標(biāo)準(zhǔn)化制度文件編寫(xiě)培訓(xùn).ppt

1、中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化制度文件編寫(xiě)培訓(xùn),目錄,第一章：制度文件的編寫(xiě) 標(biāo)準(zhǔn)與制度的認(rèn)識(shí) 制度編寫(xiě)的工作程序 制度編寫(xiě)的做法與要求 制度編寫(xiě)的注意事項(xiàng) 制度編寫(xiě)的評(píng)審與修訂 第二章：制度編寫(xiě)工具的應(yīng)用,目錄,第一章：制度文件的編寫(xiě) 標(biāo)準(zhǔn)與制度的認(rèn)識(shí) 制度編寫(xiě)的工作程序 制度編寫(xiě)的做法與要求 制度編寫(xiě)的注意事項(xiàng) 制度編寫(xiě)的評(píng)審與修訂 第二章：制度編寫(xiě)工具的應(yīng)用,標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與管理標(biāo)準(zhǔn)辨析,標(biāo)準(zhǔn) 為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使用或重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。標(biāo)準(zhǔn)可以分國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),公司標(biāo)準(zhǔn)體系總結(jié)構(gòu)

2、圖,管理標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 管理標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)的核心是“事”。,管理標(biāo)準(zhǔn)化文件的不同表現(xiàn)形式,制度的定義和作用,制度的定義,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)則。,注：此處及后面所提的“制度”，均泛指常說(shuō)的“規(guī)章制度”，包括前述的制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等，而本次編寫(xiě)的“制度”，即為本次項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化各科目的“管理辦法”。,十五局管理制度的意義,十五局的管理制度是在過(guò)去項(xiàng)目管理過(guò)程中管理思想與理念、管理方法與技巧的提煉、總結(jié)與優(yōu)化，是十五局項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要條件，與十五局每個(gè)人的切身利益密切相

3、關(guān)，因此我們要在思想上做到足夠的重視。 涉及到具體的項(xiàng)目管理制度，我們作為起草人要把十五局對(duì)于這個(gè)管理制度所涉及的事項(xiàng)如何正確運(yùn)作，運(yùn)作成什么樣子等等的一些思想理念、方法技巧融入進(jìn)這個(gè)管理制度中去。,本次制度編寫(xiě)的主要依據(jù),本次制度是在大家共同編寫(xiě)完成的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化各科目工作程序的基礎(chǔ)上，結(jié)合股份公司、十五局的標(biāo)準(zhǔn)化要求以及十五局現(xiàn)有項(xiàng)目管理相關(guān)制度進(jìn)行編寫(xiě)，主要編寫(xiě)依據(jù)如下： 已編寫(xiě)完成且討論定稿的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化科目的工作程序 十五局現(xiàn)有項(xiàng)目管理相關(guān)制度 項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化各科目當(dāng)前在十五局內(nèi)部有效的管理經(jīng)驗(yàn) 股份公司的相關(guān)制度 同行業(yè)其他公司的相關(guān)制度與可借鑒的做法 最新科技成果、管理要求等

4、相關(guān)信息 顧客的要求和期望 生產(chǎn)和工作實(shí)踐中積累的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料 股份公司、十五局標(biāo)準(zhǔn)化的要求,本次編寫(xiě)的制度內(nèi)容的基本要求,合法性 公司制度應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)政策、法令和法規(guī)的相關(guān)要求。 協(xié)調(diào)性 公司內(nèi)部制度不應(yīng)該相互打架，下級(jí)制度不得與上級(jí)制度相抵觸。 完整性 管理制度在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整。一般來(lái)說(shuō)一個(gè)管理對(duì)象只用一個(gè)管理制度來(lái)規(guī)定，我們起草編寫(xiě)時(shí)考慮要全面完整。 準(zhǔn)確性 文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)； 結(jié)構(gòu)合理，條理清楚，要點(diǎn)突出； 處理好具體性規(guī)定和原則性規(guī)定比例關(guān)系（簡(jiǎn)單的事情多一些具體性規(guī)定，復(fù)雜的事情多一些原則性規(guī)定）；處理好定性與定量之間的關(guān)系（盡可能多一些

5、定量的東西）。 統(tǒng)一性 管理制度要有統(tǒng)一的模板和格式，制度中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)應(yīng)統(tǒng)一，符合股份公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的要求。 適用性 管理制度應(yīng)盡可能結(jié)合十五局的實(shí)情編寫(xiě)，同時(shí)應(yīng)符合股份公司戰(zhàn)略規(guī)劃，力求具有合理性、先進(jìn)性和可操作性。,對(duì)制度的正確認(rèn)識(shí),該說(shuō)的要說(shuō)到，說(shuō)到的一定要有能力能做到；,正確認(rèn)識(shí),制度文件宜簡(jiǎn)不宜繁；,不要試圖在制度文件中規(guī)定所有的要求；,編寫(xiě)制度的目的是為了執(zhí)行；,制度文件必須在實(shí)施中進(jìn)行檢驗(yàn)并不斷修改完善。,不是所有的事情都要有制度文件；,不追求制度文件的數(shù)量；,目錄,第一章：制度文件的編寫(xiě) 標(biāo)準(zhǔn)與制度的認(rèn)識(shí) 制度編寫(xiě)的工作程序 制度編寫(xiě)的做法與要求 制度編寫(xiě)的注意事項(xiàng) 制

6、度編寫(xiě)的評(píng)審與修訂 第二章：制度編寫(xiě)工具的應(yīng)用,本次項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化制度文件的編寫(xiě)按照以下程序進(jìn)行,目錄,第一章：制度文件的編寫(xiě) 標(biāo)準(zhǔn)與制度的認(rèn)識(shí) 制度編寫(xiě)的工作程序 制度編寫(xiě)的做法與要求 制度編寫(xiě)的注意事項(xiàng) 制度編寫(xiě)的評(píng)審與修訂 第二章：制度編寫(xiě)工具的應(yīng)用,在大家的共同努力下，作為標(biāo)準(zhǔn)化制度基礎(chǔ)和核心的流程的編寫(xiě)工作已經(jīng)完成,流程編寫(xiě)準(zhǔn)備,編寫(xiě)工作程序 （流程描述）,繪制流程圖,流程作用認(rèn)識(shí),工作 步驟,主要工作內(nèi)容,認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)Visio軟件，在Visio軟件中繪制流程圖。具體內(nèi)容詳見(jiàn)流程圖繪制基本知識(shí)。,根據(jù)攀成德對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)化與制度的認(rèn)識(shí)，我們認(rèn)為制度流程化是標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)關(guān)鍵步驟，所以，管理

7、制度編寫(xiě)前應(yīng)根據(jù)需要標(biāo)準(zhǔn)化管理的事項(xiàng)繪制其管理流程圖，然后根據(jù)流程圖的節(jié)點(diǎn)和流向來(lái)編寫(xiě)該管理制度。而在制度中也需要附上流程圖。,在資料搜集和分析的基礎(chǔ)上，抽取該制度所描述的流程，確定該管理活動(dòng)的具體工作事項(xiàng)、這些事項(xiàng)按照什么順序開(kāi)展、分別由哪些部門負(fù)責(zé)和配合，每項(xiàng)工作有什么樣的時(shí)間要求、每項(xiàng)工作的結(jié)果為何，以此作為主要參考。 同時(shí)需要熟悉、理解已確定的自己負(fù)責(zé)模塊的工作權(quán)責(zé)在不同組織層級(jí)之間的分配、不同層級(jí)的組織結(jié)構(gòu)及各部門的職能，以及目前相對(duì)先進(jìn)的做法。,在從現(xiàn)行制度中抽取流程之后，根據(jù)十五局管理現(xiàn)狀結(jié)合其他優(yōu)秀公司的好的做法，編寫(xiě)項(xiàng)目管理體系框架各子模塊的工作程序（流程描述），以文字的形式

8、確定下來(lái)。參見(jiàn)工作程序編寫(xiě)示例 。,制度與流程的關(guān)系辨析,制度和流程的關(guān)系 流程是制度的靈魂：如果制度不能反映流程，就像失去了靈魂，它的執(zhí)行一定會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以制度無(wú)法執(zhí)行時(shí)，往往是它所包含的流程有問(wèn)題要么沒(méi)有明晰的流程去遵行、要么流程本身不順暢而難遵行。 制度是流程得以執(zhí)行的保證：流程的執(zhí)行效果取決于相關(guān)制度的約束條件是否明確、客觀、切實(shí)、完善，沒(méi)有制度性文件支持和約束的流程很難得到徹底的執(zhí)行。 流程按邏輯描述了活動(dòng)的環(huán)節(jié)和步驟，制度則對(duì)環(huán)節(jié)和步驟的具體規(guī)則進(jìn)行規(guī)范。 我們提倡制度流程化 制度編寫(xiě)以流程（工作程序）為導(dǎo)向，特點(diǎn)是以完成工作步驟、順序?yàn)楹诵?，提倡以“?duì)崗位職責(zé)盡本分”、“對(duì)上下

9、游工作盡信任”的協(xié)作態(tài)度有效運(yùn)作，同時(shí)對(duì)主要步驟需進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明并提出要求以利于標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。,注：上述的制度泛指常說(shuō)的“規(guī)章制度”。,標(biāo)準(zhǔn)化制度文件所包含的內(nèi)容要素,一、封面（含名稱）的編寫(xiě)（1/3）,封面為必備要素，它應(yīng)給出標(biāo)準(zhǔn)的信息。對(duì)比國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與地方標(biāo)準(zhǔn)，十五局的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)省略沒(méi)有實(shí)際意義的ICS（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法）與CCS（中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)），保留標(biāo)準(zhǔn)的名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、發(fā)布部門等。 本次文稿版次統(tǒng)一選擇“征求意見(jiàn)稿”項(xiàng)，本稿完成日期統(tǒng)一選擇編制當(dāng)日。 標(biāo)準(zhǔn)名稱為必備要素，它應(yīng)簡(jiǎn)明、確切地反映管理活動(dòng)的主題。本次除項(xiàng)目管理大綱外，標(biāo)準(zhǔn)化管理制度統(tǒng)一編寫(xiě)名稱為“項(xiàng)

10、目XX管理辦法”，編寫(xiě)方法如下：,一、封面（含名稱）的編寫(xiě)（2/3）,標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)統(tǒng)一命名為：Q/ZSD15 212XX-XXXX，其中各個(gè)代碼的解釋如下：Q表示企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；ZSD15（十五局的英文簡(jiǎn)稱）作為企業(yè)代碼；2表示管理標(biāo)準(zhǔn)（0表示基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，1表示技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，3表示工作標(biāo)準(zhǔn)）；12表示公司管理中的建設(shè)與服務(wù)管理大類；XX表示標(biāo)準(zhǔn)順序編號(hào)，從01-99；XXXX表示編寫(xiě)或者修訂年份，本次統(tǒng)一填寫(xiě)“2013”。,一、封面（含名稱）的編寫(xiě)（3/3）,封面樣例,二、目次的編寫(xiě)（1/2）,目次為可選要素。為了顯示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)，方便查閱，設(shè)置目次是必要的。目次所列的各項(xiàng)內(nèi)容和順序如下： 前言 章 帶有標(biāo)題的

11、條（需要時(shí)列出） 附錄 附錄中的章（需要時(shí)列出） 附錄中帶有標(biāo)題的條（需要時(shí)列出） 圖 表 目次不應(yīng)列出“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中的術(shù)語(yǔ)，只列出章標(biāo)題。 在使用軟件進(jìn)行編寫(xiě)時(shí)，目次最后將會(huì)自動(dòng)生成。詳見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)軟件介紹。 本次制度編寫(xiě)目次項(xiàng)統(tǒng)一只顯示章與一級(jí)條標(biāo)題，不顯示附錄的條標(biāo)題。,二、目次的編寫(xiě)（2/2）,三、前言的編寫(xiě)（1/2）,前言為必備要素，可以包括以下內(nèi)容： 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說(shuō)明 標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的起草規(guī)則（如：“本標(biāo)準(zhǔn)是按照Q/ZSD15-001022013標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)范給出的規(guī)則起草”） 標(biāo)準(zhǔn)所代替的文件的說(shuō)明 與國(guó)標(biāo)文件、國(guó)外文件關(guān)系的說(shuō)明 有關(guān)專利的說(shuō)明 標(biāo)準(zhǔn)的提出信息或歸口信息（如：“本標(biāo)

12、準(zhǔn)由中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)提出；本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)辦公室歸口；本標(biāo)準(zhǔn)審核人：吳德濤；本標(biāo)準(zhǔn)審批人：孟繁逵”） 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人（如：“本標(biāo)準(zhǔn)由局商務(wù)部起草；本標(biāo)準(zhǔn)由劉楊俊起草”） 標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況（如：“本標(biāo)準(zhǔn)為首次發(fā)布”）,三、前言的編寫(xiě)（2/2）,本次標(biāo)準(zhǔn)化制度編寫(xiě)的前言部分只包含以下內(nèi)容： 標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的起草規(guī)則 標(biāo)準(zhǔn)的提出信息或歸口信息 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人 標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況 舉例： 本標(biāo)準(zhǔn)是按照Q/ZSD15-001022013標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)范給出的規(guī)則起草。 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)水

13、電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)提出。 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)辦公室歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)起草部門：局商務(wù)部。 本標(biāo)準(zhǔn)起草人：劉楊俊。 本標(biāo)準(zhǔn)審核人：吳德濤。 本標(biāo)準(zhǔn)審批人：孟繁逵。 本標(biāo)準(zhǔn)為首次發(fā)布。,四、范圍的編寫(xiě),范圍為必備要素，置于標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置。范圍應(yīng)明確界定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面，由此指明標(biāo)準(zhǔn)的適用界限。必要時(shí)，可指出標(biāo)準(zhǔn)的不適用范圍。 范圍的陳述應(yīng)簡(jiǎn)潔，以便能作為內(nèi)容提要使用。 舉例： 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了局合同管理的職責(zé)、管理內(nèi)容和要求等內(nèi)容。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于局項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期的合同管理工作。,五、規(guī)范性引用文件的編寫(xiě)（1/2）,規(guī)范性引用文件為

14、可選要素，它應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用其他文件（這些文件一經(jīng)引用便成為標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用時(shí)不可缺少的文件）一覽表。 引用的所有規(guī)范性文件一定要在標(biāo)準(zhǔn)中提及，沒(méi)有提及的文件不應(yīng)作為規(guī)范性引用文件。 不要將資料性引用的文件列入到規(guī)范性引用文件中去。 用摘抄的形式將引用的內(nèi)容已抄錄到標(biāo)準(zhǔn)中，則不應(yīng)將被抄錄的標(biāo)準(zhǔn)列入規(guī)范性引用文件中。 不要將尚未發(fā)布過(guò)的文件或不能公開(kāi)得到的文件，列入到規(guī)范性引用文件中去。 引用的文件應(yīng)是最新版本的，不引用已被代替或廢止的文件。 在標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)引用下列文件：法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件；含有限制競(jìng)爭(zhēng)的專用設(shè)計(jì)方案或?qū)儆谀称髽I(yè)所有的文件。,五、規(guī)范性引用文件的編寫(xiě)（2/2）,每個(gè)文件

15、之后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，所列標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)名稱之間空一格漢字的間隔。 舉例： 下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。 Q/CDT-IPSPC 2043 檔案管理標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)名稱之間空1格漢字的間隔,不加標(biāo)點(diǎn),在書(shū)寫(xiě)規(guī)范性引用文件時(shí)，這段話必須有,六、術(shù)語(yǔ)和定義的編寫(xiě),術(shù)語(yǔ)和定義為可選要素，它給出為理解標(biāo)準(zhǔn)中某些術(shù)語(yǔ)所必需的定義。每個(gè)術(shù)語(yǔ)均應(yīng)編號(hào)，只有一個(gè)術(shù)語(yǔ)時(shí)也應(yīng)編號(hào)。 可以用如下引導(dǎo)語(yǔ)引出： “下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。” 舉例： 3 術(shù)語(yǔ)和定義 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于

16、本標(biāo)準(zhǔn)。 3.1 管理標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 3.2 工作標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。,術(shù)語(yǔ)黑體五號(hào)，空兩格開(kāi)始開(kāi)始編排,回行時(shí)頂格編排,七、職責(zé)的編寫(xiě),本部分明確由哪些部門實(shí)施此項(xiàng)管理活動(dòng)及他們的職責(zé)。 職責(zé)的排列順序?yàn)椋壕诸I(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)部門（歸口部門）、配合部門，各領(lǐng)導(dǎo)按照職位大小依次排序。 該管理活動(dòng)涉及的部門職責(zé)在該章節(jié)用“負(fù)責(zé)（或參與）過(guò)程或接口事項(xiàng)的主題名稱”簡(jiǎn)練表述。例如“負(fù)責(zé)發(fā)電運(yùn)行可靠性指標(biāo)匯總分析”。 舉例： 6.1 局領(lǐng)導(dǎo)（主管合同） 6.1.1負(fù)責(zé)重大合同評(píng)審的組織。 6.1.2負(fù)責(zé)重大合同

17、簽訂的審批。 6.2 局財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部 6.2.1負(fù)責(zé)保險(xiǎn)、資金運(yùn)營(yíng)管理（包括借貸、擔(dān)保）類合同的主辦和執(zhí)行。 6.2.2參與審查合同中的商務(wù)相關(guān)條款、支付事項(xiàng)、擔(dān)保方式。 具體編寫(xiě)時(shí)根據(jù)工作程序表的負(fù)責(zé)部門與配合部門的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行綜合概括。,八、管理活動(dòng)的內(nèi)容與方法的編寫(xiě),本部分給出管理活動(dòng)所依據(jù)的流程圖和工作程序、管理活動(dòng)目標(biāo)，并按照管理流程的順序描述涉及的各項(xiàng)管理活動(dòng)。 其中管理活動(dòng)主要包括： 應(yīng)詳細(xì)規(guī)定該管理活動(dòng)所涉及的全部?jī)?nèi)容和應(yīng)達(dá)到的要求，采取的措施和方法； 逐步列出開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)的細(xì)節(jié)，明確輸入、轉(zhuǎn)換的各環(huán)節(jié)和輸出的內(nèi)容。其中包括物資、人員、信息和環(huán)境等方面應(yīng)該具備的條件，與其他活動(dòng)接

18、口處的協(xié)調(diào)措施； 明確每個(gè)過(guò)程中各項(xiàng)工作由誰(shuí)干、干什么、干到什么程度、何時(shí)干、怎么干以及為達(dá)到要求應(yīng)該如何進(jìn)行控制，并注明需要注意的任何例外和特殊情況。必要時(shí)可以輔以程序或者流程圖； 內(nèi)容復(fù)雜的管理標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)條的層次太多時(shí)，可根據(jù)管理活動(dòng)的特點(diǎn)或者類別分別列出若干章，分別表述； 管理要求宜量化，不應(yīng)使用無(wú)法操作和評(píng)價(jià)的表達(dá)。不能量化的要求應(yīng)用可比較的特性表述。不正確的示例：“定期”、“及時(shí)”、“加強(qiáng)”、“健全”、“完善”、“做好”；正確的示例：每半年不少于2次、收到通知三日內(nèi)、會(huì)議前10日、不低于上年度水平值。 所有規(guī)范性引用文件、職責(zé)、報(bào)告與記錄等都應(yīng)在這一章中有所體現(xiàn)。 本次管理活動(dòng)的內(nèi)容和

19、方法的 編寫(xiě)以大家編寫(xiě)的各工作程序的成果為基礎(chǔ)，貫穿流程的思想。,作為制度核心內(nèi)容的流程（工作程序），是標(biāo)準(zhǔn)化制度文件中“管理活動(dòng)的內(nèi)容和方法”的主體，在將其編寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí)應(yīng)遵循以下基本要求 （1/7）,本次制度編寫(xiě)管理活動(dòng)的內(nèi)容和方法章節(jié)內(nèi)容分為三個(gè)方面： 本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的流程和工作程序 管理活動(dòng)目標(biāo) 管理活動(dòng)：該管理工作的工作程序 該工作步驟工作內(nèi)容及重點(diǎn) 該工作步驟工作依據(jù)及條件 該工作步驟工作方法及要求 特殊事項(xiàng)：例外事件的處理或者獎(jiǎng)罰的規(guī)定 “本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的流程和工作程序”按照如下樣例進(jìn)行編寫(xiě)： 本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)合同管理流程圖（見(jiàn)附錄A.1）和合同管理工作程序（見(jiàn)附錄B.1）編寫(xiě)。 “管理活

20、動(dòng)目標(biāo)”按照如下樣例進(jìn)行編寫(xiě)： 加強(qiáng)合同管理，指導(dǎo)公司對(duì)外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范其對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的行為，明確各部門在合同管理工作中的職責(zé)，保證合同依法簽訂和履行，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，維護(hù)公司的合法權(quán)益。,作為制度核心內(nèi)容的流程（工作程序），是標(biāo)準(zhǔn)化制度文件中“管理活動(dòng)的內(nèi)容和方法”的主體，在將其編寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí)應(yīng)遵循以下基本要求 （2/7）,“管理活動(dòng)”的編寫(xiě) 首先確定管理活動(dòng)子項(xiàng)：管理活動(dòng)子項(xiàng)按照工作程序步驟展開(kāi)即可，暫不需要進(jìn)行合并，后期咨詢公司根據(jù)需要統(tǒng)一進(jìn)行合并與調(diào)整。 具體寫(xiě)法：根據(jù)工作程序表將該步程序的責(zé)任部門和工作內(nèi)容連起來(lái)編寫(xiě)成一句話，并按照語(yǔ)句習(xí)慣進(jìn)行修改

21、潤(rùn)色。如下表的內(nèi)容可以 編寫(xiě)為：“項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)草擬分包合同”。 管理活動(dòng)中每步活動(dòng)的內(nèi)容可以從工作內(nèi)容和重點(diǎn)、工作依據(jù)及條件、工作方法及要求三個(gè)方面展開(kāi)編寫(xiě)，每個(gè)方面具體內(nèi)容的編寫(xiě)可以參考局現(xiàn)有相關(guān)制度。 并不是所有工作程序的步驟都需要展開(kāi)，如審核、審批、備案等步驟可以不展開(kāi)。 對(duì)一些重要工作或關(guān)鍵活動(dòng)，如：“擬定項(xiàng)目部成員人選”、“召開(kāi)支部團(tuán)員大會(huì)，選舉支部委員”、“成立工會(huì)籌備小組”、 “制定評(píng)估計(jì)劃”、“進(jìn)行初步成本分析”、“擬定目標(biāo)責(zé)任書(shū)指標(biāo)和目標(biāo)值”、“編制施工組織設(shè)計(jì)”、“組織技術(shù)交底”、“提出出庫(kù)申請(qǐng)”、“領(lǐng)用出庫(kù)”、“提出分包款支付申請(qǐng)”、“收集投標(biāo)資料”、“編制項(xiàng)目成本計(jì)

22、劃”、“編制結(jié)算資料”等，則有必要展開(kāi)說(shuō)明，根據(jù)實(shí)際需要從一個(gè)或者幾個(gè)方面展開(kāi)編寫(xiě)。,作為制度核心內(nèi)容的流程（工作程序），是標(biāo)準(zhǔn)化制度文件中“管理活動(dòng)的內(nèi)容和方法”的主體，在將其編寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí)應(yīng)遵循以下基本要求 （3/7）,“管理活動(dòng)”編寫(xiě)的樣例如下： 5.3.1項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)草擬分包合同 5.3.1.1工作內(nèi)容及重點(diǎn) 分包合同條款一般明確如下內(nèi)容：當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款和報(bào)酬 、履約的期限、地點(diǎn)和方式及解決爭(zhēng)議的辦法等，具體參見(jiàn)附錄C：合同擬定參考格式； 合同重點(diǎn)內(nèi)容是雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方的違約責(zé)任。 5.3.1.2工作依據(jù)及條件 與建設(shè)分包單位接觸的情況

23、、承諾書(shū)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容，及計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、材料供應(yīng)等條款和工程分包合同示范文本。 5.3.1.2工作方法及要求 擬定出來(lái)的合同要求如下： a）采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定； b）應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。 c）在該立項(xiàng)工程施工前12天內(nèi)必須完成，并提交分包合同草案。在這一過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)核算部必須全力配合。,“管理活動(dòng)方法及要求”編寫(xiě)示例 （1/2）,“管理活動(dòng)方法及要求”編寫(xiě)示例 （2/2）,作為制度核心內(nèi)容的流程（工作程序），是標(biāo)準(zhǔn)化制度文件中“管理活動(dòng)的內(nèi)容和方法”的主體，在將其編寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí)

24、應(yīng)遵循以下基本要求 （4/7）,關(guān)于審核、審批管理活動(dòng)的編寫(xiě) 審核、審批不需要按照工作內(nèi)容及重點(diǎn)、工作依據(jù)及條件、工作方法及要求三個(gè)方面來(lái)展開(kāi)。 只有審核或者審批工作程序，按照“負(fù)責(zé)部門+工作內(nèi)容”方式編寫(xiě)。例如： 5.3.7 項(xiàng)目經(jīng)理審批項(xiàng)目月成本管理分析總結(jié)。 審批未通過(guò)的返回給項(xiàng)目成本管理小組進(jìn)行修改完善。 如同時(shí)有審核、審批工作程序，兩者合并且無(wú)主語(yǔ)，按照下面的表述樣例進(jìn)行編寫(xiě)： 5.3.8 審核、審批分包合同 由局分管副總經(jīng)理審核通過(guò)后提交給局總經(jīng)理，由局總經(jīng)理審批。 審核、審批未通過(guò)的返回給項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師進(jìn)行修改或重新擬定。,作為制度核心內(nèi)容的流程（工作程序），是標(biāo)準(zhǔn)化制度文件中“管

25、理活動(dòng)的內(nèi)容和方法”的主體，在將其編寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí)應(yīng)遵循以下基本要求 （5/7）,關(guān)于分條件情況下審核、審批管理活動(dòng)的編寫(xiě) 分條件的審核審批也需要合并審核、審批步驟，分條件按照上述規(guī)定進(jìn)行編寫(xiě)。例如： 5.3.7 審核、審批工程量清單 根據(jù)工程量超出合同的范圍，分兩種情況進(jìn)行審核、審批： a )超出合同范圍15%以內(nèi)的： 依次由項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理、項(xiàng)目總工審核通過(guò)后提交給項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理審批。 審核、審批未通過(guò)的，返回給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)核算部進(jìn)行重新匯總、復(fù)核。 b)超出合同范圍15%以上的： 依次由項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理審核通過(guò)后提交給二級(jí)單位工程技術(shù)部，由二級(jí)單位工程技術(shù)部審批。 審

26、核、審批未通過(guò)的，返回給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)核算部進(jìn)行重新匯總、復(fù)核。,依次,作為制度核心內(nèi)容的流程（工作程序），是標(biāo)準(zhǔn)化制度文件中“管理活動(dòng)的內(nèi)容和方法”的主體，在將其編寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí)應(yīng)遵循以下基本要求 （6/7）,關(guān)于評(píng)審管理活動(dòng)的編寫(xiě) 評(píng)審活動(dòng)需要寫(xiě)清楚由誰(shuí)從哪個(gè)方面來(lái)進(jìn)行評(píng)審，不需要展開(kāi)說(shuō)明，例如： 5.3.8 項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師組織評(píng)審分包合同 各部門分別從各自職能范圍角度進(jìn)行評(píng)審： 項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)從分包合同的整體情況來(lái)進(jìn)行評(píng)審； 項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)從生產(chǎn)管理方面來(lái)進(jìn)行評(píng)審； 項(xiàng)目安全總監(jiān)負(fù)責(zé)從安全管理方面來(lái)進(jìn)行評(píng)審； 項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)從技術(shù)方面來(lái)進(jìn)行評(píng)審； 項(xiàng)目工程管理部負(fù)責(zé)從進(jìn)度管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面進(jìn)

27、行評(píng)審； 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)核算部負(fù)責(zé)從合同管理、計(jì)量管理、結(jié)算管理方面進(jìn)行評(píng)審； 項(xiàng)目質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)從質(zhì)量管理方面進(jìn)行評(píng)審； 項(xiàng)目安全環(huán)保部負(fù)責(zé)從安全、環(huán)保管理方面進(jìn)行評(píng)審； 項(xiàng)目物資設(shè)備部負(fù)責(zé)從物資設(shè)備管理方面進(jìn)行評(píng)審； 項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)資金管理方面進(jìn)行評(píng)審；,作為制度核心內(nèi)容的流程（工作程序），是標(biāo)準(zhǔn)化制度文件中“管理活動(dòng)的內(nèi)容和方法”的主體，在將其編寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí)應(yīng)遵循以下基本要求 （7/7）,關(guān)于備案管理活動(dòng)的編寫(xiě) 備案不需要按照工作內(nèi)容及重點(diǎn)、工作依據(jù)及條件、工作方法及要求三個(gè)方面來(lái)展開(kāi)，直接按照“負(fù)責(zé)部門+工作內(nèi)容”編寫(xiě)即可。 分條件審核、審批下的不同備案步驟編寫(xiě)按照前面分條件下

28、的審核、審批編寫(xiě)規(guī)則編寫(xiě)即可。 關(guān)于“特殊事項(xiàng)”的編寫(xiě) 例外事項(xiàng)：說(shuō)明例外事項(xiàng)的狀況及處理的辦法 獎(jiǎng)罰規(guī)定：說(shuō)明獎(jiǎng)罰的事項(xiàng)及獎(jiǎng)罰的辦法,本次標(biāo)準(zhǔn)化制度文件中管理活動(dòng)內(nèi)容編寫(xiě)時(shí)特別強(qiáng)調(diào)要注意的問(wèn)題,開(kāi)門見(jiàn)山，直奔主題 編寫(xiě)制度不是作秀、不是抒情、不是表決心、不是做論文，它的作用是幫助企業(yè)實(shí)實(shí)在在地解決問(wèn)題，所以制度應(yīng)該直面事情、直截了當(dāng)、直奔主題，而不需要像其他文藝作品那樣，在切入正題之前大肆喧染一番氣氛或者高呼一番口號(hào)。 只寫(xiě)是什么，不寫(xiě)為什么 制定企業(yè)規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范員工的行為，指導(dǎo)員工的行動(dòng)，它主要告訴員工應(yīng)該怎么做以及有何要求，至于為什么要這樣做和如此要求，可以在制度宣講和培訓(xùn)時(shí)

29、告之，而不必寫(xiě)在制度里。 就事論事，一事一議 如何把握制度編寫(xiě)的邊界，正確處理本制度與其他制度的關(guān)系，是制度編寫(xiě)的又一個(gè)重要問(wèn)題，把握的原則應(yīng)該是就事論事，一事一議。如果牽涉到其他方面，而篇幅又長(zhǎng)，就在此處扎住它，留一個(gè)接口，或“打一個(gè)包”，說(shuō)明“關(guān)于某某問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)公司的某某制度”，否則，支流變成了主干。,九、附錄的編寫(xiě)（1/3）,本部分應(yīng)給出條文中所涉及的所有圖表、資料、流程等內(nèi)容。附錄又分為規(guī)范性附錄和資料性附錄，附錄的性質(zhì)是由提及該附錄的條文確定的。 規(guī)范性附錄為可選要素，它給出標(biāo)準(zhǔn)正文的附加條款。附錄的規(guī)范性性質(zhì)（相對(duì)資料性附錄而言）應(yīng)通過(guò)下述方法加以明確： 條文中提及時(shí)的措辭方式，

30、如“遵照附錄A的規(guī)定”，“符合附錄A的規(guī)定”，“見(jiàn)附錄C”等； 前言中的陳述； 目次中和附錄編號(hào)下方標(biāo)明。 資料性附錄為可選要素，它給出對(duì)理解或使用標(biāo)準(zhǔn)起輔助作用的附加信息。該要素不應(yīng)包含要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款。附錄的資料性性質(zhì)（相對(duì)規(guī)范性附錄而言）應(yīng)通過(guò)下述方法加以明確： 條文中提及時(shí)的措辭方式，如“參見(jiàn)附錄B”； 前言中的陳述； 目次中和附錄編號(hào)下方標(biāo)明。,九、附錄的編寫(xiě)（2/3）,編排格式 應(yīng)按條文中提及附錄的先后次序編排附錄的順序。每個(gè)附錄應(yīng)有一個(gè)編號(hào)。 附錄編號(hào)由“附錄”和隨后表明順序的大寫(xiě)拉丁字母組成，字母從“A”開(kāi)始，例如“附錄A”。如果只有一個(gè)附錄仍應(yīng)標(biāo)為“附錄A”。附錄

31、編號(hào)下方應(yīng)標(biāo)明附錄的性質(zhì)，即“（規(guī)范性附錄）”或“（資料性附錄）”，再下方是附錄標(biāo)題。 每個(gè)附錄中章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號(hào)應(yīng)重新從1開(kāi)始，編號(hào)前應(yīng)加上附錄編號(hào)中表明順序的字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如：附錄A中的章用“A.1”、“A.2”、“A.3 ”等表示；圖用“圖A.1”、“圖A.2”等表示。,根據(jù)前期工作程序編寫(xiě)的統(tǒng)計(jì)以及攀成德的分析，本次項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化制度文件中需要涉及的表單及其狀況如下：,九、附錄的編寫(xiě)（3/3）,規(guī)范性附錄，其效力等同于標(biāo)準(zhǔn)的正文，要遵照?qǐng)?zhí)行,資料性附錄，僅作推薦性參考，可以執(zhí)行，也可以不執(zhí)行,編寫(xiě)完成后，根據(jù)股份公司及局的要求進(jìn)行整合與調(diào)整，以符合統(tǒng)一格式要求,完成

32、構(gòu)成要素的編寫(xiě)后，應(yīng)該按照股份公司和十五局標(biāo)準(zhǔn)化模板要求的格式，對(duì)各要素進(jìn)行整合，并編寫(xiě)必要的其他構(gòu)成要素，形成管理制度標(biāo)準(zhǔn)化文件。 目前股份公司標(biāo)準(zhǔn)化模板尚未完全確定，所以十五局制度標(biāo)準(zhǔn)格式須待股份公司完全確定后進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。,目錄,第一章：制度文件的編寫(xiě) 標(biāo)準(zhǔn)與制度的認(rèn)識(shí) 制度編寫(xiě)的工作程序 制度編寫(xiě)的做法與要求 制度編寫(xiě)的注意事項(xiàng) 制度編寫(xiě)的評(píng)審與修訂 第二章：制度編寫(xiě)工具的應(yīng)用,編寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意的規(guī)范性事項(xiàng)：懸置,避免引用時(shí)混淆，不能在章或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段。,編寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意的規(guī)范性事項(xiàng)：列項(xiàng),列項(xiàng)是段的另外一種表示形式，一般沒(méi)有編號(hào)，是編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)常常用到的一種方法，列項(xiàng)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)中某

33、些內(nèi)容的表述十分方便。 列項(xiàng)是段中的一個(gè)子層次，作用是突出并列的各項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序。 項(xiàng)的引導(dǎo)語(yǔ)不能省略，引導(dǎo)語(yǔ)與內(nèi)容不應(yīng)重復(fù)。 舉例： 標(biāo)準(zhǔn)中的條款可以分為： 要求型條款 推薦型條款 陳述型條款 本次制度編寫(xiě)，列項(xiàng)符號(hào)做如下規(guī)定 如果列項(xiàng)不需要識(shí)別或者進(jìn)一步說(shuō)明，統(tǒng)一用破折號(hào)作為列項(xiàng)符號(hào)。 如果列項(xiàng)里面還有列項(xiàng)，統(tǒng)一為第一級(jí)為字母項(xiàng)，如“a）”，第二級(jí)為數(shù)字項(xiàng)，如“1）”。,這句話作為引導(dǎo)語(yǔ)不能省略，不能與后面的內(nèi)容重復(fù),編寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意的規(guī)范性事項(xiàng)：表,每張表在條文中都要提及； 不允許表中有分表或次級(jí)表，但允許有續(xù)表，如：“表1（續(xù)）”； 每張表都應(yīng)有編號(hào)，如：“表1”，“表2” ，只有

34、一個(gè)表也要標(biāo)為“表1”，表號(hào)與章節(jié)無(wú)關(guān)； 表題在表上方居中位置； 表頭：不允許有斜線； 表允許有表注，在表的最下方通欄。表的腳注在表注下方與注通欄分開(kāi)。,錯(cuò)誤,正確,編寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意的規(guī)范性事項(xiàng)：助動(dòng)詞,編寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意的規(guī)范性事項(xiàng)：層次編號(hào),1、本次制度編制條的編號(hào)層次只到條三，如13.3.3.1。 2、附錄里如有層級(jí)，也按照正文格式編制層級(jí),編寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意的規(guī)范性事項(xiàng)：字號(hào)與字體（1/2）,編寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意的規(guī)范性事項(xiàng)：字號(hào)與字體（2/2）,目錄,第一章：制度文件的編寫(xiě) 標(biāo)準(zhǔn)與制度的認(rèn)識(shí) 制度編寫(xiě)的工作程序 制度編寫(xiě)的做法與要求 制度編寫(xiě)的注意事項(xiàng) 制度編寫(xiě)的評(píng)審與修訂 第二章：制度編寫(xiě)工具的應(yīng)用,咨詢

35、小組初步審核，反饋意見(jiàn)給編寫(xiě)人員進(jìn)行修改,咨詢小組進(jìn)行初步審核，包括審核編寫(xiě)的規(guī)范性、科學(xué)性和合理性； 咨詢小組審核有問(wèn)題的，返回對(duì)應(yīng)的編寫(xiě)人員，討論確定修改思路； 編寫(xiě)人員根據(jù)確定的修改思路進(jìn)行修改，完成后再次提交咨詢小組審核； 如果還不能達(dá)到要求的繼續(xù)進(jìn)行修改。,組織專家對(duì)修改后的標(biāo)準(zhǔn)化制度文件進(jìn)行評(píng)審，并最終定稿,咨詢小組審核通過(guò)的制度由領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)模塊內(nèi)容組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)/專家進(jìn)行會(huì)審，提出修改意見(jiàn)； 咨詢小組與對(duì)應(yīng)編寫(xiě)人員對(duì)修改意見(jiàn)進(jìn)行分析、討論，有疑義之處與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)/專家進(jìn)行溝通，確定修改思路或內(nèi)容； 編寫(xiě)人員根據(jù)確定的修改思路或內(nèi)容進(jìn)行修改，確定制度內(nèi)容與格式。 制度評(píng)審的主要內(nèi)容：

36、 制度是否符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)； 制度和現(xiàn)有管理體系和流程體系相關(guān)規(guī)定是否有重疊和沖突； 制度中各責(zé)任單位和崗位權(quán)限是否符合規(guī)定； 制度內(nèi)和制度之間的行文用語(yǔ)是否統(tǒng)一； 制度內(nèi)各項(xiàng)行為的主體是否明確，有無(wú)缺失； 制度之間是否相互抵觸； 制度內(nèi)容是否嚴(yán)密：如表達(dá)是否清晰、嚴(yán)密、無(wú)歧義、無(wú)遺漏；是否在關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏控制（如是否明確時(shí)點(diǎn)控制）或控制不足；是否存在多余控制。,最終編寫(xiě)形成的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化制度文件示例,目錄,第一章：制度文件的編寫(xiě) 標(biāo)準(zhǔn)與制度的認(rèn)識(shí) 制度編寫(xiě)的工作程序 制度編寫(xiě)的做法與要求 制度編寫(xiě)的注意事項(xiàng) 制度編寫(xiě)的評(píng)審與修訂 第二章：制度編寫(xiě)工具的應(yīng)用 制度編寫(xiě)軟件的安裝 制度編寫(xiě)軟

37、的使用指南,安裝軟件,雙擊setup，開(kāi)始安裝,軟件安裝成功后顯示在加載項(xiàng)里,安裝好后顯示在這里,目錄,第一章：制度文件的編寫(xiě) 標(biāo)準(zhǔn)與制度的認(rèn)識(shí) 制度編寫(xiě)的工作程序 制度編寫(xiě)的做法與要求 制度編寫(xiě)的注意事項(xiàng) 制度編寫(xiě)的評(píng)審與修訂 第二章：制度編寫(xiě)工具的應(yīng)用 制度編寫(xiě)軟件的安裝 制度編寫(xiě)軟的使用指南,雙擊軟件快捷方式圖標(biāo)，進(jìn)入軟件界面如下,點(diǎn)擊新建，輸入標(biāo)準(zhǔn)名稱，生成如下TCS文件,1、點(diǎn)擊封面按鈕，選擇企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，生成如下封面頁(yè)面，編寫(xiě)內(nèi)容和要求如右框,點(diǎn)擊“取消保護(hù)”，選中該框，右鍵選擇剪切，去掉該框，然后點(diǎn)擊“保護(hù)文檔”按鍵,填寫(xiě)代碼“ZSD15”,填寫(xiě)企業(yè)名稱“中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司”,填寫(xiě)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼“ZSD15 212XX-2013”，XX見(jiàn)培訓(xùn)課件,輸入標(biāo)準(zhǔn)名稱“項(xiàng)目XX管理辦法”，選擇版次“征求意見(jiàn)稿”，填寫(xiě)完成日期,輸入發(fā)布和實(shí)施日期，格式：年-月-日,取消保護(hù)狀態(tài)下，縮減字符間距到100%,2、點(diǎn)擊前言按鈕，生成如下封面頁(yè)面，編寫(xiě)內(nèi)容和要求如右框,在回車鍵后輸入如下內(nèi)容： 本標(biāo)準(zhǔn)是按照Q/ZSD15-001022013標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)范給出的規(guī)則起草。 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)提出。 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)辦公室歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)起草部門：XXX。 本標(biāo)