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文檔簡介
1、青島市勞動(dòng)關(guān)系辦理手冊(cè)一、勞動(dòng)用工登記1、青島本地戶口1)在與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系后一個(gè)月之內(nèi),與新單位簽訂合同的,需攜帶:解除合同報(bào)告書、新簽勞動(dòng)合同、備案花名冊(cè)、招工表即可到現(xiàn)場辦理勞動(dòng)用工(在此之前,先進(jìn)行12333網(wǎng)上“勞動(dòng)用工登記”)。2)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系后超過一個(gè)月,與新單位簽訂勞動(dòng)合同的,需攜帶:失業(yè)證、勞動(dòng)合同、備案花名冊(cè)、招工表到現(xiàn)場辦理勞動(dòng)用工(在此之前,先進(jìn)行12333網(wǎng)上“勞動(dòng)用工登記”)。2、外地戶口1)外地新招員工需攜帶:新簽勞動(dòng)合同、外地用工證明(如附件1)、備案花名冊(cè)、招工表到現(xiàn)場辦理勞動(dòng)用工(在此之前,先進(jìn)行12333網(wǎng)上“勞動(dòng)用工登記”)2)辦理好用工后,
2、由市南勞動(dòng)代理處開具提檔函,員工到檔案所在處提檔后交由公司,公司統(tǒng)一放至市南檔案代理處繳費(fèi)存檔。3、應(yīng)屆畢業(yè)生1)網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議。操作流程:畢業(yè)生操作(可由企業(yè)代為操作):快速搜索輸入單位名稱投遞簡歷應(yīng)約管理企業(yè)操作 :已收簡歷簽約邀請(qǐng)待審協(xié)議書管理打印協(xié)議書就業(yè)協(xié)議經(jīng)勞動(dòng)代理中心蓋章后生效。 2)辦理派遣證教育廳畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中簽發(fā)的派遣證,是畢業(yè)生就業(yè)時(shí)到用人單位報(bào)到,及報(bào)道后辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)賬戶的重要材料。同時(shí)辦理戶口的遷移及檔案的轉(zhuǎn)移也需要派遣證。派遣證由國家主管畢業(yè)生調(diào)配部門統(tǒng)一制定,省級(jí)畢業(yè)生調(diào)配部門簽發(fā),在全國范圍內(nèi)使用。辦理時(shí)所需材料:畢業(yè)證、身份證、報(bào)到證、蓋章后的網(wǎng)
3、上就業(yè)協(xié)議。(泰山路35號(hào),畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理派遣協(xié)議,電話:68611001轉(zhuǎn)808)3)最后攜:派遣證(即蓋章后的報(bào)到證)、勞動(dòng)合同、招工表、備案花名冊(cè)到現(xiàn)場辦理勞動(dòng)用工(在此之前,先進(jìn)行網(wǎng)上“勞動(dòng)用工登記”)。4)辦理好用工后,由市南勞動(dòng)代理處開具提檔函,員工到檔案所在處提檔后交由公司,公司統(tǒng)一放至市南檔案代理處繳費(fèi)存檔。4、退伍軍人退伍軍人應(yīng)攜帶:自謀職業(yè)證、勞動(dòng)合同、備案花名冊(cè)、招工表到現(xiàn)場辦理勞動(dòng)用工(在此之前,先進(jìn)行12333網(wǎng)上“勞動(dòng)用工登記”)。存檔所需材料:招工表、合同、花名冊(cè)、個(gè)人檔案或失業(yè)證(檔案在延吉路的,攜帶失業(yè)證有效。檔案在其他地區(qū)的,讓他詢問當(dāng)?shù)卣撸枰?/p>
4、司出示什么材料,后提出檔案。)注意:檔案最好一個(gè)月之內(nèi)調(diào)入。二、解聘手續(xù)1、網(wǎng)上辦理解聘,打印出解除合同報(bào)告書(4份)、解除人員登記表(1份),蓋公章。社保停繳、公積金封存(確認(rèn)兩次)。2、如果檔案存在本公司,則攜帶:解除合同報(bào)告書、介紹信去延安三路提檔。后將檔案(合同、解除報(bào)告書1份已在檔案中)、解除合同報(bào)告書、解除人員登記表給本人簽收。如果檔案未存在本公司,就將合同、招工表、解除合同報(bào)告書、失業(yè)登記表給本人簽收。 在完成、項(xiàng)后,告知離職員工攜解除人員登記表到福州南路社保大廈蓋章,后攜帶蓋章后的登記表、解除合同報(bào)告書、個(gè)人檔案到延吉路登記辦理失業(yè)手續(xù),拿失業(yè)培訓(xùn)通知單,后去培訓(xùn)、去街道領(lǐng)取失
5、業(yè)證。3、如果離職員工尚未辦理用工登記(當(dāng)然社保、公積金也未在我公司繳納),則辦完離職手續(xù)后,不必給員工任何材料。三、社會(huì)保險(xiǎn)除新參保員工外,基本可以進(jìn)行網(wǎng)上辦理。網(wǎng)址同為:。1、新參保員工-新開社??▌趧?dòng)用工備案現(xiàn)場辦理結(jié)束后24小時(shí),可在青島社保網(wǎng)()進(jìn)行網(wǎng)上“社保申報(bào)”。申報(bào)成功后,到市南區(qū)社保服務(wù)中心辦理新開社???。辦理新開社??〞r(shí),需攜帶:公司開具的介紹信(見附件4)、投保人身份證復(fù)印件、委托函(見附件5)。2、社保關(guān)系異地轉(zhuǎn)移1)需攜帶:申請(qǐng)人身份證(原件)、社??ǎㄔ缬伤舜鸀檗k理,需再攜申請(qǐng)人的“代辦委托函”,到原參保機(jī)構(gòu)辦理。 “基
6、本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申表”,將收到辦理機(jī)構(gòu)反饋的憑證。辦理時(shí),需填寫 “申領(lǐng)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證申請(qǐng)書”,將收到辦理機(jī)構(gòu)反饋的憑證。如卡內(nèi)有余額,可在現(xiàn)場辦理,提取卡內(nèi)余額。2)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移所需材料:身份證復(fù)印件及原件戶口本復(fù)印件及原件養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)及繳費(fèi)憑證養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表參加社保人員信息增減變化表員工備案花名冊(cè)3)辦理醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移所需材料:身份證復(fù)印件及原件戶口本復(fù)印件及原件基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)表參加社保人員信息增減變化表員工備案花名冊(cè)四、住房公積金 1、新開戶公積金辦理(以前沒有公積金)需攜帶:蓋章后的公積金匯繳變更清冊(cè)、申請(qǐng)人身份證復(fù)印
7、件及原件(原件主要是為了開戶)、代辦人身份證原件。同時(shí)開戶:盡量由申請(qǐng)人本人攜帶身份證在公積金管理大廳辦理公積金卡。2、公積金續(xù)交:新招員工在原單位繳納過公積金的,需原單位辦理“調(diào)出”(需現(xiàn)公司的公積金號(hào)及全稱),辦理成功后,由現(xiàn)公司在網(wǎng)上辦理“調(diào)入”即可。注意1:公積金辦理需專用電腦,如果更換電腦需去公積金辦理手續(xù)才能更換。經(jīng)辦人也是唯一的,要更換經(jīng)辦人,需去公積金辦理更換手續(xù)。注意2:公積金網(wǎng)上辦理需2次確認(rèn)方可生效。本手冊(cè)制定于2012年2月,辦理手續(xù)和正常若有變化,以變化后為準(zhǔn)。附件1:外地用工證明附件2:接收函附件3:新開社??ń榻B信附件4:提檔委托函附件5:提檔介紹信附件1外地用工證明市南區(qū)就業(yè)服務(wù)中心:我單位招用 為我單位員工,特此辦理招工手續(xù)。姓名:戶口性質(zhì):本人電話:現(xiàn)住地: xxxxxx公司 年 月 日附員工本人身份證復(fù)印件。附件2接收函 (身份證號(hào): )為我公司正式員工,需辦理檔案提取相關(guān)事宜,望貴處按照相關(guān)規(guī)定給予協(xié)助,請(qǐng)接洽為盼。 xxxxx公司 年 月 日附件3:介紹信市南社保:茲有我公司員工 (身份證號(hào): )需辦理新開社保卡,望貴處按照相關(guān)規(guī)定給予協(xié)助辦理,請(qǐng)接洽為盼。經(jīng)辦人: (身份證號(hào):) xxxxx公司 年 月 日附件4:提檔委托函市南區(qū)勞動(dòng)事務(wù)代理中心: 茲有我公司員工 (身份證號(hào): ),為員工 (身份證號(hào) )辦理提檔事宜。望貴處按照相
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