高級排版：制作項目方案書.ppt

1、Office職場應用書庫 ,Office2010三合一實戰(zhàn)案例精粹,高級排版：制作項目方案書,建立項目方案書長文檔的結(jié)構 添加項目方案書的具體內(nèi)容 查找和替換編輯對象 “項目方案書”文檔的版面控制 “項目方案書”文檔的后期處理,項目方案書寫作前的準備,設置紙張規(guī)格及整體版式 建立各類段落樣式 應用樣式 修改樣式 查看樣式中包含的樣式 管理樣式 快速刪除樣式 審查設置并保護樣式 保存為模板,管理樣式,具體操作步驟如下： 步驟1：選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”選項組中的 按鈕，即可彈出“樣式”任務窗格。單擊 按鈕，即可打開【管理樣式】對話框，在“編輯”選項卡的“選擇要編輯的樣式”列表框中選擇需要

2、編輯的樣式，如圖3-30所示。 步驟2：單擊【修改】按鈕，即可打開【修改樣式】對話框，在其中修改樣式格式。 步驟3：如果要刪除某樣式，只用在【管理樣式】對話框中選擇此樣式，單擊【刪除】按鈕，彈出是否刪除提示，如圖3-31所示。單擊【是】按鈕，即可完成樣式的刪除操作。,管理樣式,具體操作步驟如下： 步驟4：在【管理樣式】對話框中單擊【新建樣式】按鈕，即可從彈出的對話框中創(chuàng)建所需的樣式。單擊【導入/導出】按鈕，即可打開【管理器】對話框，如圖3-32所示。 步驟5：單擊【關閉文件】按鈕，此時此按鈕變?yōu)椤敬蜷_文件】按鈕，再次單擊【打開文件】按鈕，即可打開【打開】對話框，在其中選擇要應用的模板，如圖3-

3、33所示。,管理樣式,具體操作步驟如下： 步驟6：單擊【打開】按鈕返回【管理器】對話框，在左側(cè)樣式列表框中可以看到添加進來的模板樣式列表，在列表框中選擇要復制的樣式，單擊【復制】按鈕，即可將選中的樣式復制到右側(cè)的列表框中去，如圖3-34所示。 步驟7：選定要重命名的樣式，單擊【重命名】按鈕，即可打開【重命名】對話框，在文本框中輸入指定的名稱，如圖3-35所示。單擊【關閉】按鈕，即可完成設置操作。,建立項目方案書長文檔的結(jié)構,打開模板并切換到“大綱”視圖 標題級別的升降 標題和段落內(nèi)容的移動 展開或折疊綱目層次 大綱視圖的顯示方式 在大綱視圖中選擇內(nèi)容 打印大綱 返回文稿輸入編輯狀態(tài),標題級別的

4、升降,1設置樣式時設置大綱級別 2“大綱視圖”中設置大綱級別 3. 大綱級別的升降級,設置樣式時設置大綱級別,設置大綱級別的具體方法如下： 步驟1：選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”選項組中的【其他】按鈕，從彈出的“樣式”菜單中右擊“章”樣式，從如圖3-45所示彈出菜單中選擇“修改”選項，即可打開【修改樣式】對話框，如圖3-46所示。,設置樣式時設置大綱級別,設置大綱級別的具體方法如下： 步驟2：單擊【格式】按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”選項，即可打開【段落】對話框。在“常規(guī)”組中單擊“大綱級別”下拉列表框，從彈出菜單中選擇“1級”選項，如圖3-47所示。 步驟3：單擊【確定】按鈕返回到【修改

5、樣式】對話框，再次單擊【確定】按鈕，在其中是設置即可生效，此時“章”就會以1級大綱顯示，如圖3-48所示。,添加項目方案書的具體內(nèi)容,在建立大綱的基礎上輸入文字 在文稿中插入公式 在長文檔中建立表格 在長文檔中處理插圖及其他圖形,查找和替換編輯對象,查找和替換文字 突出顯示查找的字符 查找格式 設置搜索選項 刪除多余的空行 將文字替換為圖片,查找和替換文字,具體的操作步驟如下： 步驟1：選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”選項組中的【查找】按鈕，從彈出菜單中選擇“查找”選項，即可出現(xiàn)“查找”窗格，如圖3-79所示。 步驟2：在“搜索文檔”文本框中輸入需要查找的內(nèi)容，即可自動查找到查找內(nèi)容在文檔中的

6、位置，如圖3-80所示。,查找和替換文字,具體的操作步驟如下： 步驟3：單擊“編輯”選項組中的【替換】按鈕，即可打開【查找和替換】對話框，在“替換為”文本框中輸入需要替換的內(nèi)容，如圖3-81所示。單擊【全部替換】按鈕，即可彈出如圖3-82所示的信息提示框。單擊【確定】按鈕，即可完成替換操作,版面控制,建立章節(jié)分隔 建立分欄版式,后期處理,制作封面 創(chuàng)建目錄 分節(jié)控制頁眉和頁腳信息,制作封面,具體的操作步驟如下： 步驟1：選擇“插入”選項卡，單擊“頁”選項組中的【封面】按鈕，即可打開“封面”菜單，如圖3-111所示。 步驟2：從菜單中選擇需要的封面選項，即可在文檔的開頭插入封面，如圖3-112所示。 步驟3：在封面中插入文字內(nèi)容并對封面進行相應設置，如圖3-113所示。,專家課堂（常見問題與解答）,點撥1：在文檔中插入了多個圖片，發(fā)現(xiàn)插入的圖片不能移動位置和實現(xiàn)組合操作？ 解答：當出現(xiàn)這種現(xiàn)象時，最好檢查一下插入的圖片的環(huán)繞格式，插入的圖片如果是嵌入式的，將不能對圖片進行組合及移動位置，需要將圖片的環(huán)繞方式更改為“浮于文字上方”格式才能實現(xiàn)圖片的移動和組合操作。 點撥2：用戶在利用Word的查找和替換功能時，發(fā)現(xiàn)不能連