如何做活動方案及如何實施活動.ppt

1、如何寫活動計劃案，如何實施活動，發(fā)表人：劉連彪，一，如何寫活動計劃案，(一)，活動名稱：計劃書名稱盡量具體地寫好計劃名稱，如年月大學活動計劃書那樣，放在頁面中央，當然要寫正題，然后以此為副標題下(2)、活動背景：該部分的內(nèi)容應根據(jù)修訂計劃書的特征從以下項目中選擇內(nèi)容進行重點闡述的具體項目有：基本情況的概要、主要執(zhí)行對象、最近的情況、組織部門、活動開展原因、學校的影響以及相關目的動機。 其次說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會和威脅等因素，并對其進行全面分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各個因素上，詳細敘述過去的現(xiàn)狀，并通過情況預測制定修訂方案。 (3)、活動目的、

2、意義和目標：活動的目的、意義應用簡潔明了的語言闡述明確表達目的要點的目的要點時，該活動的核心構成和企劃的獨特之處及其意義(影響效果、經(jīng)濟效果、廣告效果等)應該明確寫出來。 活動目標要具體化，滿足重要性、可行性、時效性。 (四)、資源需求：列出需要的人才(必要時，必須在方案后面附加合理的人員配置表)、物資資源(包括使用場所，例如教室和使用活動中心在內(nèi)詳細列出活動所需的各種前期產(chǎn)品和活動中需要的工具等)。 也可以列出現(xiàn)有資源和所需資源。 (五)、活動展開：作為企劃的正文部分，表達方式必須簡潔易懂，但在表達方面要詳細，要寫出所有方面都能想象的內(nèi)容，以免遺漏。 在這個部分，不僅僅是用文字表現(xiàn)，對于能夠

3、適當?shù)丶尤虢y(tǒng)一修正圖表和配置圖表等的企劃了的各作業(yè)項目，按照時間的優(yōu)先順序排列，制作實施日程表是方案的檢查有用的。 其次，人員的組織配置、活動對象、相應的權利和時間場所也在這一部分進行說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這一部分進行考慮。 可以有一兩個應急方案。 考慮了幾個失真因素的應急方案。 例如，考慮到某個派對的到場者過少、到場者過多、派對現(xiàn)場停電、麥克風的聲音有問題等的歪曲，在此，考慮到會場的配置、接待室、客座、贊助方式(現(xiàn)金、獎品等)、合同協(xié)議、媒體支持領導講話(順序)、評審員、會場向導、電子屏幕背景等可提供參考性方面的實際情況，請自行調(diào)整。 (6)、經(jīng)費預算：活動各項費用根據(jù)具體情況進行具體

4、、周密的訂正后，以明確的形式列舉。 (主持大會活動經(jīng)費預算的活動結束后，必須列出支出明細表。 (7)、活動中應注意的問題和細節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免地會給方案的執(zhí)行帶來不確定的因素，環(huán)境變化時是否有應急措施，以及這些應急措施等也必須在企劃中進行說明。 活動中遇到什么樣的狀況和困難，最好準備1、2件應急措施。 (8)、活動負責人及主要參加者：注明組織者、參加者名稱、嘉賓、機關(團隊企劃時應注明團隊名稱、負責人)。注意事項： 1、本修訂書提供基本參考面，有些小活動修訂書可以直接填充大規(guī)模企劃書不拘泥于表格，可以自己設計，以內(nèi)容詳細，頁面整潔為目標2 .為企劃書特別制作封頁，簡單，簡單例如，用設

5、計的標志做眉毛、排列文字等3 .有附件的話可以附在企劃書的后面，也可以單獨裝訂4、企劃書必須從紙的長邊開始裝訂5、一個大的企劃書，可以有好幾個副企劃書。 (例如，人民代表大會程序之下有預賽程序、預賽程序、決賽程序等)、二、如何實施活動(一)、活動完成后，企劃先行。 企劃是活動的脈絡，好的企劃是成功的前提。 (2)、獲得支持。 得到領導的認可和支持是一件非常必要的事情，在大媒體的支持下，你的活動非常順利，成功的情況很多。 (3)、組織任務組，分配人員職責。 責任是相應的，每個人都要充分理解自己的責任。 請注意。 被分配的任務必須以人為單位。 有一件事不能說“你們幾個干吧”。 我基本上做不好這件事

6、。 指揮中心、外聯(lián)贊助組、現(xiàn)場工作組、宣傳媒體組、現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員有幾個方向。 把責任清單打印出來，讓每個人都看得清楚。 然后，每天進行一次商談，及時報告進展，處理各種信息。 (4)、贊助和其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行嚴格的談判，最后達成雙方認可的協(xié)議是活動的需要。 有了經(jīng)費，一切都會好起來的注意：廣告不要太過分。 談判一定要把握尺度。 如果不這樣做的話，商業(yè)的味道可能會使聚會和整個活動失敗(5)，組合資源。 有很多工具和物品，需要盡快找到。 你必須知道如何獲得資源和組合資源。 (6)、進行宣傳。 調(diào)節(jié)參與者的食欲是廣告、海報和其他媒體的責任。 (7)、現(xiàn)場需要指揮中心，負責及時安排。 (8)、在進行中，必須至少有一種與所有人員進行交流的方法。 手機短信、筆記、手勢等等(9)，特別注意：手持這些手掌的人也是營造氛圍的人，必須特別安排。 為了搞好活動，這個是必要的。 (10 )、認真派遣參加活動的高層人物，不要失禮。 記住“臨界效應”這個規(guī)則