《標書軟件培訓新》PPT課件.ppt

1、品茗標書軟件簡介,品茗標書快速制作與管理軟件是品茗軟件公司按照現(xiàn)行招投標過程中技術標的編制流程研發(fā)的專業(yè)應用軟件，主要解決工程招投標中技術標的快速制作和管理問題。 隨著企業(yè)參加競標次數(shù)的增多，使用該軟件會使您逐步建立起規(guī)范的企業(yè)內部標書素材與模板庫，從而為您提高辦公效率、節(jié)省時間爭取競標成功打下良好的基礎。,Word做標書的痛苦,首先要找到合適的素材在哪里？第幾個文件夾！ 大量的素材進行復制、粘貼 定稿標書的排版、再排版 終稿目錄的編輯,太復雜，太痛苦了,標書軟件功能&優(yōu)點,1.多個專業(yè)豐富的素材模板庫（大量的素材供客戶使用） 2. 最新模板每月更新（每個月更新素材供客戶下載使用） 3強大的文

2、檔編輯功能，所有操作在一個界面上完成，4無須忍受拷貝粘貼 (只需通過拖拉素材即能完成標書制作) 5自由定義標書樣式，自動排版，自動生成目錄,四步操作,新建工程,標書編輯,標書制作,標書保存,素材庫建設,模板庫建設,快速制作,標書管理,軟件操作流程,操作第一步：新建標書,點擊新建標書 標書模板庫已經(jīng)按照招標流程將各個專業(yè)的模板進行了別類，直接點擊選用類似標書（右圖）,操作第二步：標書編輯,雙擊新建的標書，進入標書編輯狀態(tài) 首先按照招標書要求對左邊目錄樹進行標書結構梳理（不需要的直接刪除） 然后從右邊素材庫中選用需要的文檔，直接用鼠標拖曳到相應位置即可（放入需要的工藝）,文檔編輯,雙擊需要修改和補

3、充的個別文檔進行編輯 個別文檔需要編輯操作與word完全相同,操作第三步：標書制作,在“技術標”上點鼠標右鍵選“標書制作”即可 設置好標書格式（字體、字號、段落格式）、頁眉頁角、標題符號。一次設置，全文調用。（上圖） 標書生成的同時自動生成目錄（下圖）,操作第四步：標書保存,完成之后點擊上面的“保存”按鈕，就可以存為word文檔,軟件的管理：素材導入,導入word標書之前，先對word設置簡單的大綱級別，只需設置1級、2級目錄,先在軟件中新建一個空標書，雙擊進入標書編輯狀態(tài) 在“技術標”處右鍵，導入-word標書,高級操作一：素材導入,將手中大量word標書通過“導入”功能直接變成軟件素材，軟

4、件全面開放，自己的素材庫按照自己需要整理,模板管理,通過“存為模板”功能保存工程到模板庫，進而可以對模板庫進行管理 然后再進入模板庫進行管理分類，管理員口令是”1234”,高級操作三：導入導出,備份工程，可以使用“導出” 備份出去的工程再次使用，或者使用從網(wǎng)站下載的工程，可以使用“導入”,操作只需四步，5天工作半天完成,快速生成標書，多種格式滿足需求,超大容量素材，1G專業(yè)知識庫,強大分類功能，按需管理各種方案,快速智能回導，全面兼容手中素材,操作及功能總結,附注說明,3、網(wǎng)站上提供的標書素材該如何導入到軟件中使用？ 網(wǎng)站上的壓縮文件自解壓后會生成.obs為后綴名的文件，在“標書管理”節(jié)點處右

5、鍵導入。,2、標書軟件的三種狀態(tài)分別是什么？在那種狀態(tài)下可以生成標書？ 【標書管理】【標書編輯】【文檔編輯】，在【標書編輯】狀態(tài)下，右鍵點擊“技術標”節(jié)點，選擇“標書制作”即可進行標書生成。,附注說明,6、投標文件由哪幾部分組成？ 它包含“技術標”，“商務標”以及“附件”三種固定的節(jié)點類型?！凹夹g標”指通常意義上的施工組織設計，是投標工程的主要部分；“商務標”即預算文件，投標工程中不可或缺；“附件”主要是為技術標服務的，是技術標的附屬文件。 （標書軟件只涉及“技術標”）,附注說明,5、在文檔編輯狀態(tài)下能夠將標書模板庫和標書素材庫的內容拷貝過來么？ 不能，需要在“標書編輯”狀態(tài)下才能正確的拖拉素材。,附注說明,1、標書素材和標書模板之間的區(qū)別？ 標書模板包括了一個完整標書所應有的各部分內容。而標書素材主要存放的是施工工藝的內容。,4、導入文檔有哪三種選項？分別有什么不同的區(qū)別？ （1）結