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1、,實(shí)用,技能,溝通,內(nèi)容頁,*,過渡頁,*,1,溝通知識概述,溝通的定義和功能,溝通的類別示意圖,*,徽標(biāo),溝通知識概述,1.1溝通的定義和功能1。通信2的定義。溝通的作用、溝通、LOGO、溝通知識概述,1.1溝通的定義和功能,總之:溝通是傳遞信息的過程,在人與人之間傳播思想和情感,是一個(gè)人獲取別人的思想、情感、意見和價(jià)值觀的方式,也是一種人際溝通的方式。1.溝通的定義。溝通的作用、*、LOGO、溝通知識概述1.1溝通的定義和作用可概括如下:1。溝通的定義。溝通的作用。一些員工已經(jīng)辭職,我們將非常抱歉。事實(shí)上,他也不想離開,或者他不知道外面的情況,還有一些不切實(shí)際的想法,所以下面的對話出現(xiàn)了。
2、我一直以為你知道我真的很崇拜你,真的不想你走!-我一直以為你知道我真的很關(guān)心這個(gè)團(tuán)隊(duì),我真的不能離開!-但這已經(jīng)是定局了。真遺憾。為什么在工作和生活中會有這么多的不滿、抱怨和誤解?為什么“理解萬歲”會引起這么多人的共鳴?請想一想,*,LOGO,傳播知識概述,1.2傳播的重要性,1.2.1傳播無處不在,無時(shí)不在,傳播無處不在,無時(shí)不在。溝通,無論是口頭的還是非口頭的,書面的還是象征性的,有意的還是無意的,積極的還是消極的,都是我們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊徊糠?。事?shí)上,我們大多數(shù)人花50-75個(gè)工作小時(shí)用書面、面對面或電話交流。不與他人打交道的人不是神就是野獸。亞里士多德,*,LOGO,溝通知識概述
3、,1.2溝通的重要性,1.2.2“管理就是溝通”,大多數(shù)時(shí)候,我們抱怨下屬或同事工作不力,問題往往不在于級別,而在于溝通。研究表明,我們工作中的70個(gè)錯(cuò)誤是由溝通不暢造成的。管理意味著交流、溝通和溝通。杰克韋爾奇:沒有交流,最好的想法、最新穎的建議和最好的計(jì)劃都無法實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理是過去的溝通,現(xiàn)在的溝通和未來的溝通。松下幸之助,*,LOGO,傳播知識概述,1.2傳播的重要性,1.2.3傳播決定生活質(zhì)量,父母和孩子不溝通,孩子成為街頭兒童;夫妻不溝通,雙枕陌生同床;朋友之間不溝通,雞鴨關(guān)系松散;師生不溝通,校園悲劇接二連三地出現(xiàn);勞資雙方無法溝通,員工之間會發(fā)生內(nèi)訌;同事之間不溝通,工作和學(xué)習(xí)都
4、沒有用;如果我們不交流,我們會毀了我們的未來。溝通知識概述,1.2溝通的重要性,1.2.4溝通是實(shí)現(xiàn)人生的首要能力,溝通是一個(gè)人事業(yè)成功的重要因素:只有與他人溝通良好,才能被他人理解;只有通過與人良好的溝通,我們才能獲得必要的信息;只有和別人溝通好,我們才能得到別人的幫助。如果交流是和糖或咖啡一樣的商品,我愿意付出比任何東西都更珍貴的代價(jià)來購買這種能力。洛克菲勒,*,LOGO,傳播知識概述,1.2傳播的重要性,1.2.4傳播是實(shí)現(xiàn)人生的首要能力,傳播也能帶來其他知識所不能帶來的力量。大多數(shù)時(shí)候,你應(yīng)該面對人或自己,而不是電腦,否則你的口頭表達(dá)能力和反應(yīng)思維會很慢。我們實(shí)現(xiàn)人生的第一能力是溝通能
5、力!沒有交流,人們不可能從自然人變成社會人。人際交往是人類社會交往的最初和最重要的形式。它是人類群體和人類社會形態(tài)的開端,人們通過傳遞信息來交流思想和感情。傳播知識概述,1.3傳播類型,語言傳播是指用語言符號進(jìn)行的信息交流,包括口頭和書面?zhèn)鞑ァ7钦Z言交際是指用非語言符號進(jìn)行的信息交流,主要包括表情、表情、姿勢、手勢等??陬^交流和非口頭交流,*,LOGO,1.3交流類別,*,LOGO,1.3交流類別,LOGO,交流知識概述,1.3交流向下交流的上級傳達(dá)的政策目標(biāo)、制度規(guī)則等。給他們的下屬;平行交流是指組織或團(tuán)體中的對等組織或成員之間的交流;間接溝通是非上下級、對等的溝通,通常是協(xié)商和主動(dòng)。*,L
6、OGO,通信知識概述,1.4通信示意圖,從該示意圖中,我們可以看出主要變量是:編碼,解碼和通信通道,除了通信雙方。因此,接下來對溝通不暢和溝通能力提高的分析將集中在這三個(gè)變量上。與甲方溝通、與乙方溝通、編碼(發(fā)送)、解碼(接收)、編碼(反饋)、溝通渠道、過渡頁、過渡頁、*、2、為什么溝通不順暢,從溝通渠道角度分析,從編碼角度分析,從溝通渠道角度分析。沒有主動(dòng)打開溝通渠道,1。溝通就是“了解自己和他人”,“發(fā)現(xiàn)他人的需求,展示自己的需求”。因此,一旦溝通缺失,就很容易產(chǎn)生隔閡,從長遠(yuǎn)來看,這將造成不可挽回的不良后果。缺乏溝通通常是由于溝通雙方缺乏主動(dòng)性造成的。2.1從溝通渠道的角度來看,為什么溝
7、通不暢,LOGO,沒有選擇合適的溝通渠道,比如,2、事情應(yīng)該正式溝通,但非正式溝通是采用的;或者,應(yīng)該非正式溝通的事情被錯(cuò)誤地以正式溝通的形式進(jìn)行了。請?jiān)囍e個(gè)例子:2.1從溝通渠道的角度來分析,為什么溝通不順暢,LOGO,沒有營造和諧的溝通氛圍,3。良好溝通的先決條件是和諧的氛圍。這種氛圍與人們的心理感受密切相關(guān)。人際交往中最忌諱的就是看上去死氣沉沉。如果溝通者的態(tài)度傲慢、粗魯、易怒和虛偽,很容易形成防御性的溝通氛圍。在防御性的氛圍中,人們變得謹(jǐn)慎和退縮。有兩種表現(xiàn),一是沉默保護(hù)自己;一種是反攻,它致力于證明自己是正確的,有時(shí)會變得極端,這會影響溝通效果。2.2從編碼的角度來看,為什么溝通不
8、暢?標(biāo)志?1.語言表達(dá)能力差或缺乏,層次不清,觀點(diǎn)不清;邏輯混亂無序;重復(fù)和模糊的;詞語不能表達(dá)意思,表達(dá)也不清楚。2.2從編碼的角度來看,為什么溝通不順暢?2.我不知道說話的技巧或藝術(shù)。當(dāng)有人治療某人時(shí),他說:“為什么那個(gè)應(yīng)該來的人還沒來呢?”一些來的人覺得不受歡迎,就離開了??腿擞终f:“你不該走的時(shí)候?yàn)槭裁床蛔吣兀俊比缓?,其他沒有離開的人也離開了。2.2從編碼的角度分析、為什么交流不順暢、LOGO、3。不能充分傳達(dá)自己的信息,溝通是一個(gè)信息交流的過程。如果雙方掌握的信息不充分或極度不對稱,溝通效果將大大降低。一個(gè)黑人在沙漠里走了三天三夜,又渴又餓。突然,他發(fā)現(xiàn)了一盞神燈。他很驚訝,好奇地對
9、神燈說:神燈,神燈,你聽到我的聲音了嗎?神燈真的冒煙了。神燈說:“師父,您救了我。我能滿足你的三個(gè)愿望。這位黑人欣喜若狂,并立即實(shí)現(xiàn)了三個(gè)愿望:1。我想要水,我每天都想喝水;我想變白;我每天都想看到女人的臀部;突然,那個(gè)黑人變了。他變成了一個(gè)白色的廁所!從編碼的角度來看,我們可以從上面的公式中看出,書面語言交際效果的比例不到10%??梢钥闯?,我們通過傳真、信件、短信、網(wǎng)絡(luò)聊天軟件和郵件進(jìn)行的交流非常有限。因此,如果你能親自交流,千萬不要打電話;如果你能打電話,千萬不要發(fā)短信(電子郵件,網(wǎng)上聊天);如果有必要發(fā)送電子郵件,應(yīng)盡可能通過電話進(jìn)行進(jìn)一步溝通。沒有注意非語言信息的應(yīng)用,有人總結(jié)出以下公
10、式:2.2從編碼的角度分析,為什么交流不順暢,LOGO,5。如果溝通過程中的差異或不合理導(dǎo)致情緒失控,不僅無法達(dá)到溝通效果,反而會造成相反的效果。情緒控制不好,很容易因?yàn)闆_動(dòng)而失去理智,說出不該說的話,做出不該做的決定。一旦發(fā)生這種情況,往往需要大量的金錢來彌補(bǔ)。正所謂“一言既出,駟馬難追”,“病從口出,禍從口出”,甚至使事情不可挽回,造成不可挽回的終身遺憾!為什么溝通不順暢?2.3從解碼的角度來看,1。傾聽誤解,不準(zhǔn)確地理解對方。一天,美國著名主持人林克萊特在電視上拜訪一個(gè)孩子,問他:“你長大后想做什么?”孩子天真地回答說:“我想當(dāng)飛機(jī)駕駛員!”林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機(jī)飛越太平
11、洋,所有的引擎都關(guān)閉了,你會怎么做?”小孩想了一會說:“我會告訴飛機(jī)上的人先系好安全帶,然后我會掛上降落傘跳出去?!?,*,logo,為什么交流不順暢,2.3從解碼的角度來看,當(dāng)現(xiàn)場的觀眾笑了。出乎意料的是,孩子的淚水涌上了他的眼睛,他的憐憫之情溢于言表。林克萊特問他,“你為什么要這么做?”孩子的回答透露出孩子真誠的想法:“我想得到燃料,我想回來!”。觀眾中沒有人再笑了,突然他們沉默了。當(dāng)你聽別人說話時(shí),你真的明白他們的意思嗎?如果你不明白,請讓別人說完!另外,請不要把你自己的意思投射到別人身上。為什么溝通不順暢?2.3從解碼的角度來看,2。缺乏同理心和未能正確思考。一只豬、一只羊和一頭奶牛被鎖
12、在同一個(gè)柵欄里。一天,當(dāng)牧羊人抓住小豬時(shí),它大聲嚎叫,并激烈地反抗。羊和牛討厭它的嚎叫,說:“它也經(jīng)常抓我們。我們不大喊大叫!”豬聽后回答說:“抓你和抓我是兩碼事。”他只想要你的頭發(fā)和牛奶,但抓住我是要了我的命!”許多人經(jīng)常戴著有色眼鏡相互交流,或者選擇性地接收信息,因此他們是盲目的,不能客觀、實(shí)際和現(xiàn)實(shí)地分析交流信息,不能產(chǎn)生共鳴,缺乏共鳴。TRANSITION PAGE,Transition Page,*,3,從溝通渠道的角度提高溝通技巧,從編碼的角度提高溝通技巧,從溝通渠道的角度提高溝通技巧,3.1從溝通渠道的角度提高溝通技巧,1。主動(dòng)打開溝通渠道,似乎很少有員工會主動(dòng)與上級溝通我們害怕
13、打擾上級,害怕被領(lǐng)導(dǎo)識破,暴露自己的缺點(diǎn)等。但是如果我們不主動(dòng),不及時(shí)與上級溝通,我們就不能就工作進(jìn)度達(dá)成共識,也不能及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),也不能準(zhǔn)確理解上級的建議或意見,只能靠猜測,最終會導(dǎo)致無用的工作和徒勞的努力。如果下屬不夠主動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該主動(dòng)關(guān)注下屬,通過積極的溝通來工作。別說了,我只是想要結(jié)果。如果你不注意過程,你怎么能得到一個(gè)好的結(jié)果?更不能等到下屬遞出辭職申請,才覺得措手不及,平時(shí)都去哪里了?平時(shí)為什么不主動(dòng)和下屬溝通?溝通能力提高,3.1從溝通渠道的角度,2。選擇合適的傳播渠道,是指信息傳播者傳播信息的方式,渠道的選擇直接關(guān)系到傳播效果,因此有必要選擇合適的傳播渠道。例如:1)為
14、了充分傳播信息和面對面交流,盡量不要打電話;如果你可以通過電話交流,不要使用短信、即時(shí)通訊工具(如QQ、Skype、msn等)。)或電子郵件。此外,通過短信或電子郵件進(jìn)行的一般信息交流應(yīng)輔以電話,以給予必要的補(bǔ)充或強(qiáng)調(diào)。為了保留必要的書面證據(jù),除了面對面交流或電話交流外,還應(yīng)輔以書面文件或電子郵件作為重要的交流證據(jù)。3)表揚(yáng)一般是通過正式的溝通渠道,而批評一般是通過非正式的渠道,比如私下單獨(dú)溝通。4)需要所有員工通知或集思廣益的溝通,采取會議的形式,需要保密的事項(xiàng),特別是僅限于極少數(shù)有權(quán)知道的人的溝通,應(yīng)采取單獨(dú)溝通的形式。溝通能力提高了,3.1從溝通渠道的角度來看,3.3用真誠營造和諧的溝通
15、氛圍,鐵門上掛著一把堅(jiān)固的大鎖,一根鐵棒需要很大的力氣,但不能撬開。當(dāng)鑰匙來的時(shí)候,它瘦弱的身體進(jìn)入鎖孔,輕輕一轉(zhuǎn),大鎖啪的一聲打開了。鐵桿好奇地問:為什么我這么費(fèi)力都打不開,你卻能輕松打開?鑰匙說:因?yàn)槲易盍私馑男?。因?yàn)槲易盍私馑膬?nèi)心,溝通能力提高了,3.1從溝通渠道來看,3。用真誠營造和諧的交流氛圍,只有真誠才能打開彼此的心扉,順利實(shí)現(xiàn)交流的目的。因此,我們應(yīng)該通過友好的態(tài)度和真誠的語言來坦誠相待。不要言不由衷,不要啟發(fā)對方去想這些話或典故,比如“黃鼠狼給雞拜年,鱷魚的眼淚,刀子藏在笑容里,刀里滿是蜂蜜,還有狡猾”。用真正的勇氣去對待別人雖然事情可能不成功,但將來人們會看到我的勇氣;如果你用一顆虛假的心去行動(dòng),人們會困惑一段時(shí)間,將來人們會看到我的心。在清代,的座右銘與畢聯(lián)系在一起,并決定了它有多快。白居易對唐太宗贊不絕口,*,LOGO,溝通能力提高了,3.2從編碼的角度來看,表達(dá)得好最有效的方法就是開口前想好。把要表達(dá)的內(nèi)容濃縮成幾個(gè)要點(diǎn),用簡單精煉的語言表達(dá)出來;少說模棱兩可的話,多說清楚的話,有話要說;組織要清晰,邏輯要嚴(yán)密,可采用“概括描述、逐條解釋、總結(jié)”的方法;措辭恰當(dāng),不濫用詞語,不空談,不花
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