第四章 文書的形成.ppt

1、第四章 文書的形成,第一節(jié) 撰寫文件的重要性與要求 一、撰寫文件的重要性 撰寫文件是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員日常工作的重要組成部分 撰寫文件是機(jī)關(guān)發(fā)文工作的重要環(huán)節(jié) 撰寫文件直接關(guān)系到文件的質(zhì)量，也關(guān)系到黨和國(guó)家方針、政策的傳達(dá)、貫徹，關(guān)系到國(guó)家機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn),第四章 文書的形成,第一節(jié) 撰寫文件的重要性與要求 二、文件撰寫的基本要求 符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī) 實(shí)事求是 講究科學(xué) 注重實(shí)效 注意載體、字跡材料的選用,第四章 文書的形成,第二節(jié) 文件語言的特點(diǎn)與要求 一、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重 使用規(guī)范化的書面語言 詞義解釋要嚴(yán)密 詞語的限定要周密 使用文件專用詞語,第四章 文書的形成,第二節(jié) 文件語

2、言的特點(diǎn)與要求 二、準(zhǔn)確 準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際 符合邏輯規(guī)則 遵守語法 三、樸實(shí)得體 四、簡(jiǎn)明生動(dòng),第四章 文書的形成,第三節(jié) 文件撰擬步驟 一、明確與確定主題 二、調(diào)查研究、挑選材料 三、正確選擇文件的表達(dá)方式 四、精心布局 五、列出提綱 六、草擬文稿 七、審核修改,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 一、法規(guī)類文件的寫作特點(diǎn) 內(nèi)容構(gòu)成上面面俱到的行文。 結(jié)構(gòu)表達(dá)上條分縷析的說明。 語言運(yùn)用上無懈可擊的措辭。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 二、章程的寫作 概述 章程，是對(duì)某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動(dòng)規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件。,第六章

3、 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 二、章程的寫作 章程的寫法 1.標(biāo)題 由組織或團(tuán)體的名稱和文種組成。 2.簽署 以題注形式在標(biāo)題下注明會(huì)議名稱與通過日期。一般是把會(huì)議名稱與通過日期分兩行書寫，并用圓括號(hào)括上。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 二、章程的寫作 章程的寫法 3.正文 總則部分： 說明組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等，有的還要交待一下組織的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱、指導(dǎo)思想或組織本身的建設(shè)要求等。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 二、章程的寫作 章程的寫法 3.正文 分則部分： 一般要對(duì)下面三個(gè)大方面做出規(guī)定： 對(duì)該組織成員的說明，主要包括參加該組織的

4、條件、成員的權(quán)力、義務(wù)等；,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 二、章程的寫作 章程的寫法 3.正文 分則部分： 一般要對(duì)下面三個(gè)大方面做出規(guī)定： 對(duì)組織構(gòu)成的說明，主要包括該組織的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)、最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、常務(wù)機(jī)構(gòu)及地方領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)等的設(shè)置、產(chǎn)生、任期、職責(zé)及相互關(guān)系等；,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 二、章程的寫作 章程的寫法 3.正文 分則部分： 一般要對(duì)下面三個(gè)大方面做出規(guī)定： 其它有關(guān)問題的說明，主要包括組織紀(jì)律制度、經(jīng)費(fèi)來源問題、與有關(guān)組織的關(guān)系等問題。,章程例文,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 三、條例的寫作 概述 條例，是對(duì)

5、某一方面的工作、活動(dòng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)以及某些專門人員的任務(wù)、權(quán)限做出原則性規(guī)定的法規(guī)性文件。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 1.標(biāo)題 由事由和文種兩部分組成，事由部分主要指出條例的適用范圍或適用對(duì)象。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 2.簽署 采用題注形式在標(biāo)題下標(biāo)明公布機(jī)關(guān)和日期。為說明其制發(fā)的法定程序，會(huì)議名稱與通過日期作為法定依據(jù)同時(shí)注明。若條例需報(bào)請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，還要標(biāo)明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)和日期。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 2.簽署 其寫法是：三個(gè)日期

6、分行并列標(biāo)出，會(huì)議通過日期在前，批準(zhǔn)日期在中，公布日期在后。文件以公布日期為準(zhǔn)。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 3.正文 開頭部分 首先說明制定條例的目的、法律根據(jù)、意義和總的要求。一般以“為了（為、根據(jù)），特制定本條例”的專門格式開篇。然后交待條例的執(zhí)行部門、適用或管轄范圍、對(duì)象等。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 3.正文 主體部分 詳盡寫明做出的規(guī)定、要求、具體規(guī)范、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第一節(jié) 法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 3.正文 結(jié)尾部分 說明實(shí)施要求，生效日期，

7、解釋、修改權(quán)的歸屬，本條例與有關(guān)法規(guī)文件的關(guān)系及其它未盡事項(xiàng)的處置辦法等。,條例例文,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 一、計(jì)劃總結(jié)類文件的寫作特點(diǎn) 內(nèi)容真實(shí)可靠 語言通俗生動(dòng) 靈活多樣自如,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 二、計(jì)劃的寫作 概述 計(jì)劃，就是管理機(jī)關(guān) 或單位部門在一定時(shí)期內(nèi)，為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)或完成某項(xiàng)任務(wù)而預(yù)先制定的內(nèi)容安排和行動(dòng)步驟。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 二、計(jì)劃的寫作 計(jì)劃的寫法 1.標(biāo)題 一般有以下幾種格式： 發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)限內(nèi)容文種。 發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)容文種。 內(nèi)容文種。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃

8、總結(jié)類文件 二、計(jì)劃的寫作 計(jì)劃的寫法 2.正文 前言 交代制定計(jì)劃的緣由，即回答“為什么要做”的問題。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 二、計(jì)劃的寫作 計(jì)劃的寫法 2.正文 主體 寫明計(jì)劃的三要素：目標(biāo)、措施、步驟，即解決“做什么”、“怎么做”、“什么時(shí)候完成”的問題。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 二、計(jì)劃的寫作 計(jì)劃的寫法 2.正文 結(jié)尾 提出希望或號(hào)召。,計(jì)劃例文,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 概述 總結(jié)，是人們對(duì)某一階段所完成的工作、活動(dòng)，進(jìn)行回顧、分析、歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)、促進(jìn)今后

9、工作的一種書面材料。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 總結(jié)的寫法 1.標(biāo)題 綜合性總結(jié)一般采用完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、時(shí)間、內(nèi)容范圍、文種組成。專題性總結(jié)多采用主題式標(biāo)題；或采用正副標(biāo)題，正題揭示總結(jié)的中心要點(diǎn)，副題點(diǎn)明發(fā)文機(jī)關(guān)、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象或范圍等。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 總結(jié)的寫法 2.正文 前言部分 概述基本情況。或?qū)懨骺偨Y(jié)依據(jù)、指導(dǎo)思想、綜合效果；或概括出總結(jié)的基本內(nèi)容和主要精神；或簡(jiǎn)述主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)；或揭示全文要點(diǎn)；或介紹背景情況，交代寫作動(dòng)機(jī)和目的。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃

10、總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 總結(jié)的寫法 2.正文 主體部分 重點(diǎn)闡述工作的具體做法、所取得的成績(jī)、體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)、問題或教訓(xùn)等。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 總結(jié)的寫法 2.正文 結(jié)尾部分 主要寫明今后的打算，努力的方向。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 寫作要求 1.主題明確，重點(diǎn)突出。 2.實(shí)事求是，一分為二。 3.結(jié)構(gòu)合理，層次分明。,總結(jié)例文,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫作 概述 調(diào)研報(bào)告，就是對(duì)客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究后，反映調(diào)研成果的一種書面報(bào)告。 調(diào)研報(bào)告的基本要素是調(diào)查、

11、研究、報(bào)告。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫作 調(diào)研報(bào)告的寫法 1.標(biāo)題 有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。 單標(biāo)題 可采用文件式標(biāo)題，即由事由、文種組成。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫作 調(diào)研報(bào)告的寫法 1.標(biāo)題 單標(biāo)題 如關(guān)于廢舊物資回收利用問題的調(diào)查報(bào)告、知識(shí)分子情況的調(diào)查；可采用提問式標(biāo)題。如黑龍江大學(xué)是怎樣開展學(xué)生素質(zhì)教育的？。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫作 調(diào)研報(bào)告的寫法 1.標(biāo)題 雙標(biāo)題 即正副題結(jié)合式標(biāo)題，是調(diào)查報(bào)告用得比較普遍的一種標(biāo)題。常見的雙標(biāo)題，正題一般揭示主題或

12、內(nèi)容中心，副題往往點(diǎn)明調(diào)查的范圍、對(duì)象、地區(qū)或單位名稱等。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫作 調(diào)研報(bào)告的寫法 2.正文 前言 一般要概括說明以下幾點(diǎn)內(nèi)容： 有關(guān)調(diào)查本身的概況，如調(diào)查的起因、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過與方法等；,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫作 調(diào)研報(bào)告的寫法 2.正文 前言 一般要概括說明以下幾點(diǎn)內(nèi)容： 有關(guān)調(diào)查對(duì)象的情況，如組織規(guī)模、有關(guān)背景、歷史與現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)或問題以及事件形成的簡(jiǎn)單過程等；,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫作 調(diào)研報(bào)告的寫法 2.

13、正文 前言 一般要概括說明以下幾點(diǎn)內(nèi)容： 有關(guān)研究結(jié)果的概說，如肯定意義、指出影響、提示結(jié)論意見或點(diǎn)出報(bào)告的主要內(nèi)容等。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫作 調(diào)研報(bào)告的寫法 2.正文 主體 主要包括兩方面內(nèi)容：一是調(diào)查到的事實(shí)情況；二是研究這些事實(shí)材料所得出的具體認(rèn)識(shí)或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫作 調(diào)研報(bào)告的寫法 2.正文 結(jié)語 主要是對(duì)所調(diào)查問題的總的看法、結(jié)論性意見。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫作 寫作要求 1.調(diào)查、研究、報(bào)告，三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。 2.材料

14、、觀點(diǎn)、材料，要求有機(jī)結(jié)合。 3.敘述、議論、說明，以夾敘夾議為主。,調(diào)研報(bào)告 例文,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 五、簡(jiǎn)報(bào)的寫作 概述 簡(jiǎn)報(bào)，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的一種簡(jiǎn)要的工作報(bào)告或情況報(bào)告。 簡(jiǎn)報(bào)的格式 簡(jiǎn)報(bào)的格式猶如小報(bào)，由報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾組成。,附：簡(jiǎn)報(bào)格式的樣式,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 五、簡(jiǎn)報(bào)的寫作 正文的編寫方法 1.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)式。 2.新聞報(bào)道式。 3.摘要轉(zhuǎn)發(fā)式。 寫作要求 簡(jiǎn)報(bào)寫作時(shí)要求做到“快”、“新”、“簡(jiǎn)”、“實(shí)”。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第三節(jié) 演講類文件 一、演講類文件的寫作特點(diǎn) 內(nèi)容上，事理情有機(jī)結(jié)合 語言上，形象生動(dòng)口語化,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第三節(jié) 演講類文件 二、演講詞的寫作 概述 演講詞，又叫演說詞或演講稿，是演講會(huì)或不同形式的集會(huì)上用來發(fā)表演說的文稿。,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第三節(jié) 演講類文件 二、演講詞的寫作 演講詞的寫法 1.開頭 直接點(diǎn)題式 交代背景式 提問激發(fā)式 名言警句式,第六章 常用事務(wù)文件的寫作,第三節(jié)