資料處理以及試算表軟體.ppt

1、第0章 資料處理以及試算表軟體,許明宗,大綱,什麼是資料處理 ？ 試算表軟體 Microsoft Excel 簡介 為什麼要使用 Excel 來進(jìn)行資料處理工作？,資料處理,目的 處理搜集到的資料，常見的資料搜集方式有 日常工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、調(diào)查（普查、抽樣調(diào)查）、實(shí)驗(yàn)等 包含的工作有 資料的儲(chǔ)存 儲(chǔ)存媒介選擇（傳統(tǒng)式 vs. 電子式） 儲(chǔ)存格式 資料輸入 資料的運(yùn)算處理 資料的查詢、計(jì)算（統(tǒng)計(jì)）、資料的輸出,資料的儲(chǔ)存,要能夠重複使用搜集到的資料，我們必需要將資料記錄並儲(chǔ)存起來 儲(chǔ)存資料的地方，可以統(tǒng)稱為資料庫；資料庫可依照儲(chǔ)存方式的不同，分為 傳統(tǒng)式 簿記：將搜集到的資料，記錄到紙本上 電子

2、式 電子式資料庫：將搜集到的資料，記錄到電腦中,資料的儲(chǔ)存 (contd),儲(chǔ)存資料時(shí)要注意 資料的格式：資料會(huì)具有許多不同的特性，我們?cè)趦?chǔ)存資料時(shí)要避免讓這些特性遺失 手機(jī)號(hào)碼使用數(shù)字格式儲(chǔ)存時(shí)，第一個(gè)號(hào)碼可能被省略 資料的輸入：將搜集到的資料儲(chǔ)存到資料庫中，要避免輸入過程所產(chǎn)生的錯(cuò)誤 將109 輸入成為log，數(shù)字0輸入為字母O,資料的運(yùn)算處理,資料庫所儲(chǔ)存的資料為所有搜集的資料 搜集的資料需要經(jīng)過適當(dāng)?shù)倪\(yùn)算處理，才能夠有效的運(yùn)用 常見的運(yùn)算處理有 查詢某些特定條件下的資料 計(jì)算（統(tǒng)計(jì)）資料的數(shù)值 將運(yùn)算處理過的資料輸出（利用容易瀏覽的方式或是列印出來）,試算表軟體的功能,電子試算表（或稱電子式工作表） 利用工作表（儲(chǔ)存格）來儲(chǔ)存資料 進(jìn)行資料的運(yùn)算 資料格式設(shè)定 圖表功能 具有長條圖、直方圖等常用的統(tǒng)計(jì)圖表 資料庫 簡易的資料庫功能（排序、篩選等）,常見的試算表軟體,IBM: Smartsuite 中的Lotus 1-2-3 微軟: Office 中的 Excel 昇陽: OpenOffice 中的 Calc,Microsoft Excel 商用試算及統(tǒng)計(jì),能進(jìn)行商用試算報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、圖表、以及資料分析 具有各種計(jì)算、格式表示等功能 資料分析進(jìn)階操作，支援類似資料庫的資料來源查詢功能 可以與 Word 等 Office 軟體搭配使用,為什麼要使用 Excel 來進(jìn)行資料