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文檔簡介
1、董事長助理工作總結(jié)董事長助理工作總結(jié) 從上至下各部門領(lǐng)導(dǎo),管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員基本上沒有理解過管理培訓(xùn)。小編為大家整理的董事長助理工作總結(jié)文章,提供參考,歡迎參閱。 工作總結(jié)一 自從前年4月進(jìn)入公司,已快兩年了。首先請讓我向您在這么長來對我的幫忙、指導(dǎo)、教育表示衷心的感謝!作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業(yè)的學(xué)生,我感到十分的榮幸能進(jìn)入公司這個大家庭,也十分感謝您給我這個發(fā)展的平臺。透過近兩年的工作和學(xué)習(xí),我已經(jīng)甩掉了當(dāng)初的迷惘和無所適從,此刻基本熟悉公司總體狀況并且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦,這些讓我感到了工作的快樂。專業(yè)
2、和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實(shí)自己,提升自己的素質(zhì)潛力,期望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。 初入職場,也出過許多差錯,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,使我在以后的工作中能思考得更全面。在此,我要再次感謝您對我工作中出現(xiàn)的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導(dǎo)和同事的幫忙,我必須會改正缺點(diǎn),不斷成長起來??吹焦镜难杆侔l(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,對公司的未來充滿了期望。當(dāng)然,我也明白自己在這二年來工作表現(xiàn)的平庸,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會用心努力的去學(xué)習(xí),去改善。到公司快二年了,將自己所了解的公司組織結(jié)構(gòu)和年的工作的計(jì)劃和安排匯報(bào)如下,請董
3、事長斧正: 1、公司目前的狀況: 由于所處行業(yè)的優(yōu)勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都持續(xù)較大幅度的上升,公司員工數(shù)量加上工人已超過800人。在現(xiàn)階段我們企業(yè)是在董事長對原材料和產(chǎn)品的市場價(jià)格準(zhǔn)確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)的。 從上至下各部門領(lǐng)導(dǎo),管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員基本上沒有理解過管理培訓(xùn)。董事長是一個反應(yīng)敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團(tuán)和氣。隨著公司的發(fā)展,董事長你期望企業(yè)步入正軌,但精力有限一向無力做。在工作目標(biāo)或者工作任務(wù)的具體執(zhí)行中,例行化的計(jì)劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)沒有建立。
4、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理方面:基礎(chǔ)管理方面比較缺失,企業(yè)的工作計(jì)劃只能實(shí)施一部分,沒有檢查,沒有考評(考評只是事后的好好先生,沒有任何好處,缺乏績效考核的配套獎懲措施),開會解決問題的效率不高,想到什么問題的時候再開,而且開會后問題沒有職責(zé)人,沒有解決時間,天馬行空,開會效率極低)。九號車間都掛出:嚴(yán)禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經(jīng)到什么地步了。 組織方面:管理人員和員工大多數(shù)安于現(xiàn)狀,沒有危機(jī)意識,企業(yè)過于人性化,制度執(zhí)行難,因此工作氣氛感覺松散,感覺工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長的指示下達(dá)下去,部門主管執(zhí)行力不強(qiáng)。溝通不暢,責(zé)、權(quán)、利不清晰。 人力資源方面:順便再提一下公司的核心競爭力,
5、由于公司掌握的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品成本在市場上相對低廉,具有較強(qiáng)競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的狀況來看(此刻看來已經(jīng)不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發(fā)獎金,對于中高層管理人員,年薪和年底分紅的比例差別十分大)能夠留住骨干人員,但是十分不適應(yīng)新鮮血液的進(jìn)入。到目前為止,人力資源管理還處于低級水平。公司已經(jīng)脫離了原始資本積累的發(fā)展時期,而步入了管理需要上臺階,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)心態(tài)發(fā)生變化了,已經(jīng)開始出現(xiàn)享福心態(tài)。在公司中很多制度,行同虛設(shè)。很多事情能夠在比制度更寬松的狀況下透過,所謂的潛規(guī)則有代替企業(yè)規(guī)章制度的狀況。 另外一個頭痛的問題,一旦生產(chǎn)經(jīng)營中出了什么問題,總能找到解脫職責(zé)的理由。尤其是問題涉及
6、到兩個或兩個以上部門的時候,所有的部門主管都會不約而同地強(qiáng)調(diào)對方的職責(zé),而不愿意多談或直接回避自己部門的職責(zé)。大多數(shù)時候是出于自己的利益和自尊,實(shí)在很無奈,最多的時候就是開個會,各打五十大板。由于各分公司和各部門為完成年初制定的目標(biāo)職責(zé)狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進(jìn)一步導(dǎo)致了信息的不對稱,呈現(xiàn)無效率狀態(tài),無形中就增加了公司的成本。 2、xx年的工作計(jì)劃: 1、圍繞董事長繼續(xù)做好日常工作和服務(wù)工作: (1)、本辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的打掃保養(yǎng)和董事長在公司的食宿安排工作 (2)、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿、會議材料、負(fù)責(zé)公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,負(fù)責(zé)董事長簽發(fā)文件的起草
7、、打印、登記和存檔工作。 (3)、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、電話記錄、收發(fā)傳真、公司電子郵件的收發(fā),并及時交給董事長處理。 (4)、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。 (5)、下達(dá)公司以及董事長審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行狀況進(jìn)行跟進(jìn); (6)、在本辦公室主任的帶領(lǐng)下對公司各項(xiàng)規(guī)章制度、董事長辦公室的會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行狀況進(jìn)行督辦,并落實(shí),做到了事事有交代。 (7)、用心協(xié)助董事長做好套期保值工作。 (8)、每一天把公司的三張表(生產(chǎn)經(jīng)營快報(bào)、白銀行情分析表、財(cái)務(wù)日報(bào)表)整和好,全面掌握公司的動態(tài)并上報(bào)董事長,對出現(xiàn)的問題和董事長安排的工作基本上及時
8、的提出了工作推薦和處理方案,供董事長決策。 (9)、根據(jù)董事長的指示,配合辦公室兼管總部和銀業(yè)公司保安工作。 (10)、完成董事長或辦公室主任交辦的其他工作。 (11)、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。 2、本著內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象的要求,用心學(xué)習(xí)適應(yīng)公司股份制改革的需要: 1、用心提高個人素質(zhì):爭取拿到自學(xué)考試行政管理學(xué)本科和駕校駕證、找個女朋友 2、努力學(xué)習(xí)一步煉鉛專業(yè)知識,鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置,鉛的冶金是11年度學(xué)習(xí)的重點(diǎn),同時金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。 3、公司內(nèi)部工藝流程、生產(chǎn)經(jīng)營學(xué)習(xí),這是立足公司和督辦董事長指示的迫切需要,真本事還得
9、去基層去學(xué)。為了更好地為公司服務(wù),制定一個下車間學(xué)習(xí)計(jì)劃,也好學(xué)習(xí)下應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營和管理層的反映。透過經(jīng)常到車間學(xué)習(xí)和調(diào)研,不僅僅要對企業(yè)的基本生產(chǎn)流程有個清晰的認(rèn)識,而且對其產(chǎn)生的各個附加系統(tǒng)能夠如數(shù)家珍。 4、加強(qiáng)董事長辦公室工作的計(jì)劃性,合理分工,建立目標(biāo)感和計(jì)劃感,增加例行化的計(jì)劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié),做好董事長交辦事情的督察工作,配合審記監(jiān)察部門做好董事長交辦的事項(xiàng)。 5、結(jié)合九號車間生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),努力對工藝流程、設(shè)備調(diào)試等關(guān)鍵環(huán)節(jié)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),并透過經(jīng)驗(yàn)總結(jié),完善生產(chǎn)過程的流程和作業(yè)學(xué)習(xí)書,督促其他部門圍繞生產(chǎn)經(jīng)營為中心,加強(qiáng)各部門的溝通和協(xié)調(diào),以提高勞動生產(chǎn)率,為以后公司的大規(guī)模生
10、產(chǎn)少走彎路做鋪墊。 6、公司股改上市,規(guī)范管理是必然,要改變企業(yè)現(xiàn)狀,首先從管理層改起。11年一個重要任務(wù)是說服高層管理人員,讓管理層人員先上一個臺階各部門在制定11年工作計(jì)劃的時候,要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,半年抽查一次、為基礎(chǔ)管理工作做鋪墊。我相信透過循序漸進(jìn),也許會得到好的效果,從一部分的領(lǐng)域或部分的部門開始做一些有效的調(diào)整,使整個的企業(yè)完全改變。 3、保安工作小結(jié)及計(jì)劃: 根據(jù)董事長的指示,配合辦公室監(jiān)管了銀業(yè)公司和總部的保安工作。整體來說,離我本人的目標(biāo)還差很遠(yuǎn),但是進(jìn)步還是很明顯。整體上的日常管理和長期管理計(jì)劃沒有人能具體實(shí)施下去,兵熊熊一個,將熊熊一窩的局面依舊。主要原因:保安隊(duì)伍裙帶關(guān)系
11、多,保安領(lǐng)頭人無法貫徹制定的管理制度的執(zhí)行等等。11年計(jì)劃努力以二個確保和一個促進(jìn)為主題。一確保無任何內(nèi)盜、外盜、內(nèi)外勾結(jié)盜使公司蒙受損失的出現(xiàn),二確保公司出現(xiàn)什么事情,保安5分鐘內(nèi)隨喊隨到的高速應(yīng)急潛力和透過新的激勵機(jī)制和辦公室辦公室值班制度的實(shí)行促進(jìn)公司保安工作的有條不紊提高。 公司的不斷發(fā)展,還有超多的工作和挑戰(zhàn)需要董事長你帶領(lǐng)我們一齊去應(yīng)對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點(diǎn)綿薄之力。 工作總結(jié)二 時光流逝,xx年在董事長的幫忙與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發(fā)展的管理模式與理念,堅(jiān)持、認(rèn)真、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),用心發(fā)現(xiàn)工作中
12、出現(xiàn)的問題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將xxx年的工作狀況匯報(bào)如下: 一、協(xié)助董事長日常工作,作好助理職責(zé) xx年董事長將工作重心放在了總部的經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移到協(xié)助財(cái)務(wù)審核、負(fù)責(zé)人力資源部績效考核的模塊,除了董事長安排的日常事務(wù),同時協(xié)助董事長的一些日常工作。為董事長各項(xiàng)工作及時、準(zhǔn)確、高效的開展帶給了基礎(chǔ)保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系。 二、xx年主要負(fù)責(zé)的工作資料如下: 1、負(fù)責(zé)董事長及常務(wù)副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會
13、議紀(jì)要、會議流程,協(xié)助督促各部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù); 推薦:有關(guān)召開各項(xiàng)會議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比如說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點(diǎn)15,公司也有相關(guān)制度規(guī)定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執(zhí)行下去導(dǎo)致每一次都有這樣的狀況發(fā)生。我們的管理模式是務(wù)必按照規(guī)定的流程完成每一項(xiàng)工作,這樣才能做到職責(zé)明確,分工有序,有條不紊; 2、整理董事長文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項(xiàng)工作;及時做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時向董事長匯報(bào); 3、公司管理制度、規(guī)章制度 工作的流程就是輕
14、重緩急四個檔次,最重要的是結(jié)合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員包括部門負(fù)責(zé)人不以大局為重,永遠(yuǎn)將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒有思考到自己的做法已經(jīng)影響了林達(dá)的企業(yè)形象)。 4、董事長部分活動、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單據(jù)的整理等工作; 5、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項(xiàng)保密工作; 6、協(xié)助董事長收集、整理經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人資各項(xiàng)數(shù)據(jù)及整合信息; 7、協(xié)助董事長處理公司各種日常事務(wù)及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通; 8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補(bǔ)配,確保了董事長各項(xiàng)工作的正常開展; 三、xx年協(xié)助財(cái)務(wù)的主要工作資料; 在財(cái)務(wù)人員用心主動的配合下,
15、完成了xx年財(cái)務(wù)審核工作。因財(cái)務(wù)部相對公司而言是十分重要的部門,每個細(xì)節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務(wù)的工作過程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題提出以下推薦: 1、做賬人員輸入單據(jù)時應(yīng)核實(shí)好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核應(yīng)加倍細(xì)致。 2、賬務(wù)反復(fù)修改次數(shù)過多,及時反饋率不高,溝通不到位。 3、單據(jù)的歸類整理不夠準(zhǔn)確,有時會出現(xiàn)名稱與資料不符,不便 審核。 四、xx年協(xié)助人力資源部的主要工作資料; 1、協(xié)助人力資源部制定了2014年招聘計(jì)劃與落實(shí)工作。 2、新員工招聘人數(shù)共計(jì)到達(dá)20多人,在公司就職過的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項(xiàng)目部)。 3、
16、協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(xiàng)(包括;物資部、經(jīng)營部、項(xiàng)目部、采購部、行政部)。 4、協(xié)助人力資源部完善各項(xiàng)績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價(jià)值評分、工作態(tài)度、潛力行為評分,各部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)及硬性指標(biāo)資料,協(xié)助完善項(xiàng)目部部分工長、班長、項(xiàng)目經(jīng)理績效考核指標(biāo)與硬性指標(biāo)的資料調(diào)整。 5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項(xiàng)目部內(nèi)部的相關(guān)文件。 五、協(xié)助其他部門完成的主要工作資料: 1、協(xié)助行政部完成有關(guān)內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。 2、協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理辦法(3個)。 六、就xx年重點(diǎn)工作資料不足之處做總結(jié)分析,xx年計(jì)劃 回顧xx年的工
17、作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后就應(yīng)時刻注意和改善的: 1、本職業(yè)務(wù)潛力更要加強(qiáng) 認(rèn)真總結(jié)這一年來的工作,自己的職責(zé)范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,個性是在自身專業(yè)知識、對建筑行業(yè)的了解程度,各崗位的工作特質(zhì)了解的都還有所欠缺。因此,本人要在2013年要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識和專業(yè)知識,提升自己的管理水平。 2、進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通,提高思想修養(yǎng) 進(jìn)一步加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人與同事、項(xiàng)目部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強(qiáng)服務(wù)意識,協(xié)助企業(yè)增強(qiáng)凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提高思想層面的知
18、識。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的人生價(jià)值觀。 作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當(dāng)。但當(dāng)別人給出合理意見或推薦時,我總是坦然理解,努力進(jìn)取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。 3、個人素質(zhì)提升 在工作、學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經(jīng)驗(yàn)、人生道理,認(rèn)真記錄,并在工作之余的空余時間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學(xué)的東西還很多。在空余時間,我會網(wǎng)上查詢有關(guān)建筑行業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)的相關(guān)資料,并深入了解項(xiàng)目部的工作特性與各工種員工的工作職責(zé),工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深刻的感受到了學(xué)習(xí)對自己的幫忙確實(shí)很大。 4、思想及行為管理工作資料 1、思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價(jià)值成長空間,從而帶給企業(yè)財(cái)富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融
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