《數(shù)據(jù)排序和篩選》PPT課件.ppt

1、,4.14.1 排序數(shù)據(jù),如果要對(duì)數(shù)據(jù)按照某一字段的值進(jìn)行排序，具體操作步驟如下： (1)在需要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格。 (2)單擊【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開【排序】對(duì)話框。 (3)在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇要排序的字段，然后選中【升序】或者【降序】單選按鈕；如果需要次要關(guān)鍵字，那么就在【次要關(guān)鍵字】下拉列表框中，選擇需要排序的字段，并設(shè)置升序或者降序排列。 (4)如果單擊【選項(xiàng)】按鈕，則打開【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，可以設(shè)置自定義排序順序，例如，“低”、“中”、“高”，或者“一月”、“二月”、“三月”等。還可以指定區(qū)分大小寫排序和按從上到下或從左到右排序。 (5)設(shè)置完畢，單擊【確定

2、】按鈕，即可進(jìn)行排序。 此外，選中要排序的任意一個(gè)單元格后，單擊【格式】工具欄的 【降序排序】按鈕或者 【升序排序】按鈕即可排序。,4.14.2 篩選數(shù)據(jù),1. 使用自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選，包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡(jiǎn)單條件。具體操作步驟如下： (1)在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。 (2)單擊【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動(dòng)篩選】命令，這時(shí)數(shù)據(jù)清單就會(huì)在普通表格中的每個(gè)數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題處出現(xiàn)下拉箭頭，單擊該箭頭就會(huì)彈出菜單。例如，從“性別”字段的下拉列表中選擇“男”，那么就會(huì)只顯示“性別”為“男”的記錄。,2. 高級(jí)篩選 高級(jí)篩選適用于復(fù)雜條件。下面介紹兩種高級(jí)篩選的應(yīng)用。 對(duì)最小或最大數(shù)進(jìn)

3、行篩選 例如，要對(duì)數(shù)學(xué)成績(jī)前三名的學(xué)生進(jìn)行篩選，具體操作步驟如下： (1)單擊【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動(dòng)篩選】命令。 (2)單擊【數(shù)學(xué)】字段右邊的下三角按鈕，從彈出菜單中選擇【前10個(gè)】選項(xiàng)。 (3)在左邊的框中，選擇【最大】或【最小】選項(xiàng)，在中間和右邊的框中，輸入顯示的項(xiàng)數(shù)。例如設(shè)置顯示最大或最小的3項(xiàng)，單擊【確定】按鈕后。,自定義篩選 例如，要對(duì)數(shù)學(xué)成績(jī)大于或等于70分的同學(xué)進(jìn)行篩選，具體操作步驟如下： (1)單擊【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動(dòng)篩選】命令。 (2)單擊【數(shù)學(xué)】字段右邊的下三角按鈕，從彈出的菜單中選擇【自定義】選項(xiàng)，彈出如圖4.107所示的【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框。 (3)在左邊的下拉列表框中，單擊【等于】、【始于】、【并非起始于】、【止于】或【并非結(jié)束于】命令，在右邊的框中，輸入7