WORD教程全集

1、1. 第一課word界面的組成（word是由micropro軟件公司研制的。microsfot word(簡稱是微軟word 2000 ws)公司的office系列辦公的一個(gè)組件，是目前世界上最流行的文字編輯軟件，作用：方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等。）一、word的啟動(dòng)：1）、“開始”按鈕“開始”菜單“程序”命令“microsoft word”命令。雙擊桌面圖標(biāo)“microsoft word”快捷命令。二、word的退出：單擊word2000窗口左上角的“關(guān)閉”按鈕“”。雙擊標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)“”?！拔募辈藛巍巴顺觥泵睢０纯旖萱I“alt+f4”三、word2000的窗

2、口組成：1）、標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺（垂直標(biāo)尺、水平標(biāo)尺）、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條（水平滾動(dòng)條、垂直滾動(dòng)條）、窗口的邊框與邊角。2）、標(biāo)題欄：位于窗口最上面一行。組成：應(yīng)用程序名稱（word2000）、與文件名（文檔1）與標(biāo)題欄最右邊的3個(gè)按鈕如：最小化按鈕（）、最大化（）、關(guān)閉（）按鈕等。菜單欄：位于標(biāo)題欄下一行的菜單欄。包含9組菜單項(xiàng)，顯示菜單中隱藏的一些命令及其操作。常用工具欄：以按鈕的形式表示經(jīng)常使用的工具，作用：快捷方便。標(biāo)尺：可以調(diào)整段落縮排方式、方式、左右邊界位置及表格的欄寬。作用：顯示面面版心的寬度。工作區(qū)域：作用：用于輸入與編輯文本、表格、圖形等。滾動(dòng)條

3、：（分為：垂直滾動(dòng)與水平滾動(dòng)）：作用：可快速移動(dòng)文檔內(nèi)容，瀏覽整頁顯示內(nèi)容。狀態(tài)欄：作用：用于顯示當(dāng)前工作的狀態(tài)及操作信息。第二課 word的基本操作一、常用命令按鈕的使用：1.新建文檔：“文件”菜單“新建“命令對(duì)話框“常用”選項(xiàng)卡“空白文檔。單擊常用工具欄“”新建按鈕。按快捷鍵“ctrl+n”新建命令。2.打開文檔：“文件”菜單“打開“命令對(duì)話框“查找范圍” 選擇要打開的文件“打開”按鈕?！俺Ｓ谩惫ぞ邫趩螕?“” 打開按鈕。按快捷鍵“ctrl+o”打開命令。3.保存文檔：“文件”菜單“保存”命令（另存為）命令對(duì)話框輸入文件名（保存類型）“保存”按鈕。單擊“常用”工具欄“”按鈕。按快捷鍵“ct

4、rl+s”命令，可保存文件。按f12對(duì)話框輸入文件名“保存”按鈕。4、關(guān)閉文檔：單擊“文件”菜單“關(guān)閉“命令單擊窗口左上角的控制菜單按鈕。按快捷鍵“alt+f4”關(guān)閉命令。雙擊窗口右上角的“ ”關(guān)閉按鈕。5.如何設(shè)置文檔顯示的數(shù)目：工具”菜單“選項(xiàng)”命令“選項(xiàng)”對(duì)話框“常規(guī)”選項(xiàng)卡“列出最近使用文件選項(xiàng)輸入文件數(shù)目可顯示最近所編輯的文檔。（然之。清除該復(fù)選框則ord自動(dòng)不再記憶打開的文件。）6.自動(dòng)保存和恢復(fù)：“工具”菜單“選項(xiàng)”命令“選項(xiàng)”對(duì)話框“保存”選項(xiàng)卡“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)設(shè)置存儲(chǔ)時(shí)間（可適當(dāng)將時(shí)間設(shè)置減少）“確定”按鈕。（*：自動(dòng)保存：可存儲(chǔ)上次最后一次手動(dòng)存儲(chǔ)保存之間輸入的信息。

5、）改變默認(rèn)路徑（一般默認(rèn)的保存和打開的文件夾為“my documents”即“我的文檔）來存儲(chǔ)?！肮ぞ摺辈藛巍斑x項(xiàng)”命令“選項(xiàng)”對(duì)話框“文件位置”選項(xiàng)“文件類型”列表選擇第一項(xiàng)“文檔”“更改”按鈕“更改位置”對(duì)話框選擇存儲(chǔ)的文件夾“確定”按鈕選項(xiàng)”對(duì)話框“確定”按鈕。 二、各文檔之間的轉(zhuǎn)換：直接單擊，任務(wù)欄中的圖標(biāo)按鈕。按快捷鍵“alt+tab”鍵可進(jìn)行轉(zhuǎn)換。第三課 文檔的編輯一、光標(biāo)的定位：1）、啟用即點(diǎn)即輸：即用鼠標(biāo)在文檔的中間位置雙擊時(shí)，就可以將光標(biāo)定位到鼠標(biāo)雙擊的位置。 “工具”菜單 “選項(xiàng)”命令 “選項(xiàng)”對(duì)話框“編輯”選項(xiàng)卡 “即點(diǎn)即輸” “啟用即點(diǎn)即輸”復(fù)選框單擊“確定”按鈕（文檔

6、空白處雙擊會(huì)產(chǎn)生即點(diǎn)即輸?shù)男Ч?）、ctrl鍵+光標(biāo)鍵 ：（用鍵盤上的幾個(gè)光標(biāo)鍵配合ctrl鍵進(jìn)行定位。）ctrl+home鍵：使光標(biāo)直接到整篇文章的開頭。ctrl+end鍵：使光標(biāo)直接到整篇文章的末端。按ctrl+：:光標(biāo)向左移動(dòng)了一個(gè)詞的距離。ctrl+：:光標(biāo)向右移動(dòng)了一個(gè)詞的距離。ctrl+：:光標(biāo)到了段落的開始位置，再按一下，光標(biāo)到了上一個(gè)段落的開始。ctrl+：:光標(biāo)到了下一個(gè)段落的首行首字前面。 3）、ctrl鍵+翻頁鍵 (使用ctrl鍵配合page up和page down鍵的作用是瀏覽。)ctrl+page up鍵：光標(biāo)到了整個(gè)頁面的首行首字前面，再按一下，光標(biāo)到了前一頁

7、的首行首字前面。ctrl+page down鍵：:光標(biāo)到了下一頁的首行首字前面。 二、文字的選?。?）、用鼠標(biāo)選取 ：光標(biāo)定在選中文字的起始位置按住shift鍵，在要選定文字的結(jié)束處單擊，選中所有文字。在要選定文字的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)文字的結(jié)束位置松開（選中這些文字）（*：這個(gè)方法對(duì)連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。） 2）、行的選取： 把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的左邊變?yōu)樾毕蛴疑戏郊^時(shí)，單擊，可選中這一行。光標(biāo)定在選定文字的起始位置按住shift鍵按end鍵（或home鍵），可以選中光標(biāo)所在位置到行尾內(nèi)容。選中一行文字，按住鍵盤中的shift鍵與方向箭上下進(jìn)行拖動(dòng)可選定多行文字。

8、3）、句的選?。?選中一句：按住ctrl鍵，單擊文檔任一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。 選中多句：按住ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置單擊，松開ctrl鍵，按下shift鍵，單擊最后一個(gè)句子的任意位置。（可選取多句內(nèi)容）。 4）段的選取 一個(gè)段落的選定：在該段的任意位置三擊左鍵可選定一個(gè)段落。選中多段：在左選定區(qū)雙擊起始段落，按住shift鍵，在最后一個(gè)段落任意位置單擊，可選中多個(gè)段落。5）矩形框選?。汗鈽?biāo)定在選定區(qū)域的開始位置，同時(shí)按住shift鍵和alt鍵，鼠標(biāo)單擊要選定區(qū)域的結(jié)束位置，選擇一個(gè)矩形區(qū)域；6）全文選取 快捷鍵“ctrl+a”選中全文。光標(biāo)到文檔的起始位置到文

9、檔的開始位置，再shift+ctrl+end鍵選取全文。ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，同樣可以可以選取全文。 7）、擴(kuò)展選取 按下f8鍵，狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”兩個(gè)字由灰色變成了黑色，（表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)）；再按一下f8鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再連續(xù)擊之，可選中一句、一段、全文。擊esc鍵：狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”成灰色（表現(xiàn)在退出了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。）這就是擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)的選取。（用鼠標(biāo)在“擴(kuò)展”兩個(gè)字上雙擊也可以切換擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。） 進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，按住alt鍵單擊，可以選定一個(gè)矩形區(qū)域的范圍。三、文字的編輯：1）、文字的復(fù)制與粘貼：（選取文字為了對(duì)它進(jìn)行復(fù)制、刪除、拖動(dòng)、加格式等操作。）選中要編輯的文字“

10、編輯”菜單“復(fù)制”命令在要輸入的地方插入光標(biāo)“編輯”菜單“粘貼”命令。選中要編輯的文字按快捷鍵“ctrl+c”（復(fù)制）定位按快捷鍵“ctrl+v”（粘貼）。選中要編輯的文字右擊“復(fù)制”命令定位右擊“粘貼”命令2）、移動(dòng)和剪切：選中要移動(dòng)的文字f2”（光標(biāo)變成了虛短線）用鍵盤移動(dòng)插入文字的位置按“enter按住左鍵進(jìn)行拖動(dòng)到目標(biāo)位置釋放（這常用于字句位置的調(diào)換。）選中要移動(dòng)的文字按“鍵”文字就可以進(jìn)行移動(dòng)。）（剪切與復(fù)制的區(qū)別：復(fù)制：是將選定的部分拷貝到剪貼板中，而剪切：在拷貝到剪貼板的同時(shí)將原來的選中部分也從原位置刪除了。）3）、文字的刪除：先選中要?jiǎng)h除的文字按“delete鍵”可進(jìn)行刪除。先

11、選中要?jiǎng)h除的文字“編輯”菜單 “清除”命令?？捎胋ackspace鍵，刪除光標(biāo)前面的字符。對(duì)于輸入錯(cuò)誤的字可以用它來直接刪除。四、常用的其它輸入技巧：改寫輸入方式：按一下insert鍵欄上灰色的“改寫”兩個(gè)字變成了黑色。光標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下insert鍵，就可以退出改寫狀態(tài)了。 如何將改寫設(shè)為默認(rèn)輸入方式： “工具”菜單 “選項(xiàng)”命令 “選項(xiàng)”對(duì)話框， “編輯”選項(xiàng)卡選中改寫模式單擊“確定”按鈕，（這時(shí)文檔的默認(rèn)輸入方式改寫）。重復(fù)輸入同樣文字：輸入文字，按f4，文檔中又出現(xiàn)同樣文字。五、一些特殊數(shù)據(jù)及符號(hào)的插入：1）、符號(hào)的插入： “插入”菜單 “特殊字符”命令 “插

12、入特殊符號(hào)”對(duì)話框選項(xiàng)卡選擇不同類的特殊符號(hào)在列表中選擇要插入的特殊字符“確定“按鈕。“插入”菜單 “符號(hào)”命令 “符號(hào)”對(duì)話框 “特殊字符”選項(xiàng)卡 “商標(biāo)符” “確定“按鈕。右擊工具欄快捷菜單 “符號(hào)欄”命令顯示 “符號(hào)欄”工具欄單擊該工具欄上的按鈕，可將符號(hào)插入到文檔中。2）、日期和時(shí)間的插入： “插入”菜單 “日期和時(shí)間”命令 “日期和時(shí)間”對(duì)話框 “語言”下拉列表框“中文” 單擊“確定”按鈕（文檔顯windows系統(tǒng)的中文日期）。（若在“語言”下拉列表框 “英文” 右列表日期和時(shí)間都轉(zhuǎn)換為英文使用默認(rèn)格式“確定”按鈕插入 “英文”日期和時(shí)間。）使用插入域方法插入日期和時(shí)間：打開“插入”

13、菜單單擊“域”命令“域”對(duì)話框 “類別”列表 “日期和時(shí)間”項(xiàng)“域名”列表date “選項(xiàng)”按鈕“域”選項(xiàng)”對(duì)話框 “日期/時(shí)間”列表選擇任一格式 “添加到域”按鈕插入日期與時(shí)間的固定格式 “確定”按鈕 “域”對(duì)話框 “確定”按鈕。更新日期和時(shí)間： “日期和時(shí)間”對(duì)話框 “自動(dòng)更新”復(fù)選框單擊“確定”按鈕。3）、數(shù)字的插入：“插入”菜單單擊“數(shù)字”命令 “數(shù)字”對(duì)話框 “數(shù)字類型”列表框選擇相應(yīng)數(shù)字“確定”按鈕。六、自動(dòng)圖文集：1）、含義：是一些文字或圖形的集合。可存儲(chǔ)重要的文本或圖文。2）、插入方法：在需要處直接點(diǎn)擊圖文集。3）、新建自動(dòng)圖文集：右擊快捷菜單“自動(dòng)圖文集“自動(dòng)圖文集”的專用工

14、具欄選中要新建的詞條內(nèi)容“自動(dòng)圖文集”工具欄“新建”按鈕或按快捷鍵”alt+f3“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話框輸入創(chuàng)建詞條名稱“確定”按鈕。選中文字“插入”菜單“自動(dòng)圖文集”子菜單“新建”命令“自動(dòng)圖文集”對(duì)話框命名一個(gè)詞條名稱“確定”按鈕“添加”按鈕。4）、使用自動(dòng)圖文集：單擊工具欄上的“所有詞條”按鈕選擇詞條選擇相應(yīng)內(nèi)容。5）、刪除詞條： “插入”菜單“自動(dòng)圖文集”命令“自動(dòng)更正”對(duì)話框選擇要?jiǎng)h除的詞條內(nèi)容“刪除”按鈕。七、查找和替換：“編輯”菜單 “替換”命令 “替換”對(duì)話框 “查找內(nèi)容”文本框輸入替換內(nèi)容單擊“查找下一處”按鈕“替換”按鈕（“全部替換”按鈕）單擊“查找”選項(xiàng)卡“查找內(nèi)容”輸入

15、框中輸入查找內(nèi)容 “查找下一處”按鈕（可查到文檔中下一處該字所處的位置。） （*：全角狀態(tài)字符比這個(gè)半角所占的位置大一些。）按快捷鍵：“ctrl+f”“查找”對(duì)話框“輸入查找內(nèi)容”進(jìn)行查詢按“ctrl+g”進(jìn)行定位按快捷鍵“ctrl+h”“替換“按鈕。八、撤消和恢復(fù)：（撤消與恢復(fù)：是相對(duì)應(yīng)的。撤消：是取消上一步操作?；謴?fù)：把撤消操作再重復(fù)回來。）“編輯”菜單 “撤消”和“恢復(fù)”命令(也實(shí)現(xiàn)撤消和恢復(fù)操作)。按快捷鍵“ctrl+z”恢復(fù)或“：alt+shift+backspace鍵”。第四課：基礎(chǔ)排版知識(shí)一、文字的格式：選中編輯的文字“格式”菜單“字體”命令“字體”對(duì)話框“效果”欄中選擇“上標(biāo)“

16、確定”按鈕。）.常用文字格式：選中該文字在“常用”工具欄“ ”（加黑、傾斜、加下劃線）可給文字添加粗黑、斜體、下劃線效果。再擊之，可取消相應(yīng)效果。）.添加邊框和底紋： 選中文字工具欄上的“字符邊框”按鈕選擇合適的字符顏色，可進(jìn)行添加邊框顏色。選中文字 “格式”工具欄“字體顏色”按鈕下拉箭頭選擇合適顏色“單擊“ ”（字符縮放）選擇相應(yīng)比例。）.設(shè)置動(dòng)態(tài)效果 選中文字“格式”菜單 “字體”命令 “字體”對(duì)話框 “文字效果”選項(xiàng)卡“動(dòng)態(tài)效果”列表選擇喜歡的“動(dòng)態(tài)效果”“確定”按鈕。 .西文字體的中文格式 ：選中文字 “格式”菜單 “字體”命令 “字體”對(duì)話框可進(jìn)行設(shè)置“中文字體”下拉列表框選擇“黑體

17、”選擇“加粗” “字形”列表框單擊“西文字體”下拉列表框“字形”列表框選擇相應(yīng)的“字體顏色”下劃線及下劃線顏色等“確定”按鈕。二、段落的格式：）、段落間距：光標(biāo)定在設(shè)置段落位置“格式”菜單選擇“段落”命令段落”對(duì)話框“間距”選擇區(qū)域單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭進(jìn)行設(shè)置”確定”按鈕.(段與段之間的距離自動(dòng)拉開,不是用回車來確定的). ）、對(duì)齊方式（word常見對(duì)齊式:兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊）（*：左對(duì)齊段落中最右邊是不整齊的，會(huì)有一些不規(guī)則的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒有這個(gè)問題。所以，一般用兩端對(duì)齊來代替左對(duì)齊。） ）.段落行距：就是行與行之間的距離。選中要編輯的段落“格式”菜單 “段

18、落”命令對(duì)話框 “行距”下拉列表框中的下拉箭頭選擇合適的行距“確定”按鈕（可改變文檔行距。）.段落的縮進(jìn)常見的縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式。首行縮進(jìn)：就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開始的位置。左縮進(jìn)：向左拖動(dòng)時(shí)影響到整個(gè)段落的。懸掛縮進(jìn)：懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行以外的位置。右縮進(jìn)：右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。按住alt鍵拖動(dòng)該標(biāo)記時(shí)可精確地定位，可進(jìn)行平滑拖動(dòng)。 ）.自動(dòng)套用格式：“格式”菜單“自動(dòng)套用格式”命令“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框選擇套用文檔類型“確定”按鈕（w

19、ord可套用默認(rèn)常用文檔樣式進(jìn)行設(shè)置。） ）.使用對(duì)話框：來設(shè)置段落格式。“格式”菜單“段落”命令“段落”對(duì)話框在“縮進(jìn)”一欄中 “特殊格式”下拉列表框選擇縮進(jìn)方式設(shè)置段落縮進(jìn)值“確定”按鈕。三、邊框和底紋：）.段落的邊框和底紋 光標(biāo)定在設(shè)置的段落格式”菜單“邊框和底紋”對(duì)話框“方框”“線型”列表框選擇合適的線型類型 “顏色”下拉列表框中的箭頭選擇合適顏色“應(yīng)用范圍”下拉列表框“段落” “底紋”選項(xiàng)卡設(shè)置填充顏色“確定”按鈕?！俺Ｓ谩惫ぞ邫凇氨砀窈瓦吙颉卑粹o“表格和邊框”工具欄繪制表格”按鈕可設(shè)置邊框樣式、線條樣式及顏色確定”按鈕。 ）.頁面的邊框和底紋 “常用”工具欄“表格和邊框”按鈕 “頁

20、面邊框”選項(xiàng)卡“藝術(shù)型”的下拉列表框選擇相應(yīng)的藝術(shù)型樣式“應(yīng)用范圍”設(shè)置應(yīng)用范圍“確定”按鈕。 3）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)： 自動(dòng)編號(hào)：輸入某一項(xiàng)，擊回車，會(huì)自動(dòng)調(diào)用編號(hào)功能。若，再擊backspace鍵，編號(hào)就消失了。 項(xiàng)目符號(hào)：選中段落“格式”工具欄 “項(xiàng)目符號(hào)”按鈕選擇相對(duì)的項(xiàng)目符號(hào)“確定”按鈕?！案袷健辈藛巍绊?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡選擇一個(gè)喜歡的項(xiàng)目符號(hào)“確定”按鈕（可設(shè)置自選項(xiàng)的項(xiàng)目符號(hào)。）自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框選擇項(xiàng)目符號(hào)樣式“自定義”按鈕“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕“符號(hào)”對(duì)話框選擇喜歡的符號(hào)“確定”按鈕。四、

21、制表位：）.對(duì)齊功能 ：“工具”菜單“選項(xiàng)”命令“選項(xiàng)”對(duì)話框“視圖”選項(xiàng)卡“格式”選擇區(qū) “確定”按鈕出現(xiàn)灰色箭頭就是制表位再按tab鍵輸入內(nèi)容在標(biāo)尺處單擊時(shí)，文字位置會(huì)發(fā)生變化。先設(shè)置好制表位標(biāo)尺上單擊，設(shè)置左對(duì)齊式制表位單擊標(biāo)尺左上角的制表符設(shè)置制表位位置輸入文字每個(gè)文字都按制表位置。）.前導(dǎo)字符功能：新建一個(gè)文檔“格式”菜單“制表位”命令“制表位”對(duì)話框輸入制表數(shù)值 “對(duì)齊方式” 選擇對(duì)齊方式“前導(dǎo)字符”選擇前導(dǎo)字符“確定”按鈕返回編輯狀態(tài)輸入文章內(nèi)容，按tab鍵，小圓點(diǎn)與文章內(nèi)容相連。第五課：高級(jí)排版知識(shí)一、格式刷的使用：格式刷是“刷”格式用的，也就是復(fù)制格式。選中文字“格式刷”按鈕

22、變?yōu)樾∷⒆有螤钣么烁袷剿ⅰ八ⅰ币砑油瑯痈袷降奈淖?。格式刷幾個(gè)段落：先設(shè)置好一個(gè)段落的格式雙擊“格式刷” “刷”要添加同樣格式的段落。再單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。復(fù)制格式的快捷鍵：復(fù)制格式：ctrl+shift+c； 粘貼格式：ctrl+shift+v取消格式處理：ctrl+shift+z。二、樣式的應(yīng)用：光標(biāo)定位在該段落中“格式”菜單“樣式”對(duì)話框選中“樣式”中的“正文”“更改”按鈕“更改樣式”對(duì)話框“格式”按鈕“字體”“字體”對(duì)話框選擇相應(yīng)的文字樣式“確定”按鈕。（*：樣式，可以說是一種格式的組合，格式刷在復(fù)制格式時(shí)是連同樣式一起來復(fù)制的） 我們來設(shè)置一個(gè)標(biāo)題的樣式：光標(biāo)定

23、位在該段落中“格式”菜單“樣式”命令“樣式”對(duì)話框 “新建”按鈕“新建樣式”對(duì)話框“名稱” 輸入段落樣式“確定”按鈕。三、樣式與格式的查找與替換：“編輯”菜單“查找”命令“查找”對(duì)話框“高級(jí)”按鈕“格式”按鈕快捷菜單“字體”命令 “字體”對(duì)話框選擇“字型”、“字體顏色”“確定”按鈕“查找下一處”按鈕可查找到文檔中使用該格式的文字“替換”選項(xiàng)卡“替換為”輸入框進(jìn)行設(shè)置“全部替換”按鈕出現(xiàn)替換次數(shù)提示“確定”按鈕“關(guān)閉”按鈕（該格式自動(dòng)刪除）?！安檎摇睂?duì)話框“格式”按鈕“樣式”命令“查找樣式”對(duì)話框 “樣式”列表中選擇相對(duì)樣式“確定”按鈕“查找下一處”按鈕“取消”按鈕光標(biāo)自動(dòng)定位在下一處使用樣式位

24、置。四、分欄：選中要設(shè)置分欄的段落“格式”菜單“分欄”命令“分欄”對(duì)話框“欄數(shù)”輸入框中輸入分欄欄數(shù)“應(yīng)用范圍” 進(jìn)行設(shè)置“確定”按鈕。 調(diào)整欄寬： “分欄”對(duì)話框“欄寬”和“間距”兩個(gè)輸入框輸入相應(yīng)數(shù)值“間距”中進(jìn)行設(shè)置“偏左”其他樣式“確定”按鈕。添加分隔線：“分欄”對(duì)話框“確定”按鈕欄與欄之間就出現(xiàn)了分隔線。 使用分欄符進(jìn)行分欄：光標(biāo)定在段落末端“插入”菜單“分隔符”命令“分隔符”對(duì)話框“分欄符” “確定”按鈕。 五、特殊排版方式：1）、設(shè)置文檔的豎排：直接單擊“常用”工具欄“ ”更改方向按鈕就變?yōu)樨Q排；再單該按鈕，文字又恢復(fù)原來狀態(tài)。在文檔處右擊快捷菜單“文字方向”命令選擇任一格式“確

25、定”按鈕。“格式”菜單“文字方向”命令選擇方向進(jìn)行設(shè)置“確定”按鈕。2）、選定內(nèi)容的豎排設(shè)置：選中一段文字雙擊灰色標(biāo)尺部分“頁面設(shè)置”對(duì)話框“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡“文字排列”一欄“豎排” “應(yīng)用于”中選擇“所選文字“確定”按鈕（所選文字變?yōu)樨Q排格式，而且自動(dòng)分頁）。 3）、拼音指南選中要添加拼音的文字“格式”菜單“中文版式”選項(xiàng)“拼音指南”命令“拼音指南”對(duì)話框word自動(dòng)給該漢字添加拼音“確定”按鈕。刪除拼音：選中添加拼音的文字“拼音指南” 對(duì)話框“全部刪除”按鈕“確定”按鈕（該拼音自動(dòng)消失。）選中添加拼音的文字“其它格式”工具欄“拼音指南”按鈕“拼音指南”對(duì)話框“組合”按鈕（拼音與文字組合在一

26、個(gè)輸入框中）“單字”按鈕（文字與拼音自動(dòng)分開放置）。4）帶圈字符：“格式”菜單“中文版式”項(xiàng)“帶圈字符”命令“帶圈字符”對(duì)話框 “字符”輸入框輸入帶圈文字選擇樣式“確定”按鈕。5）、縱橫混排： 選中要混排的文字“格式”菜單“中文版式”選項(xiàng)“縱橫混排”命令“縱橫混排”對(duì)話框取消“適應(yīng)行寬”復(fù)選框“確定”按鈕。 刪除混排樣式：“縱橫混排”對(duì)話框“刪除”按鈕“確定”按鈕（文檔恢復(fù)原來樣子）。6）、合并字符：就是把幾個(gè)字符集中在一個(gè)字符的位置中。“格式”菜單 “中文版式”選項(xiàng) “合并字符”命令“合并字符”對(duì)話框 “文字”輸入框中輸入合并字符“確定”按鈕（可看到合并效果） “刪除”按鈕（合并效果自動(dòng)取消

27、）。7）、雙行合一： 選中要合并的文字“格式”菜單“中文版式”子菜單“雙行合一”命令選定文字出現(xiàn)在 “文字”輸入框“預(yù)覽”窗口預(yù)覽效果 “確定”按鈕（文檔文字變?yōu)橐恍械母叨蕊@示兩行中的。）8）、斷字：“工具”菜單“語言”項(xiàng)“斷字”命令“斷字”對(duì)話框“確定”按鈕。手動(dòng)斷字： “斷字”對(duì)話框“手動(dòng)”按鈕“人工斷字”對(duì)話框（word會(huì)自動(dòng)在斷字位置加上連字符）“是”（接受斷字設(shè)置）；“否”按鈕（不接受斷字設(shè)置）；“取消”按鈕，則會(huì)保留先前設(shè)置的斷定。取消斷字：光標(biāo)定位在段落中“段落”對(duì)話框“換行和分頁”選項(xiàng)卡 “確定”按鈕。第六課：表格的應(yīng)用一、插入表格：光標(biāo)定在表格的單元格中“表格”菜單“插入”選

28、項(xiàng)“表格”命令“插入表格”對(duì)話框設(shè)置要插入表格的列、行 “確定”按鈕（表格就插入到文檔中了）。“表格和邊框”工具欄“插入表格”按鈕拖動(dòng)光標(biāo)可插入表格。（插入表格可顯示在單元格中。）右擊“插入表格”命令可插入一個(gè)表格。二、單元格的選?。罕砀袷怯梢粋€(gè)或多個(gè)單元格組成。單元格處于編輯狀態(tài) “表格”菜單“選擇”選項(xiàng)選取行、列、單元格或者整個(gè)表格。單個(gè)單元格的選定：直接用鼠標(biāo)單擊該單元格。多個(gè)連續(xù)單元格的選定：先選中起始單元格，按住shift鍵，中間區(qū)域被選中；或按住左鍵進(jìn)行拖動(dòng)。整行與整列的選定：光標(biāo)移到該列的上邊框，變?yōu)榇怪奔^時(shí)，單擊可選取整行或整列。整個(gè)表格的選取：直接單擊該表格上方的移動(dòng)表記，

29、可選取整個(gè)表格。三、單元格的合并和拆分：合并一行單元格：選中這行單元格“表格”菜單“合并單元格”命令（可把單元格合并起來）。合并一列單元格：選中該列單元格“表格”菜單“合并單元格”命令（選中單元格將合并成一個(gè)）。拆分單元格：選取單元格“表格”菜單“拆分單元格”命令“拆分單元格”對(duì)話框選擇拆分的行與列數(shù)目“確定”按鈕。右擊該單元格快捷菜單“拆分單元格”。單擊“表格和邊框”工具欄“”可拆分單元格。四、單元格中文字的格式：1）、選取要編輯的文字右擊快捷菜單“單元格對(duì)齊方式”項(xiàng)選擇合適的對(duì)齊方式。2）、設(shè)置單元格文字的排列方向：光標(biāo)定位到要編輯的單元格中工具欄上的“更改文字方向”按鈕。 五、繪制表格：

30、單擊“常用”工具欄上的“ ”“表格和邊框”按鈕鼠標(biāo)指針變?yōu)橐恢ЧP狀形，按住左鍵，拖動(dòng)到單元格右下角，可繪制一條斜線（也可添加橫線與豎線來拆分單元格）。繪制斜線表頭：“表格”菜單“繪制斜線表頭”命令“繪制斜線表頭”對(duì)話框“表頭樣式”列表框選擇樣式輸入相對(duì)內(nèi)容“確定”按鈕（可添加合適表頭）。六、插入行、列、單元格：光標(biāo)置定在單元格中“表格”菜單欄“插入”選項(xiàng)“行”、“列”(單元格)選項(xiàng)選擇相應(yīng)的行、列、單元格（表格會(huì)插入）。選中單元格常用工具欄“插入表格按鈕可插入表格。插入一行與一列單元格：選取一個(gè)單元格光標(biāo)定在表格最后一行回車符按“enter”鍵可插入一行單元格。光標(biāo)定在表格段落標(biāo)記前工具欄 “

31、插入行”按鈕對(duì)話框選擇插入的行數(shù)“確定”按鈕。七、調(diào)整表格的大?。赫{(diào)整表格的大?。喊幢砀裼蚁陆堑摹罢叫巍卑粹o，拖動(dòng)可改變表格的大小。調(diào)整單元格的大小：鼠標(biāo)指針移在表格分界處變?yōu)殡p向箭頭時(shí)按住左鍵可調(diào)整表格大?。ò醋lt鍵可平滑地拖動(dòng)框線）。右擊表格快捷菜單“自動(dòng)調(diào)整”項(xiàng)“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格” 命令單元格會(huì)根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。刪除表格：選中表格按“delete”鍵，可刪除表格內(nèi)容。設(shè)置相同性質(zhì)的單元格：選中要設(shè)置的單元格“表格和邊框”工具欄“ “平均分布各行”與“平均分布各列”按鈕單元格會(huì)自動(dòng)調(diào)整單元格高度。八、表格的復(fù)制與刪除：1）、復(fù)制表格：選中要復(fù)制的單元格 “復(fù)制”按鈕定位“粘貼”按鈕。

32、（復(fù)制的表格形成一個(gè)獨(dú)立表）。刪除表格：選中要?jiǎng)h除的單元格按“backspace” “刪除 （*： delete是刪文字，而這個(gè)backspace是刪表格的單元格。）九、表格的格式設(shè)置：選中整個(gè)表格“格式”工具欄上“ ”按鈕（可調(diào)整表格的位置）。表格的修飾：選中表格“表格和邊框”工具欄對(duì)話框選擇合適的樣式（及框線設(shè)置）按鈕“確定”按鈕。表格添加底紋：選中右擊“邊框和底紋”命令“底紋”下拉箭頭按鈕選擇相應(yīng)的顏色、樣式“確定”按鈕。表格樣式的使用：選中表格“表格”菜單“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框選擇相應(yīng)樣式“確定”按鈕右擊“表格屬性”命令“表格屬性”對(duì)話框“選項(xiàng)”按鈕選中“允許調(diào)整單

33、元格間距”復(fù)選框輸入相應(yīng)數(shù)值“確定”按鈕。十、排序和數(shù)字計(jì)算：1）、表格的排序：選中排序的該列“表格和邊框”工具欄 “升升序”按鈕或“降序”按鈕可進(jìn)行排列。2）、表格中的自動(dòng)求和：光標(biāo)定位在填充結(jié)果的單元格“ ”按鈕選中這個(gè)數(shù)字將其復(fù)制到其它單元格選中填充的該列，按f9可自動(dòng)填充其它單元格之和。（*：“ ”：該按鈕是在單元格插入一個(gè)求和公式；而f9是更新公式域，可查看正確結(jié)果。）十一、表格行重復(fù)：標(biāo)題行重復(fù)：選中第一單元格“表格”菜單“標(biāo)題行重復(fù)”命令在另一頁就顯示該標(biāo)題行。十二、表格與文字的相互轉(zhuǎn)換：文字轉(zhuǎn)換成表格：選中編輯的文字“表格”菜單“轉(zhuǎn)換”項(xiàng)“文字處轉(zhuǎn)換成表格”命令 “文字分隔”位

34、置“制表符”“確定”按鈕。（文字可轉(zhuǎn)換成表格）。表格轉(zhuǎn)換成文字：光標(biāo)定位在表格中“表格”菜單“轉(zhuǎn)換”子菜單“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令“表格轉(zhuǎn)換成文字”對(duì)話框“文字分隔符”“制表符”“確定”按鈕（表格可轉(zhuǎn)換成文字）。十三、表格與文字的繞排：右擊表格快捷菜單“表格屬性”命令“表格屬性”對(duì)話框“表格”選項(xiàng)卡“文字環(huán)繞”選擇區(qū)繞排“確定”按鈕返回編輯狀態(tài)移動(dòng)表格文字將在其環(huán)繞。第七課：圖形與圖象的處理一、繪制圖形：1）、“常用”工具欄“繪圖”按鈕 “繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕圖形類型菜單選擇一種類型使用鼠標(biāo)左鍵在屏幕上拖動(dòng)可繪制不同圖形。二、圖形的編輯1選中圖形：鼠標(biāo)指針移到該圖形中，四周出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)

35、，選中該圖形（按住shift鍵可進(jìn)行繪制）。2改變圖形的尺寸：選中圖形將鼠標(biāo)移到八個(gè)控制點(diǎn)，按住shift鍵可等比進(jìn)行縮放。3調(diào)整圖形的位置：選中一個(gè)或多個(gè)圖形（按住shift鍵）“繪圖”菜單“對(duì)齊或分布”命令菜單選擇一種對(duì)齊方式。4旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)：（把圖形以任意角度自由旋轉(zhuǎn)，或把圖形翻轉(zhuǎn)到水平或垂直對(duì)稱位置。）1）選擇要旋轉(zhuǎn)的圖形“繪圖”工具欄菜單選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”命令 “自由旋轉(zhuǎn)” 可進(jìn)行按“15。、30。、45。旋轉(zhuǎn)。（按住ctrl鍵可像手柄一樣旋轉(zhuǎn)。）2）、圖形的翻轉(zhuǎn)：“繪圖”工具欄“繪圖”按鈕快捷菜單“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”命令“水平翻轉(zhuǎn)”或“垂直翻轉(zhuǎn)”。三、設(shè)置圖形的特殊效果：圖形添加邊框線型：

36、選中圖形“繪圖”工具欄“線型”按鈕線型列表中選擇一種線型。圖形內(nèi)部顏色填充：“繪圖”工具欄“填充顏色”按鈕“顏色列表”中“填充顏色”按鈕“填充效果”命令“填充效果”對(duì)話框選擇一種顏色“底紋”選擇一種底紋樣式“確定”按鈕。圖形的陰影設(shè)置圖形 “繪圖”工具欄“陰影”按鈕面板選擇陰影樣式“陰影”按鈕“陰影設(shè)置”按鈕“陰影”按鈕“陰影設(shè)置”按鈕“陰影設(shè)置”工具欄進(jìn)行設(shè)置（陰影顏色、陰影樣式）可添加陰影（再擊之可取消陰影）。設(shè)置三維效果:選中圖形“繪圖”工具欄“三維效果”按鈕面板中“三維設(shè)置”命令選擇三維樣式(旋轉(zhuǎn)、填充顏色等。)四、插入圖片：插入外部圖片：“插入”菜單 “圖片”選項(xiàng)“ ”“來自文件”命

37、令“插入圖片”對(duì)話框“查找范圍”框內(nèi)選擇插入的圖片“插入”按鈕。插入剪貼畫：“插入”菜單“圖片”子菜單 “剪貼畫”命令 “剪貼畫”對(duì)話框選擇一種類別“插入剪貼”命令（可將其插入剪貼中）命令。五、圖片的格式設(shè)置：1）、圖片的位置設(shè)置：圖片位置的移動(dòng)：鼠標(biāo)指針移動(dòng)到圖片中轉(zhuǎn)換為雙箭頭時(shí)，按住左鍵進(jìn)行拖動(dòng)可改變其位置。圖片的裁剪：選中圖片“圖片”工具欄“ ”“裁剪按鈕按住左鍵拖動(dòng)尺寸句柄變?yōu)樘摼€時(shí)拖動(dòng)到適當(dāng)范圍（按住alt鍵可平滑改變虛線位置）虛線以外的部分將被“裁”掉。（*：若再還原，將虛線向外拖，可還原）。2）、圖片的版式設(shè)置：、版式設(shè)置：選中圖片“圖片”工具欄“ ”“文字環(huán)繞” 按鈕對(duì)話框“四

38、周型環(huán)繞”（文字將在圖片周圍排列）“浮于文字上方”命令（“襯與文字下方”、“環(huán)繞型”等）文字隨圖形的形狀來排列效果。圖片的編輯：選中圖片“圖片”工具欄“文字環(huán)繞”按鈕“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”命令可進(jìn)行圖片的編輯。（*：在空白處單擊時(shí)，可退出編輯狀態(tài)。）3）、圖象的控制：1.調(diào)整圖片的亮度和對(duì)比度：選中“圖片”工具欄 “ ”按鈕和對(duì)比度按鈕“ ”可進(jìn)行設(shè)置。2.灰度的設(shè)置：選中圖片“ ”按鈕選擇“灰度”（顏色由彩色變?yōu)楹诎祝?.為圖片加邊框：選中圖片“ ”按鈕可添加邊框及調(diào)整邊框粗細(xì)。4.設(shè)置圖片的大小：雙擊剪貼畫“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框“大小”選項(xiàng)卡選中“鎖定縱橫比” “高度”輸入相應(yīng)數(shù)值“版式”選項(xiàng)

39、選擇版式樣式“高級(jí)”按鈕“高級(jí)版式”中設(shè)置對(duì)齊方式“確定”按鈕“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框“確定”按鈕。（重設(shè)：是恢復(fù)原來編輯狀態(tài)。）4）、插入自選圖形：“常用”工具欄“繪圖”按鈕繪圖” 工具欄“自選圖形”按鈕快捷菜單選擇需要的圖形拖動(dòng)合適位置。5）、編輯自選圖形：選中插入的圖形“繪圖”按鈕“編輯頂點(diǎn)”命令（按住ctrl鍵單擊編輯位置）拖動(dòng)點(diǎn)可改變其位置“繪圖”按鈕（退出頂點(diǎn)編輯狀態(tài)）。設(shè)置圖形組合：選中圖形“繪圖”按鈕“對(duì)齊和分布”子菜單“水平居中”命令“繪圖”工具欄“選擇對(duì)象”按鈕（按住shift可選取不同圖形類型）“繪圖”按鈕“組合”命令。取消圖形組合：“繪圖”按鈕“取消組合” 命令或“選中圖

40、形右擊“組合”命令“取消組合”命令。）給圖形添加文字：a、選中圖形右擊快捷菜單“添加文字”命令輸入文字等）。第八課：圖文混排一、公式的輸入：1）、“插入”菜單 “對(duì)象”命令“對(duì)象類型”列表 “microsoft公式3.0” “確定”按鈕“公式編輯框”選擇相應(yīng)的公式可將其插入雙擊可將公式插入到頁面中。二、文本框的應(yīng)用：1）文本框的插入： “繪圖”工具欄 “文本框”按鈕拖動(dòng)鼠標(biāo)可勾畫一個(gè)空的橫排文本框單擊“插入豎排文本框”按鈕可進(jìn)行挺好入豎排文本。2）、給已有文本框添加文本：選中要添加文本框的文本“繪圖”工具欄“文本框”按鈕可添加一個(gè)新的文本框。3）設(shè)置同頁中橫縱交排的文本：“插入”菜單“文本框”

41、選項(xiàng)“橫排”命令，光標(biāo)變?yōu)槭中危衫L制一個(gè)橫排文本框“文本框”工具欄輸入橫排文字可拖動(dòng)調(diào)整其適當(dāng)位置。（*：文本框里既可以輸入文字，也可以插入圖形。插入豎排文本框同插入橫排同類方式。） 4）設(shè)置文字繞排圖片左右：先建立兩個(gè)橫排文本框插入圖片，然后設(shè)置一個(gè)文本框鏈接鼠標(biāo)移到文本框邊框，變?yōu)橐苿?dòng)鍵頭時(shí)右擊快捷菜單“創(chuàng)建文本框鏈接”命令鼠標(biāo)變?yōu)榫茽钚问阶髶?，可?chuàng)建兩個(gè)文本框間的鏈接可自動(dòng)銜接。5）、去掉文本框的黑邊：選中文本框，按住shift鍵單擊時(shí)可連續(xù)選中多個(gè)文本“繪圖”工具欄“線條顏色”按鈕線條顏色”按鈕的下拉箭頭選擇“無線條顏色“命令空白處單擊，可取消文本痕跡。三、插入藝術(shù)字：1）、“插入

42、”菜單“圖片”命令“藝術(shù)字”“藝術(shù)字庫”對(duì)話框選擇一種藝術(shù)字樣式“確定”按鈕“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框“文字”框輸入藝術(shù)字的文字可在“字體”框中選擇字體、字號(hào)、字體樣式（加粗、傾斜、加下劃線）“確定”按鈕。2）、改變藝術(shù)字的屬性：拖動(dòng)黃色的控制點(diǎn)，可以改變藝術(shù)字的形狀。設(shè)置藝術(shù)字格式：選中藝術(shù)字“藝術(shù)字”工具欄“藝術(shù)字格式”“ ”可改變其顏色、大小、線條等。 “藝術(shù)字形狀”按鈕“ ”面板選擇藝術(shù)字形狀?！碍h(huán)繞方式“ ”選項(xiàng)選擇一種混排方式“水平對(duì)齊方式”選項(xiàng)選擇一種對(duì)齊方式“高級(jí)”按鈕“高級(jí)版式”對(duì)話框可進(jìn)行圖形環(huán)繞效果設(shè)置“確定”按鈕。選中要編輯的藝術(shù)字“調(diào)整藝術(shù)字高度”“ “按鈕?？烧{(diào)整其高度。

43、 單擊“藝術(shù)字”工具欄“藝術(shù)字豎排文字”按鈕“ ”可將其轉(zhuǎn)換為豎排樣式。單擊“藝術(shù)字字符間距”按鈕菜單“ ”按鈕可選擇藝術(shù)字間距大小。3）、設(shè)置藝術(shù)字的格式設(shè)置： “插入”菜單“圖片”子菜單“藝術(shù)字”命令“藝術(shù)字庫”對(duì)話框選擇格式輸入文字設(shè)置可插入藝術(shù)字。四、插入excel工作表：1）、在word中插入工作表：“常用”工具欄“插入microsoft excel”工作表按鈕選擇插入工作表數(shù)目界面中菜單轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)工具欄，可進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。2）、“插入”菜單“對(duì)象”命令對(duì)象列表“microsoft excel工作表”項(xiàng)單擊“確定”按鈕可插入一個(gè)工作表。3）、插入已存在的excel的表格：“插入”菜單“

44、對(duì)象”命令“從文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“瀏覽”按鈕可從文件中選擇插入的圖片“插入”按鈕“確定”按鈕可將文件插入到word中來。（插入時(shí)可將數(shù)據(jù)表當(dāng)作圖像來處理，雙擊可進(jìn)行編輯。）五、插入圖表：（圖表：作用：是為了直觀明了的表示一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字。）1）、“插入”菜單“圖片”子菜單“圖表”命令可插入一個(gè)圖表word界面也發(fā)生變化。2）、選中圖表“圖表”菜單“圖表選項(xiàng)”命令“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框“圖表標(biāo)題”輸入框輸入標(biāo)題“確定”按鈕圖表中自動(dòng)添加標(biāo)題上。3）、 設(shè)置圖表格式：雙擊圖表區(qū)域的空白處“圖表區(qū)格式”對(duì)話框可詳細(xì)設(shè)置圖表格式。4）、更改圖表樣式：選中該圖表“常用”工具欄“圖表類型”按鈕下拉箭頭選擇一種樣式“

45、確定”按鈕。六、插入聲音和視頻：1）、插入聲音和視頻：打開“插入”菜單“對(duì)象”命令“對(duì)象類型”列表“聲音文件”項(xiàng)選中“顯示為圖標(biāo)”前的復(fù)選框“確定”按鈕可插入一個(gè)聲音文件圖標(biāo)windows的錄音機(jī)，在文檔中就插入了一個(gè)聲音文件的圖標(biāo)，同時(shí)出現(xiàn)了windows的錄音機(jī)。2）、“編輯”菜單“插入文件”命令彈出的對(duì)話框選擇插入的文件“打開”按鈕“錄音機(jī)”的播放按鈕可聽到插入聲音單擊錄音機(jī)的停止按鈕停止播放當(dāng)前文件單擊錄音機(jī)的關(guān)閉按鈕，把錄音機(jī)關(guān)閉雙擊圖標(biāo)，可插入聲音。3）、插入視頻：“插入”菜單“對(duì)象”命令 “對(duì)象類型”列表中“視頻剪輯” “確定”按鈕“插入剪輯”菜單“windows視頻”項(xiàng)對(duì)話框中

46、選擇要插入的文件“打開”按鈕可將視頻插入到文件中，雙擊插入的視頻，可進(jìn)行播放。第九課 頁面設(shè)置及文檔審閱一、頁面設(shè)置：1）、“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令“頁面設(shè)置”對(duì)話框“紙型”選項(xiàng)卡“紙型”下拉列表框的列表中選擇紙張的大小“方向”“縱向”“頁邊距”選項(xiàng)卡輸入頁邊距“確定”按鈕。2）、雙擊標(biāo)尺灰色區(qū)域“頁面設(shè)置”對(duì)話框“頁邊距”選項(xiàng)卡輸入裝訂線及頁邊距值“確定”按鈕。 3）、“頁面設(shè)置”對(duì)話框“版式”選項(xiàng)卡“垂直對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇對(duì)齊方式“確定”按鈕“格式”工具欄“居中”按鈕可將文檔插入到頁面中。 （*：word使用自動(dòng)換行，而圖形對(duì)象使用對(duì)齊方式。）二、使用分隔符：1）、插入分頁符：

47、光標(biāo)定位到第一段的后面“插入”菜單“分隔符”命令“分隔符”對(duì)話框“分頁符”“確定”按鈕可插入一個(gè)分頁符。2）、取消分頁符：“常用”工具欄“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕插入分頁符處將顯示分頁標(biāo)記光標(biāo)定在分頁符處，按delete鍵可刪除。（ctrl+回車，分頁符自動(dòng)占據(jù)一行，可方便查詢分頁符。）三、使用換行符：1)、分頁符與分段符的區(qū)別：換行符是在換行的時(shí)候使用，一般在分段的時(shí)候換行，不分段的時(shí)候不使用。2）、換行符的插入：“插入”菜單“分隔符”命令“分隔符”對(duì)話框“換行符” “確定”按鈕光標(biāo)所在的地方可插入一個(gè)換行符。四、使用分節(jié)符：1）、分節(jié)符的使用：將光標(biāo)定位在內(nèi)容前面“插入”菜單“分隔符”命令

48、“分隔符”對(duì)話框“分節(jié)符類型（連續(xù)）” “確定”按鈕可插入一個(gè)分節(jié)符。2）插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符：光標(biāo)定位在引用文中“格式”菜單“分欄”命令“分欄”對(duì)話框設(shè)置欄數(shù)“應(yīng)用范圍” “本節(jié)” “確定”按鈕。五、頁眉和頁腳：1）、“視圖”菜單“頁眉和頁腳”命令“頁眉和頁腳”工具欄進(jìn)入編輯狀態(tài)輸入內(nèi)容“頁眉和頁腳”工具欄“在頁眉和頁腳間切換”按鈕可切換到編輯狀態(tài)“頁眉和頁腳”工具欄“關(guān)閉”按鈕“打印預(yù)覽”按鈕可預(yù)覽頁眉和頁腳。2）、設(shè)置不同頁眉和頁腳間插入分節(jié)符：“視圖”菜單“頁眉和頁腳”命令“頁眉和頁腳”工具欄“頁面設(shè)置”按鈕“頁面設(shè)置”對(duì)話框選中“奇偶頁不同”前的復(fù)選框“確定”按鈕輸入頁眉內(nèi)容“下一項(xiàng)

49、”按鈕設(shè)置第一節(jié)偶數(shù)頁頁眉輸入內(nèi)容“下一項(xiàng)”按鈕設(shè)置第二節(jié)偶數(shù)頁眉“下一項(xiàng)”按鈕“與上一節(jié)相同”按鈕，可設(shè)置頁眉和頁腳。 3）、插入頁碼：“插入”菜單“頁碼”命令“頁碼”對(duì)話框選擇頁碼及對(duì)齊方式“確定”按鈕。 六、設(shè)置文檔背景： 1）、“格式”菜單“背景”選項(xiàng)面板單擊“寶石藍(lán)” 可將背景色設(shè)置成了寶石藍(lán)的顏色。（*：背景只能在web版式視圖中才會(huì)有，設(shè)置背景色后才切換到web視圖。） 2）、“格式”菜單“背景”面板“填充效果”命令“填充效果”對(duì)話框“圖片”選項(xiàng)卡“選擇圖片”按鈕選擇要插入的圖片“插入”按鈕“確定”按鈕“格式”菜單“背景”面板“無填充顏色” 可去掉背景。3）、設(shè)置其他格式的背景：

50、“格式”菜單“背景”子菜單“填充效果”命令“顏色”項(xiàng)里選擇“預(yù)設(shè)” “預(yù)設(shè)顏色”下拉列表框選擇一種樣式“確定”按鈕“打印預(yù)覽”按鈕可查看其效果。 七、文檔網(wǎng)格：1）、工具”菜單“選項(xiàng)”命令“選項(xiàng)”對(duì)話框“常規(guī)”選項(xiàng)卡選中“使用字符單位”前的復(fù)選框“確定”按鈕“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令“頁面設(shè)置”對(duì)話框“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡“文字對(duì)齊文檔網(wǎng)格” “繪圖網(wǎng)格”按鈕“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框設(shè)置 “水平間距” “確定”按鈕。八、打印和打印輸出：1）、“文件”菜單“打印”命令“打印”對(duì)話框“縮放”選擇區(qū)“按紙型縮放”下拉列表框選擇紙型“打印”對(duì)話框 “副本”選擇區(qū)“份數(shù)”輸入打印份數(shù)“頁面范圍”輸入頁碼“確定”

51、按鈕。 2）、按快捷鍵“ctrl+p”對(duì)話框“打印”對(duì)話框“副本”選擇區(qū)選擇打印份數(shù)“確定”按鈕“常用”工具欄“打印預(yù)覽”按鈕可預(yù)覽打印狀態(tài)。九：檢查和校對(duì)：（word2000夠?qū)τ⑽?、中文進(jìn)行語法檢查，這樣就減少了輸入的錯(cuò)誤率。）1）、“工具”菜單“拼寫和語法”命令“拼寫和語法”對(duì)話框進(jìn)行檢查提示框，提示更改內(nèi)容“更改”按鈕（可將內(nèi)容進(jìn)行更改。）2）、在錯(cuò)誤標(biāo)記處右擊菜單顯示提示詞語“忽略” 可忽略上一次錯(cuò)誤在“建設(shè)欄”中選擇建設(shè)詞“更改”按鈕。十、語言設(shè)置：選取文字“工具”菜單“語言”選項(xiàng)“設(shè)置語言”命令“語言設(shè)置”對(duì)話框可選擇相應(yīng)語言“確定“按鈕。中文簡繁體轉(zhuǎn)換的功能：“常用”工具欄“中文簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕的下拉箭頭菜單“轉(zhuǎn)換為繁體中文”命令文檔將轉(zhuǎn)換為繁體。中英文互譯：“工具”菜單“語言”項(xiàng)“詞典”命令“查閱”輸入框輸入查看詞“替換為所譯內(nèi)容”輸入框輸入替換名稱