電腦補貼辦法

1、xx公司個人電腦補助規(guī)定為了適應(yīng)信息化辦公，提高工作效率、優(yōu)化辦公電腦的管理方法，特制訂本管理規(guī)定。此規(guī)定適用于公司全體員工。一、補貼對象：1、 公司未提供電腦作為員工辦公之用，員工將個人筆記本電腦作為辦公電腦，可享受筆記本電腦補貼；2、 公司為員工購買配置了辦公電腦，后將其辦公電腦調(diào)配給其他人員使用，員工改用個人的筆記本電腦辦公；二、補貼不適用情況說明：1、 公司存有適用的閑置辦公電腦，員工須優(yōu)先選擇使用公司提供的辦公電腦，在此種情況下若選擇使用個人筆記本電腦辦公將不享受電腦補貼；2、 員工享受筆記本電腦補貼期限內(nèi)（需已領(lǐng)補貼一年以上）若改用公司提供的辦公電腦，補貼自改用之日起停止發(fā)放。3、

2、 財務(wù)部門不允許使用筆記本電腦，不允許使用個人電腦，如有特殊需要，需總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、補貼辦法及標(biāo)準(zhǔn)：1、員工自愿簽署個人筆記本電腦費用補助協(xié)議書；2、員工可自行選擇筆記本電腦的品牌型號，公司不做任何限制。筆記本電腦所有權(quán)歸員工所有；3、對自帶筆記本的員工予以最高3600元 補貼額度（這個價格已基本滿足目前基本辦公配置的筆記本）。不足3600元的按照實際金額補貼。個別部門對電腦配置要求較高的可提出申請，總經(jīng)理批注后可購買超出3600元的電腦，另行給出補貼標(biāo)準(zhǔn)。4、補貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：A、對于新購機的每月補助為100元/月，補助期限3年（36個月）B、對于已購機的（來公司就職之前或本通知執(zhí)行之前已購買的

3、）每月補助100元/月，補助期限一年半(18個月)。5、員工自行離職、被公司辭退或公司不再與員工續(xù)簽勞動合同，辭退的當(dāng)月即停止享受此項電腦補貼款。四、筆記本電腦的使用與管理 1、筆記本電腦上班時間必須用于公司辦公，工作時間內(nèi)禁止瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，禁止利用電腦玩游戲、聊天等娛樂性操作。2、員工享受補貼期間筆記本電腦維護由個人。請注意殺毒軟件及防火墻的安裝和定期升級更新。3、使用過程中，電腦出現(xiàn)故障。員工須自行聯(lián)系電腦供應(yīng)商聯(lián)系維修，維修費用由員工自行承擔(dān)。五、具體實施辦法：1、所有自帶筆記本電腦辦公的員工，無論是新購機還是之前購機的均需向公司提交個人筆記本電腦補貼申請。申請流程為：員工

4、提出申請 部門經(jīng)理審批 CEO審批。員工憑此批復(fù)和筆記本電腦購買發(fā)票至人力資源部報備，之后由人力資源部門報至行政部門和財務(wù)部門，由行政部門與員工簽署個人筆記本電腦費用補助協(xié)議書，由財務(wù)部門按月將補貼與當(dāng)月工資一同發(fā)放。2、新購置筆記本電腦的，需在購買當(dāng)月向公司提交個人筆記本電腦補貼申請，且提供申請當(dāng)月開具的正式發(fā)票。逾期提交該申請單的或發(fā)票屬于申請購買當(dāng)月之前日期的，將按已購電腦方案發(fā)放補貼。新購電腦需要領(lǐng)取補貼的，發(fā)票抬頭必須填寫公司名稱。3、原已購電腦領(lǐng)取補貼的，需向公司提交電腦購買的發(fā)票。4、筆記本電腦的發(fā)票、保修單、說明書均由員工個人保管，員工需向公司提供發(fā)票復(fù)印件。注，協(xié)議書詳見附件

5、附件個人筆記本電腦費用補助協(xié)議書甲方： 乙方（員工）：乙方因工作需要，自行購買筆記本電腦：乙方購買的筆記本電腦的價格在3600元（含3600元）以下的按照實際價格補助，乙方購買的筆記本電腦價格超過 3600元的，甲方按照3600元標(biāo)準(zhǔn)補貼，乙方辦理補貼申請時應(yīng)出具有效發(fā)票。甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)明確如下：1、 乙方在購買電腦后需憑購買發(fā)票，在符合甲方管理制度的條件下，提出補助申請。2、 乙方可自行選擇筆記本電腦的品牌和型號，機器配置必須滿足日常工作需要。3、 乙方自購買筆記本電腦，開始領(lǐng)取個人筆記本電腦補助起 ，4年內(nèi)不再為其另外配備臺式電腦或筆記本電腦。4、 乙方擁有該筆記本電腦的所有權(quán)，必須保證該筆記本電腦的安全，若電腦丟失或損害，乙方需盡快另外購置一臺筆記本電腦保證日常工作的正常運行。5、 乙方購買的筆記本電腦禁止虛開發(fā)票，該電腦必須保證日常工作需求，不得在工作時間將電腦借出或用該電腦從事與工作無關(guān)的事情。6、 乙方在使用過程中出現(xiàn)無法修復(fù)的技術(shù)故障，乙方須自行聯(lián)系電腦供應(yīng)商，甲方不承擔(dān)期間產(chǎn)生的費用。7、 乙方對筆記本內(nèi)存儲的有關(guān)甲方的資料具有保密責(zé)任，不得擅自拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)給甲方以外的任何單位和個人。如因此造成的泄密，乙方將被追究法律責(zé)任。8、 甲方有權(quán)在乙方離職時對乙