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文檔簡(jiǎn)介

1、投標(biāo)人考試導(dǎo)師培訓(xùn)大綱、項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)、2、內(nèi)容、第1章項(xiàng)目管理應(yīng)用知識(shí)體系、第2章招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理、第3章建設(shè)項(xiàng)目管理、第4章貨物生產(chǎn)與貿(mào)易管理、第5章服務(wù)項(xiàng)目管理、3、第1章項(xiàng)目管理知識(shí)體系內(nèi)容、1、項(xiàng)目管理基本概念、2、項(xiàng)目管理基本內(nèi)容、3。項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目管理的內(nèi)容,知識(shí)和體系,4,1.1考試大綱的要求,1。掌握項(xiàng)目管理目標(biāo)的制定和評(píng)估方法。熟悉項(xiàng)目分類。熟悉項(xiàng)目管理特點(diǎn)。熟悉項(xiàng)目生命周期和管理內(nèi)容。招標(biāo)采購(gòu)與項(xiàng)目管理密切相關(guān)。一方面,招標(biāo)采購(gòu)是項(xiàng)目全過程管理的重要內(nèi)容,另一方面,5,1.1.1項(xiàng)目屬性和生命周期,1,特定目標(biāo)的唯一性,2,臨時(shí)性一次性,3,周期性,項(xiàng)目屬性

2、:6,1.1.1項(xiàng)目屬性和生命周期,項(xiàng)目生命周期的四個(gè)階段:開始階段-提出項(xiàng)目定義項(xiàng)目;建立項(xiàng)目組織計(jì)劃階段制定項(xiàng)目的基本目標(biāo);檢查和論證項(xiàng)目的可行性,并做出項(xiàng)目決策。實(shí)施和控制階段實(shí)施項(xiàng)目設(shè)計(jì);完成項(xiàng)目的生產(chǎn)。結(jié)束階段包括:項(xiàng)目成果的移交;總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);解散項(xiàng)目組織等。項(xiàng)目管理1。項(xiàng)目的發(fā)起者是項(xiàng)目的主要決策者和項(xiàng)目總體目標(biāo)的制定者。項(xiàng)目經(jīng)理和他的管理團(tuán)隊(duì)。是項(xiàng)目管理的核心,而項(xiàng)目經(jīng)理主要對(duì)項(xiàng)目的成功負(fù)責(zé)。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先,他們需要有技術(shù)背景;第二,我們應(yīng)該有良好的溝通技巧;第三,掌握完整的項(xiàng)目管理知識(shí)、方法和技能;第四,我們需要有一定的決策能力。1.項(xiàng)目管理的利益相關(guān)者:8.1.

3、1.2項(xiàng)目管理;2.在制定項(xiàng)目管理目標(biāo)時(shí)要考慮的因素:基于投資者的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因素是什么?2.投資者決定啟動(dòng)項(xiàng)目的非市場(chǎng)因素是什么?3.如何確定參數(shù)?9,1.1.2項(xiàng)目管理,3。項(xiàng)目管理目標(biāo)確定和實(shí)施中應(yīng)注意的問題:1 .管理目標(biāo)的制定需要一定的技術(shù)和管理基礎(chǔ)。總體項(xiàng)目管理目標(biāo)的制定只能由項(xiàng)目決策者承擔(dān)。管理目標(biāo)的執(zhí)行者是項(xiàng)目經(jīng)理和他的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理目標(biāo)的標(biāo)志性成果包括:項(xiàng)目許可證、工作任務(wù)書。10,1.1.2項(xiàng)目管理,第四章。項(xiàng)目目標(biāo)管理中的績(jī)效管理與評(píng)估:薪酬管理、績(jī)效評(píng)估與評(píng)價(jià)。根據(jù)事先確定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2、績(jī)效溝通、績(jī)效管理計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上,確定了績(jī)效考核協(xié)議,包括1、2、3、4、11、1

4、.2考試大綱的要求,1、熟悉項(xiàng)目管理任務(wù)的相關(guān)內(nèi)容,12、1.2.1項(xiàng)目管理的九項(xiàng)管理任務(wù),1、項(xiàng)目時(shí)間管理的工作流程:1、進(jìn)度定義,2、工作排序,3、工作時(shí)間估算。1.2.1項(xiàng)目管理的九項(xiàng)管理任務(wù);2.項(xiàng)目成本管理的工作流程:1。制定資源計(jì)劃;2.成本估算和預(yù)算;3.成本控制;14.1.2.1項(xiàng)目管理的九項(xiàng)管理任務(wù);3.項(xiàng)目質(zhì)量管理的主要工作流程:1。制定質(zhì)量計(jì)劃;2.質(zhì)量保證3。服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn):1、全面性、2、科學(xué)性、3、先進(jìn)性、4、適用性、16、1.2.1項(xiàng)目管理九大任務(wù)、4、項(xiàng)目采購(gòu)管理工作流程:1、制定采購(gòu)計(jì)劃、2、編制采購(gòu)計(jì)劃、3、招標(biāo)詢價(jià)、4、選擇供貨1。掌握項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)

5、的分解和不同組織結(jié)構(gòu)類型的適用范圍,根據(jù)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和需要選擇適用的項(xiàng)目。18,1.3項(xiàng)目管理組織,1.3.1項(xiàng)目管理組織模式:1?;陧?xiàng)目的組織:這意味著它擁有管理項(xiàng)目的所有必要資源,并且項(xiàng)目相對(duì)獨(dú)立,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員全職為一個(gè)項(xiàng)目工作。在這個(gè)組織中,上下級(jí)的管理是線性的。適用范圍:(1)未設(shè)立專業(yè)職能部門;(二)實(shí)施的項(xiàng)目性質(zhì)單一;(3)項(xiàng)目技術(shù)和管理相對(duì)簡(jiǎn)單;(19、1.3)項(xiàng)目管理組織;(2)職能組織。指按專業(yè)劃分和設(shè)置的部門。在這個(gè)組織中,上級(jí)對(duì)下級(jí)的管理是通過職能部門來完成的。適用范圍:同期已有專業(yè)功能支持系統(tǒng),且有許多專業(yè)類似項(xiàng)目實(shí)施周期短。1.3.1項(xiàng)目管理組織模式:20,1.3

6、項(xiàng)目管理組織,1.3.1項(xiàng)目管理組織模式:3,矩陣組織。主要是項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理之間的權(quán)力劃分,分為強(qiáng)矩陣和弱矩陣。適用范圍:(1)已建立專業(yè)職能組織體系;(2)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間長(zhǎng),內(nèi)部協(xié)調(diào)困難;(21,1.3)項(xiàng)目管理組織;(1.3.1)項(xiàng)目管理組織模式:(4)強(qiáng)矩陣組織:項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛懈蟮臋?quán)力,發(fā)布強(qiáng)制性的規(guī)劃任務(wù),職能部門提供咨詢和參考建議。適用范圍:(1)項(xiàng)目規(guī)模大;(2)外部環(huán)境復(fù)雜,協(xié)調(diào)困難;(3)項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)能力強(qiáng);(22,1.3)項(xiàng)目管理組織;(1.3.1)項(xiàng)目管理組織模式;(5)弱矩陣組織:項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出請(qǐng)求,職能部門提出的指導(dǎo)性建議應(yīng)被項(xiàng)目總經(jīng)理采納。適用范圍:在矩陣組織結(jié)構(gòu)的

7、適用范圍內(nèi),與強(qiáng)矩陣情況相反,23,2。招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的內(nèi)容,招標(biāo)采購(gòu)的基本概念,招標(biāo)采購(gòu)與項(xiàng)目管理的關(guān)系,招標(biāo)采購(gòu)中常用的項(xiàng)目管理工具,招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的三大控制,招標(biāo)采購(gòu)中的信息管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理計(jì)劃的編制和實(shí)施,24,2.1考試大綱要求:1。熟悉招標(biāo)采購(gòu)的性質(zhì)和方向;2.熟悉招標(biāo)采購(gòu)在項(xiàng)目管理中的作用和相互作用;25.2.1招標(biāo)采購(gòu);1.招標(biāo)采購(gòu)的兩種方式:1 .公開招標(biāo)。只有參加資格預(yù)審并通過審查的潛在投標(biāo)人才能參加投標(biāo)。缺點(diǎn):投標(biāo)時(shí)間過長(zhǎng);2.招標(biāo)。投標(biāo)邀請(qǐng)應(yīng)發(fā)送給三個(gè)或更多的供應(yīng)商。缺點(diǎn):限制了競(jìng)爭(zhēng)的范圍。26,2.1投標(biāo)和采購(gòu),1。自我投標(biāo)。招標(biāo)人自行組織招標(biāo)

8、的方式有一定的限制,即招標(biāo)人應(yīng)具備編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的能力;2.委托投標(biāo)。指委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織招標(biāo)的方式。在委托招標(biāo)模式下,應(yīng)注意以下兩點(diǎn):一是招標(biāo)人必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)招標(biāo)任務(wù);二是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)只能處理招標(biāo)人委托范圍內(nèi)的招標(biāo)事宜。招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施方式:27,2.2考試大綱要求,1。掌握招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和信息管理的目標(biāo)、方法和措施。掌握招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的服務(wù)要素管理和評(píng)估。熟悉應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理。了解招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對(duì)方法,28、2。指投標(biāo)工作在服務(wù)效率方面滿足客戶需求的程度;2.經(jīng)濟(jì)。指客戶獲得招標(biāo)服務(wù)所需費(fèi)用的合理程

9、度;3.及時(shí)性。它是指客戶在獲得投標(biāo)服務(wù)時(shí),能夠滿足時(shí)間和進(jìn)度需求的程度。29,2.2.2招標(biāo)采購(gòu)管理的方法和工具,1。與時(shí)間表相關(guān)的方法和工具。工作分解結(jié)構(gòu)。這是一種在整個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)分解和定義各級(jí)工作包的方法,一般按照招標(biāo)和采購(gòu)階段進(jìn)行。2.里程碑計(jì)劃。它是基于重要事件的完成或開始的工作目標(biāo)計(jì)劃。準(zhǔn)備步驟包括:確定總體目標(biāo);分解子目標(biāo);根據(jù)子目標(biāo)建立里程碑;繪制里程碑計(jì)劃;評(píng)估和修改計(jì)劃。3,交叉圖。它是一個(gè)包含活動(dòng)時(shí)間和工作包內(nèi)容的二維計(jì)劃,可用于任何級(jí)別的日程計(jì)劃。30、2.2.2招標(biāo)采購(gòu)管理的方法和工具;2.與成本控制相關(guān)的方法和工具:1 .類比估算法。根據(jù)與已完成的類似項(xiàng)目的比較,估

10、算擬采購(gòu)項(xiàng)目的成本。2.自頂向下的估計(jì)方法。在類似的已完成項(xiàng)目數(shù)據(jù)的情況下,3。自下而上的估計(jì)方法。當(dāng)項(xiàng)目的可交付成果清晰時(shí)適用,31,2.2.2投標(biāo)和采購(gòu)管理的方法和工具,3。與服務(wù)質(zhì)量控制相關(guān)的方法和工具。責(zé)任分配矩陣。一種將工作任務(wù)分解成部門或個(gè)人并定義他們?cè)诮M織中的關(guān)系、職責(zé)和職位的方法。2.排列圖表。它是分析影響服務(wù)質(zhì)量的主要因素的一種方法。3.抽樣調(diào)查和統(tǒng)計(jì)。根據(jù)樣本數(shù)據(jù),以一定的可靠性估計(jì)和計(jì)算總體特征。32.2.3投標(biāo)采購(gòu)管理的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制,1。投標(biāo)程序合法。價(jià)格合理且低廉。合同是完美的、非歧視性的。招標(biāo)采購(gòu)管理的質(zhì)量控制目標(biāo):4 .中標(biāo)、合同和結(jié)算價(jià)格基本相同,33.

11、2.2.3質(zhì)量、進(jìn)度和價(jià)格招標(biāo)采購(gòu)管理2。滿足建設(shè)項(xiàng)目(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng))的總體進(jìn)度要求;2.招標(biāo)采購(gòu)管理的進(jìn)度控制目標(biāo):34,2.2.3控制招標(biāo)采購(gòu)管理的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,在滿足質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,將采購(gòu)成本降到最低。,第三章。招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制目標(biāo):35,2.2.3招標(biāo)采購(gòu)管理的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制,管理方案1的質(zhì)量保證。質(zhì)量控制和質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)文件,工作分解2。進(jìn)度管理工作安排成本預(yù)算3。成本管理的成本控制,招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的服務(wù)要素:36,2.2.4招標(biāo)采購(gòu)信息管理,1。信息發(fā)布的主要內(nèi)容包括:資格預(yù)審內(nèi)容、公開招標(biāo)信息、中標(biāo)信息、信息變更和信息更正責(zé)任分配矩陣。信息管理的主要措施包括:標(biāo)準(zhǔn)

12、化措施和制度化措施。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)包括:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、專用軟件等。37,2.2 1。招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)內(nèi)容:損失前目標(biāo),盡可能避免或減少損失,以及損失后目標(biāo),盡快恢復(fù)損失前狀態(tài),內(nèi)容38,2.2.5招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理,1。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)的階段劃分,識(shí)別內(nèi)外風(fēng)風(fēng)險(xiǎn);2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件的可能性、可能的結(jié)果范圍和危害程度、預(yù)期發(fā)生時(shí)間以及風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件的概率。定性方法通常用于投標(biāo)和采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第二,招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析步驟:第三,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)招標(biāo)采購(gòu)目標(biāo)的影響程度確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。1,2,3,39,2.2.5招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理,1。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。屬于戰(zhàn)略措施,

13、針對(duì)招標(biāo)人無法控制的投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)因素,具體分為:資格預(yù)審策略;投標(biāo)策略;評(píng)標(biāo)策略;合同條款設(shè)定策略等。2.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。擔(dān)保類措施是指將招標(biāo)人無法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給投標(biāo)人或其他方,包括:履約擔(dān)保;投標(biāo)擔(dān)保。保證保險(xiǎn)等。3。投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策:40,2.3考試大綱要求,1。掌握招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定、實(shí)施和檢查,41、2.3招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃與控制,2.3.1。2.3.2招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理計(jì)劃的主要內(nèi)容。招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施與檢查。1.招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn);2.招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理的基本權(quán)限;3.編制招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃;4.編制招標(biāo)采購(gòu)人力資源計(jì)劃;5.確定招標(biāo)采購(gòu)工作順序;6.編制項(xiàng)目管理項(xiàng)目進(jìn)度表;43、

14、2.3.1招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理計(jì)劃的主要內(nèi)容;1.招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn):招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)包括:1 .明確的采購(gòu)目標(biāo);2.成員之間適當(dāng)?shù)慕巧止ぃ?.信息交流順暢;4.成員的互補(bǔ)能力;44、2.3.1招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理計(jì)劃的主要內(nèi)容;1.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的權(quán)利;2.財(cái)務(wù)決策;3.控制項(xiàng)目實(shí)施的權(quán)利;2.45、2.3.1招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理計(jì)劃的主要內(nèi)容。招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制:46、2.3.1招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理計(jì)劃的主要內(nèi)容,1。分解工作結(jié)構(gòu),定義招標(biāo)采購(gòu)各階段所需資源的基本信息。招標(biāo)工作進(jìn)度計(jì)劃。歷史數(shù)據(jù),4。招標(biāo)采購(gòu)人力資源計(jì)劃的編制:2.3.1招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理計(jì)劃的主要內(nèi)容有:1。工作邏輯關(guān)系,即工作之間固有的、不可改變的邏輯關(guān)系;2.組織關(guān)系是由投標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、客觀存在于投標(biāo)項(xiàng)目中的外部約束、約束和合同,利用自身的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),

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