3-會議組織與技巧.ppt

1、會議組織和技術(shù)、科學(xué)技術(shù)有限公司、版權(quán)所有1996-98 Dale Carnegie Associates會議的準(zhǔn)備有很多瑣碎的事情，因此被忽略是渡邊杏的?？梢岳脮h檢查表檢查自己的會議準(zhǔn)備工作。會議準(zhǔn)備核對表，1 .撰寫會議目的2。必須開會才能達到上述目的嗎？3.會議形式討論式會議轉(zhuǎn)發(fā)式會議4。會議時間5。會議議程和主持人6。會議地點7。會場布置方法8。出席人數(shù)，會議準(zhǔn)備核對表，9 .與會者名單(職稱)10。與會者座位部署11。是否準(zhǔn)備名牌11 13。會議安排與會者住宿嗎？14.會議通知書前幾天15。是否有與會議通知一起提前發(fā)送的資料16。應(yīng)該準(zhǔn)備什么樣的輔助視聽器材17。準(zhǔn)備什么短語，會

2、議準(zhǔn)備核對表，18。會場周圍的位置也準(zhǔn)備好了*電話場所*洗手間*茶館*餐廳*休息室*安全門19餐和餐桌的其他人是否需要素食(或貴賓)牙齒相機上的禮節(jié)，會議成功的五個茄子因素，第一，議題與參加會議的人有關(guān)。如果參加會議的人認為議程和自己無關(guān)，或者對討論的議題不理解，或者在自己的權(quán)限范圍之外，會議將很難得到大家的參與感。會議成功的五個茄子因素，第二，選拔適當(dāng)與會者的會議要能決定工作，會議后要能發(fā)揮影響力，所以參加會議的人要對議程有決定權(quán)，在工作中要有執(zhí)行會議決定的權(quán)利和義務(wù)。會議成功的五個茄子因素，3，主持人是會議進行的靈魂人物。因此，主持人必須引導(dǎo)發(fā)言，使會場秩序、管理時間、控制發(fā)言人不偏離主題

3、，總結(jié)參加會議的人的發(fā)言要點，做出結(jié)論，主持人才能成功發(fā)揮這些角色作用，會議才能成功進行。會議成功的五個茄子因素，4，在會議前要做好充分的準(zhǔn)備。如何做好字典準(zhǔn)備工作？完整的會議核對表有助于會議的準(zhǔn)備。參加會議成功的五個茄子因素，5，會議人的態(tài)度會議，不是主持人唱獨角戲。每個開會的人都有義務(wù)有效地進行會議。因此，參加會議的人要按時參加會議，充分準(zhǔn)備會議前要討論的議題，尊重別人的發(fā)言權(quán)，傾聽別人的意見，期待會議能力，達成議程共識的四個階段，可以引入議程，在進入議程討論前準(zhǔn)備的資料，說明討論議程的目的和重要性，使與會者都感到牙齒議程對自己有直接影響，并愿意全心投入議程的討論。充分發(fā)表達成議題共識的4

4、個階段，討論性會議，就是聚集大家的經(jīng)驗和智慧，找到最好的結(jié)論，通過每個人的意見表達提高大家的參與感。參與感對以后執(zhí)行會議的結(jié)論有很大幫助，所以主持人應(yīng)該盡可能多地引出人們的意見。達成議程共識的第四階段，開會的人徐璐站在不同的角度表達很多不同的觀點，提出不同的意見，所以主持人必須比較、分析、區(qū)分、總結(jié)幾個茄子意見，評價幾個牙齒茄子意見，大家的意見和想法越來越一致，才能得出結(jié)論。達成議程共識的4個階段，對每個結(jié)論決定負責(zé)實施的對象，必須明確指出誰負責(zé)會議的每個結(jié)論，什么時候完成。，在主持會議上經(jīng)常遇到的問題和應(yīng)對方法，上級和安排同時出席上級和安排的時候，有些安排沒有先發(fā)言，經(jīng)常在上級發(fā)表后立即發(fā)表

5、上級的意見，或者有更好或不同的意見，也保持沉默。(大衛(wèi)亞設(shè)，美國電視電視劇，成功)，主持會議經(jīng)常遇到的問題和應(yīng)對方法，習(xí)慣性反對者中的一些人自行不提出任何意見，但是如果別人提出任何意見，找理由立即反對，不制止，會對會議自由發(fā)言的氣氛產(chǎn)生很大影響。主持會議經(jīng)常遇到的問題及其應(yīng)對方法，離題是開會時經(jīng)常遇到的，往往是一個人提出離題的問題，然后一群人參與討論偏離牙齒主題的問題，使真正的議題偏向一邊。(威廉莎士比亞，溫斯頓，本人) (威廉莎士比亞，模板，主持會議經(jīng)常遇到的問題和應(yīng)對方法)，會場內(nèi)進行私人對話，參與會議的人不斷竊竊私語，有些人不發(fā)表任何意見。(威廉莎士比亞、斯圖亞特、本人) (威廉莎士比亞

6、、斯圖亞特、本人)，在會上經(jīng)常遇到的問題和應(yīng)對方法，打瞌睡的人在發(fā)現(xiàn)打瞌睡的時候，可以請旁邊的人叫醒他，用幽默的語調(diào)解決雙方的尷尬?！澳阏J為和周公的會議更有趣嗎？”，會議主持會議經(jīng)常遇到的問題和應(yīng)對方法，參加會議的會員的個性對參加會議的會員的個性很內(nèi)向，可以向部分會員提出更專業(yè)的問題，可以方便地發(fā)表意見，可以對提出的意見進行個別和鼓勵，同時可以通過簡單的詢問，提出是、否、贊成、或者不贊成的問題。然后你可以問為什么贊成或不同意。在主持會議上經(jīng)常遇到的問題和應(yīng)對方法，對過于抽象的意見的意見可以用6W3H的方法具體化抽象的意見。、在主持會議上經(jīng)常遇到的問題及應(yīng)對方法，與會者有爭議的時候，與會者可以要求各自表達自己的觀點，主持者可以將各自的焦點匯總在黑板上，比較彼此的相似性和差異，然后針對不同的點征求其他人的意見，或者協(xié)助爭議的雙方各自充分表達意見后，進行繼續(xù)會議，征求其他意見。(威廉莎士比亞，溫斯頓，本人) (威廉莎士比亞，斯圖亞特)，會議結(jié)束后的跟蹤工作，會場清潔工作，各種設(shè)施的歸口，此次會議總結(jié)：優(yōu)點和不足的大型會議對準(zhǔn)