淺析軌道交通行業(yè)業(yè)主方對(duì)委外單位日常管理方法

1、淺析軌道交通行業(yè)業(yè)主方對(duì)委外單位日常管理方法1 目的為了進(jìn)一步規(guī)范xx管理部對(duì)委外單位及委外人員的管理，充分調(diào)動(dòng)委外單位與委外人員的積極性與主觀能動(dòng)性，提高委外維保的工作效率，提高設(shè)施設(shè)備的維保質(zhì)量，確保軌道交通安全運(yùn)營(yíng)，特制定本辦法。2 范圍本辦法的管理考核及適用對(duì)象為xx管理部所屬中心所有委外單位及相應(yīng)的委外人員。3 職責(zé) 按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)考核”的原則，xx管理部授權(quán)各中心直接對(duì)委外單位（人員）進(jìn)行管理，委外管理的責(zé)任主體為各中心。各中心負(fù)責(zé)對(duì)委外單位（人員）進(jìn)行日常管理和考核，xx管理部定期或不定期組織對(duì)委外單位進(jìn)行檢查。4 日常管理內(nèi)容4.1 生產(chǎn)檢修計(jì)劃管理4.1.1 各中心負(fù)責(zé)編制

2、設(shè)施設(shè)備年度和月度檢修計(jì)劃及巡視計(jì)劃。4.1.2 委外單位根據(jù)分公司下發(fā)的年度和月度設(shè)施設(shè)備檢修計(jì)劃及巡視計(jì)劃組織安排檢修及巡視作業(yè)。4.1.3 維修施工作業(yè)月計(jì)劃（或周計(jì)劃）、日調(diào)整計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃由委外單位提報(bào)給歸口管理中心審核，上報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.1.4 維修施工作業(yè)令由歸口管理中心統(tǒng)一領(lǐng)取并下發(fā)給委外單位。4.1.5 委外單位憑施工負(fù)責(zé)人合格證和施工作業(yè)令到相關(guān)車站、控制中心、車場(chǎng)信號(hào)樓或變電所辦理請(qǐng)點(diǎn)銷點(diǎn)手續(xù)進(jìn)行施工作業(yè)。4.1.6 委外單位對(duì)設(shè)施設(shè)備月度檢修計(jì)劃及巡視計(jì)劃的兌現(xiàn)率負(fù)責(zé)。4.1.7 委外單位應(yīng)按要求建立委保設(shè)備臺(tái)帳。4.1.8 委外單位進(jìn)行維修施工作業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行分公司相

3、關(guān)規(guī)定。4.2 工器具配備4.2.1 委外單位應(yīng)按照合同要求配置工器具及個(gè)人工器具。4.2.2 委外單位的公用工器具及搶修工器具應(yīng)定點(diǎn)存放并設(shè)立相關(guān)臺(tái)賬，每月不少于2次自查。4.2.3 委外單位涉及到的計(jì)量器具應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢定，確保計(jì)量器具有效，每月不少于1次自查。4.2.4 委外單位需要借用公司工器具時(shí)應(yīng)辦理借用手續(xù)，使用后及時(shí)歸還，工器具損壞的應(yīng)負(fù)責(zé)賠償或維修。4.3 材料及備品備件使用管理4.3.1 設(shè)施設(shè)備維修生產(chǎn)所需主材、備品備件原則上由公司統(tǒng)一提供（合同中已明確乙供的除外）。4.3.2 設(shè)施設(shè)備維修生產(chǎn)所需輔材（合同明確的物料）可由委外單位自行采購(gòu)，由委外單位采購(gòu)物料須有歸口管理中

4、心對(duì)其數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)單作為季度款支付依據(jù)。4.3.3 歸口管理中心需對(duì)委外單位材料的庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查每月不少于2次。4.3.4 委外單位員工對(duì)公司配備的材料及備品備件不得隨意損壞或遺失，否則按價(jià)值進(jìn)行賠償。4.3.5 委外單位負(fù)責(zé)廢舊物資的回收，歸口管理中心按照公司相關(guān)要求負(fù)責(zé)廢舊物資的處理。4.4 人員管理4.4.1 委外單位重要崗位人員應(yīng)明確其學(xué)歷、專業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn)，報(bào)xx管理部備案。4.4.2 委外單位生產(chǎn)人員應(yīng)具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，特殊工種人員必須持證上崗。 委外單位涉及特種設(shè)備作業(yè)時(shí)，特種作業(yè)的人員必須持證上崗操作。4.4.3 委外人員的日常管理由委外單位負(fù)責(zé)，包括委外人員

5、的考勤、考核、工作安排等建立相關(guān)臺(tái)賬。考勤應(yīng)遵守公司員工考勤及假期管理辦法執(zhí)行，歸口管理中心每月至少3次檢查委外單位出勤情況。4.4.4 委外單位應(yīng)保持人員相對(duì)穩(wěn)定，管理人員的調(diào)換需征得部門的同意并辦理相關(guān)手續(xù)；生產(chǎn)人員的調(diào)換需征得歸口管理中心的同意并辦理相關(guān)手續(xù)。4.4.5 委外單位應(yīng)按規(guī)定為其人員辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等相關(guān)保險(xiǎn)。4.4.5 委外單位人員上崗前必須接受分公司組織的安全教育和歸口管理的中心組織的安全教育，安全教育合格后方可上崗工作。4.4.6 委外單位人員應(yīng)依照公司保密制度，不得私自拷貝、復(fù)印、傳播有關(guān)公司文件、圖紙，遵守企業(yè)保密制度，不得泄漏企業(yè)秘密。4.5 委外項(xiàng)目日常檢查

6、和季度評(píng)價(jià)4.5.1歸口管理中心對(duì)委外工作進(jìn)行日常檢查與考核，每月至少檢查三次，檢查出問(wèn)題立即整改，問(wèn)題嚴(yán)重的發(fā)整改通知單，中心每月填寫委外工作合同履約評(píng)價(jià)表一份，并及時(shí)交xx管理部備案。4.5.2 歸口管理中心根據(jù)委外項(xiàng)目實(shí)施情況，對(duì)照委外合同中的考核細(xì)則，必要時(shí)可對(duì)委外單位開具扣款建議書，提出扣款建議。扣款建議書有 中心提出，部門審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。4.5.3 部門每月對(duì)所有委外項(xiàng)目至少檢查一次，對(duì)檢查出嚴(yán)重問(wèn)題，發(fā)整改通知單，限期整改。4.5.4 季度考核評(píng)價(jià)表內(nèi)容主要包括生產(chǎn)檢修計(jì)劃兌現(xiàn)、故障處理、基礎(chǔ)工作、安全管理和其他。評(píng)價(jià)檔次分為三檔，80分以下為不合格，80-89分為合

7、格，90分及以上為良好。中心根據(jù)部門的發(fā)給委外單位的整改通知書、委外工作合同履約評(píng)價(jià)表和自身檢查委外項(xiàng)目實(shí)施的情況填寫委外季度考核評(píng)價(jià)表，提出考核意見交由部門審核。4.5.5 人員考核落實(shí)到具體個(gè)人，為保證委外維保人員隊(duì)伍穩(wěn)定，由委外單位推薦歸口管理中心審核提交xx管理部。xx管理部每月對(duì)優(yōu)秀委外工作人員進(jìn)行通報(bào)表彰，同時(shí)xx管理部酌情考慮將優(yōu)秀委外人員數(shù)量作為后續(xù)委外維保招標(biāo)加分項(xiàng)目。5 附錄說(shuō)明5.1 附錄a：季度考核評(píng)價(jià)表5.2 附錄b：委外（201x年x月）工作合同履約評(píng)價(jià)表5.3 附錄c：委外單位（201x年x月）月度考核評(píng)價(jià)表5.4 附錄d：檢查整改通知單5.5 附錄e：委外工作先

8、進(jìn)個(gè)人申報(bào)表5.6 附錄f：人員更換申請(qǐng)知單5.7 附錄g：工器具更換申請(qǐng)5.8 附錄h：人員考勤表5.9 附錄i：物資入庫(kù)確認(rèn)單季度考核評(píng)價(jià)表委外單位（線路）： 合同編號(hào)： 生產(chǎn)檢修計(jì)劃兌現(xiàn)故障處理基礎(chǔ)工作（人員、工器具、物料管理工作）安全管理其它說(shuō)明總體評(píng)價(jià) 優(yōu)秀 良好 一般 較差專業(yè)工程師： 中心負(fù)責(zé)人： 部門負(fù)責(zé)人： 日期： 日期： 日期： 委外（201x年x月）工作合同履約評(píng)價(jià)表委外單位： 合同編號(hào)： 本月主要工作內(nèi)容及完成情況人員管理及考勤情況工器具管理情況物料使用情況其它說(shuō)明總體評(píng)價(jià) 優(yōu)秀 良好 一般 較差填表人： 校核人： 中心負(fù)責(zé)人： 日期： 日期： 日期： 委外單位（201

9、x年x月）月度考核評(píng)價(jià)表委外單位： 合同編號(hào)：項(xiàng)目序考核內(nèi)容目及要求實(shí)際完成情況得分考核情況計(jì)劃?rùn)z修 30分1有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)且有效的檢修計(jì)劃。年、月、周、臨時(shí)計(jì)劃少一份扣1分。評(píng)價(jià)結(jié)果：得分：良好 合格 不合格2月度檢修計(jì)劃執(zhí)行率不低于95。未執(zhí)行一項(xiàng)計(jì)劃扣1-2分。3檢修質(zhì)量達(dá)標(biāo)，設(shè)備完好率不低于95。設(shè)備質(zhì)量抽查不合格或返工一項(xiàng)扣2-3分。4檢修資料填寫正確、清晰并符合要求。一項(xiàng)記錄單不符合要求扣1分。故障處理20分5有責(zé)故障修復(fù)率不低于95。修復(fù)不及時(shí)影響生產(chǎn)的每項(xiàng)目扣1-2分。6故障搶修，應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)30分鐘。一次處理不及時(shí)影響供電的扣2-3分，故障處理不及時(shí)被分公司通報(bào)的扣3-5分

10、。安全管理 35分7落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，無(wú)安全責(zé)任事故。發(fā)生責(zé)任事故的扣5-20分。8落實(shí)安全檢查，消除安全隱患，不發(fā)生違章現(xiàn)象。現(xiàn)場(chǎng)有違章現(xiàn)象的每次扣1-2分。9認(rèn)真做好各項(xiàng)安全生產(chǎn)記錄。月度生產(chǎn)會(huì)，相關(guān)通報(bào)傳達(dá)簽字不及時(shí)的每項(xiàng)扣1-2分?；A(chǔ)工作 10分10上崗人員資格符合合同規(guī)定，穩(wěn)定率不低于95。生產(chǎn)骨干不符合要求的每人扣2分，被明確要求更換人員的每人次扣2分。相關(guān)上崗證未及時(shí)取得的每人次扣1分。中心（部門）或分公司組織的技術(shù)、安全考試不合格的每人次扣0.5分。11工器具配置符符合合同規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)配置每少一件扣0.5分。12家具備品、辦公用品等各項(xiàng)資源配置滿足生產(chǎn)需要。每少一件扣0.5分

11、。分公司配備的家具備品、辦公用品等各項(xiàng)資源被人為損壞的每項(xiàng)扣0.5分。廢舊物資未及時(shí)收回管理每次扣1-2分。13生產(chǎn)管理制度健全。生產(chǎn)制度不健全的每少一項(xiàng)扣1-2分。檢查人員不熟悉管理制度每次扣0.5分。其他 5分14執(zhí)行分公司管理制度。執(zhí)行制度良好得3分，出現(xiàn)一項(xiàng)執(zhí)行不到位扣1分。15執(zhí)行合同中的其它約定。執(zhí)行制度良好得2分，出現(xiàn)一項(xiàng)執(zhí)行不到位扣1分。專業(yè)工程師： 委外項(xiàng)目經(jīng)理： 中心審核： 檢查整改通知單檢查整改通知單（存根） ： 年份-序號(hào) 受檢單位檢查日期整改期限簽發(fā)人檢查人簽收人主要問(wèn)題(檢 查 部 門 蓋 章)檢查整改通知單 ： 年份-序號(hào) 在 年 月 日的檢查中發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題或隱患

12、，請(qǐng)按以下要求落實(shí)整改，完成后及時(shí)反饋：存在問(wèn)題整改建議整改期限整改情況負(fù)責(zé)人（簽字）： 完成日期：復(fù)查結(jié)果復(fù)查人： 復(fù)查時(shí)間： 注：上述內(nèi)容由被檢查單位記入生產(chǎn)檢查臺(tái)帳，整改完畢且整改情況填寫后本單交回檢查單位委外工作先進(jìn)個(gè)人申報(bào)表姓 名性 別民 族出生年月參加工作時(shí)間政治面貌文化程度崗位名稱所屬單位主要事跡介紹曾受表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況項(xiàng)目部意見同意 不同意 項(xiàng)目經(jīng)理： 日期：中心意見同意 不同意 負(fù)責(zé)人： 日期：xx管理部意見同意 不同意 負(fù)責(zé)人： 日期：xxx專 業(yè) 設(shè) 施 維 護(hù) 保 養(yǎng) 項(xiàng) 目委外單位： 合同號(hào)： 人 員 更 換 申 請(qǐng)致 ：因 ，我方擬變更 ，更換的人員符合合同相關(guān)規(guī)定，能

13、保證工程項(xiàng)目按要求完成，請(qǐng)予以審查和批準(zhǔn)。附件： 原項(xiàng)目人員職稱、業(yè)績(jī)、三金等資料，更換人員職稱、業(yè)績(jī)、三金等資料。 維保單位（章）： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 日期： 原項(xiàng)目人員變更項(xiàng)目人員姓名職稱/職務(wù)資質(zhì)證書姓名職稱/職務(wù)資質(zhì)證書歸口管理中心意見：簽 字： 日期： xx管理部意見：簽 字： 日期： 注：維保單位報(bào)送兩份，經(jīng)審批同意后兩方單位各留一份。管理崗需部門審批。xxx專 業(yè) 設(shè) 施 維 護(hù) 保 養(yǎng) 項(xiàng) 目委外單位： 合同號(hào)： 工 器 具 更 換 申 請(qǐng)致 ：因 ，我方擬變更 ，更換的工器具符合合同相關(guān)規(guī)定，能保證工程項(xiàng)目按要求完成，請(qǐng)予以審查和批準(zhǔn)。附件： 原工器具合格證、檢測(cè)報(bào)告等資料，更換

14、工器具合格證、檢測(cè)報(bào)告等資料。 維保單位（章）： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 日期： 原工器具變更工器具名稱型號(hào)品牌名稱型號(hào)品牌歸口管理中心意見：簽 字： 日期： xx管理部意見：簽 字： 日期： 注：維保單位報(bào)送兩份，經(jīng)審批同意后兩方單位各留一份。固定資產(chǎn)需部門審批。xxxx 專 業(yè) 設(shè) 施 維 護(hù) 保 養(yǎng) 項(xiàng) 目委外單位： 合同號(hào)： 人 員 考 勤 表（xx年xx月）序號(hào)日期姓名崗位 12345678910111213141516171819202122232425262728293031一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三123456789101112131415備注：說(shuō)明：“”白班、“”夜班、