第二節(jié)公文寫作諸要素.ppt

1、第二節(jié) 公文寫作諸要素,一、公文的主題,1.被動(dòng)性 卡夫卡地洞 2.鮮明性 博爾赫斯小徑分岔的花園 3.單一性 卡夫卡城堡 4.針對性,關(guān)于解決新增學(xué)生桌椅的請示,縣教育局： 按照今年本縣的招生計(jì)劃，我校要增加一個(gè)班（45人），我們準(zhǔn)備把放雜物的一個(gè)房子空出來做課室，但沒有桌椅?，F(xiàn)在開學(xué)在即，請教育局盡快解決為盼。 另有一位新教師派到我校，沒有住房，盼一并解決。 以上請示，懇請解決。 小學(xué) 年月日,二、公文的結(jié)構(gòu),（一）整體構(gòu)架：“三三模式”,眉首,版面,主體,標(biāo)題：單位+事由+文種,正文：開頭+主體+結(jié)尾,落款：單位+時(shí)間+印章,版記,（二）邏輯結(jié)構(gòu)： “金字塔原理”,三、公文的材料,1.真

2、實(shí)性 2.典型性 3.新穎性,四、公文語言,（一）詞語的選用要求 1.選用規(guī)范的書面詞語，避免口語、方言、不規(guī)范的簡稱等 私自擅自 見面會(huì)見 商量商洽 當(dāng)面商量面洽 吃飯睡覺食宿 打算在擬于 打發(fā)委派 鈔票資金 不幾天不日 告訴宣布,2.正確使用多音多義詞、同音詞以及形似字詞,還欠款五千元 訂金、定金 必須、必需 制訂、制定 反映、反應(yīng) 急待、亟待 自己、自已 曖昧、暖昧 夙愿、鳳愿 草菅人命、草管人命 盲人、肓人 未來、末來,3.恰當(dāng)選用含義單一、意義確定的詞語,我叫牛肉面 他近來表現(xiàn)不好 在本公司工作10年以上的職工一年可享受15天以下的帶薪旅游假 我廠的*產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐美，質(zhì)量達(dá)到先進(jìn)水平,

3、4.準(zhǔn)確使用表達(dá)事物范圍和程度的詞語,所有公司職員大部分都參加了今天的春游活動(dòng)。 凡現(xiàn)在生產(chǎn)崗位上的工人同志，不少是在建廠初條件十分艱難的情況下進(jìn)廠的。 他貪污公款五千元，是一個(gè)極其貪婪的人。 大會(huì)討論的問題基本達(dá)了一致意見。 最首要的任務(wù)是制訂出工作規(guī)劃。 近100多個(gè)公司參加了這次展覽會(huì)。,5.規(guī)范選用外來詞、新生詞,艾滋病 卡拉OK 空港X （機(jī)場） 鐳射X （激光） 關(guān)注民生 和諧社會(huì) 減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān) 希望工程 克隆 翻兩番 旅游熱 建房熱 商品房 第二職業(yè) 帥呆 酷斃 沒商量 搞定 政治秀 曬工資 頂 稀飯 野豬 FB 粉絲 PK X,6. 公文專用詞語,按期 不貸 不宜 不予 報(bào)請

4、參照 查處 此復(fù) 函達(dá) 即可 即日 屆時(shí) 盼復(fù) 屢次 接洽 鑒于 基于 為盼 為宜 為荷 希即 欣悉 已悉 以資 業(yè)已 業(yè)經(jīng) 應(yīng)予 商定 收悉 日前 如實(shí) 日后 日趨 事宜 事由 特此 ,五、公文的修辭,一般情況下，公文寫作可以選用比喻、借代、排比、反復(fù)、引用、換算等修辭格，而要慎用夸張、雙關(guān)、幽默、諷刺、反語、婉曲、比擬、象征等修辭格。如： 1.堅(jiān)持“和平統(tǒng)一、一國兩制”基本方針和現(xiàn)階段發(fā)展兩岸關(guān)系、推進(jìn)祖國和平統(tǒng)一進(jìn)程的八項(xiàng)主張，積極推動(dòng)兩岸人員往來和經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域的交流與合作，促進(jìn)直接“三通”。（引用）,2.政府機(jī)關(guān)改革有利于打破目前吃“大鍋飯”的局面。（比喻） 3. 要制定切實(shí)措施，

5、穩(wěn)定“菜籃子”、“米袋子”“火爐子”價(jià)格。（借代） 4.紀(jì)檢干部要不斷撕破面子，不怕丟選票，不怕打黑槍。（借代、排比） 5.堅(jiān)持獨(dú)立自主的和平外交政策，反對霸權(quán)主義，維護(hù)世界和平，促進(jìn)人類進(jìn)步，同世界上一切和平力量合作，盡一切努力去促進(jìn)世界和平和地區(qū)穩(wěn)定。（對比）,6.我們的某些同志，卻像小腳女人，東搖西擺地在那里走路，老埋怨旁人說走快了，走快了。（反復(fù)） 7.全區(qū)面積約83萬平方公里，雖然還占不到全國總面積的十分之一，但同日本和英國相比，大約相當(dāng)于兩個(gè)多日本或三個(gè)半英國。（換算）,六、公文的表達(dá)方式,應(yīng)用文最常用的表達(dá)方式有：敘述、議論和說明，而描寫和抒情只在一些特殊的應(yīng)用文書（如廣告詞、演講稿、導(dǎo)游詞等