨的重要性。存貨核算是否正確，影響著企業(yè)的財務狀況和經營狀況。讓我們用一種簡單的方式來討論清單。關鍵詞庫存：管理，會計，實踐，發(fā)展存貨在企業(yè)會計準則中被列為第一號，其會計核算的正確與否影響著企業(yè)的財務狀況和經營狀況。要點如下：1 .庫存的特點。2.庫存流程和管理。3.庫存成本測量。4庫存會計實務。一、庫存的定義存貨是指企業(yè)在日?；顒又袨殇N售而持有的成品或商品、生產過程中的在產品、生產過程中消耗的材料或提供的勞務等。二、庫存的內容企業(yè)存貨主要包括1。原材料。在制品3。半成品4

2、。成品。商品6。周轉材料三，庫存的特點任何事物都有其不同于其他事物的表現(xiàn)特征，庫存也不例外。在庫存的定義中，有幾個關鍵詞，即“在日常銷售活動中持有”，這可以引出庫存的特征：1.持有庫存的最終目的是出售。企業(yè)只有通過銷售產品，才能獲得一定的現(xiàn)金流入，維持企業(yè)正常的業(yè)務需求。銷售是存貨區(qū)別于固定資產的最基本特征。存貨是企業(yè)的商品，也就是說，什么是要出售的，而不是要出售的，一般是指企業(yè)中的固定資產，當然，它也包括為企業(yè)自用而保留的產品。2.如果一個企業(yè)出售它的存貨，就會產生一定的經濟效益。產生的經濟利益很可能流入企業(yè)。如果沒有現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入企業(yè)，就不能視為存貨。3.銷售存貨的成本可以可靠地計量

3、。這是由會計中收入和成本相匹配的原則決定的。4.企業(yè)的存貨必須是有形的。專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、土地使用權等無形資產不能計入企業(yè)存貨，只能計入無形資產。其中，與存貨相關的經濟利益能夠流入企業(yè)，與存貨相關的成本能夠可靠計量，這構成了存貨確認的兩個條件。第四，庫存的重要性1.存貨是企業(yè)重要的流動資產。2.存貨核算是否正確直接影響企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量。五、庫存操作流程及管理措施庫存非常重要，必須有效管理。在管理之前，我們首先要了解倉庫的運作流程。流程圖如下：倉庫操作流程圖 倉儲流程倉儲和維護流程出庫流程提貨驗收倉儲儲存交付。；工廠交貨驗收準備安排堆放蟲害控制，檢查交

4、貨和驗收標志倉庫收據檢查數(shù)據，過賬，歸檔，審核，檢查和清點點，交簿記，裝載和處理。還有庫存的“生命流程圖”:請購采購入庫記賬入庫庫存發(fā)貨記賬關于有效庫存管理措施的建議：1.企業(yè)應根據各種存貨的銷售情況制定最低庫存量。最低庫存=(采購在途天數(shù)、銷售準備天數(shù)、庫存展示天數(shù)、保險操作天數(shù))平均每日銷售量或者最小庫存=n個月內的銷售總和n=(n1，n2，n3，n4.nn) n 根據銷售額和固定產量設置最小庫存當庫存低于最低庫存時，倉庫部門需要填寫請購單2.采購部門根據采購訂單確定：a .訂購多少貨物b .訂購對象c .訂購什么貨物d .采購時間e .采購方法f .供應商選擇g .采購價格h .結算方法

5、3.倉儲部門驗收入庫時，應按采購合同或d4.倉庫部門應對新存貨進行建檔和記賬，并確保賬卡相符。5.倉庫部門應保持庫存在適當?shù)臏囟?，防水，防火，防蟲和清潔。定期檢查貨物，及時處理庫存的余缺。確保賬戶和卡是一致的。6.銷售人員應根據客戶下的采購訂單，向倉庫部門發(fā)出發(fā)貨單進行庫存。7.倉庫部門應根據送貨單發(fā)貨，以保證發(fā)貨的準確性和速度。8.發(fā)貨時記賬，以備將來參考。9.資產負債表日，有證據表明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的，應當以可變現(xiàn)凈值計量，并計提存貨跌價準備。六.庫存成本的內容在企業(yè)會計準則中，收入和成本是可以匹配的，如果存貨的銷售取得收入，則與收入相關的成本可以計量。本金保管成本主要包括：采購

6、成本、加工成本、其他成本、本期庫存成本、期末余額庫存成本和倉儲成本。庫存成本包括：采購價格、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費和其他采購成本費用。加工成本包括：按一定分配率分配的直接人工和制造費用。其他成本包括：除采購成本和其他成本外，使存貨達到預定使用狀態(tài)的其他費用。期末余額庫存成本=本期期初庫存成本-本期出庫庫存成本。在本期的存儲成本中，有必要到達生產過程中的下一個生產階段。七、存貨相關的其他會計(一)存貨計量計入當期損益1、非正常消耗的直接材料、直接人工和制造成本。2.存儲成本(不包括生產過程中達到下一個生產階段所需的成本)。3.不能歸屬于到達當前地點和狀態(tài)的存貨的其他費用。(二)發(fā)出存貨

7、實際成本的核算方法采用個人定價法、加權平均法和先進先出法(3)資產負債表日的存貨計量在資產負債表日，按照存貨賬面價值和變動現(xiàn)值中的較低者計量。如果成本低于可變現(xiàn)凈值，必須計提存貨跌價準備(4)低值易耗品和包裝材料的攤銷采用一次核銷法或五五攤銷法。八、以下列舉JC公司存貨業(yè)務的存貨核算處理數(shù)據：JC公司是一家生產和銷售電子產品的一般納稅人企業(yè)。公司擁有3000多種電子產品，其產品可以直接向外界銷售，也可以加工產品向外界銷售。MCX 1月至4月的銷售額如下：產品名稱單位1月銷售額2月銷售額3月銷售額4月銷售額合計MCX 2000 2500 2100 1800 84001.5月1日，倉庫部門遞交了一

8、份采購申請表：請購單日期產品名稱單位賬號實際數(shù)量最小庫存數(shù)量可訂購數(shù)量采購原因2009年5月1日，MCX 2000 2000 2100 4500庫存低于最低庫存注：最低庫存量的計算：最低庫存量=(2000 2500 2100 1800)4=21002.采購部接受了倉儲部的采購申請單，并與供應商DS公司簽訂了采購合同：采購合同供應商：DS公司合同號。20090501-23序列號日期產品名稱單位采購數(shù)量不含稅單價運費備注結算方式1 2009年5月9日，MCX從2000年5月100日開始每月轉賬。2009年5月19日，MCX 2000年5.00 100月轉賬2009年3月29日MCX 2600 5.

9、00 150-每月轉賬4總計6600350總共購買并分三批交付了6600套。3.月底，倉庫部門上交了一份產品入庫和入庫報告：MCX產品報告日期收貨數(shù)量單位出庫數(shù)量單位余額數(shù)量單位客戶/供應商2000年5月1日2000年5月9日-4000 DS5月10日-3000 3000德普2000年5月19日-5000 DS5月20日-1，500-3，500德普5月29日，2600-6100 DS5月30日-3000 3100研討會MCX產品報告日期入庫數(shù)量單位單價金額含稅出庫數(shù)量單價金額余額數(shù)量單位客戶/供應商2000年5月1日2000年5月9日5.85 11700.00 4000直5月10日 3000

10、16000.00 3000德普2000年5月19日5.85 11700.00 5000直5月20日 1500 5.00 7500.00 3500戴普2600年5月29日5.85 15210.00 6100直5月30日 3000 5.00 15000.00 3100研討會總計660038610.00 750038500.004.會計部根據倉庫產品報告編制銷售報告：5月初，MCX不含稅單價為5.50元。企業(yè)按照先進先出的方法計算發(fā)出存貨的成本。業(yè)務部于5月份與德普公司移交了銷售合同，具體如下：銷售合同客戶名稱：德普有限公司銷售合同：090503-12日期產品名稱單位訂購數(shù)量不含稅單價稅(稅率：17

11、%)總金額結算方式5月10日，MCX每月結算及轉賬3000 12 6120.00 42120.005月20日，MCX每月結算及轉賬1500 12 3060.00 21060.00總計45009180.0063180.005月和5月倉庫支出如下：倉庫發(fā)生的費用清單費用明細金額工資12500水電費用1000英鎊產品維護費為5000元月底倉庫清點MCX產品時，發(fā)現(xiàn)實際庫存只有3000件。找到原因后，發(fā)現(xiàn)有100個是因為管理不善而丟失的，這是倉庫部門的責任。6.5月31日，向DS公司支付貨款。7.5月31日，我收到了德普公司的匯款。8.該產品由8。MCX是4DF產品，相關生產資料如下：生產手段2009

12、年5月31日產品名稱數(shù)量單位原材料(MCX)直接人工制造費用總額4DF 1500 PcS 15000.00 4000.00 1300.00 20300.009.12月31日，MCX的賬面余額為15000元，12月31日MCX的市場價為12000元。九.會計實務處理：1.在5月9日購買時借：原材料-MCX10100應付稅款-應付增值稅(進項稅)1700貸方：應付賬款-DS118002.當它在5月10日發(fā)行時，借方：應收賬款-Depp 42120貸款：主營業(yè)務收入3.6萬元應交稅金-應交增值稅(銷項稅)6120JC公司采用先進先出法結轉MCX產品成本，結轉成本計算如下：發(fā)行MCX=2000*5.5

13、0 1000*5=16000的材料成本借款：主營業(yè)務成本16000元貸款：原材料16000元3 .購買時：借：原材料-MCX10100應付稅款-應付增值稅(進項稅)1700貸方：應付賬款-DS118004.當它在5月20日發(fā)行時，借方：應收賬款-Depp 21060貸款：主營業(yè)務收入18000元應交稅金-應交增值稅(銷項稅)3060結轉發(fā)行MCX成本借：主要業(yè)務成本是7500貸款：原材料-MCX75005月29日購買時。借：原材料-MCX13150應交稅金-應交增值稅(進項稅)2210貸款：應付賬款-DSnbsp。153606.5月30日的生產收貨人借：生產成本是15，000信用：原材料-MC

14、X150007.核算倉庫存儲成本借：管理費用倉庫部門的工資是12，500貸款：應付員工工資12，500元借：管理費倉庫部門的水電費用是1000貸方：其他應付款1000借款：管理費5000貸款：5000英鎊現(xiàn)金8.八歲的時候。MCX賠錢了，審批處理前借方：未決財產損益-未決流動資產損益。貸款：原材料-MCX500應交稅金應交增值稅(進項稅轉出)。經過審批處理后，借款：其他應收款-林主管585信用：待定財產損益-待定流動資產損益。9.向DS公司支付貨款借方：應付賬款DS 38960貸款：銀行存款3896010.接受德普公司的付款借款：銀行存款63180貸方：應收賬款-Depp 6318011.結轉

15、4DF產品的生產成本借：成品-4DF20300貸款：生產成本20，300元12.12月31日，MCX的市場價格下跌，因此應該計提存貨跌價準備借款：資產減值損失-存貨跌價準備3000元貸款：存貨跌價準備3000元十、我對存貨的看法庫存的存儲空間被移交給倉庫，庫存存儲的行為稱為倉儲。這三者缺一不可，相互形成一個系統(tǒng)。目前，我國的倉儲體系極其不完善，存在各種風險，因此有必要制定合理的庫存內部控制制度來規(guī)避風險。(一)、中國倉庫庫存現(xiàn)狀1.技術水平參差不齊，一般為簡易倉庫，缺乏機械設備，管理水平低，自我發(fā)展能力弱。2.管理制度不夠完善，沒有獨立完整的倉儲法3.庫存巨大，管理水平低，倉庫空間利用率低，貨物周轉率低，物資流通速度慢，儲存能力差，物資損失嚴重，不可能充分利用倉庫中的巨額資金為企業(yè)和社會創(chuàng)造經濟價值。(2)庫存風險1.操作風險：由于損失、積累、盜竊、損壞、未能及時完成保險和不可抗力造成的庫存損失風險。2.財務風險：由存貨定價錯誤導致的財務數(shù)據失真的風險。3.合規(guī)風險：庫存違規(guī)造成的經濟損失。4.價格變動風險：因價格變動而產生