現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與寫作技巧講義(PPT 45頁).ppt

1、現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與寫作技巧,山東省衛(wèi)生廳辦公室 王 萱 2010.3,第一部分,現(xiàn)代公文寫作規(guī)范 （一）公文的分類及特點 （二）事業(yè)單位幾種常見公文的寫作規(guī)范,一、現(xiàn)代公文寫作規(guī)范,（一）公文的分類及特點 1.概念： 文書：機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的、具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。分為2類： 公文； (2)私人文書：書信、自傳、日記、契約、遺囑等。,（一）公文的分類及特點,公文：機關(guān)、團體、單位處理公務(wù)時所使用的應(yīng)用文書。 也稱為：公務(wù)文書、機關(guān)應(yīng)用文,（一）公文的分類及特點,2.公文的分類 （1）按照發(fā)文機關(guān)的行文方向分

2、：上行文、下行文、平行文 （2）根據(jù)涉密程度分：對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密 （3）根據(jù)處理時限要求分：平、急、特急,2.公文的分類,（4）根據(jù)來源分：收文、發(fā)文 （5）根據(jù)處理方式分：閱件、辦件 （6）從物質(zhì)載體的角度分：紙質(zhì)文件、照片文件、錄音文件、錄像文件、光盤文件、電子文件,3.公文的特點,（1）明確的工具性：行使管理職能和業(yè)務(wù)職能的重要工具 （2）直接的實用性 （3）客觀的真實性 （4）極強的法規(guī)政策性 （5）特定的程式性,4.公文寫作的特點,（1）寫作主體的服從性、被動性 （2）寫作活動的群體性 （3）寫作過程的及時性 （4）構(gòu)思行為主要運用邏輯思維,5.公文的

3、主要組成部分,（1）標題 （2）主送對象 （3）正文 （4）附件 （5）落款,5.公文的主要組成部分,（1）標題：一般由發(fā)文機關(guān)（可?。?、事由和文種三部分組成。 *關(guān)于編制2008年部門預(yù)算的通知 *高級崗位第一批擬錄用人員公示 *人力資源和社會保障部教育部 衛(wèi)生部關(guān)于進一步規(guī)范入學(xué)和就業(yè)體檢項目維護乙肝表面抗原攜帶者入學(xué)和就業(yè)權(quán)利的通知,5.公文的主體內(nèi)容,（2）主送對象 *上行文尤其是請示，一般只寫一個主送對象 *除領(lǐng)導(dǎo)同志有專門交代外，上報文件都應(yīng)主送機關(guān)（單位）而不要主送領(lǐng)導(dǎo)個人。 *公開發(fā)布的周知性公文，如公告、通告、公報以及規(guī)章制度等，可不寫主送對象。,（2）主送對象,*主送對象要

4、在標題之下從左到右頂格寫，回行時仍要頂格。如主送對象較多，要按照性質(zhì)、級別等有關(guān)規(guī)定依次排列，中間用頓號分隔，最后用冒號。 的通知 各市衛(wèi)生局、?。ú浚籴t(yī)療衛(wèi)生單位、大企業(yè)衛(wèi)生處、機關(guān)各處室： ， ,（3）正文,結(jié)構(gòu)層數(shù)： 第一層：一、二、三、 第二層： 第三層：1. 2. 3. 第四層： 也可以用一是，二是，三是來分層，但是里面就不能再加數(shù)碼了,（4）附件,內(nèi)容需要，不便寫入正文的材料。 關(guān)于舉行全省無煙醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng) 培訓(xùn)指導(dǎo)基地項目啟動會的通知 ， ， ， ， 附件：1.山東省創(chuàng)建無煙醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)培訓(xùn)指導(dǎo)基地單位名單 2.無煙醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)培訓(xùn)指導(dǎo)基地創(chuàng)建項目啟動會回執(zhí),（5）落款（發(fā)文單

5、位和成文日期）,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準 以漢字數(shù)碼標明完整的日期。 正文右下方 （）二一年三月二十五日 （） 二0一0年三月二十五日 （）二一年三月 （）二一、三 （）2010.3,6.公文的字體和字號,標題：宋體2號字，加粗 正文：仿宋3號字。一級標題使用黑體，二級標題使用楷體 打印使用A4紙，頁邊距為上：3.7厘米，左、右、下均為2.8厘米，每頁22行，每行28個字,7.公文的運轉(zhuǎn)程序,收文： 辦公室單位領(lǐng)導(dǎo)閱批辦公室科（處）室 發(fā)文： 科（處）室辦公室 （必要時送單位領(lǐng)導(dǎo)）發(fā)出,（二）事業(yè)單位幾種常見公文的寫作規(guī)范,1.請示 2.報告 3.總結(jié) 4.計劃,1.請示,是下級單位或個人向上級單

6、位請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。 一般由標題、主送對象、正文、落款四部分組成。,1.請示,標題： 要標明請示的事由和文種，可加上發(fā)出請示的單位或個人名稱，也可不加 事由要清晰扼要，不能含糊不清 縣中醫(yī)院關(guān)于將增設(shè)的ICU科室和 血液透析治療項目納入醫(yī)保診療范圍的請示 科室關(guān)于增加床位的請示,1.請示,主送對象：不要多頭報送，如 院長、院長： 可籠統(tǒng)地寫為“院領(lǐng)導(dǎo)：” 正文：一般由三部分組成 事由或起因 請示的事項或建議 結(jié)束語：當(dāng)否，請批示。 以上意見是否妥當(dāng)，請批示。,1.請示,落款：一般要寫明請示發(fā)出的單位和日期。如有必要，要加上聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式，位置在正文之后，落

7、款之前。 。 （聯(lián)系人：，電話：） 科 二一年三月二十五日,1.請示,注意事項： （1）要堅持一文一事，切忌在一個請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題。 （2）不要多頭請示。 （3）平行單位之間不能用請示，可用函。 （4）特別要注意不要把報告和請示混為一談，在報告中夾帶請示內(nèi)容。例如“關(guān)于的請示報告” （5）語氣要謙敬，分寸要得當(dāng)。,2.報告,（1）報告是用以向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種上行公文。 （2）報告可用于陳述以下幾個方面的事項： 定期或不定期地向上級匯報工作； 向上級反映情況； 答復(fù)上級機關(guān)的查詢； 說明向上級機關(guān)報送文件、物品的情況。,2.報告,（3）報告一

8、般分為標題、主送對象、正文、落款四部分 （4）比較常用的報告種類：工作報告和情況報告 （5）工作報告和情況報告的區(qū)別：,2.報告,工作報告反映的是常規(guī)工作情況，情況報告是偶發(fā)性的； 工作報告的內(nèi)容相對確定，情況報告內(nèi)容因事而定； 工作報告的寫法基本確定，情況報告的寫法靈活多樣； 工作報告可以用說理的成分，而情況報告重在敘述有關(guān)情況 。,2.報告,（6）工作報告和情況報告的基本思路 工作報告：總分存在的問題下一步打算 情況報告：概述已經(jīng)采取的措施下一步打算（建議）；也可以按照事件的發(fā)展順序采取遞進式的結(jié)構(gòu),2.報告,（7）撰寫情況報告的注意事項： 內(nèi)容集中、單一，重點突出、實事求是； 把情況和問

9、題講清楚，特別是事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)； 思路和結(jié)構(gòu)要清晰； 寫作要及時，特別是重大突發(fā)衛(wèi)生事件，應(yīng)第一時間寫出情況報告并報送上級機關(guān)。,3.總結(jié),（）總結(jié)一般由標題、前言、正文和落款四部分組成 標題： 一是類似公文式的標題，關(guān)于的總結(jié) 二是類似新聞式的標題，如： 壯大發(fā)展之樹，催艷和諧之花社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展活動總結(jié),3.總結(jié),前言：也稱為導(dǎo)語，是總結(jié)的開頭部分。 概述基本情況、基本經(jīng)驗、主要成績或問題等 前言要緊扣中心、簡潔精煉，有吸引力 辦公室2007年度工作總結(jié) 2007年，在廳黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟處室的密切配合下，廳辦公室緊密圍繞全省衛(wèi)生改革與發(fā)展的中心任務(wù)，積

10、極參與政務(wù)、認真抓好事務(wù)、熱情搞好服務(wù)，各項工作均取得明顯成績，現(xiàn)總結(jié)如下。,強化指導(dǎo) 多措并舉 扎實推進基層衛(wèi)生單位深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動 我市第三批基層醫(yī)療衛(wèi)生單位深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動啟動以來，在省衛(wèi)生廳學(xué)習(xí)實踐活動指導(dǎo)小組的正確指導(dǎo)下，我們堅持把開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動作為當(dāng)前一項重要的政治任務(wù)來抓，積極協(xié)調(diào)各區(qū)(市)衛(wèi)生局和基層醫(yī)療衛(wèi)生單位，重點圍繞調(diào)查摸底、思想發(fā)動和學(xué)習(xí)培訓(xùn)、調(diào)查研究、解放思想大討論等幾個方面開展工作，保證了基層醫(yī)療衛(wèi)生單位學(xué)習(xí)實踐活動的扎實有效開展，做到了學(xué)習(xí)實踐活動與業(yè)務(wù)工作“兩不誤，兩促進”。,3.總結(jié),正文： 基本結(jié)構(gòu)：工作情況（經(jīng)驗和體會）

11、問題和不足今后的打算和努力方向 其中，工作情況部分可以按照一個問題的幾個方面采取并列式，例如一篇醫(yī)院院務(wù)公開工作總結(jié)：,醫(yī)院院務(wù)公開工作總結(jié),一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機構(gòu) ； 二、完善公開制度，規(guī)范公開程序； 三、拓寬公開渠道，擴大公開內(nèi)容； 四、 加強監(jiān)督檢查，確保落實到位。,3.總結(jié),（）總結(jié)的基本要求 實事求是，切忌虛假； “顯著”、“飛躍”、“跨越”、“領(lǐng)先”等詞語要慎用 突出重點，切忌平淡； 內(nèi)容要有所側(cè)重，突出亮點，不要堆砌材料、羅列現(xiàn)象、記流水賬,（2）總結(jié)的基本要求,寫出特色，切忌平庸 充分占有材料，廣泛聽取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見，認真分析、做好比較 提煉升華，切忌膚淺 總結(jié)不是對

12、工作實踐的簡單復(fù)制，而是提煉概括，不能只反映工作做得“怎么樣”，還要闡明“為什么做得這樣,.計劃,（）計劃的特點 預(yù)見性 可行性 模糊性,.計劃,（）計劃的四要素 目標和任務(wù) 措施和辦法 步驟和時間 檢查和督促,.計劃,（）計劃的結(jié)構(gòu) 標題 工作計劃 計劃 的活動安排 工作要點,（）計劃的結(jié)構(gòu),正文：開頭主體結(jié)尾 開頭：制定計劃的目的、背景、指導(dǎo)思想等，要簡明扼要；也可直接寫工作的總目標、總?cè)蝿?wù) 主體：可以采取三種形式,計劃主體部分的寫法,條文式： . . . 可按照工作主次輕重安排順序,計劃主體部分的寫法,總分式： 一、工作 . . . 二、工作 . . .,計劃主體部分的寫法,貫通式：依自然段分層次，每層次開頭用一個提示句。如建設(shè)衛(wèi)生強省的規(guī)劃 關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系完善。 關(guān)于公共衛(wèi)生安全高效。 關(guān)于醫(yī)療水平領(lǐng)先。 關(guān)于中醫(yī)優(yōu)勢明顯。,（）計劃的結(jié)構(gòu),結(jié)尾：可寫可不寫，如果寫，可以寫明注意事項，或者督促檢查的要求。如： 目標管理運用到機關(guān)管理是一項全新的工作，要根據(jù)實施目標管理的各項要求，把年度目標分解落實到科（室），做到定事、定人、定責(zé)、定獎懲，形成縱向到底