做好會議紀要十步走.ppt_第1頁
做好會議紀要十步走.ppt_第2頁
做好會議紀要十步走.ppt_第3頁
做好會議紀要十步走.ppt_第4頁
做好會議紀要十步走.ppt_第5頁
已閱讀5頁，還剩8頁未讀， 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

1、做好會議紀要十步走,第一步、認識會議紀要,用于記載、傳達會議情況和議定事項，便于溝通、交流、統一認識、指導工作的一種公文形式（有時議而未決的事項也可反映）。,第二步、了解會議基本信息,1、了解會議形式 討論式會議側重總結代表性或權威人物觀點； 商務談判式會議注意雙方形成的共識或分歧； 布置工作式會議注意工作評價和后續(xù)工作要求。 2、人稱：會議紀要一般選擇第三人稱（如“與會雙方認為”、“公司領導要求”、 “他們認為”）。一般不使用第一人稱“我”、第二人稱“你”等。,第二步、了解會議基本信息,3、了解發(fā)言者的身份：站在會議發(fā)言人的角度思考問題，身份決定語氣和措辭。如上級向下級布置工作，語氣可強硬，

2、措辭可使用“要求”，反之語氣謙卑，使用“請求”等。,第三步、理清結構,做會議紀要的基礎是邏輯要清晰！邏輯清晰也直接表現為編號清晰。 譬如：2011年xx集團年度工作會議會議紀要 第一部分、2011年工作回顧 一、dd公司 1、銷售：xxxx; 2、回款：xxxx； 3、工程：第一、工程進度；第二、工程質量 二、cc公司 第二部分、2012年工作部署,第四步、不照搬原話而要有所總結,避免像錄音筆一樣一字不漏的照搬！有以下技巧：,第五步、使用書面語而非口語,第六步、恰當把控措辭，不帶感情色彩,第七步、百度一下,1、解決專業(yè)詞匯的問題 譬如2012年4月高管會提到REITs,可通過百度關聯搜索做擴展了解。 2、解決詞窮問題 譬如搜索同義詞、反義詞甚至成語。 3、借鑒優(yōu)秀會議紀要撰寫示例 ,第八步、積累和關注萬能詞匯,第九步、不斷提高速記能力取代錄音筆,錄音筆不是萬能的！ 速記能力比錄音筆更重要： 1、擇要而記：記錄主要結論和論據（尤其是數據）；記錄會議思路和核心態(tài)度、意見； 2、正確使用省略方法，例如諺語后半句用省略號代替； 3、簡便的記法代替復雜的記法。第一、姓名直接用姓代替；第二、可用數字或通用符號代替文字，只要自己看得懂。,第十步、閱讀和實踐是最好的老師,持續(xù)的閱讀習慣

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論