英語專業(yè)四級便條寫作.ppt

1、TEM4中的便條寫作,南京信息工程大學 劉杰海,主講人劉杰海老師簡介 南京信息工程大學英語系教師，長期從事高級英語課程教學和專業(yè)四、八級輔導 2006-2007南京信息工程大學教學成果獎一等獎 2006-2008南京信息工程大學教學優(yōu)秀獎特等獎 著作：西方文化影視欣賞、新世界大學英語讀寫譯教程等 于核心期刊發(fā)表各類教學及科研論文多篇,1. 對便條的認識 Letter Note=a short letter “短信” 突出實用性和功能性 Tem4的Note-writing自有特色： a) 評分上的幾個基準 格式、內(nèi)容、語言、字數(shù) b) 大綱上的幾個要求 10分鐘內(nèi)根據(jù)提示寫大約50至60詞的便條

2、。要求做到格式正確，內(nèi)容完整，語言得體。 “十分”真功夫，十分不容易 滿分不易，丟分不難,2. 解讀評分標準 1) 格式-format 便條的信息結(jié)構(gòu)要素 2) 內(nèi)容-communication 是否達成良好的文字溝通 3) 語言-expression 語言應用是否得體 4) 字數(shù)-word count 語言的簡潔性如何,2.1 格式-format,April 22, 2010 Dear Professor Wang, Im very sorry I didnt keep the appointment with you yesterday because of my sick roommat

3、e. As his close friend, I had to look after him the whole day. I wonder if youd mind having another appointment with me at your office at four oclock tomorrow afternoon. Im expecting your reply. Yours sincerely, George,2.稱呼,4.套語,5.署名,1.日期,3.正文,2.1 格式-format a) 日期：常見錯誤和失誤 日期漏寫（確實太大意） 漏掉日期中年與月、日之間的逗號（

4、細節(jié)問題） 日期后面加點 “” （多此一舉） 受母語書寫習慣的影響 2010 年4 月22 日 April 22 2010 April 22, 2010. 2010.5.9 按漢語習慣把它寫在簽名的下面 月份拼寫錯誤或月份縮寫詞錯誤,2.1 格式-format b) 稱謂：敬語+頭銜+姓名 一般：以Dear 開頭，如 Dear Susan，Dear Tom 帶頭銜：稱呼時保留其頭銜，例如Dr. Pierce，Professor Wang；即：要稱Dear Dr. Pierce，Dear Professor Wang 當對方為親屬時，在Dear 后面加上表示親屬關系大寫的字眼即可，如Dear G

5、randpa，Dear Aunt 常見錯誤：稱呼未往左頂格寫，或與日期同寫一行；稱呼后面打句號，或未打逗號。,2.1 格式-format c) 套語+署名 套語：常用Yours sincerely，Sincerely yours, Sincerely，或Yours（后文詳述） 署名：TEM4若指定了寫便條人的名字，簽名時應采用。若無指定，考生也不得用真名。另外一般只需寫名不寫姓，但若用了較莊重的結(jié)尾套語時可署全名。 常見錯誤：把結(jié)尾套語和簽名同寫一行，或漏寫結(jié)尾套語，或漏掉結(jié)尾套語后面的逗號。,2.1 格式-format 格式還需要注意的幾個方面： 五大要素缺一不可 五大要素位置有規(guī)定，手寫不

6、可用“齊頭式” 標點符號：稱呼后一般不用冒號、署名不可用冒號 “套語”部分單獨成行,2.2 內(nèi)容-communication 要傳遞的信息類型，在正文部分體現(xiàn) 一般的結(jié)構(gòu) Reason information + additional information 常見類型及信息要件(key points) 請求：背景陳述具體請求表示謝意 建議：背景陳述建議內(nèi)容 建議理由鼓勵話語 道歉：道歉內(nèi)容具體理由再次致歉 致謝：致謝內(nèi)容具體幫助再次致謝 祝賀：祝賀內(nèi)容表示祝賀衷心祝福,常見類型及信息要件(續(xù)) 安慰：表示同情安慰對方提出建議鼓勵對方 邀請（接受/拒絕）： 發(fā)起邀請：邀請起因具體細節(jié)表示邀請；

7、接受邀請：表示感謝接受原因再次致謝； 拒絕邀請：表示感謝拒絕原因衷心祝賀 問詢：詢問主題具體細節(jié)期待答復表示感謝 轉(zhuǎn)讓/求購/求租： 原因物品詳情價格商定具體聯(lián)系方式 留言/轉(zhuǎn)告：人時間事情要求,3. 語言-expression 考查核心：語言是否得體 稱謂 正文中的“語體”(register) 正式 Formal 非正式 informal 署名所用套語 遵守的原則：禮貌（politeness） 語言表達的目標： inform something connect someone,3. 語言-expression 稱謂的得體 Dear + T + N formal Dear Prof. Liu

8、Dear + N neutral Dear Jim N informal Sam, Mary,3. 語言-expression 署名套語的得體： 1) 致不熟悉的人，宜用莊重套語，如Yours sincerely，Sincerely yours, 或Sincerely 。 2) 對上級、長者，除了可用上述較莊重的套語，也可用Yours respectfully 或 Respectfully yours。 3) 對一般朋友或熟人可用1)中提到的較莊重的套語，也可用Yours 等較為隨便的套語。 4) 對密友則采用較隨便的套語為宜。例如，Yours，Love，With love，Best wish

9、es，Best regards 等等。 5) 對親屬可用下列任何一種：Love，With love，All my love，Yours affectionately，Affectionately yours，Lovingly yours，Yours lovingly，Your loving son (Dad.)；但對親人，不宜用Sincerely yours。,3. 語言-expression 正文語言的得體 1) 關乎IQ，更關乎EQ 如：“You are required to write a note of about 50 - 60 words to decline the invit

10、ation”。decline 是一個很正式的詞,其隱含意義是“to refuse politely to accept or to do something”(謝絕,婉言拒絕) 2)假設情景、靈活處理人際關系、圓滿解決實際問題,4. 字數(shù)-word count TEM4 便條總字數(shù)（包括日期、稱呼、結(jié)尾在內(nèi)）的要求是約50-60個字。盡管在這數(shù)字之間還可以少10 字，或多20 字，即40-80 字，不過，還是篇幅適中為好，以免因顯得太短或太長而扣分。,真題舉例：2008年便條寫作真題Write on ANSWER SHEET TWO a note of about 50-60 words ba

11、sed on the following situation:Jane, your classmate, is thinking of subscribing to an English-language newspaper. And you would like to recommend one to her. Write a note, telling her which newspaper it is and describing two features of the paper.Marks will be awarded for contents, organization, gra

12、mmar and appropriateness.,April 20th, 2008Dear Jane, Hearing you want to subscribe an English-languge newspaper. I want suggest you book 21st century English newspaper. Because the newspaper I used it and feel the content is related to our college life, which is very natural. After you read it, you

13、can learn many new words that it has already explaned. So I think it very useful for you. Best wishes for you! Yours Sincerely, Mary,拼寫錯誤,拼寫錯誤,漏不定式to,S不該大寫， 扣1分,得分：6,語言欠地道,April 20th, 2008Dear Jane, Have you decided which newspaper to subscribe yet? I strongly recommend the 21st Century to you, whic

14、h is a very popular English-language newspaper among us students. It is well organized for the convenience of its readers. Whats more, the content of the newspaper is exceedingly abundent, ranging from news items to short stories. It is really the best choice and I hope you will like it. Yours since

15、rely, Amanda,得分：9,分值及評價： 格式：日期、稱呼、結(jié)尾三部分共2分。A篇前兩項正確，結(jié)尾Yours Sincerely,首字母都大寫了，這不可以，扣1分。內(nèi)容：本便條必須包括推薦的報紙名字和2個特征，共2分，A、B篇都沒有遺漏項目，分數(shù)全得。語言：主要看語法錯誤和語言得體程度，共6分。A篇考生有一些語法錯誤，但不影響理解，得3分。,5. 應試策略,situation,information,communication,5.1 情境 如有題目提示： Yesterday you failed to turn up for the appointment with your tea

16、cher，Professor Wang. Write him a note of apology and make a request for another meeting. You should also suggest the time for the requested meeting.,5.2 信息 第一句為第二句所要求的道歉確定了內(nèi)容；為了求得對方的諒解，獲得另一次會面的機會，你就必須說明前次未能赴約見面的原因。因此，本便條的內(nèi)容必須包括以下四項： 1) apologizing for failure to turn up for the appointment 2) the reason for fa