高級(jí)文秘培訓(xùn)·第7章PowerPoint2003幻燈片制作.ppt

1、第7章 PowerPoint 2003幻燈片制作,（時(shí)間：2次課，4學(xué)時(shí)）,第7章 PowerPoint 2003幻燈片制作,教學(xué)提示：無(wú)論是進(jìn)行多媒體教學(xué)、做各種報(bào)告還是進(jìn)行產(chǎn)品宣傳，最好的辦法就是事先準(zhǔn)備好一些帶有文字、圖片和圖表的幻燈片，然后，在面向觀眾播放幻燈片的同時(shí)，配以豐富詳實(shí)的講解。使用PowerPoint 2003就可以輕松地做到這一點(diǎn)。 教學(xué)目標(biāo)：通過(guò)本章的學(xué)習(xí)要求讀者掌握運(yùn)用PowerPoint 2003進(jìn)行幻燈片的制作、編輯和放映的方法，讓讀者能夠掌握幻燈片制作及演示的全過(guò)程。,第7章 PowerPoint 2003幻燈片制作,7.1 PowerPoint 2003窗口組

2、成 7.2 制作和編輯演示文稿 7.3 制作演示文稿的高級(jí)操作 7.4 演示和打包 7.5 上 機(jī) 實(shí) 戰(zhàn),7.1 PowerPoint 2003窗口組成,7.1 PowerPoint 2003窗口組成,PowerPoint 2003的窗口界面與Excel、Word的非常相像，同樣由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格組成，其功能也基本相同。其中所不同的是PowerPoint 2003的主體部分，由大綱編輯窗格、幻燈片編輯窗格、備注窗格和視圖切換按鈕組成，其主要作用如下。 大綱編輯窗格：使用大綱編輯窗格可組織和開(kāi)發(fā)演示文稿中的內(nèi)容，可以輸入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)

3、點(diǎn)、段落和幻燈片。 幻燈片編輯窗格：幻燈片編輯窗格可以查看每張幻燈片的內(nèi)容，用于完成幻燈片的編輯工作?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并為單張幻燈片創(chuàng)建超鏈接和向其中添加動(dòng)畫(huà)。 備注窗格：備注窗格中可以添加與觀眾共享的演說(shuō)者備注信息。如果需要在備注中含有圖形，必須向備注頁(yè)視圖中添加備注。 視圖切換按鈕：?jiǎn)螕暨@些按鈕完成PowerPoint 2003的不同視圖方式間的切換。,7.2 制作和編輯演示文稿,7.2.1 創(chuàng)建演示文稿 7.2.2 輸入文本 7.2.3 插入圖片對(duì)象 7.2.4 插入新幻燈片 7.2.5 在幻燈片中插入圖表 7.2.6 插入組織結(jié)構(gòu)圖 7.2.7 插入影片 7.2

4、.8 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 7.2.9 刪除幻燈片 7.2.10 撤消和恢復(fù)操作,7.2 制作和編輯演示文稿,上一節(jié)介紹了PowerPoint 2003的窗口界面的組成，讀者對(duì)PowerPoint 2003有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。本節(jié)將詳細(xì)介紹如何具體制作具有豐富幻燈片內(nèi)容的演示文稿。,7.2.1 創(chuàng)建演示文稿,在PowerPoint 2003中，要制作一篇演示文稿，可以采用創(chuàng)建空演示文稿，根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿和根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿等多種方式。 1. 創(chuàng)建空演示文稿 選擇【文件】|【新建】命令，將打開(kāi)如圖7.2所示【新建演示文稿】任務(wù)窗格。在【新建】選項(xiàng)組中，選擇【空演示文稿】選項(xiàng)后，即可

5、創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿，如圖7.3所示。,7.2.1 創(chuàng)建演示文稿,7.2.2 輸入文本,7.2.2 輸入文本,7.2.3 插入圖片對(duì)象,7.2.3 插入圖片對(duì)象,7.2.4 插入新幻燈片,7.2.4 插入新幻燈片,7.2.5 在幻燈片中插入圖表,7.2.5 在幻燈片中插入圖表,7.2.6 插入組織結(jié)構(gòu)圖,7.2.6 插入組織結(jié)構(gòu)圖,7.2.7 插入影片,除了插入各種圖形對(duì)象外，還可以在幻燈片中插入多媒體剪輯?？梢赃x擇插入來(lái)自Microsoft 剪輯庫(kù)中的視頻文件，或是自己制作的小影片。 選擇【插入】|【影片和聲音】|【剪輯管理器中的影片】命令，可彈出如圖7.26所示的【剪貼畫(huà)】任務(wù)窗格。選中想要

6、的剪輯影片雙擊，這個(gè)媒體剪輯就被插入到幻燈片中了。 從【剪貼畫(huà)】任務(wù)窗格中可以看出，系統(tǒng)提供的剪輯是很有限的，往往滿(mǎn)足不了要求。可以選擇【插入】|【影片和聲音】|【文件中的影片】命令，插入其他的影片。,7.2.7 插入影片,圖 5.26 【剪貼畫(huà)】任務(wù)窗格,7.2.8 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片,7.2.8 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片,2. 復(fù)制幻燈片 如果用戶(hù)需要制作一張與當(dāng)前幻燈片相同的幻燈片，并將其插入到該幻燈片的后面，則可按下面方法操作。 (1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。 (2)選擇【插入】|【幻燈片副本】命令，就可以在該幻燈片后面插入一張具有相同內(nèi)容和版式的幻燈片。 也可以選擇【編輯】|【復(fù)制】和【粘貼】命

7、令，將所選幻燈片復(fù)制到演示文稿的其他位置或其他演示文稿中。,7.2.9 刪除幻燈片,對(duì)于不需要的幻燈片，也可以將其刪除，只要選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按鍵盤(pán)上的Delete鍵，或者選擇【編輯】|【刪除幻燈片】命令即可。如果誤刪除了某張幻燈片，那也不必著急，單擊常用工具欄中的撤消按鈕，即可恢復(fù)上一步操作。,7.2.10 撤消和恢復(fù)操作,7.3 制作演示文稿的高級(jí)操作,7.3.1 更改幻燈片版式 7.3.2 套用設(shè)計(jì)模板 7.3.3 應(yīng)用配色方案 7.3.4 使用幻燈片母版 7.3.5 設(shè)計(jì)幻燈片動(dòng)畫(huà)效果,7.3 制作演示文稿的高級(jí)操作,幻燈片制作和排版完成后，就要考慮放映的總體效果了。因此這就需要

8、對(duì)幻燈片的總體做必要的修飾，如應(yīng)用版式、套用設(shè)計(jì)模板、應(yīng)用配色方案、使用幻燈片母版、設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)效果、插入動(dòng)作按鈕等。,7.3.1 更改幻燈片版式,PowerPoint 2003提供了多種自動(dòng)版式模板，不同的版式除了含有不同的占位符外，版式布局也有所不同，有的只帶有文本占位符，有的則帶有圖片、多媒體對(duì)象以及組織結(jié)構(gòu)圖等占位符，利用這些版式可以方便地創(chuàng)建含有不同對(duì)象的幻燈片。 更改幻燈片版式的方法如下： (1)選擇【視圖】|【工具欄】|【任務(wù)窗格】命令，打開(kāi)任務(wù)窗格。 (2)在左側(cè)的【幻燈片】面板中單擊要更改版式的幻燈片，將其切換到當(dāng)前窗口。 (3)在任務(wù)窗格中單擊下三角按鈕，從打開(kāi)的菜單中選擇【幻

9、燈片版式】命令，打開(kāi)【應(yīng)用幻燈片版式】任務(wù)窗格，如圖7.28所示。 (4)用鼠標(biāo)指針指向要應(yīng)用的版式，此時(shí)該版式圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊該按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇【應(yīng)用于選定幻燈片】命令，即可將該樣式應(yīng)用到所選幻燈片上。,7.3.1 更改幻燈片版式,圖 7.28 應(yīng)用幻燈片版式,7.3.2 套用設(shè)計(jì)模板,PowerPoint 2003提供了多種設(shè)計(jì)模板，這些模板都帶有不同的背景圖案，使用它們可以編輯出各種具有美麗圖案的不同風(fēng)格的幻燈片。套用設(shè)計(jì)模板的方法如下。 (1)打開(kāi)任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格右側(cè)的下三角按鈕，從打開(kāi)的菜單中選擇【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，打開(kāi)【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格。 (2

10、)在左側(cè)的【幻燈片】面板中單擊要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的幻燈片，將該幻燈片切換到當(dāng)前視圖中。 (3)用鼠標(biāo)指針指向【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格中要應(yīng)用的模板，此時(shí)該版式圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊該按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇【應(yīng)用于選定幻燈片】命令，即可將該模板應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，如圖7.29所示。 (4)如果用戶(hù)希望將該設(shè)計(jì)模板應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片上，則可在菜單中選擇【應(yīng)用于所有幻燈片】命令。,7.3.2 套用設(shè)計(jì)模板,圖 7.29 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板,7.3.3 應(yīng)用配色方案,7.3.4 使用幻燈片母版,幻燈片母版記錄了演示文稿中所有幻燈片的布局信息，可以通過(guò)更改幻燈片母版的格式來(lái)改變所有基于該

11、母版的演示文稿中的幻燈片?？筛牡脑匕赴嬷械谋尘皥D片、各元素的位置、標(biāo)題的字號(hào)與字形等，其操作步驟如下。 (1)打開(kāi)演示文稿。 (2)選擇【視圖】|【母版】|【幻燈片母版】命令，切換到幻燈片母版編輯模式下，如圖7.31所示。幻燈片母版實(shí)際上就是一張幻燈片。 (3)單擊要更改的占位符，便可改變它的位置或格式。 (4)如果要改變幻燈片母版的背景圖片，則可單擊該圖片，按Delete鍵將其刪除，然后粘貼其他圖片。 (5)幻燈片母版中除了普通幻燈片的標(biāo)題區(qū)外，還有日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)及數(shù)字區(qū)等。在這些區(qū)域內(nèi)填入適當(dāng)?shù)膬?nèi)容就可以給演示文稿的所有幻燈片加上日期、頁(yè)腳及頁(yè)碼等。,7.3.4 使用幻燈片母版,圖

12、 7.31 編輯母版,7.3.5 設(shè)計(jì)幻燈片動(dòng)畫(huà)效果,7.3.6 插入動(dòng)作按鈕,7.3.6 插入動(dòng)作按鈕,7.4 演示和打包,7.4.1 設(shè)置放映方式 7.4.2 幻燈片放映 7.4.3 設(shè)置排練計(jì)時(shí) 7.4.4 增加幻燈片的切換效果 7.4.5 打包成CD,7.4 演示和打包,制作演示文稿的目的是在屏幕上放映，而利用演示文稿進(jìn)行屏幕演示最大的優(yōu)點(diǎn)是可在幻燈片上直接增加美妙動(dòng)人的切換方式，如擦除、打字、飛入、溶解等。根據(jù)演示文稿的性質(zhì)不同，其放映方式也有所不同。如項(xiàng)目清單式的演示文稿可按自動(dòng)漸進(jìn)方式放映；而交互式的演示文稿，則需自己定義放映方式。,7.4.1 設(shè)置放映方式,1. 自動(dòng)放映 有時(shí)

13、候?yàn)榱搜菔镜谋匾?，比如某公司在展臺(tái)上擺出幾臺(tái)計(jì)算機(jī)，向過(guò)往的游客展示其產(chǎn)品。每頁(yè)幻燈片停留5秒鐘，自動(dòng)翻頁(yè)，這可以通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn)。 (1)選擇【幻燈片放映】|【幻燈片切換】命令，打開(kāi)【幻燈片切換】任務(wù)窗格。 (2)在【換片方式】選項(xiàng)組中選中【每隔】復(fù)選框，并指定時(shí)間間隔為5秒，如圖7.36所示。 (3)單擊【應(yīng)用于所有幻燈片】按鈕。 此外，【設(shè)置放映方式】對(duì)話(huà)框中的【在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)】單選按鈕將演示文稿以自動(dòng)放映形式保存。當(dāng)選擇了這個(gè)選項(xiàng)后，PowerPoint會(huì)自動(dòng)設(shè)置放映，使其不停地循環(huán)運(yùn)行。 2. 自定義放映 可以把演示文稿分成幾個(gè)部分，并為各部分設(shè)置自定義演示，以針對(duì)不同的觀眾。

14、例如，可將演示文稿中的組織結(jié)構(gòu)圖和圖表幻燈片組合起來(lái)，創(chuàng)建一個(gè)自定義放映，并以“添加特殊對(duì)象”命名，其設(shè)置方法如下。 (1)選擇【幻燈片放映】|【自定義放映】命令，打開(kāi)【自定義放映】對(duì)話(huà)框，如圖7.37所示。 (2)單擊【新建】按鈕，彈出【定義自定義放映】對(duì)話(huà)框，如圖7.38所示。 (3)在【幻燈片放映名稱(chēng)】文本框中輸入新建的放映名稱(chēng)。 (4)在【在演示文稿中的幻燈片】列表框中選擇要添加到自定義放映中的幻燈片，單擊【添加】按鈕，將其添加到右側(cè)的【在自定義放映中的幻燈片】列表框中。 (5)單擊【確定】按鈕返回【自定義放映】對(duì)話(huà)框，單擊【放映】按鈕即可放映。,7.4.1 設(shè)置放映方式,圖 7.36

15、 【幻燈片切換】任務(wù)窗格,7.4.1 設(shè)置放映方式,7.4.2 幻燈片放映,7.4.3 設(shè)置排練計(jì)時(shí),對(duì)于非交互式演示文稿，在放映時(shí)可為其設(shè)置自動(dòng)演示功能，即幻燈片根據(jù)預(yù)先設(shè)置的顯示時(shí)間一張一張自動(dòng)演示。為設(shè)置排練計(jì)時(shí)，首先應(yīng)確定每張幻燈片需要停留的時(shí)間，根據(jù)演講內(nèi)容的長(zhǎng)短來(lái)確定，然后可通過(guò)下面的方法來(lái)設(shè)置排練計(jì)時(shí)。 (1)切換到演示文稿的第1張幻燈片。 (2)選擇【幻燈片放映】|【排練計(jì)時(shí)】命令，進(jìn)入演示文稿的放映視圖，同時(shí)彈出【預(yù)演】工具欄，如圖7.40所示。 (3)完成該幻燈片內(nèi)容的演示后，單擊【下一步】按鈕進(jìn)行人工進(jìn)片，繼續(xù)設(shè)置下一張幻燈片的滯留時(shí)間。 (4)當(dāng)設(shè)置完最后一張幻燈片后，

16、會(huì)彈出如圖7.41所示的對(duì)話(huà)框。該對(duì)話(huà)框顯示了演示完全部演示文稿共需要多少時(shí)間，并詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否使用這個(gè)時(shí)間。 (5)單擊【是】按鈕完成排練計(jì)時(shí)，單擊【否】按鈕取消所設(shè)置的時(shí)間。,7.4.3 設(shè)置排練計(jì)時(shí),7.4.3 設(shè)置排練計(jì)時(shí),圖 7.41 Microsoft Office PowerPoint 對(duì)話(huà)框,7.4.4 增加幻燈片的切換效果,切換效果是添加在幻燈片上的一種特殊的播放效果，在演示文稿放映過(guò)程中，切換效果可以通過(guò)各種方式將幻燈片拉入屏幕中，還可以在切換時(shí)播放聲音，其操作步驟如下。 (1)選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，選擇【幻燈片放映】|【幻燈片切換】命令，打開(kāi)【幻燈片切換】任務(wù)窗格，如

17、圖7.42所示。 (2)在【應(yīng)用于所選幻燈片】列表框中選擇要應(yīng)用的切換方式，如【向右下插入】。 (3)在【修改切換效果】選項(xiàng)組中打開(kāi)【速度】下拉列表框，選擇幻燈片的切換速度，如【慢速】。 (4)打開(kāi)【聲音】下拉列表框，從中選擇切換時(shí)伴隨的聲音。 (5)若要為切換效果設(shè)置音效，則可打開(kāi)【聲音】下拉列表框，在其中選擇一種聲音，如【鼓聲】。 (6)在【換片方式】選項(xiàng)組中選擇幻燈片的切換方式，若要手動(dòng)切換，則可選中【單擊鼠標(biāo)時(shí)】復(fù)選框；若要設(shè)置自動(dòng)切換方式，則可選中【每隔】復(fù)選框，并在后面的微調(diào)框中輸入間隔時(shí)間，如圖7.43所示。 (7)單擊【應(yīng)用于所有幻燈片】按鈕，將設(shè)置應(yīng)用到演示文稿中所有的幻燈片

18、上。 (8)單擊【播放】按鈕預(yù)覽所設(shè)置的切換效果。,7.4.4 增加幻燈片的切換效果,7.4.5 打包成CD,【打包成 CD】是有效分發(fā)演示文稿的 Microsoft Office PowerPoint 2003 新增功能，用于制作演示文稿 CD，以便在運(yùn)行 Microsoft Windows 操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上查看。 【打包成 CD】可打包演示文稿和所有支持文件，包括鏈接文件，并從 CD 自動(dòng)運(yùn)行演示文稿。在打包演示文稿時(shí)，經(jīng)過(guò)更新的 Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在 CD 上。因此，沒(méi)有安裝 PowerPoint 的計(jì)算機(jī)不需要安裝播放器就能播

19、放。,7.5 上 機(jī) 實(shí) 戰(zhàn),7.5.1 在幻燈片中插入聲音 7.5.2 將演示文稿打包到文件夾,7.5 上 機(jī) 實(shí) 戰(zhàn),7.5.1 在幻燈片中插入聲音,1. 實(shí)戰(zhàn)目的 要制作一個(gè)視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)效果俱佳的演示文稿，就要在幻燈片上插入聲音?？稍诨脽羝喜迦氲穆曇粲校篗IDI音樂(lè)、CD中的歌曲和CD中的音樂(lè)錄制成的WAV文件等。通過(guò)本實(shí)戰(zhàn)讓讀者學(xué)會(huì)在幻燈片中插入聲音的方法。 2. 實(shí)戰(zhàn)步驟 (1)準(zhǔn)備好要插入的聲音，可以是一段背景音樂(lè)，也可以是為演示文稿錄制的旁白。 (2)將要插入聲音的幻燈片切換到當(dāng)前窗口，選擇【插入】|【影片和聲音】|【文件中的聲音】命令，彈出的【插入聲音】對(duì)話(huà)框如圖7.44所示。

20、,7.5.1 在幻燈片中插入聲音,圖 7.44 【插入聲音】對(duì)話(huà)框,7.5.2 將演示文稿打包到文件夾,1. 實(shí)戰(zhàn)目的 利用PowerPoint 2003不僅可以將演示文稿打包成CD，還允許將演示文稿打包到文件夾，以便存檔或發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)共享位置。本實(shí)戰(zhàn)可以讓讀者學(xué)會(huì)將演示文稿打包到文件夾的方法。 2. 實(shí)戰(zhàn)步驟 (1)選擇【文件】|【打包成CD】命令，彈出【打包成CD】對(duì)話(huà)框，如圖7.47所示。,7.5.2 將演示文稿打包到文件夾,圖 7.47 【打包成CD】對(duì)話(huà)框,7.6 習(xí) 題,1 填空題 2 選擇題 3 問(wèn)答題 4 操作題,7.6 習(xí) 題_填空題,(1)打開(kāi)一個(gè)演示文稿，單擊視圖切換按鈕中

21、的普通視圖按鈕，看到的即是普通視圖。在普通視圖模式下又分為_(kāi)視圖和_視圖兩種。 (2)在PowerPoint中，插入到幻燈片中的影片或聲音只是簡(jiǎn)單的_，并不會(huì)使演示文稿增大。 (3)PowerPoint演示文稿的默認(rèn)擴(kuò)展名是_。 (4)在PowerPoint 2003中，每個(gè)幻燈片 都包含一種配色方案，其中包括背景、文本和線(xiàn)條、陰影、標(biāo)題和文本和填充等，每種配色方案都可在幻燈片的編輯過(guò)程中更改。 (5)當(dāng)要在PowerPoint 2003中窗口新建一張幻燈片時(shí)，可以用 快捷鍵創(chuàng)建。 (6)對(duì)于不需要的幻燈片，用戶(hù)也可以將其刪除，只要選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按鍵盤(pán)上的 鍵，或者選擇【 】|【刪除幻燈片】命令即可。 (7)只有在幻燈片瀏覽視圖或 視圖下才能使用復(fù)制與粘貼的操作。,7.6 習(xí) 題_選擇題,(1)不屬于幻燈片視圖的是 。 A幻燈片視圖 B普通視圖 C大綱視圖 D頁(yè)面視圖 (2)進(jìn)入幻燈片各種視圖最快的方法是 。 A選擇【視圖】菜單命令 B單擊屏幕左下方的【視圖方式】切換按鈕 C使用快捷菜單 D使用【格式】工具欄 (3)在大綱視圖中，可將大綱的內(nèi)容全部同時(shí)展開(kāi)時(shí)，可以單擊【大綱】工具欄上的 按鈕。,7.6 習(xí) 題_選擇題,7.6 習(xí) 題_ 問(wèn)答題,(1)PowerPoint 2003的窗口界面的主體部分由哪幾部分組成，各自的作用是什么？ (2)簡(jiǎn)述【大綱】工具欄中各個(gè)