工資管理系統(tǒng)的分析與設計[1]

1、工資管理系統(tǒng)的分析與設計一、手工系統(tǒng)業(yè)務流程分析 工資是企業(yè)以貨幣形式支付給職工的勞動報酬，它是構成企業(yè)生產(chǎn)成本的組成部分。同時，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的會計制度，按照工資總額的一定比例從成本中提取的職工福利費用于各種福利開支。工資核算是企業(yè)會計核算的一項重要組成部分，是一項重復、繁瑣、細致的工作。工資核算正確與否，不僅關系到職工個人的利益，而且也影響產(chǎn)品成本的計算。 (一) 工資核算的內(nèi)容及方法 工資核算包括工資結算、工資分配及福利費的計提等三方面的內(nèi)容。工資結算是指應付給職工工資的計算，代扣款項的計算及實發(fā)工資的計算，工資分配是將工資分配給有關的成本項目或特定的資金來源負擔，福利費是根據(jù)工資總額的一

2、定比例計提。 (二) 工資結算憑證的編制會計部門根據(jù)各部門提供的原始數(shù)據(jù)，計算出每個職工的應發(fā)工資，代扣款項和實發(fā)工資后，填制工資結算單。工資結算單通常一式三份，一份以“工資條”形式發(fā)給職工，以便查對，另一份留勞資部門備查，第三份經(jīng)職工簽收后，作為支付和結算的憑證。在編制工資結算單以后，為了發(fā)放工資和分配工資費用，須按工資發(fā)放部門和職工類別進行匯總，編制工資結算匯總表。 (三) 工資費用的分配 根據(jù)工資結算匯總表，按工資的用途和規(guī)定的資金來源進行分配，并按一定的比例計提福利費。工資分配的固定轉(zhuǎn)賬分錄如下： 借：生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本 制造費用一基本生產(chǎn)車間 生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本 應付福利費 營業(yè)

3、費用 在建工程 管理費用貸：應付工資按一定比例計提職工福利費的固定轉(zhuǎn)賬分錄如下：借：生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本 制造費用基本生產(chǎn)車間 生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本 應付福利費 營業(yè)費用 在建工程 管理費用貸：應付福利費(四) 工資管理的業(yè)務處理流程圖(如圖所示)要求根據(jù)手工系統(tǒng)的分析，工資管理系統(tǒng)應具備哪些功能？根據(jù)工資管理的業(yè)務處理流程圖，請繪制相應的數(shù)據(jù)流程圖。二、工資管理系統(tǒng)的設計(一) 工資管理系統(tǒng)處理流程圖(如圖所示)工資核算模塊的處理過程是輸入、修改好當月工資主庫數(shù)據(jù)后，即可對工資主庫數(shù)據(jù)進行各種所需的計算，計算的結果有些仍存于主庫中，有些則存于其他庫中，然后從相應庫中取出有關數(shù)據(jù)打印出相應的報

4、表，從工資分配庫中取數(shù)據(jù)做轉(zhuǎn)賬分錄轉(zhuǎn)入賬務處理模塊的憑證庫文件中。(二) 功能模塊的設計 通過對手工系統(tǒng)的核算程序、核算內(nèi)容及工資核算子系統(tǒng)的需求分析，導出工資核算子系統(tǒng)的功能模塊。 1初始化模塊 初始化模塊完成對工資管理系統(tǒng)中工資款項的定義，計算公式的設定及固定數(shù)據(jù)項的錄入。其中添加記錄是初始建庫按各部門職工順次逐個記錄添加到工資庫中；插入記錄是以后有某部門增加職工時把該記錄插入到本部門末尾(下一部門之前)；修改記錄是當職工固定項如基本工資、補貼等有變動時使用；刪除記錄是職工自然減員、外調(diào)等情況使用；修改活動項是指每月根據(jù)實際情況輸入當月的病事假扣款，水、電費等活動數(shù)據(jù)。 (1) 工資款項定

5、義：工資款項即進行工資核算所需要的各個數(shù)據(jù)項，包括工資條上計算應發(fā)工資、實發(fā)工資所需要的各項數(shù)據(jù)，如姓名、出勤天數(shù)、標準工資等。工資款項定義就是建立企業(yè)進行工資核算所需的各項數(shù)據(jù)。根據(jù)工資款項的不同屬性，工資款項可分為：相對固定數(shù)據(jù)項，如職工編號、職工姓名、參加工作時間、標準工資等；變動原始數(shù)據(jù)項，如出勤天數(shù)、病假天數(shù)等；變動基礎數(shù)據(jù)項，如病事假扣款等；計算所得數(shù)據(jù)項，如 應發(fā)工資、實發(fā)工資等。 (2) 計算公式設定：對于計算所得數(shù)據(jù)項，設定該數(shù)據(jù)項的計算公式。(3) 固定信息錄入：錄入工資款項中的相對固定數(shù)據(jù)項的值。 2原始數(shù)據(jù)錄入維護 (1) 錄入工資變動數(shù)據(jù)。 (2) 對固定、變動數(shù)據(jù)進

6、行維護處理。(3) 對職工的錄用、調(diào)動進行相應的記錄增刪處理。 3計算匯總(1) 對于計算所得數(shù)據(jù)項依次進行計算。 (2) 根據(jù)每一職工的應發(fā)工資、扣款數(shù)、實發(fā)數(shù)按部門進行分類匯總，生成分類匯總表。 (3) 按職工類別進行分類匯總。(4) 根據(jù)工資匯總表進行票面值的統(tǒng)計計算。 4分配、計提、結轉(zhuǎn)(1) 根據(jù)工資結算匯總表，按工資用途及規(guī)定的資金來源進行工資費用的分配。(2) 根據(jù)工資分配數(shù)，計提職工福利費。(3) 根據(jù)工資分配及計提數(shù)據(jù)進行自動轉(zhuǎn)賬，生成轉(zhuǎn)賬憑證。 5打印、查詢 (1) 打印工資條。 (2) 打印工資結算匯總表。 (3) 打印工資分配匯總表。 (4) 打印票面統(tǒng)計匯總表。 (5

7、) 打印轉(zhuǎn)賬憑證。 (6) 工資結算單數(shù)據(jù)查詢。(7) 工資分配匯總表、轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)查詢。 6數(shù)據(jù)備份 (1) 工資結算文件的備份。 (2) 工資結算、分配文件的備份。要求：根據(jù)以上描述和工資核算模塊信息處理流程圖，繪制工資核算的模塊結構圖。（三）工資管理系統(tǒng)的代碼設計 工資核算中的代碼設計包括職工編碼、部門編碼及職工類別代碼的設計。 1職工編碼的設計，有如下方法：群碼法：優(yōu)點：直觀、可擴展、易匯總。缺點：代碼變化性大。 (2) 固定碼法：按職工進廠時間、姓氏特點等編碼，一經(jīng)確定長期不變。例如，用職工的工作證號或工號。 2部門編碼的設計，根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，可以采用4位代碼，前面兩位為部門代碼，后

8、兩位為班組代碼。 3職工類別代碼設計按勞動人事部門的有關規(guī)定。(四) 輸入輸出設計1輸入設計 工資管理系統(tǒng)中的輸入方式，主要采用屏幕輸入。輸入設計包括：初始化狀態(tài)下，工資固定信息錄入的輸入設計及日常運行下工資核算原始數(shù)據(jù)的錄入設計。 2輸出設計 (1) 輸出方式設計 工資管理系統(tǒng)的輸出方式有：打印輸出、屏幕顯示輸出與磁盤輸出三種。打印輸出的內(nèi)容有：工資結算單(工資條、工資簽收單)、工資結算匯總表、票面值統(tǒng)計匯總表、工資費用分配表、票面值統(tǒng)計匯總表等。屏幕顯示輸出是為了滿足日常管理所需的查詢要求。例如，查詢某職工的工資數(shù)據(jù)、某工資項數(shù)據(jù)、某部門工資數(shù)據(jù)、工資分配數(shù)據(jù)等。磁盤輸出主要是進行數(shù)據(jù)備份

9、和為其他子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。 (2) 輸出格式設計 ，打印輸出的工資條、工資簽收單、工資結算匯總表及票面值統(tǒng)計匯總表。 說明：工資核算子系統(tǒng)中，程序設計的難點在于工資條、工資簽收單、工資結算匯總表、工資分配匯總表的打印輸出設計，打印輸出設計的難點在于工資條目多，在一張打印紙上實現(xiàn)打印輸出困難較大，可以采用以下方法解決： 工資條輸出時，將工資項目進行適當合并，保證能在一張打印紙上打印輸出。 工資結算匯總表由于數(shù)據(jù)較大，即使采用壓縮輸出也達不到輸出要求時，可以采用二張打印紙拼接方式實現(xiàn)打印輸出。答案1根據(jù)手工系統(tǒng)的分析，工資管理系統(tǒng)應具有以下功能：錄入工資結算單中各數(shù)據(jù)項的原始數(shù)據(jù)，據(jù)此進行應發(fā)工資、代扣款項、實發(fā)工資數(shù)的計算，能對來自人事部門的人員變動數(shù)據(jù)進行相應的人員變動數(shù)據(jù)處理，打印工資結算單；根據(jù)結算單，按部門、班組、人員類別、費用科目進行分類匯總，并進行票面值的匯總計算，打印票面統(tǒng)計表、分類匯總表；