補建檔案有關(guān)事項.doc

1、補建檔案有關(guān)事項根據(jù)教育部要求，在校生注冊由部里關(guān)閉。需在校生注冊的（也就是要補建電子檔案的）需提交到教育部查重?zé)o誤后方可注冊。如有需補建的，按照相應(yīng)表格（在QQ群共享文件夾里下載“補建學(xué)籍模板及方法”）填寫后，提交給縣局匯總，縣局再發(fā)至省廳，省廳再發(fā)至教育部，部里審核通過后，信息會返回校，部打開系統(tǒng)，校及時補建。要補建檔案，請按以下操作：1、文件夾“補建學(xué)籍模板及方法”中的“提交中央查重的在校生學(xué)籍注冊信息模版”，要認真填寫，表中“學(xué)校名稱”要寫標準的全稱名，如：新干縣思源實驗學(xué)校，江西省新干縣第二中學(xué)，新干縣三湖鎮(zhèn)灘頭小學(xué)教學(xué)點，學(xué)校名稱要與局里發(fā)給你們學(xué)籍管理賬號時，當(dāng)時是你們用U盤考回

2、賬號，和此賬號旁邊的學(xué)校名稱一樣。此表，補建檔案的學(xué)生都要填寫。一個學(xué)校若有幾個學(xué)生補建檔，就要依次填寫在同一塊“提交中央查重的在校生學(xué)籍注冊信息模版”上。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)、一貫學(xué)校，所管轄的各村小，若各校都有學(xué)生補建檔，這些學(xué)生匯總都填寫在同一塊“提交中央查重的在校生學(xué)籍注冊信息模版”上。但要注意學(xué)生所處的學(xué)校、學(xué)校標識碼是不同的，不能弄錯。2、文件夾“補建學(xué)籍模板及方法”中的“學(xué)生信息模板”，補建檔案的學(xué)生信息，要認真填寫，若有幾個學(xué)生，就要注意和“上面第1條” “提交中央查重的在校生學(xué)籍注冊信息模版”填寫的學(xué)生順序一樣。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)、一貫學(xué)校，所管轄的各村小，若各校都有學(xué)生補建檔，這些學(xué)

3、生匯總都填寫在同一塊“學(xué)生信息模板”上，但學(xué)生順序要和“上面第1條”填寫的順序一樣。填寫學(xué)生信息時，要按“模板”要求填好，地址要詳細等等。這補檔的，教育部一定要一一審核的，你們要小心，別通報批評了。此“模板”填好后，一定要點擊“模板”上的功能鍵“開始檢查”，系統(tǒng)會初步進行檢查，否則不得過關(guān)，你們會弄得自煩。3、文件夾“補建學(xué)籍模板及方法”中的“無身份證號學(xué)生在校就讀證明表”，屬于沒有身份證號的學(xué)生，一定要認真填寫，并且此表要照好相，“表”相片下面要命名，寫上學(xué)校名、學(xué)生姓名。一個學(xué)校有幾個這樣的學(xué)生，那他們的“無身份證號學(xué)生在校就讀證明表”相片都放在一個文件夾里，但要注意順序和上面第1條第2條填表順序一致。這些“表”相，部里會審核的，所以你們要認真填好、照好，要有“學(xué)校公章”，若村小沒有公章的，就用中心小學(xué)的。4、你們填好的：“提交中央查重的在校生學(xué)籍注冊信息模版”、 “學(xué)生信息模板”、 “無身份證號學(xué)生在校就讀證明表”相，都放在一個文件夾里，此文件夾用學(xué)校命名，如：界埠中學(xué)補建檔案材料，三湖鎮(zhèn)小學(xué)補建檔案材料，將此文件夾壓縮后，10月22日-23日兩天時間內(nèi)，發(fā)至。5、補