《存貨管理培訓(xùn)》PPT課件.ppt

1、鼎捷軟件，知識學(xué)院,存貨管理子系統(tǒng),課程大綱,一、系統(tǒng)簡介,二、基礎(chǔ)設(shè)置,三、期初開賬,四、日常業(yè)務(wù)流程,五、常用報(bào)表簡介,系 統(tǒng)架構(gòu),與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),工單/委外子系統(tǒng),銷售管理子系統(tǒng),自動分錄子系統(tǒng),批次/物料需求 計(jì)劃系統(tǒng),采購管理子系統(tǒng),存貨管理子系統(tǒng),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng),成本計(jì)算子系統(tǒng),基 本 設(shè) 置,設(shè)置編碼原則,設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù),錄入交易對象分類,錄入品號類別,錄入品號信息,設(shè)置庫存單據(jù)性質(zhì),基礎(chǔ)設(shè)置,1.編碼原則設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置,2.設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù),基礎(chǔ)設(shè)置,3.錄入交易對象分類,基礎(chǔ)設(shè)置,4.錄入品號類別,基礎(chǔ)設(shè)置,5.錄入品號信息,10,11,12,基礎(chǔ)設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置,6.設(shè)置庫存

2、單據(jù)性質(zhì),期 初 開 賬,存貨管理子系統(tǒng)的開賬是為了將開賬時(shí)間點(diǎn)之前的庫存信息錄入到ERP系統(tǒng)中。這樣在開賬時(shí)間點(diǎn)之后，庫存信息才會準(zhǔn)確。開賬的方式有兩種，(1)按盤點(diǎn)程序?qū)?2)存貨賬面直接輸入,期初開賬,業(yè)務(wù)場景： 成功集團(tuán)計(jì)劃于2009年1月1日正式上線易飛 ERP系統(tǒng)，針對存貨部分，公司必須要將2008年12 月31日的料件數(shù)量及存貨金額進(jìn)行導(dǎo)入，這樣 2009年1月1日才會有正確的期初值,期初開賬,操作步驟一：收集2008年12月31日的品號信息，數(shù)量由倉管提供，單位成本由財(cái)務(wù)提供。收集格式如表所示：,期初開賬,步驟二：將收集到的信息手動輸入到“錄入庫存交易單”并保存審核。,期初開

3、賬,步驟三：執(zhí)行2008年12月的月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)。,日 常 業(yè) 務(wù) 流 程,庫存交易,庫存調(diào)撥,借出/借出歸還流程,庫存盤點(diǎn),存貨月結(jié),借入/借入歸還流程,庫存交易,庫存交易 1、【目的】 除采購進(jìn)貨、退貨、營業(yè)銷售、銷退、廠內(nèi)生產(chǎn)的領(lǐng)退料、生產(chǎn)入庫、委外加工的領(lǐng)退料、委外進(jìn)退貨之外，其它與庫存相關(guān)的庫存交易進(jìn)出（如盤盈虧單、其它入庫單、其它出庫單、報(bào)廢單等），都可在本作業(yè)進(jìn)行錄入。 2、【業(yè)務(wù)場景】 成功集團(tuán)物管部需要領(lǐng)用一些扳手，作為車間生產(chǎn)備用。于是通過“錄入庫存交易單”的費(fèi)用領(lǐng)料單來領(lǐng)取，數(shù)量為10個(gè)。,庫存交易,庫存交易 3. 【操作步驟】 步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|

4、“錄入庫存交易單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入庫存交易單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。,庫存交易,庫存交易 3. 【操作步驟】 步驟二：單據(jù)保存后，確認(rèn)無誤即可送交審核。審核后，就會扣除相應(yīng)的庫存數(shù)量 。,庫存調(diào)撥,庫存調(diào)撥 1. 【目的】 因供應(yīng)鏈倉庫配貨需求，可于本作業(yè)錄入某品號在兩個(gè)倉庫之間的移轉(zhuǎn)挪動，如由原料倉轉(zhuǎn)至現(xiàn)場倉，或者由原料倉調(diào)撥至委外供應(yīng)商的委外倉等狀況。 2. 【業(yè)務(wù)場景】 目前北京工廠的成品倉中數(shù)碼相機(jī)-SL系列已經(jīng)斷貨，上海工廠的成品倉中尚有數(shù)臺存貨，2月9日從上海成品倉調(diào)撥3臺至北京成品倉。,庫存調(diào)撥,庫存調(diào)撥 3. 【操作步驟】 步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入調(diào)撥單”

5、作業(yè)，進(jìn)入“錄入調(diào)撥單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。,庫存調(diào)撥,庫存調(diào)撥 步驟二：輸入完畢后，經(jīng)審查無誤，進(jìn)行審核。,借出/借出歸還流程,借出歸還 【目的】 借商品、材料給供應(yīng)商或他人使用時(shí)，可將借出及后 續(xù)歸還時(shí)的信息記錄到“借出單”及“借出歸還單”中。 【業(yè)務(wù)場景】 客戶1001第一公司2009年1月9日向公司借出產(chǎn)品數(shù)碼相機(jī)-SL系列2臺，于2009年2月9日歸還。,借出/借出歸還流程,借出歸還 【操作步驟】步驟一：借出時(shí)，從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。,借出/借出歸還流,借出歸還 步驟二：單據(jù)保存后，確認(rèn)無誤即可送交審核。,借

6、出/借出歸還流,借出歸還 步驟三：借出歸還時(shí)，從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入歸還單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。,借出/借出歸還流程,借出轉(zhuǎn)銷貨 【目的】 借出后的正常程序應(yīng)為借出歸還，借出歸還單若有輸入來源借出單號，則歸還數(shù)量的信息會回寫至借出單的“歸還量”。但當(dāng)交易對象為“客戶”時(shí)，借出可能未歸還，而是轉(zhuǎn)為銷貨，因此借出轉(zhuǎn)銷貨的數(shù)量會回寫“轉(zhuǎn)進(jìn)銷量” 【業(yè)務(wù)場景】 客戶1002標(biāo)竿公司2009年1月10日向公司借出產(chǎn)品數(shù)碼相機(jī)-SL系列3臺，于2009年2月10日轉(zhuǎn)銷貨。,借出/借出歸還流程,借出轉(zhuǎn)銷貨 【操作步驟】 步驟一：借出轉(zhuǎn)銷貨，從系統(tǒng)主界

7、面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入單”找到單據(jù)130-20090110001查看借出單詳情。,借出/借出歸還流程,借出轉(zhuǎn)銷貨 步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“銷售管理子系統(tǒng)”|“錄入銷貨單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入銷貨單”開始新增轉(zhuǎn)銷貨的信息。,借出/借出歸還流程,借出轉(zhuǎn)銷貨 步驟三：保存后的信息檢查無誤后即可審核。,借出/借出歸還流程,借出轉(zhuǎn)銷貨 步驟四：從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入單”查詢到單據(jù)130-20090110001查看借出單詳情。,借入/借入歸還流程,【目的】 因測試、生產(chǎn)、或個(gè)人使用的需求發(fā)生了商品的借入，

8、可將借入及后續(xù)歸還時(shí)的信息記錄到“借入單”及“借入歸還單”里。 【業(yè)務(wù)場景】 成功集團(tuán)2009年1月11日向供應(yīng)商1001三星公司借防塵相 機(jī)套-黑色10PCS，借入到原材料倉滬存用；于2009年2月11日歸還供應(yīng)商。,借入/借入歸還流程,【操作步驟】 步驟一：借入時(shí)，從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。,借入/借入歸還流程,步驟二：保存后的單據(jù)確定無誤后，即可送交審核。,借入/借入歸還流程,步驟三：從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入歸還單”新增錄入單據(jù)相關(guān)信息。,庫存盤點(diǎn),【庫存盤

9、點(diǎn)目的】 企業(yè)每天都進(jìn)行大量出入庫業(yè)務(wù)，期間發(fā)生的丟失、破損、報(bào)廢等損耗，可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了能確切掌握某時(shí)期內(nèi)的庫存數(shù)量以及損耗等信息，據(jù)此分析庫存盈虧、改善管理，這就需要定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，查明原因后調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符。,庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)流程,自動生成抽盤料件,盤點(diǎn)卡打印,品號盤點(diǎn)清單打印,重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量,補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量,庫存數(shù)量更新為盤點(diǎn)后數(shù)量,盤盈虧單審核,自動生成盤點(diǎn)調(diào)整單,盤盈虧報(bào)表打印,貼于料架上的憑證,工作分派重點(diǎn),實(shí)際盤點(diǎn),實(shí)盤信息補(bǔ)入作業(yè),庫存盤點(diǎn),【目的】 企業(yè)每天都進(jìn)行大量出入庫業(yè)務(wù)，期間發(fā)生的丟失、破損、報(bào)廢等損耗，可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了

10、能確切掌握某時(shí)期內(nèi)的庫存數(shù)量以及損耗等信息，據(jù)此分析庫存盈虧、改善管理，這就需要定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，查明原因后調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符。 【業(yè)務(wù)場景】 成功集團(tuán)要盤點(diǎn)2009年1月31日上海廠原料倉的存貨。,庫存盤點(diǎn),【操作步驟】 步驟一：自動生成抽盤料件，在實(shí)際盤點(diǎn)前，產(chǎn)生要盤點(diǎn)的庫存信息。,庫存盤點(diǎn),步驟二：在“錄入盤點(diǎn)料件”中查看生成的盤點(diǎn)底稿的內(nèi)容。,庫存盤點(diǎn),步驟三：打印庫存盤點(diǎn)卡或品號盤點(diǎn)清單，以作為盤點(diǎn)人員實(shí)際盤點(diǎn)的依據(jù)。 （1）打印盤點(diǎn)卡,庫存盤點(diǎn),（2）打印盤點(diǎn)清單,庫存盤點(diǎn),步驟四：實(shí)地盤點(diǎn) 步驟五：重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量，計(jì)算盤點(diǎn)日當(dāng)天的賬面庫存量，重新賦予錄入盤點(diǎn)料件單身的盤點(diǎn)數(shù)

11、量字段。該程序可重復(fù)運(yùn)行。,庫存盤點(diǎn),步驟六：實(shí)盤數(shù)量輸入，將盤點(diǎn)到的實(shí)際數(shù)量，記錄到此作業(yè)，以作為盤盈虧及更新庫存數(shù)量的依據(jù)。 (1)方式一：補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量,庫存盤點(diǎn),(2)方式二：錄入盤點(diǎn)料件,庫存盤點(diǎn),步驟七：錄入盤點(diǎn)料件，將盤點(diǎn)數(shù)量補(bǔ)入系統(tǒng)后，可于此作業(yè)執(zhí)行“匯總”動作，來確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)已正確，匯總后的數(shù)據(jù)才可進(jìn)行“盤盈虧比較”。,庫存盤點(diǎn),步驟八：打印盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表，查看“盤盈虧狀況”。 執(zhí)行產(chǎn)生報(bào)表畫面,庫存盤點(diǎn),步驟九：自動生成盤點(diǎn)調(diào)整單，盤點(diǎn)后，賬面數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量有差異時(shí)，必須產(chǎn)生盤點(diǎn)調(diào)整單據(jù)（盤盈虧單）來調(diào)整庫存賬面量。調(diào)整單可利用本作業(yè)由系統(tǒng)產(chǎn)生，也可手動輸入。,存貨月結(jié),【目

12、的】 當(dāng)本月的庫存交易單據(jù)已經(jīng)輸入完成且已經(jīng)全部審核,確定庫存交易數(shù)量及金額的，結(jié)算當(dāng)月的存貨價(jià)值，以方便會計(jì)部門結(jié)算資產(chǎn)價(jià)值。單據(jù)包括：銷售管理子系統(tǒng)的銷貨單、銷退單；采購管理子系統(tǒng)的進(jìn)貨單、退貨單；工單委外子系統(tǒng)的生產(chǎn)入庫單、領(lǐng)退料單、委外進(jìn)貨單、委外退貨單；庫存系統(tǒng)的交易單據(jù)等。 【業(yè)務(wù)場景】 09年1月份結(jié)束，成功集團(tuán)財(cái)會人員進(jìn)行1月份存貨成本計(jì)算及月結(jié)處理。,存貨月結(jié),【操作步驟】 步驟一：修改“設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)”中的賬務(wù)凍結(jié)日期，以防他人再修改當(dāng)月交易的信息。,存貨月結(jié),步驟二：確認(rèn)月結(jié)當(dāng)月是否還有未審核的單據(jù)。 步驟三：執(zhí)行“月底成本計(jì)價(jià)”作業(yè)，計(jì)算物料的成本。 步驟四：執(zhí)行“自動調(diào)整庫存”作業(yè)，調(diào)整因小數(shù)點(diǎn)