團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理辦法

1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理辦法團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理辦法第一章目的為增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感, 培養(yǎng)員工的責(zé)任感與榮譽(yù)感, 促進(jìn)各部門員工間的合作與溝通 , 在公司內(nèi)營造一種團(tuán)結(jié)、與諧的工作氛圍。第二章經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與使用界定2.1經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人 200 元 / 年核定 , 每季度按照 50元 / 人執(zhí)行 ;2.2若當(dāng)季未使用或全額未使用該經(jīng)費(fèi)的, 余留部分可與其她季度經(jīng)費(fèi)合并使用, 但僅限在當(dāng)年使用 , 余留部分跨年不累計(jì) ;2.3各小組涉及餐費(fèi)的支出不得超過該組團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)總額的30%;2.4如有員工離職 , 無論離職人員工作時(shí)間長短, 將在經(jīng)費(fèi)總額中減去離職人數(shù)相對應(yīng)的費(fèi)用 ;2.5如有新員工入職, 將

2、在經(jīng)費(fèi)總額中增加入職人數(shù)相對應(yīng)的費(fèi)用。第三章活動(dòng)內(nèi)容3.1文體活動(dòng)、勞動(dòng)競賽、聚餐、景區(qū)參觀與學(xué)習(xí);3.2讀書會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)、沙龍、茶話會(huì);3.3員工慰問 ;3.4其它有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)。第四章使用程序4.1經(jīng)費(fèi)的實(shí)際花費(fèi)由團(tuán)隊(duì)先行墊付, 超過 1000 元的可申請借款 ;4.2每月 15-20 號由中心或子公司將活動(dòng)情況匯總后, 集中到財(cái)務(wù)報(bào)銷 , 各團(tuán)隊(duì)每月限報(bào)一次 ;4.3若經(jīng)費(fèi)開銷大于定額標(biāo)準(zhǔn)的, 由團(tuán)隊(duì)自行承擔(dān)。第五章發(fā)票管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理辦法5、1報(bào)銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)需提供正規(guī)發(fā)票, 發(fā)票中的計(jì)量單位不得出現(xiàn)“批” , 如果出現(xiàn) “批” ,需付發(fā)票清單。5.1.1餐費(fèi)支出不得超過

3、該組團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)總額的30%;5.1.2發(fā)票內(nèi)容限于“經(jīng)費(fèi)使用范圍”內(nèi)列支的費(fèi)用明細(xì), 如餐費(fèi)、圖書費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、茶飲、棋牌、體育用品或卡拉ok等。第六章經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取與報(bào)銷程序6.1財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門 12 月、 3 月、 6 月、9 月期末在冊人數(shù)核定各團(tuán)隊(duì)季度團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)定額 ;6.2各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請表, 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批 ;6.3獲得批準(zhǔn)后于活動(dòng)前按程序領(lǐng)取經(jīng)費(fèi);6.4活動(dòng)結(jié)束后 , 活動(dòng)經(jīng)辦人匯總整理票據(jù), 在 15 天內(nèi)憑獲得批準(zhǔn)的 團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請表與發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷 , 報(bào)銷用途注明“團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)”;6.5財(cái)務(wù)部按照程序給予報(bào)銷處理, 并登記團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)使用情況登記表

4、, 注明活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、金額、所屬部門、計(jì)算出本團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)余額, 并在表單上列支 ;6.6虛報(bào)、冒領(lǐng)、濫用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的 , 取消下一季度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用 , 當(dāng)此費(fèi)用從團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資中全額扣除。第七章經(jīng)費(fèi)的督查與監(jiān)察7.1每季度月末 28 日前 , 財(cái)務(wù)部將團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)使用情況匯總統(tǒng)計(jì)后報(bào)總經(jīng)辦備案;7.2各中心領(lǐng)導(dǎo)與公司高管, 除不定期參加各團(tuán)隊(duì)建設(shè)外, 還要定期與員工溝通, 不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。第八章附件附件 1 團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請表附件 2 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)使用情況登記表附件 1團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理辦法團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請表時(shí)間地點(diǎn)人數(shù)預(yù)算金額活聚餐景區(qū)參觀與學(xué)習(xí)文體活動(dòng)勞動(dòng)競賽動(dòng)活動(dòng)內(nèi)容讀書會(huì)聯(lián)誼會(huì)座談會(huì)沙龍茶話會(huì)方員工慰問其它:案方案申請人批準(zhǔn)金額批準(zhǔn)金額所屬部門部門負(fù)責(zé)人審核中心 ( 分管 ) 領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)登記實(shí)際發(fā)生金額財(cái)務(wù)審核金額團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理