咨詢精典工具如何進(jìn)行需求調(diào)研.ppt

1、如何進(jìn)行需求調(diào)研,我們的行程,需求調(diào)研的概述 了解軟件需求調(diào)研 如何開(kāi)展需求調(diào)研 需求調(diào)研前的準(zhǔn)備 需求調(diào)研的步驟 需求調(diào)研中的注意規(guī)則 一些好的參考資料,需求調(diào)研的概述,什么是需求？,需求調(diào)研的目的,需求調(diào)研指通過(guò)和客戶反復(fù)進(jìn)行溝通和交流而獲取客戶的需求的一系列活動(dòng)，為編寫軟件需要規(guī)格說(shuō)明書做的前期工作。,了解現(xiàn)實(shí)世界中做實(shí)際工作的人們真正需要什么樣的程序過(guò)程 ，編寫用戶需求說(shuō)明書，為編寫軟件需要規(guī)格說(shuō)明書提供依據(jù) 。,什么是需求調(diào)研？,需求就是用戶對(duì)軟件系統(tǒng)的要求，解決問(wèn)題的需要。,需求調(diào)研的概述,需求調(diào)查的一般規(guī)程,需求調(diào)研的概述,需求與軟件需求,需求調(diào)研就是要搞清楚用戶的需要，通過(guò)用戶

2、的需求提取特征，進(jìn)而提取軟件需求,需求調(diào)研的概述,做好需求調(diào)研的重要性,軟件開(kāi)發(fā)面臨的實(shí)際問(wèn)題,需求調(diào)研的概述,做好需求調(diào)研的重要性,軟件開(kāi)發(fā)面臨的實(shí)際問(wèn)題,需求調(diào)研的概述,做好需求調(diào)研的重要性,軟件開(kāi)發(fā)面臨的實(shí)際問(wèn)題,需求調(diào)研的概述,做好需求調(diào)研的重要性,做好需求調(diào)研是獲取正確的軟件需求的前提，正確的軟件需求是項(xiàng)目成果的關(guān)鍵。,需求,設(shè)計(jì),編碼,單元測(cè)試,驗(yàn)收測(cè)試,維護(hù),（各階段錯(cuò)誤修改成本比例）,軟件需求調(diào)研,軟件需求的定義,用戶為解決某個(gè)問(wèn)題、或?yàn)閷?shí)現(xiàn)某一目標(biāo)，要求軟件必須滿足的條件或能力。,軟件需求的三個(gè)層次,1） 業(yè)務(wù)需求 2） 用戶需求 3） 功能需求和非功能需求,軟件需求調(diào)研,軟

3、件需求的三個(gè)層次,1業(yè)務(wù)需求（business requirement）反映了組織機(jī)構(gòu)或客戶對(duì)系統(tǒng)、產(chǎn)品高層次的目標(biāo)要求，它們?cè)陧?xiàng)目視圖與范圍文檔中予以說(shuō)明。 2用戶需求(user requirement) 文檔描述了用戶使用產(chǎn)品必須要完成的任務(wù)，這在使用實(shí)例（use case）文檔或方案腳本說(shuō)明中予以說(shuō)明。 3功能需求(functional requirement)定義了開(kāi)發(fā)人員必須實(shí)現(xiàn)的軟件功能，使得用戶能完成他們的任務(wù)，從而滿足了業(yè)務(wù)需求。 4非功能性的需求描述了系統(tǒng)展現(xiàn)給用戶的行為和執(zhí)行的操作等，它包括產(chǎn)品必須遵從的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和約束，操作界面的具體細(xì)節(jié)和構(gòu)造上的限制。,如何開(kāi)展需求調(diào)研

4、,了解需求調(diào)研的方法,需求調(diào)研的方法多種多樣，主要包括： 座談法 與用戶交談，向用戶提出事先準(zhǔn)備好的相關(guān)問(wèn)題。 調(diào)查表法 將相關(guān)的問(wèn)題制成調(diào)查表，向用戶群體發(fā)調(diào)查問(wèn)卷。 觀察法 參觀用戶的工作流程，觀察用戶的操作。 切記：沒(méi)有最好的方法，只有最適合自己的方法。做到根據(jù)環(huán)境的不同選擇最適合的調(diào)研方法。,如何開(kāi)展需求調(diào)研,金字塔方法,目標(biāo),活動(dòng),需要,首先搞清楚對(duì)象（調(diào)研對(duì)象）與對(duì)象之間的關(guān)系，理清對(duì)象的目標(biāo)以及和其它對(duì)象發(fā)生關(guān)系的目標(biāo)；其次失利清對(duì)象內(nèi)部的活動(dòng)以及對(duì)象與對(duì)象之間發(fā)生的活動(dòng)；再次對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整理，確定活動(dòng)的邊界；最后根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研。,需求調(diào)研前的準(zhǔn)備,三種準(zhǔn)備,1）做好調(diào)

5、研前使用資料的準(zhǔn)備，如需求調(diào)研模板，各種調(diào)研表單以及需求調(diào)研問(wèn)題列表等。 2）制定好需求調(diào)研的計(jì)劃，對(duì)需求調(diào)研中可能用到的資源進(jìn)行一定的分配。 3） 準(zhǔn)備好需求調(diào)研中所要使用到的工具。,兩種心態(tài),需求調(diào)研前的準(zhǔn)備,1） 保持一種和客戶平等合作的心態(tài)，確定需求調(diào)研是為了給客戶解決問(wèn)題，探討問(wèn)題，而不是接受問(wèn)題，更不是來(lái)指導(dǎo)工作的。2） 平靜面對(duì)需求變更的心態(tài)，在需求調(diào)研過(guò)程中，往往雙方對(duì)需求理解不一致，造成需求調(diào)研前后矛盾，應(yīng)當(dāng)心平氣和的去引導(dǎo)客戶，達(dá)到需求理解完全一致。,五種提高,需求調(diào)研前的準(zhǔn)備,1） 了解被調(diào)研對(duì)象的組織機(jī)構(gòu)，了解每一個(gè)子對(duì)象中的關(guān)鍵人物，提高自己的觀察能力。 2） 其次應(yīng)

6、該了解用戶的行業(yè)，學(xué)習(xí)用戶使用的術(shù)語(yǔ)，標(biāo)準(zhǔn)，以便能夠準(zhǔn)確的理解用戶的需求，提高自己的行業(yè)知識(shí)面。 3） 需求調(diào)研中，學(xué)會(huì)盡量不使用IT行業(yè)的術(shù)語(yǔ)，而采用淺顯易懂的口頭語(yǔ)言來(lái)解釋IT行業(yè)中高深莫測(cè)的術(shù)語(yǔ)，以便用戶能夠很好的理解，提高自己的溝通交流能力。4） 提高自己的速記能力，文字表述能力以及歸納，能迅速的記錄需求調(diào)研核心的問(wèn)題，總結(jié)歸納形成原始的需求調(diào)研資料。5） 提高自己的總結(jié)能力，書寫一份完整的、前后一致的、可追蹤的需求報(bào)告。,需求調(diào)研的步驟,1. 完全傾聽(tīng)客戶的心聲,找一個(gè)安靜的地方， 以客戶為主，面對(duì)面的溝通和交流，完全傾聽(tīng)客戶的心聲，隨時(shí)記錄客戶所說(shuō)的一切，每一次調(diào)研完后要對(duì)所有的記

7、錄進(jìn)行整理，形成文檔，在下一次的調(diào)研開(kāi)始對(duì)上次的總結(jié)進(jìn)行確認(rèn)。切忌在傾聽(tīng)需求的過(guò)程中附帶如何解決的思想！,傾聽(tīng),記錄,整理,確認(rèn),需求調(diào)研的步驟,2. 整理客戶的需求,對(duì)客戶提出的需求記錄的結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理， 整理的格式可以根據(jù)自己的寫作習(xí)慣，沒(méi)有固定的格式，但必須能夠很明確的表明用戶的需求，能夠指導(dǎo)后期編寫用戶需求說(shuō)明書。建議采用以下格式進(jìn)行整理。,3. 引導(dǎo)客戶的需求,需求調(diào)研的步驟,許多的客戶有時(shí)并不知道自己想要什么？有時(shí)并不清楚自己缺少什么？所以就需要我們?nèi)ヒ龑?dǎo)客戶的需求。造成這種現(xiàn)象的原因很多，主要體現(xiàn)在用戶可能對(duì)計(jì)算機(jī)操作不是很了解，客戶的語(yǔ)言表達(dá)能力，客戶只能看到自身的問(wèn)題等。遇到此

8、種現(xiàn)象后我們應(yīng)當(dāng)很虛心的去開(kāi)發(fā)客戶的需求，不能帶有任何的鄙視心情。 引導(dǎo)客戶需求的幾種常用方法： 向客戶講述基本的計(jì)算機(jī)操作。 提示客戶在全局中的地位以及作用。 向客戶演示將要實(shí)施的系統(tǒng)的原型。 從軟件開(kāi)發(fā)中需求考慮的幾個(gè)方面入手。 引導(dǎo)客戶的需求應(yīng)做到能夠描述用戶的常規(guī)需求外，能夠發(fā)掘用戶的潛在需求，爭(zhēng)取能夠提出用戶的興奮需求，這樣作出的軟件才有生命力，才能真正體現(xiàn)出軟件的價(jià)值。,4. 編寫用戶需求說(shuō)明書,需求調(diào)研的步驟,需求分析員對(duì)收集到的所有需求信息進(jìn)行分類整理，消除錯(cuò)誤，歸納與總結(jié)共性的用戶需求，然后形成文檔，編寫用戶需求說(shuō)明書。對(duì)于用戶需求說(shuō)明書要和客戶以及相關(guān)的行業(yè)專家進(jìn)行共同評(píng)審

9、。以前整理的需求記錄可以作為附件整理在用戶需求說(shuō)明書之后。 用戶需求說(shuō)明書與產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書的主要區(qū)別與聯(lián)系是： （1）前者主要采用自然語(yǔ)言（和應(yīng)用域術(shù)語(yǔ)）來(lái)表達(dá)用戶需求，其內(nèi)容相對(duì)于后者而言比較粗略，不夠詳細(xì)。 （2）后者是前者的細(xì)化，更多地采用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言和圖形符號(hào)來(lái)刻畫需求，產(chǎn)品需求是軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)的直接依據(jù)。 （3）兩者之間可能并不存在一一影射關(guān)系，因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)商會(huì)根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)當(dāng)前狀況適當(dāng)?shù)卣{(diào)整產(chǎn)品需求，例如用戶需求可能被分配到軟件的數(shù)個(gè)版本中。軟件開(kāi)發(fā)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書來(lái)開(kāi)發(fā)當(dāng)前產(chǎn)品。,需求調(diào)研的步驟,用戶需求說(shuō)明書的模板,需求調(diào)研中的注意事項(xiàng),切忌在傾聽(tīng)需求的過(guò)

10、程中附帶如何解決的思想！,在調(diào)研過(guò)程中我們只是為了摸清楚用戶的所有需求。能搞了解到用戶真正想要的系統(tǒng)，用戶真正要解決什么樣的問(wèn)題才是需求調(diào)研的目標(biāo)。在調(diào)研過(guò)程中如果附帶了如何解決用戶提到的需求的想法時(shí)，將會(huì)使調(diào)研人員陷入只見(jiàn)樹木不見(jiàn)森林的的謎團(tuán)中，而且往往會(huì)遺漏用戶的重要需求，造成整體需求的不完整。,對(duì)每一次的調(diào)研形成正確的文檔,需求調(diào)研中的注意事項(xiàng),需求調(diào)研是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。能夠正確理解用戶的需求，并且將用戶的各種需求完整地體現(xiàn)在軟件需求規(guī)格說(shuō)明書中將更是一個(gè)復(fù)雜而艱辛的過(guò)程，因此在每一次的會(huì)談之后必須將當(dāng)天的會(huì)談紀(jì)錄形成文檔，可以以備忘錄的形式讓用戶進(jìn)行確認(rèn)。 需求調(diào)研后形成的文檔文檔必須

11、是正確的，是經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的，是在受控的狀態(tài)下變更的。而很多開(kāi)發(fā)人員往往會(huì)問(wèn)：“簡(jiǎn)單的系統(tǒng)就不用寫需求了吧？”其實(shí)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)未必簡(jiǎn)單，只有想清楚、寫清楚、說(shuō)清楚才說(shuō)明已經(jīng)真正把需求整理清楚了。,做好需求變更的控制,需求調(diào)研中的注意事項(xiàng),可能產(chǎn)生變更的原因是多種多樣的，用戶的業(yè)務(wù)發(fā)生變化，市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生變化、雙發(fā)的理解最初具有偏差等等一系列的問(wèn)題都會(huì)影響到需求的變更。因此，如何處理好用戶的需求變更將是獲取用戶的實(shí)際需求的關(guān)鍵。 對(duì)每一次的變更要雙發(fā)進(jìn)行確認(rèn)，并進(jìn)行版本控制，做到有據(jù)可依。,需求分析員與用戶面談時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng),如果與用戶約好了時(shí)間，切勿遲到或早退。要注意禮節(jié)，盡可能獲得用戶的好感，并為下次打擾他們埋下伏筆。 需求分析員應(yīng)事先了解用戶的身份、背景，以便隨機(jī)應(yīng)變。IT人士不可貌相，有些大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)其外表很土氣，象農(nóng)民。如果你路上碰到他，以為是個(gè)勤雜工，說(shuō)：“喂，老師傅，來(lái)幫我拎東西?！币苍S這筆生意就泡湯了。 需求調(diào)查不象偵探推理那樣從蛛絲馬跡著手，應(yīng)該先了解宏觀問(wèn)題，再了解細(xì)節(jié)問(wèn)題。 如果雙方氣氛融洽，可以采用靈活的訪談形式，輕易不要打斷用戶的談話。當(dāng)雙方對(duì)某些問(wèn)題的交流合乎邏輯地結(jié)束后，即可繼續(xù)討論問(wèn)題表中的其它問(wèn)題。 盡可能避免為用戶添麻煩，但也不能怕給用戶添麻煩而降低需求調(diào)查的力度