第七講-使用中文word2003一

1、1 / 39,第七講 使用中文word2003（一）,2 / 39,本講知識(shí)點(diǎn),Word2003基礎(chǔ)知識(shí) 文檔視圖方式 文檔的基本操作 文檔的編輯 文檔的排版,3 / 39,word2003的基礎(chǔ)知識(shí),WORD是OFFICE系列軟件中普及程度最廣，使用頻率最高的組件之一，廣泛應(yīng)用于各種辦公文件、商業(yè)資料、科技文章以及各類書信的文檔編輯。它包括文字編輯、表格制作、圖文混排以及WEB文檔等各項(xiàng)功能，適合眾多的普通計(jì)算機(jī)用戶、辦公人員，排版人員使用。,4 / 39,word2003界面介紹,5 / 39,文檔視圖方式,普通視圖 WEB版式視圖 頁面視圖 大綱視圖 閱讀版式視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 縮略圖 視

2、圖顯示比例,文檔視圖方式是編輯文檔時(shí)觀察文檔結(jié)構(gòu)的屏幕顯示形式。用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的方式，使得編輯和觀察文檔更加方便。,6 / 39,普通視圖,普通視圖布局簡(jiǎn)單，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳等信息。文本 輸入超過一頁，編輯窗口將出現(xiàn)一條虛線，這就是分頁符。,WEB版式視圖,使用WEB版式視圖可顯示文檔在IE瀏覽器中的外觀。該視圖優(yōu)點(diǎn)是優(yōu)化了屏幕布局，文檔具有最佳的屏幕外觀，使聯(lián)機(jī)閱讀更容易。特點(diǎn)：正文顯示得更大，并且自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口的大小，而不是以實(shí)際的打印效果顯示。另外可對(duì)文檔背景、瀏覽、制作網(wǎng)頁等進(jìn)行設(shè)置。,7 / 39,頁面視圖,屏幕顯示效果和文檔的打印效果完全相同，用戶可以查看打印

3、頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。分頁不是一條虛線而是顯示頁邊距。,大綱視圖,大綱視圖用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱。切換到大綱視圖方式中，系統(tǒng)將自動(dòng)打開“大綱”工具欄該工具欄中包含了大綱視圖中最常用的操作。,8 / 39,閱讀版式視圖,閱讀版式視圖特點(diǎn)：縮小頁面的同時(shí)不改變文字的大小。,文檔結(jié)構(gòu)圖,文檔結(jié)構(gòu)圖在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題，用戶可以通過文檔結(jié)構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速瀏覽并定位特定的文檔內(nèi)容。,9 / 39,縮略圖,在文檔縮略圖左邊直接選擇要查看的縮略圖，可迅速查看相應(yīng)的頁面，加快工作效率。,視圖顯示比例,視圖顯示比例 提示：改變文檔的顯示比例不影響打印輸出,10 / 39,文檔

4、的基本操作,創(chuàng)建新文檔,11 / 39,打開文檔,12 / 39,保存 、關(guān)閉文檔,保存新建文檔 保存已有文檔 關(guān)閉文檔,13 / 39,保存不同版本的文檔,14 / 39,文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),方法一：選擇工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)命令 方法二：可以實(shí)現(xiàn)文章字?jǐn)?shù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)。,15 / 39,加密文檔,如果用戶文檔有重要的信息，不希望被人查閱，此時(shí)可以為文檔添加一個(gè)密碼，對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。選擇工具-選項(xiàng)命令。,16 / 39,演示效果,17 / 39,文檔的編輯,定位插入點(diǎn) 輸入文本 插入符號(hào) 插入特殊符號(hào) 插入日期和時(shí)間 選定文本 刪除、移動(dòng)和復(fù)制文本 查找替換 繁簡(jiǎn)字體轉(zhuǎn)換,創(chuàng)建完一個(gè)文檔后，就可以輸入文本內(nèi)容

5、，并對(duì)其進(jìn)行編輯。,18 / 39,定位插入點(diǎn),鼠標(biāo)定位 鍵盤定位（使用快捷鍵） 定位到特定位置,19 / 39,輸入文本,輸入文字 插入和改寫文字 刪除錯(cuò)誤,20 / 39,插入符號(hào)和特殊字符,演示效果,21 / 39,插入日期和時(shí)間,演示效果,22 / 39,選定文本,1. 選定一行 2. 選定一個(gè)段落 3. 選定連續(xù)的若干行 4.選定連續(xù)的多個(gè)段落。 5. 選定不連續(xù)文本 6. 選定一個(gè)矩形區(qū)域 7. 選定全文 8. 選定一個(gè)句子 9. 選定一個(gè)詞 10. 選任意連續(xù)區(qū)域,23 / 39,刪除、移動(dòng)和復(fù)制文本,當(dāng)選定文本后.即可對(duì)其進(jìn)行刪除、移動(dòng)、復(fù)制等操作。 *如果誤刪了某些文本，可選

6、擇編輯-撤消清除命令，或者單擊“撤消清除”按鈕進(jìn)行恢復(fù)。 *CTRL+C可復(fù)制文本，按快捷鍵CTRL+V可粘貼文本。,24 / 39,查找文本,使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找對(duì)象，其中，查找文本最為常用。此外，還可以查找特定格式文本、特殊符號(hào)和標(biāo)記等。,25 / 39,替換文本,動(dòng)畫效果演示,26 / 39,文檔的排版,設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 設(shè)置文字方向 設(shè)置制表位 首字下沉 設(shè)置頁面邊框,設(shè)置頁面背景 分欄排版 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 插入頁碼 自動(dòng)生成目錄,27 / 39,設(shè)置字符格式,“格式”工具欄 包括樣式、字體、字號(hào)、等參數(shù)。右圖是格式工具欄的字體下拉列表。 字體對(duì)話

7、框,28 / 39,設(shè)置段落格式,選定設(shè)置的段落 選擇格式-段落命令彈出對(duì)話框 在常規(guī)選區(qū)中選對(duì)齊方式 縮進(jìn)選區(qū)設(shè)置 間距設(shè)置,29 / 39,設(shè)置文字方向,改變文字方向，使文字橫排或豎排,30 / 39,設(shè)置制表位,設(shè)置段落格式時(shí)，為了控制行間或段間文本對(duì)齊，通常要用到制表位。制表位能夠使文本向左、向右或居中對(duì)齊，還可將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。,31 / 39,首字下沉,將文檔第一個(gè)字放大，達(dá)到醒目效果。,32 / 39,添加邊框和底紋,為突出顯示文檔中的某些內(nèi)容，為文本或段落添加邊框和底紋。,33 / 39,設(shè)置頁邊框,在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，可以選擇一種邊框類型來修飾整個(gè)頁面。,34 / 39,設(shè)置頁面背景,在WORD中可以用某種顏色或漸變顏色、WORD附帶的圖片圖案甚至圖片作為頁面背景，來增強(qiáng)文本的視覺效果，頁面背景只有在WEB版式視圖中才可以顯示出來，在打印文檔時(shí)不會(huì)被打印出來。,35 / 39,分欄排版,分欄排版就是將一段文本分成并排的幾欄在一頁中顯示，更加便于閱讀，版式也比較美觀。長(zhǎng)用于編輯報(bào)紙和雜志的文檔中。選擇格式-分欄按鈕。,36 / 39,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),在文檔中插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可以對(duì)并列的項(xiàng)目進(jìn)行組織，或者將有順序的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，使文檔的層次結(jié)構(gòu)更加清晰，更有條理。