OFFICE情景案例教學(xué)(案例1).ppt

1、1,OFFICE 情景案例教學(xué),2,第一部分 Word 2003情景案例,如果你遇到下面的情景，Word 2003將是你最好的幫手： 1 當(dāng)你找工作時，為了設(shè)計一份出眾的簡歷而挖空心思，但始終不能令自己滿意； 2 你在工作中如果不會制作統(tǒng)一公文或者備忘錄時，千萬不要尷尬； 3 上司把制作名片的任務(wù)意外地交給你時，不要說“我不會”； 4 設(shè)計人員不在，你能親自動手制作十萬火急的型錄嗎？ 5 你需要對一本書稿或者一篇長論文進(jìn)行排版時，不要用制作簡單Word文檔的方法； 6 打印紙不夠你打印文檔時，記住，正反面打印的功能在Word中是可以輕松實現(xiàn)的； 7 孩子要你給他做識字卡時，要讓他知道你無所不能

2、； 8 父親在電腦上閱讀文章，或看經(jīng)典老片，經(jīng)常問你哪個文件在哪里時，干脆給他做個超級資料庫。,3,第一部分 Word 2003情景案例,案例1 求職技能：設(shè)計個性化簡歷 案例2 如此面試：制作統(tǒng)一公文 案例3 給上司的驚喜：設(shè)計工作備忘錄 案例4 企劃第一步：名片的設(shè)計 案例5 企劃第二步：設(shè)計型錄 案例6 編輯人技能：制作排版書籍類長文檔 案例7 白領(lǐng)必備技能：打印的學(xué)問 案例8 展示個性：繪制實用圖案 案例9 超能集成：小說、媒體一籮筐,4,案例1 求職技能：設(shè)計個性化簡歷,教學(xué)意義: 1 掌握MS Word 2003的如下操作： (1)模板文件應(yīng)用； (2)在Word文件中插入圖片；

3、(3)文本框格式的設(shè)置； (4)文本框的組合應(yīng)用。 2 了解個人求職過程中制作簡歷的重要性，并通過整個案例的制作過程，掌握一些簡歷制作技巧： (1)常用的模式與目前比較流行的模式； (2)簡歷中需要突出什么。 教學(xué)重點、難點： (1)模板的應(yīng)用 (2)圖片及文本框的使用與格式設(shè)置,5,知識點： 一、任務(wù)窗格 從Word2002開始，Word增加了一個“任務(wù)窗格”工具欄，更加方便了對文檔進(jìn)行相關(guān)的操作。 打開任務(wù)窗格: Ctrl+F1或alt+單擊鼠標(biāo)左鍵或“視圖”選單下的“任務(wù)窗格”命令，就會在編輯窗口右邊調(diào)出任務(wù)窗格。 點擊任務(wù)窗格中的“”則關(guān)閉任務(wù)窗格； 點擊“”左邊的按鈕，會彈出一個下拉

4、列表(見圖1)，可以從中選擇某種任務(wù)窗格，共有新建文檔、剪貼板、搜索、插入剪貼畫、樣式和格式、顯示格式、郵件合并等等十四種任務(wù)窗格。,6,二、模板 當(dāng)每次打開Word 2003，系統(tǒng)都會自動新建一個空白文檔，并分配一個名稱為“文檔1”的文檔。但在實際應(yīng)用中，常用到的不是這種默認(rèn)設(shè)置。如一家公司經(jīng)常上傳、下達(dá)文件，每次將文件內(nèi)容錄完以后，都要進(jìn)行字體、字號、紙型等多項設(shè)置。 是否有一種方法來簡化文檔的設(shè)置工作，使每次新建空白文檔時直接打開這一設(shè)置好格式的文檔呢？我們可以用的模板功能來實現(xiàn)。 任何文檔都是以模板為基礎(chǔ)進(jìn)行創(chuàng)建的。模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置的樣式，模板就是包含有段落結(jié)構(gòu)、字體樣式

5、和頁面布局等元素的樣式。 我們在新建一文檔時實際上是打開了一個名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位于：C：WindowsApplication DataMicrosoftTemplates,7,三、插入圖片 當(dāng)插入圖片完成后，注意對所插入的圖片進(jìn)行格式設(shè)置：,8,四、文本框的使用 文本框：橫排和豎排 注意： 1、當(dāng)在Word 2003中插入一個如文本框等對象，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個“畫布”。 “畫布”有個好處,就是圖畫都在一張畫布上,能很方便地全選,然后直接組合。 去除 “畫布”的方法： （1）在創(chuàng)建自選圖形等時,在畫布外創(chuàng)建,畫布就會自己消失 （2）依次單擊“工具”、“選項”，

6、選中“常規(guī)”選項卡，取消“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”前的鉤既可。 2、設(shè)置文本框的格式,9,五、設(shè)計個性化簡歷,情景：孤獨(dú)求職路 角色：獨(dú)孤求職 故事：2002年5月底，正當(dāng)韓日世界杯緊鑼密鼓，行將開戰(zhàn)之際，超級球迷獨(dú)孤求職為全程跟蹤這四年一次的賽事直播，痛下決心，從單位辭職。32支世界豪強(qiáng)激情碰撞之期，也就成了獨(dú)孤求職離職歸隱，欣賞比賽之時。精彩自由的生活往往是轉(zhuǎn)瞬即逝，一個月的賽期將近，獨(dú)孤求職心時開始有了隱隱的不安，因為他知道，該是他重新去找工作的時候了。,10,1 使用模板新建Word文檔 注意：有些Word程序在安裝時沒有選擇模板組件，此時會出現(xiàn)“正在安裝Microsoft Word組件”的對話框。 2 填寫簡歷內(nèi)容 3 增加個性化設(shè)置 (1)添加自己的照片，也許就相當(dāng)于你提前得到一次面試； (2)調(diào)整標(biāo)題，使版面整體平衡。 (現(xiàn)場操作演示),11,話外音,職海茫茫，獨(dú)孤求職用他極具個性化的簡歷吸引了許多公司的目光，最終，他選擇了自己心慕已久的一家出版公司。在那里，他的編輯能力得到了贊賞和發(fā)揮。 在此，也希望大家能夠設(shè)計出個性化的簡歷，把自己