項目管理與Project 2003應(yīng)用.ppt

1、第01章 項目管理與Project 2003,經(jīng)過多年的實踐和發(fā)展，項目管理已經(jīng)有了一套較完整的理論體系，并且在實際中指導(dǎo)和推動了項目的完成。Project 2003是美國Microsoft公司推出的項目規(guī)劃和管理軟件，它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個領(lǐng)域之中，深受廣大項目管理工程師的青睞。,1.1 項目和項目管理,項目和項目管理的定義 項目（Project）是在特定條件下為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所進(jìn)行的一次性的工作。 項目管理（Project Management）是我們把各種知識、技能、工具和技術(shù)運用于項目，以滿足項目干系人對項目的需求和期望。,項

2、目整合管理 項目范圍管理 項目時間管理 項目成本管理 人力資源管理 項目采購管理 項目溝通管理 項目質(zhì)量管理 項目風(fēng)險管理,1.1.1 項目管理的知識領(lǐng)域,一個項目的周期就是從定義項目目標(biāo)、制定項目計劃直至最終完成項目的過程，具體包括下述階段。 定義項目目標(biāo) 制定項目計劃 發(fā)布項目計劃 跟蹤項目進(jìn)度并調(diào)整計劃 完成項目并存檔,1.1.2 項目的周期,任何項目都會在范圍、時間和費用3個方面受到約束，這就是項目管理的三要素(有時也稱項目三角形)，它們中的任何一個發(fā)生變化就會影響其他兩個。 范圍 時間 費用,1.1.3 項目管理三要素,范圍,時間,費用,項目管理和其他管理有共通的地方，是由很多過程來

3、構(gòu)成。剛才已經(jīng)談到，項目經(jīng)理必須進(jìn)行大量的項目平衡工作。我們可以把這些過程簡單的分為五個過程組。 啟動過程 計劃過程 實施過程 控制過程 收尾過程,1.1.4 項目管理的五個過程,在項目管理中，經(jīng)常會接觸到許多專用術(shù)語，為了使用戶更容易地理解項目管理的相關(guān)知識，下面對一些最基本的術(shù)語進(jìn)行解釋。 任務(wù)：是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。 周期性任務(wù)：是指在項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會議就可以定義為周期性任務(wù)。 資源：是指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。 成本：是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個項目的總計劃成本，有時也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。 工期：是完成某項

4、任務(wù)所需活動工作時間的總長度，通常是從任務(wù)開始日期到完成日期的工作時間量。 里程碑：是一個工期為零，用于標(biāo)識日程的重要事項。,1.1.5 專用術(shù)語,1.2 Microsoft Project 2003介紹,項目管理離不開管理工具的支持，這是所有項目管理工作者的共識。Project 2003是Microsoft發(fā)布的中文版Office 2003軟件包中基于Windows操作系統(tǒng)的項目管理軟件，它以其強大的功能、友好的界面吸引了眾多的用戶，成為目前最受歡迎的項目管理軟件之一。 Project 2003標(biāo)準(zhǔn)版 Project 2003專業(yè)版,在對項目進(jìn)行管理時，常常需要制定項目范圍；確保項目時間；節(jié)

5、省項目成本；應(yīng)對項目風(fēng)險；與項目干系人及工作組成員溝通；對人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定項目質(zhì)量；管理項目采購招標(biāo)以及為了確保各項工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。Project 2003作為一個功能強大、使用靈活的項目管理軟件，可以幫助用戶完成如下的工作。 共享項目信息 編制和組織信息 跟蹤項目 方案的優(yōu)化度分析 信息計算 檢測和維護(hù),1.2.1 Project 2003的功能,第02章 Project 基礎(chǔ)及界面,2.1 Project基礎(chǔ),1、工期、工時與資源單位工期：指完成每項項目任務(wù)所經(jīng)歷的實際時間，即開始日期和結(jié)束日期之差。Project中，工期的默認(rèn)單位是天。工時：指將任務(wù)分配給資

6、源后，每個資源執(zhí)行任務(wù)的工作時間。Project中，工時的默認(rèn)單位是小時。資源單位：指資源在任務(wù)持續(xù)時間內(nèi)的工作負(fù)荷情況。Project中，資源單位以百分比來表示。100%表示資源在任務(wù)工期內(nèi)以100%的負(fù)荷工作，50%表示資源在這段時間是以50%的負(fù)荷進(jìn)行該工作,2.1 Project基礎(chǔ),2、工時、工期和資源單位三者之間的關(guān)系工時工期資源單位舉例：在一個工作分析項目中，收集初步信息需要的總工時是24個小時。為這項任務(wù)分配了兩個資源和。由于投入100%資源單位，分配的工時較多，為16個工時。B還要花一半時間做其他工作，投入50%資源單位，分配的工時是8個小時。則A的工期為16/100%=16

7、小時，B的工期為8/50%=16小時。那么最后的工期是16個小時，即2個工作日。,2.1 Project基礎(chǔ),3、任務(wù)類型Project中定義了三種任務(wù)類型：固定（資源）單位、固定工期、固定工時。根據(jù)前面所講的公式“工時工期資源單位”，只要其中一個變量固定不變，其他兩個就會互相演變。 默認(rèn)狀態(tài)下，Project創(chuàng)建的是固定單位任務(wù)。 改變?nèi)蝿?wù)工期時，Project會自動計算工時；改變?nèi)蝿?wù)工時時，Project會自動計算工期。如果將任務(wù)設(shè)置為固定工期類型 當(dāng)改變?nèi)蝿?wù)單位時，Project會自動計算工時；當(dāng)改變工時時，Project會自動計算任務(wù)的單位。如果將任務(wù)設(shè)置為固定工時類型 當(dāng)改變?nèi)蝿?wù)單位

8、時，Project會自動計算工期；當(dāng)改變工期時，Project會自動計算任務(wù)的單位。,2.1 Project基礎(chǔ),4、投入比向?qū)roject中的默認(rèn)日程排定方式是采用投入比導(dǎo)向。即給任務(wù)分配更多的資源或減少資源時，Project將縮短或延長任務(wù)工期，而保持總工時不變。如果取消投入比導(dǎo)向設(shè)置，則保持工期不變，而總工時發(fā)生變化。舉例：一項任務(wù)分配了1個資源，資源單位是100%，總工時16小時，工期16小時。 按照投入比導(dǎo)向設(shè)置，則當(dāng)增加1個單位也是100%的資源時，系統(tǒng)將保持任務(wù)總工時16小時不變，將16小時平均分配給2個資源，每個資源工時為8小時。那么，每個資源的工期=8/100%=8，任務(wù)的

9、工期是8小時，即1個工作日。,2.1 Project基礎(chǔ),5、日歷Project中，日歷決定了項目的標(biāo)準(zhǔn)工作時間和非工作日，分為基準(zhǔn)日歷、項目日歷、資源日歷、任務(wù)日歷四種類型。基準(zhǔn)日歷相當(dāng)于一個日歷模版，可以應(yīng)用到其他三類日歷中。項目日歷反映項目中所有資源要共同遵守的工作日和工作時間。資源日歷反映項目中每個資源的工作時間。任務(wù)日歷反映項目中每項任務(wù)的工作時間。,2.2 Project 2003的常用視圖,視圖以特定的格式顯示Project 2003中輸入信息的子集，該信息子集存儲在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)項目信息的各個維度。視圖主要分為任務(wù)類

10、視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等 “甘特圖”視圖 “跟蹤甘特圖”視圖 “任務(wù)分配狀況”視圖 “日歷”視圖 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 “資源工作表”視圖 “資源使用狀況”視圖 “資源圖表”視圖,“甘特圖”視圖是Project 2003的默認(rèn)視圖，用于顯示項目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個條形圖代表一項任務(wù)，通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開

11、始和結(jié)束時間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個接一個進(jìn)行的，還是相互重疊的。如圖2-10所示就是一個典型的“甘特圖”視圖。,2.2.1 “甘特圖”視圖,對于每項任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個條形圖形在另一個條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計劃。當(dāng)計劃發(fā)生變化時，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實際任務(wù)來分析項目偏移原始估計的程度，如圖2-11所示。,2.2.2 “跟蹤甘特圖”視圖,“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項任務(wù)所分配的資源以及每項資源在各個時間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時間間隔)所需要的工時、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任

12、務(wù)上的分配。如圖2-12所示就是一個典型的“任務(wù)分配狀況”視圖。,2.2.3 “任務(wù)分配狀況”視圖,“日歷”視圖是以月為時間刻度單位來安日歷格式顯示項目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如圖2-13所示就是一個典型的“日歷”視圖。,2.2.4 “日歷”視圖,“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個框代表一個任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如圖2-14所示就是一個典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。,2.2.5 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖,“資源工作

13、表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時數(shù)、比較基準(zhǔn)和實際成本等。如圖2-15所示就是一個典型的“資源工作表”視圖。,2.2.6 “資源工作表”視圖,“資源使用狀況”視圖用于顯示項目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如圖2-16所示就是一個典型的“資源使用狀況”視圖。,2.2.7 “資源使用狀況”視圖,“資源圖表”視圖以圖表方式按時間顯示分配、工時或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時審閱單個資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時顯示會出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個資源，一幅顯示選定資源，以便對二者

14、進(jìn)行比較。如圖2-17所示就是一個典型的“資源圖表”視圖。,2.2.8 “資源圖表”視圖,第03章 創(chuàng)建和管理項目任務(wù),本章內(nèi)容提要： 創(chuàng)建項目文件 創(chuàng)建項目的任務(wù) 分解項目的任務(wù) 安排項目任務(wù)的工期,3.1 創(chuàng)建項目文件,收集項目的規(guī)劃信息 明確總體目標(biāo)：在開始制定項目計劃之前，要明確定義項目的一些基本屬性信息，或者對項目有一個基本的定義，例如項目的名稱、內(nèi)容、開始時間、結(jié)束時間等。 確定任務(wù)細(xì)節(jié) 在擬定出一份主要任務(wù)列表后，下一步就是對其進(jìn)行分解，或者說對這些任務(wù)進(jìn)行細(xì)分。,3.1 創(chuàng)建項目文件,配置資源 在開始構(gòu)造項目計劃前，就需要知道有哪些資源可用，以及資源成本如何。在制定項目初期，需

15、要明確這些資源，并分配到任務(wù)。 任務(wù)間的關(guān)系 要弄清楚各任務(wù)之間的關(guān)系。哪些任務(wù)需要在其他任務(wù)完成后才能開始，哪些任務(wù)可以同步進(jìn)行。 設(shè)置項目的環(huán)境信息 設(shè)置項目的工作環(huán)境信息，例如項目的工期、項目的日歷等。,3.1 創(chuàng)建項目文件,設(shè)置項目日歷 當(dāng)項目的時間不能按標(biāo)準(zhǔn)日歷中的設(shè)置安排日程時，就需要新建或修改項目日歷。 使用項目模板 所謂模板，就是包含一系列典型及標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)和資源的項目文件。Project 2003在本機(jī)上提供了一系列的模板，利用它們可以快速創(chuàng)建主題類似的項目文件；同時Project 2003還提供了利用“網(wǎng)站上的模板” 創(chuàng)建項目的手段。,任務(wù)是構(gòu)成項目的基本單元，任何項目的實施都

16、是通過完成一系列的任務(wù)來實現(xiàn)的。 建立任務(wù) 開始制定項目時，一般先輸入主要的、概略性的步驟來實現(xiàn)項目的目標(biāo)。 建立里程碑 一些并不屬于過程的任務(wù)，它只是一個重要的時間點。這時這個工期為0的任務(wù)稱之為“里程碑”任務(wù)。,3.2 創(chuàng)建項目任務(wù),建立項目的大綱結(jié)構(gòu) 組織任務(wù)列表的一個最好的方法就是通過創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)來組織項目結(jié)構(gòu)，在項目中創(chuàng)建這種結(jié)構(gòu)稱為建立大綱。 移動、復(fù)制和顯示任務(wù) 設(shè)置好項目任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)以后，可以很容易地看清楚任務(wù)間的順序，可以操縱這種分級結(jié)構(gòu)來決定顯示和隱藏有關(guān)的細(xì)節(jié)。當(dāng)對任務(wù)和資源進(jìn)行復(fù)制或移動時，Project將重新建立任務(wù)鏈接關(guān)系，通常還包括與任務(wù)相關(guān)的子任務(wù)、備

17、注信息和鏈接或嵌入對象。,3.2 創(chuàng)建項目任務(wù),WBS 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）就是一種用于組織任務(wù)分解以便報告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。Project 2003在項目中使用一系列的數(shù)字、字母或二者的結(jié)合所組成的任務(wù)標(biāo)識號來標(biāo)識任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)。 定義任務(wù)WBS代碼 如前所述，Project自動生成默認(rèn)格式的WBS代碼，如果需要特殊的WBS代碼格式，可以自定義WBS代碼。Project會根據(jù)任務(wù)在項目大綱層次結(jié)構(gòu)中的位置使用自定義的代碼重新標(biāo)識任務(wù)WBS。,3.3 分解任務(wù),安排項目任務(wù)的時間、進(jìn)度 安排項目任務(wù)的時間究竟應(yīng)該采用什么方案，要根據(jù)所在公司的成熟度和項目的特殊情況具體把握 。Proje

18、ct 2003提供了3種任務(wù)類型，分別為固定單位任務(wù)、固定工期任務(wù)和固定工時任務(wù)。 任務(wù)限制類型 任務(wù)工期的限制類型會影響任務(wù)的時間安排，這個時間安排是相對于項目開始或結(jié)束時間來說的。在Project 2003中提供了8種任務(wù)限制類型。,3.4 安排項目任務(wù)的工期,第04章 項目資源管理,資源是項目管理中的重要組成部分之一，它關(guān)系到項目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個可供調(diào)用的資源庫，將所有資源的基本輸入到資源庫中，然后為每個任務(wù)分配資源。在整個項目的實施過程中，還要統(tǒng)計和調(diào)整資源的利用率、工時和成本等。,在Project中資源分為兩類，一類是工時資源，指的是執(zhí)行工時以完成任

19、務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時資源要消耗時間(工時或工作日)來完成任務(wù)，通常需要按照工作時間來支付報酬；一類是材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等。,4.1.1 資源分類,在Project 2003中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入的方法與輸入任務(wù)的方法相似。,4.1.2 輸入資源,Project還可以從外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱。 從Outlook中導(dǎo)入資源 ：使用“Outlook 通訊簿”可以快速地將及其電子郵件地址添加到項目文檔中，也可以一次添加通訊組列表中的所有資源。 從Excel中導(dǎo)入資源 ：在項目實施的過程中，常

20、常會使用Excel來編輯團(tuán)隊的通訊錄。在Project 2003中可以使用項目計劃導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入資源。,4.1.3 從外部程序中導(dǎo)入資源,在Project中資源可用性表示資源何時以及有多少時間可安排給所分配的工作?？捎眯杂邢铝幸蛩貨Q定：項目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。在Project 2003中使用資源的“最大單位”來標(biāo)識資源的可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。在Project 2003中，要設(shè)置資源的最大單位，只需要在“資源工作表”視圖的“最大單位”欄直接輸入即可。,4.1.4 設(shè)置資源的可用性,4.2 設(shè)置資源日歷,

21、為項目設(shè)置資源后，在項目日歷中定義的工作時間和休息日是每個資源的默認(rèn)工作時間和休息日。當(dāng)個別的資源需要按完全不同的日程工作時，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時，可以修改個別的資源日歷。此外，如果幾個資源具有相同的工作時間和非工作時間，可為他們創(chuàng)建一個共同的日歷以提高工作效率。,4.3 分配資源,定義資源信息后，就可以為項目中的任務(wù)分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務(wù)的重要因素之一。一種資源可以同時在多個任務(wù)上工作，而一個任務(wù)也可以由多種資源共同完成。 使用“甘特圖”視圖分配資源 使用“任務(wù)信息”對話框分配資源 使用“分配資源”對話框分配資源,如果項目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視圖來

22、分配資源。打開項目文檔，在“甘特圖”視圖的“資源名稱”欄中單擊對應(yīng)的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，在該下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項即可。若需要對該任務(wù)分配多個資源，可選擇一個資源后，輸入,再選擇下一個資源。,4.4.1 使用“甘特圖”視圖分配資源,如果項目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”對話框來分配資源。雙擊需要分配資源的任務(wù)所在行的任意單元格，打開“任務(wù)信息”對話框，選擇“資源”選項卡(如圖4-26所示)，單擊“資源名稱”列表框中的空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，從中選擇所需的資源即可。,4.4.2 使用“任務(wù)信息”對話框分配資源,如果在資源庫中列出了所有的資源，可以使用“分配資源”對話框

23、同時對若干任務(wù)進(jìn)行多個資源的分配。選擇某個任務(wù)，然后選擇“工具”|“分配資源”命令，打開“分配資源”對話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配的資源即可，如圖4-30所示。,4.4.3 使用“分配資源”對話框分配資源,在項目實施過程中，由于人員調(diào)動，或某種資源不足需要使用其他資源對該資源進(jìn)行替換。在“分配資源”對話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開“替換資源”對話框，在列表框中選擇需要替換為的資源，如圖4-40所示，就可以完成資源的替換操作。,4.5 對資源進(jìn)行替換,第05章 項目成本管理,成本管理是項目實施過程中一個極其重要的環(huán)節(jié)。它不僅在排定項目日程上決定著完成任務(wù)所需要的時

24、間，而且在控制方式上掌握著資源使用的方法。對于許多項目管理者來說，一個項目的成功與否就在于完成項目的最終成本是否和預(yù)算或相比較的基準(zhǔn)計劃成本相符。,5.1 創(chuàng)建成本,項目成本是項目實施過程中產(chǎn)生的費用。在項目計劃提出之前，常常需要對項目成本進(jìn)行估算，以確保產(chǎn)業(yè)利益。在項目實施過程中，還需要對項目成本進(jìn)行管理，以確保項目的實際成本限定在預(yù)算范圍內(nèi)。因此，為了方便在項目實施過程中控制成本，在對項目成本管理之前，需要建立成本管理體系。 成本的構(gòu)成 設(shè)置資源費率 為任務(wù)設(shè)置固定成本 計算任務(wù)實際成本,一個項目的成本包括了資源、任務(wù)或任務(wù)分配輸入的所有基于資源費率的資源成本、每次使用的資源成本和固定成本

25、。它分為兩大類：資源成本和固定成本。 資源成本 ：資源成本計算是以資源的基本費率為基礎(chǔ)的。在Project 2003中，與資源費率有關(guān)的指標(biāo)主要有四種：標(biāo)準(zhǔn)費率、加班費率、每次使用成本和成本累算 。 固定成本 ：固定成本是一種不因任務(wù)工期或資源完成工時的變化而變化的成本。例如，公司職員的每月固定工資、必須一次付清的設(shè)備購進(jìn)及安裝費等。,5.1.1 成本的構(gòu)成,通過設(shè)置資源的標(biāo)準(zhǔn)費率和加班費率，可以更加準(zhǔn)確地管理項目成本。 在資源中設(shè)置費率 在資源中設(shè)置多種費率,5.1.2 設(shè)置資源費率,設(shè)置任務(wù)的固定成本后，無論任務(wù)工期或資源完成任務(wù)的工時如何改變，任務(wù)的成本都保持不變。例如，承包商的合同費或

26、某種管理費在一些情況下都可以設(shè)置為固定成本。在任務(wù)中分配固定成本，需要切換到“甘特圖”視圖，選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，在甘特圖中的“固定成本”欄中輸入相應(yīng)任務(wù)的固定成本即可。,5.1.3 為任務(wù)設(shè)置固定成本,在任務(wù)的執(zhí)行過程中，Project將基于任務(wù)的成本累算方式來更新實際成本，并提供兩種計算實際成本的方式：自動和人工。 自動更新實際成本 人工輸入實際成本,5.1.4 計算任務(wù)實際成本,5.2 查看項目成本信息,項目建立的過程中，為了及時準(zhǔn)確地了解每項任務(wù)的成本，估計單個以及多個資源的成本，以便用更加接近實際情況的方式來管理項目，對項目成本信息的查看是必不可少的。 查看任務(wù)成本信息

27、 查看資源成本信息 查看項目成本信息,為了能清楚地了解完成每一項任務(wù)消耗的成本，可以按任務(wù)來查看成本。要查看任務(wù)成本信息，首先需要切換到任務(wù)類視圖，例如“任務(wù)分配狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就可以查看每項任務(wù)的詳細(xì)成本信息。,5.2.1 查看任務(wù)成本信息,為了能夠了解成本是否超出預(yù)算，可以按照資源來查看人員工資、材料消耗量。要查看資源成本信息，首先需要切換到資源類視圖，例如“資源使用狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就可以查看每種資源的詳細(xì)成本信息。,5.2.2 查看資源成本信息,在項目實施的過程中，要隨時查看項目的成本，以防止成本超出預(yù)算。要查看

28、項目成本信息可以使用兩種快捷的方法：一種是使用“項目統(tǒng)計”對話框，另一種是使用“項目摘要任務(wù)”報表。 使用“項目統(tǒng)計”對話框查看成本信息 使用“項目摘要任務(wù)”報表查看成本信息,5.2.3 查看項目成本信息,5.3 調(diào)整成本,在資源分配過程中，時常會出現(xiàn)資源過度分配或使用效率不足等情況，使得成本超過了預(yù)算的范圍。為了有效地控制成本，就必須對資源進(jìn)行調(diào)整。 查找超出預(yù)算的成本 調(diào)整工時資源的工時 調(diào)整材料資源的消耗量,工時分布表明了項目計劃的工時如何按時間分布。在Project中可以使用工時分布來調(diào)整資源在任務(wù)中花費的時間。在項目文檔中，切換到“任務(wù)分配狀況”視圖，在“任務(wù)名稱”欄中，雙擊要調(diào)整的

29、資源，打開“工作分配信息”對話框，選擇“常規(guī)”選項卡，在“工時”微調(diào)框中調(diào)整工時，在“單位”數(shù)值框中確定資源投入的百分比，在“工時分布”下拉列表框中選擇一種分布模式，如圖6-30所示。,5.3.1 調(diào)整工時資源的工時,在項目實施過程中，可以通過調(diào)整材料資源的消耗量來降低成本。在項目文檔中，切換到“資源使用狀況”視圖，在任務(wù)的材料資源中調(diào)整消耗量即可。,5.3.2 調(diào)整材料資源的消耗量,5.4 使用盈余分析表控制成本,盈余分析表可以幫助項目管理人員對項目的原始成本預(yù)算與當(dāng)前日期的實際工時進(jìn)行比較，分析實際成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)。 查看盈余分析表 生成Excel盈余分析圖表,在進(jìn)行盈余分析之前，必須

30、先保存比較基準(zhǔn)計劃，從而使Project能夠在開始跟蹤實際工作之前計算工作的預(yù)算成本。,5.4.1 查看盈余分析表,Project 2003提供了一個分析工具，可以將項目信息，包括盈余分析數(shù)據(jù)等，導(dǎo)出到Microsoft Excel中進(jìn)行分析并顯示統(tǒng)計圖。,5.4.2 生成Excel盈余分析圖表,第06章 項目的優(yōu)化,在項目實施過程中，常常會出現(xiàn)許多問題，例如項目完成時間需要提前，或者成本超出了預(yù)算等。為了確保項目能按照計劃有條不紊地進(jìn)行，項目管理者需要對項目不斷地調(diào)整、優(yōu)化，以滿足實際的需求。,教學(xué)重點與難點,調(diào)整和優(yōu)化任務(wù) 調(diào)整和優(yōu)化日程 解決資源沖突,6.1 優(yōu)化任務(wù),在項目任務(wù)實施過程

31、中，可以根據(jù)需求對任務(wù)進(jìn)行延遲、重疊、中斷等操作，以調(diào)整、優(yōu)化任務(wù)。 延遲鏈接任務(wù) 重疊鏈接任務(wù) 中斷任務(wù) 設(shè)置任務(wù)期限,在Project 2003中，系統(tǒng)自動根據(jù)任務(wù)之間的鏈接關(guān)系來確定任務(wù)的開始時間和完成時間。但是，在實際工作中，前置任務(wù)完成后，后續(xù)任務(wù)常常需要延遲一段時間，不能馬上開始。要設(shè)置任務(wù)的延遲，首先選擇需要設(shè)置延遲的任務(wù)，然后選擇“項目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，在“前置任務(wù)”選項卡的“延隔時間”欄對應(yīng)的單元格中輸入一個正數(shù)或百分?jǐn)?shù)即可，例如2d表示前置任務(wù)完成兩天后再開始。,6.1.1 延遲鏈接任務(wù),在實際工作中，一些任務(wù)并不需要前置任務(wù)完成后再開始，可以在

32、前置任務(wù)開始一段時間后再開始，以縮短工期，降低成本。要設(shè)置任務(wù)的重疊，首先選擇需要與前置任務(wù)重疊的任務(wù)，然后選擇“項目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，在“前置任務(wù)”選項卡的“延隔時間”欄對應(yīng)的單元格中輸入一個負(fù)數(shù)或負(fù)的百分?jǐn)?shù)即可，例如-2d表示前置任務(wù)開始兩天后就開始該任務(wù)。,6.1.2 重疊鏈接任務(wù),在執(zhí)行任務(wù)時，一些工作人員可能會發(fā)生意外，而造成某項任務(wù)中斷，此時，就不應(yīng)該為其計算成本，這時就需要進(jìn)行拆分任務(wù)處理。如果通過其他一些方法，無需中斷任務(wù)，還可以撤銷設(shè)置的拆分處理。 拆分任務(wù)：若任務(wù)中斷，就需要將其拆分，否則Project會為任務(wù)計算資源成本。 撤銷拆分任務(wù)：如果不

33、需要拆分任務(wù)，可以很方便地撤銷操作。要撤銷拆分任務(wù)，可選中拆分任務(wù)右側(cè)的條形圖，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向前移到，直至任務(wù)的兩條形圖相接即可。,6.1.3 中斷任務(wù),如果希望某項任務(wù)在特定日期完成，但又不希望用限制來約束該任務(wù)，可以為任務(wù)設(shè)定一個期限，當(dāng)任務(wù)的日程發(fā)生變化時，Project會根據(jù)該任務(wù)更新后的狀態(tài)，與期限日期進(jìn)行比較，若超過期限日期，則會在“標(biāo)記”欄中顯示出一個圖標(biāo)提醒用戶。要設(shè)置任務(wù)期限，首先選擇要設(shè)置任務(wù)期限的任務(wù)，然后選擇“項目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，選擇“高級”選項卡，在“期限”下拉列表框中選擇任務(wù)的期限日期即可。,6.1.4 設(shè)置任務(wù)期限,6.2 優(yōu)化日程,在復(fù)雜多變的項目中，對基本的日程安排進(jìn)行初步設(shè)置后，在某些方面不可避免的存在錯誤以及時間安排上的不足，因此，需要根據(jù)實際情況優(yōu)化日程，使日程安排更加合理有效。 使用投入比導(dǎo)向安排日程 使用