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文檔簡介
1、置業(yè)集團管理規(guī)劃及職責管理方案序 言一個企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,首先是看一個管理者有沒有遠見及一套高超的管理藝術,管理者的性格決定者一個企業(yè)的文化。作為一個管理者必須具備卓越的管理才華。管理是心與心的溝通,思想激勵一個人的斗志。心是看不到摸不著的東西,具體表現(xiàn)出來的一種成效。管理不是管人,是在開發(fā)人才,是在管理一種程序,程序是一個企業(yè)的法寶,那就是企業(yè)的規(guī)章制度及企業(yè)各工作人員的工作職責。人的積極性提高了,他才會發(fā)揮作用,給公司創(chuàng)造價值。以下我就淺談一下自己的思路,供董事長及董事會領導參考。管理方案(草稿)A、 工作職責管理方案公司各職能部門的設置(組織結構)公司設職能部門八個:審計監(jiān)督部;行政管理中
2、心;工程項目管理中心(含總工室);財務管理中心;營銷管理中心;項目開發(fā)中心;物業(yè)管理部;成本控制中心。以上八個職能部門分別由經(jīng)營副總裁、董事長助理(副總裁)、工程副總裁、財務總監(jiān)分管,各分管副總裁對總裁(總經(jīng)理)負責,由總裁提名任命,(總裁)總經(jīng)理對公司董事長負責(含公司董事會)。一、審計監(jiān)督部工作職責(管理方案)審計監(jiān)督工作有總裁任組長,董事長助理(副總裁)任副組長,組員由工程副總裁、經(jīng)營副總裁、財務總監(jiān)擔任。1、負責研究公司相關的法律、法規(guī)、政策,為公司提供法律幫助及意見,監(jiān)督公司重要經(jīng)濟活動。2、負責擬簽定合同的審核、合同管理,對合同的執(zhí)行情況進行定期檢查和總結。3、負責公司中ISO90
3、00質(zhì)量的管理工作,審核、復審ISO9000組織實施和組織內(nèi)審情況的落實和制定。4、負責來信來訪的處理等工作。二、行政管理中心工作職責(管理方案)由經(jīng)營副總裁負責管理,任組長,行政管理中心主任任副組長負責全面工作。1、負責人力資源的開發(fā)工作,分析、監(jiān)管、調(diào)動、組織員工考核。2、負責人才資源規(guī)劃和年度人才資源成本預算,擬定公司組織機構、崗位設置、編制各職能部門職位說明書。3、負責人才資源的儲備、薪酬調(diào)研、福利等體系政策的制定及實施工作。4、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,考勤、車輛管理,公司辦公用品、員工制服的購置、發(fā)放;組織公司人力資源績效評估體系的建立實施,建立行政管理數(shù)據(jù)庫等。5、制定公司待
4、處置資源,管理機構設置原則,資產(chǎn)管理,人員任用標準,處置目標計劃,處置項目方案等。6、負責(總裁)總經(jīng)理的文秘工作、文件流轉、檔案、會務管理、公司的網(wǎng)絡信息化建設、來賓的接待工作等。三、工程項目管理中心工作職責(管理方案)由工程副總裁負責管理,任組長,總工程師任副組長責項目管理中心的全面工作。1、負責整體房產(chǎn)項目的具體實施。2、負責協(xié)調(diào)工程技術部施工圖的實施,制定具體實施方案,對工程監(jiān)理單位、施工單位的進度控制、質(zhì)量控制,工程項目資料的管理工作,并負責編制工程決算方案。3、審核施工月報表,核定工程進度支付款,配合經(jīng)營部完成項目工程進度,工程計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計和分析工作。4、負責對重大設備的考察
5、、技術分析、報送公司(針對項目臨時組建,公司不設置職責范圍內(nèi)的招標小組)招標小組,工程權限范圍以內(nèi)的材料采購,設計施工變更等。5、負責配合營銷部在銷售過程中的服務工作。6、負責完成項目的總結工作,配合各有關職能部門的協(xié)調(diào)及項目投資評估工作。7、負責公司的技術管理工作,公司的技術檔案和技術資料的管理及歸檔,為公司所開展的項目提供技術支持,設計研討專家技術調(diào)研,考察等活動,負責公司工程技術管理制度的制定。8、負責項目評估工作中項目成本、工程進度、工程質(zhì)量方面的評估工作,負責公司中技術人員的培訓,組織各項目工程技術人員的技術交流。9、負責施工圖、施工方案的審核及編制工作。四、財務管理中心工作職責(管
6、理方案)由財務總監(jiān)負責全面工作,任組長,財務部經(jīng)理任副組長負責財務部的全面工作。1、負責各個項目的成本核算,臺賬清單要明確,每月做報表交由(總裁)總經(jīng)理審核。2、負責資金的管理工作,銷售及應收款項,按揭客戶銀行管理、匯款的跟蹤落實,投資機構、資本市場的研究管理、落實融資計劃等。3、預算各項目匯總計劃,編制分析財務報表、財務狀況分析、決算,企業(yè)基礎材料的統(tǒng)計,產(chǎn)權登記,配合外部審計檢查、內(nèi)部檢查,協(xié)助完成項目后的財務評估工作。4、負責合同內(nèi)成本管理,項目成本計劃控制,測算預估,及時向(總裁)總經(jīng)理提供財務狀況及實施計劃。五、營銷管理中心工作職責(管理方案)由經(jīng)營副總裁負責管理,任組長,營銷部經(jīng)理
7、任副組長負責營銷部的全面工作。1、負責確定項目營銷方案的制定與實施,協(xié)助項目管理部管理營銷工作,提供營銷計劃建議書,制定落實媒體廣告的宣傳制作及設計工作,協(xié)助公司制定客戶政策,管理合同簽約和管理客戶檔案。2、負責完成客戶的服務工作,處理客戶投訴爭端,調(diào)研市場的信息價格,分析市場的銷售動態(tài)。3、負責整體市場狀況的研究,供求分析、客戶分析、競爭對手分析,編寫項目可行性研究及營銷策劃方案。4、組織建立營銷團隊的建設及管理工作。5、負責公司企劃與宣傳工作,制定公司的品牌管理,協(xié)調(diào)對外新聞媒體發(fā)布及媒體的接待工作、公司對外聯(lián)絡、公關活動,合作單位、來賓的接待工作等。六、開發(fā)管理中心工作職責(管理方案)由
8、經(jīng)營副總裁負責管理,任組長,開發(fā)部經(jīng)理任副組長負責開發(fā)部的全面工作。1、負責公司的經(jīng)營調(diào)控工作,擬定年度經(jīng)營計劃和投資計劃,采集公司經(jīng)營數(shù)據(jù),動態(tài)分析經(jīng)營變化,提出經(jīng)營管理方針計劃或動態(tài)調(diào)整變更的建議方案書,制定公司經(jīng)營情況分析報告書。2、了解競爭對手經(jīng)營模式、經(jīng)營方案、資源動態(tài),對未來行業(yè)發(fā)展趨勢的整合分析研究,制定公司可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,研究分析資本市場、資本經(jīng)營,并協(xié)助制定資產(chǎn)管理整合方案與合作伙伴的尋覓引進配合會計師、律師、資產(chǎn)評估等工作的實施方案。3、負責各項目的決策及日常經(jīng)營管理部的工作,跟蹤了解業(yè)務提成領域內(nèi)的市場動態(tài),對營銷中心策劃提供輔助決策支持及配合。4、負責項目的前
9、期開發(fā)工作,負責尋找潛在開發(fā)的項目,房產(chǎn)項目前期的勘察,辦理工程項目立項審批,用地計劃的報批、申報及工程項目開工前的各種材料手續(xù)以及項目前期開發(fā)階段涉及的對外公共關系的管理協(xié)調(diào)工作。七、物業(yè)管理部工作職責(管理方案)1、制定物業(yè)部年度工作計劃,及時向公司提交物業(yè)部發(fā)展的可行性意見和建議,為集團決策提供依據(jù)。嚴格執(zhí)行公司制度的經(jīng)濟責任目標,完成集團下達的經(jīng)濟指標。2、建立建全防火、防盜等安全制度,落實防范應急措施,掌握市場信息,拓展服務業(yè)務。3、及時解決業(yè)主提出的問題,幫助業(yè)主處理一切盡可能解決的問題,熱情服務。4、負責檢查、監(jiān)督、合理調(diào)配工作人員的崗位分工,審批管轄物業(yè)范圍內(nèi)的裝修審批、協(xié)調(diào)與
10、供水供電、工商等和物業(yè)管理有關部門的關系。八、成本控制中心工作職責(管理方案)由工程副總裁負責管理,任組長,合同部經(jīng)理任副組長責成本控制中心的全面工作。1、成本控制中心是公司項目開發(fā)成本控制,工程合同管理、預(結)算管理,材料設備采購及供應管理的職能部門。2、參與公司發(fā)展和項目開發(fā)計劃的制訂,年度、季度、月度計劃的編制,審定工程的預(結)算,負責項目開發(fā)過程中的成本控制與管理,提供房屋銷售價格的擬定。3、負責自供材料、設備采購的招(議)標工作,草擬材料、設備供應合同及簽定,合同管理,分類臺賬。檢查工程合同的執(zhí)行情況,參與施工圖紙技術交底、圖紙會審、工程變更及簽定工作。4、參與建設工程的招投標工
11、作,負責組織工程招投標標底的編制和審核,參與草擬工程合同及商務談判,完成公司領導交辦的其它工作。B、 公司高管管理程序方案一、 (總裁)總經(jīng)理1、 對公司董事長(會)負責,領導各位副總裁、財務總監(jiān)的工作。2、 職位是統(tǒng)率公司全體員工,按照董事會決策的公司發(fā)展戰(zhàn)略,開展全面的經(jīng)營管理工作,為董事會決策提出建議。3、 主持擬定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,交董事會審議,按董事會批準審議的戰(zhàn)略計劃,主持公司的業(yè)務目標、業(yè)務計劃、預算計劃,經(jīng)營目標等,開展全面工作,對經(jīng)營結果負責。4、 組織管理公司組織機構、職能的設置,各項管理制度的制定,提交董事會審議后執(zhí)行。5、 業(yè)務管理:領導全隊制定公司季度、月度、年度工作
12、計劃,按照計劃預算協(xié)調(diào)公司的資源配置,指導擬定公司的項目投資計劃,審核公司的項目計劃、項目預算提交董事會審核,領導營銷管理中心完成項目的前期開發(fā)、項目定位;領導公司經(jīng)營副總裁、工程副總裁及公司團隊審定開發(fā)項目的營銷管理計劃工作,重大招標、采購、整體資本運營,在董事會授權范圍內(nèi)代表公司簽定合同或協(xié)議,對外付款,決定公司產(chǎn)品或服務的銷售價格等商業(yè)交易行為。6、 領導行政管理中心擬定人力資源配置及政策實施,提請董事會聘任或解聘公司高級管理人員,領導公司副總裁對各個部門單位的業(yè)績考評,終審各副總及各部門主管的業(yè)績考評及獎懲決定;領導財務總監(jiān)制定公司的融資計劃、資金運作計劃、項目決算、項目付款計劃等,行
13、使費用與合同的審批工作,主持召開(總裁)總經(jīng)理辦公會議(周、月、季、年)。二、 財務總監(jiān)1、 對(總裁)總經(jīng)理負責,直接領導財務部開展工作,與工程副總裁、經(jīng)營副總裁為平行、協(xié)調(diào)、配合關系。2、 財務總監(jiān)是公司財務工作的直接領導者,在(總裁)總經(jīng)理的直接領導下制定公司財務制度、政策和規(guī)范,負責財政金融的有關事宜,對公司提供全面的會計和財務服務,對公司業(yè)務進行財務監(jiān)控,并擁有對董事會獨立的建議權。3、 參與擬定公司年度預算費用、年度財務預算,對公司財務目標負責,主持擬定公司財務部的組織方案報(總裁)總經(jīng)理審定后執(zhí)行。4、 業(yè)務管理方面,主持公司月、季度的資金計劃,融資管理,財務成本預測、核算、分析
14、,并主持財務管理體系的建設,擬定制度并監(jiān)督實施,參與審定項目計劃及預算文件,配合協(xié)調(diào)項目開發(fā)過程中財務部及其它部門的銜接工作,對財務部門主管人員實施績效考評,行使公司財務費用與合同的審批權。三、 經(jīng)營副總裁1、 對公司(總裁)總經(jīng)理負責,領導營銷管理中心、開發(fā)管理中心、行政管理中心,與公司財務總監(jiān)、工程副總裁平行、協(xié)調(diào)、配合關系。2、 戰(zhàn)略經(jīng)營規(guī)劃是協(xié)助(總裁)總經(jīng)理擬定公司經(jīng)營戰(zhàn)略方針、年度預算大綱、年度經(jīng)營計劃預算,開展市場營銷,對最終的執(zhí)行結果負責,并組織公司的市場營銷部的組織管理體系與經(jīng)營流程和相關制度的制定實施。3、業(yè)務管理是制定房地產(chǎn)市場研究計劃、品牌推廣、開發(fā)項目中的月、季度計劃
15、、預算、前期土地開發(fā)項目可行性報告,項目立項審批,土地開發(fā)合同簽署審批,市場策劃方案(客戶定位、產(chǎn)品策略、廣告策劃),規(guī)劃擬定經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營預算大綱,年度經(jīng)營計劃預算,擬定年度經(jīng)營目標,開展經(jīng)營業(yè)務,對投資、資本運作的結果負責,擬定經(jīng)營部組織管理體系與運營流程配合協(xié)調(diào)在項目前期開發(fā)過程中與其它部門的銜接工作。參與項目的計劃、預算評審等工作,對下屬部門人員進行業(yè)績考評獎懲建議。4、開展經(jīng)營業(yè)務,對投資、資本運作的結果負責,擬定經(jīng)營部組織管理體系與運營流程的建設。5、 主持公司業(yè)務戰(zhàn)略研究、經(jīng)營分析、施工合約審核等。四、 工程副總裁1、 對(總裁)總經(jīng)理負責,直接領導工程管理中心、成本控制中心及總工室開展工程技術及成本控制工作。與財務總監(jiān)、經(jīng)營副總裁為平行,協(xié)調(diào)配合關系。2、 工程技術副總為工程技術工作的直接領導者,參與公司經(jīng)營管理層重大
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