電子表格的數(shù)據(jù)處理(ppt 42頁(yè)).ppt

1、計(jì)算機(jī)操作實(shí)踐,Excel電子表格的數(shù)據(jù)處理,公式和函數(shù),公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算、分析的等式。 它以“=”號(hào)開頭，由常量、單元格引用、函數(shù)、運(yùn)算符組成。,=B1/10,公式和函數(shù),運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符：+(加)、- (減)、*(乘)、/(除)、百分號(hào)(%)和乘方（） 其優(yōu)先級(jí)的順序是：百分號(hào)和乘方乘、除加、減 例如, 公式=3*23的結(jié)果為24,公式和函數(shù),運(yùn)算符 關(guān)系運(yùn)算符：=、=、（不等于） 關(guān)系運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值，產(chǎn)生邏輯值TRUE 或 FALSE。 例如，公式=I3=60當(dāng)I3單元格的值大于或等于60，結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。,公式和函數(shù),運(yùn)算符 文本運(yùn)算符： & (

2、文本連接符) 例如公式=“一月”&“銷售表”的結(jié)果為“一月銷售表”,單元格引用,單元格引用是在公式中通過(guò)單元格的名稱來(lái)引用此單元格的數(shù)據(jù)。 當(dāng)公式中所引用單元格的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果。,單元格引用,相對(duì)引用 默認(rèn)的引用方式，直接由單元格的列號(hào)和行號(hào)組成。 當(dāng)公式被復(fù)制到其他單元格，引用單元格的地址會(huì)根據(jù)位置的變化自動(dòng)調(diào)節(jié)。 例如，在G3單元格輸入公式=D3+E3,將其復(fù)制到H4單元格時(shí)，變?yōu)?E4+F4。,單元格引用,絕對(duì)引用 在單元格的列號(hào)和行號(hào)加上符號(hào)$。 當(dāng)公式被復(fù)制到其他單元格，引用單元格的地址固定不變。 例如，在G3單元格輸入公式=$D$3+$E3,將其復(fù)制到H4單

3、元格時(shí)，公式仍為=$D$3+$E3。,單元格引用,混合引用 在單元格的列號(hào)或行號(hào)加上符號(hào)$。 當(dāng)公式被復(fù)制到其他單元格，若行號(hào)為絕對(duì)引用，行地址不變；若列號(hào)為絕對(duì)引用，列地址不變。 例如，在G3單元格輸入公式=D$3+$E4,將其復(fù)制到H4單元格時(shí)，為=E$3+$E4。,函數(shù),函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式。 函數(shù)的語(yǔ)法形式為 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2） 函數(shù)的名稱表明了函數(shù)的功能，參數(shù)是函數(shù)運(yùn)算的對(duì)象。參數(shù)可以是常量、單元格、單元格區(qū)域、公式或其他函數(shù)。,函數(shù),=SUM(5,1+2,D4:E5,F3),對(duì)5、公式1+2的結(jié)果、D4到E5單元格區(qū)域和F3單元格求和。,函數(shù),Excel提供了財(cái)務(wù)、日期與時(shí)

4、間、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查詢和引用、數(shù)據(jù)庫(kù)文本、邏輯、信息等函數(shù)。 求和函數(shù)SUM (number1,number2,） 求平均值A(chǔ)VERAGE (number1,number2,） 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT (value1,value2,） 最大值函數(shù)MAX (number1,number2,） 最小值函數(shù)MIN (number1,number2,）,EXCEL文檔的數(shù)據(jù)處理,5 IF函數(shù),通過(guò)插入IF函數(shù)，根據(jù)每位同學(xué)的平均分給出相應(yīng)的評(píng)語(yǔ)。 其中，平均分60分以下評(píng)語(yǔ)為差， 60-79分評(píng)語(yǔ)為中， 80-89分評(píng)語(yǔ)為良， 90分及以上評(píng)語(yǔ)為優(yōu)。,IF函數(shù),IF函數(shù)的語(yǔ)法格式為IF(logic

5、al_test,value_if_true,value_if_false)。,根據(jù)邏輯表達(dá)式的結(jié)果返回不同的表達(dá)式的值。 其中Logical_test是表示邏輯判斷的表達(dá)式， 若計(jì)算結(jié)果為 TRUE，返回Value_if_true表達(dá)式的值 若計(jì)算結(jié)果為 FALSE，返回Value_if_false表達(dá)式的值,例如IF(I360,”不及格”,”及格”) 表示若I3單元格的值小于60，返回“不及格”； 若大于等于60，返回“及格”。,IF函數(shù),選中K3單元格，輸入,=IF(I360,差,IF(I380,中,IF(I390,良,優(yōu)),注意：輸入的雙引號(hào)必須是英文字符。,COUNTIF函數(shù),COUN

6、TIF 函數(shù)的語(yǔ)法格式為COUNTIF(Range,Criteria)。,計(jì)算單元格區(qū)域中滿足指定條件的單元格個(gè)數(shù)。 Range指定要進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的單元格區(qū)域，Criteria指定計(jì)算的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。,例如，COUNTIF(B2:B10,60)是計(jì)算B2到B10單元格區(qū)域中大于60的單元格的數(shù)目。,8 計(jì)算百分比,通過(guò)公式統(tǒng)計(jì)各個(gè)等級(jí)人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比,計(jì)算百分比,選中C2單元格，輸入公式=B2/B$6，統(tǒng)計(jì)等級(jí)為差的學(xué)生占總?cè)藬?shù)的比例。,通過(guò)“填充”或“選擇性粘貼”將公式復(fù)制到C3到C5單元格區(qū)域。,計(jì)算百分比,選中C2到C5單元格區(qū)域 單擊“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”

7、選項(xiàng)組“數(shù)字格式”列表框右邊的箭頭，在下拉菜單中選擇“百分比”,9 自動(dòng)套用格式,對(duì)sheet2表自動(dòng)套用一種格式。,Excel提供了多種已經(jīng)制作好的表格格式供用戶直接套用，可以方便快速地美化表格。,自動(dòng)套用格式,10 自動(dòng)篩選,篩選出通信一班平均分在7090分之間的學(xué)生，按平均分升序排列。 將篩選結(jié)果復(fù)制到Sheet3工作表。,自動(dòng)篩選,通過(guò)數(shù)據(jù)篩選，將數(shù)據(jù)清單中滿足指定條件的記錄顯示出來(lái)，將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏。 自動(dòng)篩選可以對(duì)各列設(shè)置篩選條件，篩選出同時(shí)滿足各列條件的數(shù)據(jù)。,自動(dòng)篩選,單擊 “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組的“篩選”按鈕 ，在每列的列名上出現(xiàn)小三角形。,再次單擊“

8、平均分”列名的三角形，在下拉列表中選擇“升序”命令 。,自動(dòng)篩選,如果要取消某列的篩選條件，例如，要取消對(duì)班級(jí)的篩選條件，單擊此列名的三角形，在下拉列表中選擇“從“班級(jí)”中清除篩選”命令。 如果要取消自動(dòng)篩選，再次單擊“篩選”按鈕，使其變?yōu)楦∑鸬臓顟B(tài)。,12 高級(jí)篩選,篩選出通信一班的所有學(xué)生以及所有精讀成績(jī)大于80分小于90分的學(xué)生，將篩選結(jié)果復(fù)制到Sheet3工作表。,高級(jí)篩選,使用高級(jí)篩選，先要在數(shù)據(jù)清單以外建立條件區(qū)域 條件區(qū)域的第一行為與數(shù)據(jù)清單匹配的列名，下面為對(duì)該列設(shè)置的條件。 若要求篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)，同時(shí)滿足某幾個(gè)條件，應(yīng)將這幾個(gè)條件寫在同一行； 若只要求滿足其中的一個(gè)條件，應(yīng)將

9、這些條件寫在不同的行。,高級(jí)篩選,在數(shù)據(jù)清單以外建立條件區(qū)域,高級(jí)篩選,數(shù)據(jù),排序和篩選,13 數(shù)據(jù)排序,將同一種評(píng)語(yǔ)的學(xué)生排列在一起，同評(píng)語(yǔ)的學(xué)生按平均分從高到低地排列。,數(shù)據(jù)排序,若要根據(jù)某一列數(shù)據(jù)排序，將此列的任一單元格作為活動(dòng)單元格（不用選中整列），單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組的“升序” 按鈕 或“降序”按鈕 即可,按照數(shù)據(jù)清單中一列或多列的值，將所有數(shù)據(jù)重新排列，稱為排序。 按關(guān)鍵字從小到大排列，稱為升序排列；從大到小排列的，稱為降序排列。,數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)(D),排序和篩選,14 分類匯總,計(jì)算每個(gè)班級(jí)的各門功課的平均成績(jī)，將統(tǒng)計(jì)的平均成績(jī)拷貝到sheet3工作表，最后，

10、刪除sheet1工作表的分類匯總。,分類匯總,分類匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)清單按指定字段進(jìn)行分類，將此字段值相同的連續(xù)的記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均值、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。 在分類匯總前，必須按分類的字段排序，使此字段值相同的記錄排列在一起。,分類匯總,將班級(jí)所在區(qū)域（A2到A22）的任一單元格作為活動(dòng)單元格，,單擊“常用”工具欄的 “升序”按鈕,分類匯總,數(shù)據(jù),分級(jí)顯示,分類匯總,分類匯總,“開始”選項(xiàng)卡“查找和選擇”按鈕下拉列表中選擇“定位條件”命令,分類匯總,單擊“開始”選項(xiàng)卡的“復(fù)制”按鈕 ，將選中的區(qū)域復(fù)制到剪貼板。 切換到sheet3工作表，在快捷菜單中選擇性粘貼”命令。,分類匯總,切換到sheet1工作表，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分類匯