第一節(jié) 分類存儲.ppt

1、七年級信息技術(shù),授課人：張光春 鄒平縣西董街道辦事處鶴伴中學(xué),第四章 科學(xué)地管理信息資源 第1節(jié)分類存儲,教學(xué)目標(biāo),文件夾的建立操作。,文件及文件夾的移動、復(fù)制、重命名、刪除等。,導(dǎo)入新課,在學(xué)習(xí)過程中，同學(xué)們積累的資料會越來越多，如果能科學(xué)、合理地管理自己的資料，必定會使它們的使用效率大大提高。 分類管理文件就是要建立不同類別的文件夾，并把各種文件歸類存放進(jìn)去。,（一）規(guī)劃建立文件夾,第一步：選定建立文件夾的位置。 第二步：執(zhí)行“文件/新建/文件夾”菜單項。 第三步：輸入文件夾的名稱，按回車鍵確認(rèn)。,（二）分類保存信息資源,1.不同的文件夾分類結(jié)構(gòu) 為了便于管理、查找和使用，通常將同一類型或

2、相關(guān)的文件放在一起，為此可使用“文件夾”，把相關(guān)的文件分類存放在各個文件夾中。 可以按班級和個人姓名分類存放、可以按日期分類存放、可以按文件類型分類存放、可以按素材分類存放。 2、關(guān)于文件與文件夾的命名 （1）同級文件夾或文件之間不能重名。 （2）按照“見名知義”的原則命名。 （3）名字最長不能超過255個英文字符，或127個漢字。 （4）名字中不能出現(xiàn)字符：?、/、:、*、“、”、|。 （5）文件名由主文件名與擴展名組成，中間用“.”分隔。通常情況下只需起主文件名，擴展名由系統(tǒng)根據(jù)文件類型自動給出。文件夾無擴展名。 3.文件夾與快捷方式的區(qū)別 文件夾是為了實現(xiàn)資料的分類管理，專門用來存放不同

3、類型的文件而設(shè)置的?？旖莘绞絼t是為了減少操作步驟、提高操作效率而設(shè)置在桌面上的一種鏈接圖標(biāo)。,（三）分類整理信息資源,復(fù)制文件： 選定對象，執(zhí)行“編輯/復(fù)制”菜單命令，打開目標(biāo)文件夾，執(zhí)行“編輯/粘貼”菜單命令。 移動文件： 刪除文件： 第一步：選定要刪除的對象 第二步：按鍵盤上的“Delete”鍵，或用“文件”菜單下的“刪除”項。 文件重命名： 選定對象，執(zhí)行“文件/重命名”菜單命名，輸入新的名稱，按回車鍵確認(rèn)。 回收站：清空回收站、文件還原。,（四）文件的靈活選擇,1、選擇一個對象：用鼠標(biāo)單擊某個對象。 2、選擇多個連續(xù)的對象： 方法一：用鼠標(biāo)框選；方法二：選定一個對象后，按住Shift鍵

4、不松開，再單擊另一個對象，這時，這兩個對象及它們之間的所有對象都將被選定。 3、選擇多個不連續(xù)的對象：按住Ctrl鍵，逐個單擊需選定的對象。 4、全選：用“編輯”菜單下的“全部選定”菜單，或按鍵盤上的Ctrl+A。 5、取消選擇： 取消被選定對象中的一個：按住Ctrl鍵，單擊要取消選定的對象即可。 取消所有選定的對象：單擊窗口內(nèi)任意空白處。 6.反向選擇：選擇該窗口當(dāng)前未被選定的對象。方法：“編輯/反向選擇”。,（五）利用收藏夾分類管理網(wǎng)址,整理網(wǎng)頁地址的操作步驟： 單擊IE瀏覽器窗口菜單欄中的“收藏/整理收藏夾”菜單項。,（六）文件夾的瀏覽方式,1.文件夾的瀏覽方式 （1）查看方式 縮略圖：文件和文件夾用縮略圖顯示。 平鋪：以圖標(biāo)顯示文件和文件夾，并將所選的分類信息顯示在名稱下面。 圖標(biāo)：以圖標(biāo)顯示文件和文件夾，文件名顯示在圖標(biāo)之下，但不顯示分類信息。 列表：文件和文件夾用列表方式顯示，名稱前為小圖標(biāo)。 詳細(xì)信息：文件和文件夾用列表方式顯示詳細(xì)信息，包括名稱、大小、類型、修改日期等。 （2）排列方式 “查看/排列圖標(biāo)”子菜單中，提供了4種排序方式：按名稱、按類型、按大小、按日期。 2.文件夾的隱藏 計算機的系統(tǒng)資源中會有一些重要的文件和文件夾，為了防止被誤刪或被惡意更改，一般都將其