數(shù)據(jù)交互常見問題

1、數(shù)據(jù)交換常見問題一、 如何進(jìn)行區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)？解決方案：轉(zhuǎn)出學(xué)校操作1、 第一步（管理版操作）：單擊學(xué)籍變動菜單中的區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)按鈕，查詢要轉(zhuǎn)出的學(xué)生。2、 第二步（管理版操作）：在列表中單擊該學(xué)生操作轉(zhuǎn)學(xué)(出)。3、（管理版操作）：填寫相應(yīng)的變動信息以及對轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生重新分配地區(qū)學(xué)號,后保存。4、 第四步（管理版操作）：單擊學(xué)籍變動菜單中的變動結(jié)果導(dǎo)出按鈕。5、 第五步（管理版操作）：選擇轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)校以及變動類別(區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)(出)后，單擊查詢，導(dǎo)出學(xué)生檔案。 注意：如果轉(zhuǎn)出的學(xué)生比較多，通過選中學(xué)生，單擊進(jìn)行批量導(dǎo)出。6、 第六步（學(xué)校版操作）：將導(dǎo)出的檔案由教育局下發(fā)給轉(zhuǎn)出的學(xué)校，學(xué)校通過數(shù)據(jù)交換中的

2、數(shù)據(jù)接收，將轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案接收進(jìn)去。轉(zhuǎn)入學(xué)校操作：1、 第一步（管理版操作）：單擊學(xué)籍變動菜單中的變動結(jié)果導(dǎo)出按鈕。2、 第二步（管理版操作）：選擇轉(zhuǎn)入學(xué)生的就讀學(xué)校以及變動類型(區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)(入)后單擊查詢，導(dǎo)出該學(xué)生的轉(zhuǎn)入檔案。3、 將導(dǎo)出的檔案下發(fā)給即將就讀的轉(zhuǎn)入學(xué)校，學(xué)校通過數(shù)據(jù)交換中的數(shù)據(jù)接收，將轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案接收進(jìn)系統(tǒng)。 待教育局分別將轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案給這兩個學(xué)校接受過后，結(jié)束整個區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的流程，涉及到區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的變動一律采取以上流程進(jìn)行操作。學(xué)區(qū)外轉(zhuǎn)入，跨省轉(zhuǎn)入等依然沿用學(xué)校版的原有的流程操作。二、如何進(jìn)行區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)？解決方案：變動轉(zhuǎn)學(xué)操作流程 轉(zhuǎn)出學(xué)校操作步驟： 1、 在班級列表中選

3、中需要轉(zhuǎn)出的學(xué)生右擊選擇“轉(zhuǎn)學(xué)（出）”填寫變動信息保存。2、 學(xué)籍審批變動審批在“變動類型”中選擇“變動減少”在旁邊多選框中選擇“轉(zhuǎn)學(xué)(出)”查詢選擇先前變動的學(xué)生下一步輸入“提交人”姓名完成。3、 數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)上報(bào)執(zhí)行交換下一步選中“通過文件上報(bào)至管理版”選中“學(xué)籍變動數(shù)據(jù)”下一步在列表中選中要提交的數(shù)據(jù)下一步瀏覽（選擇文件存放路徑）完成。4、 將生成的數(shù)據(jù)文件（.school格式）報(bào)送至教育局。5、 教育局審批后，下發(fā)審批文件，學(xué)校接收審批文件。具體步驟：數(shù)據(jù)接收執(zhí)行交換下一步選中“通過文件從管理版接收數(shù)據(jù)”下一步瀏覽選擇教育局下發(fā)的數(shù)據(jù)文件（.school文件）完成。6、 變動審批文件接

4、收成功后，系統(tǒng)會自動重啟。重啟后信息查詢學(xué)籍變動查詢選中先前提交的變動學(xué)生單擊“導(dǎo)出學(xué)生檔案”。轉(zhuǎn)入學(xué)校操作步驟：具體步驟：學(xué)籍管理學(xué)籍變動轉(zhuǎn)學(xué)（入）學(xué)區(qū)外轉(zhuǎn)入導(dǎo)入學(xué)生檔案保存后返回。注：在導(dǎo)入學(xué)生檔案之前，請選擇轉(zhuǎn)入的學(xué)生就讀的班級，再導(dǎo)入學(xué)生檔案，學(xué)生檔案導(dǎo)入后，系統(tǒng)會自動跳到該生就讀班級。三、如何進(jìn)行畢業(yè)審批提交？第一步：結(jié)束學(xué)業(yè)1、 單擊“學(xué)籍管理”-“畢業(yè)管理”;2、 在基本信息中填寫學(xué)生的畢業(yè)信息(畢業(yè)證號一欄必須采用手工錄入，不能通過電子表格導(dǎo)入或者系統(tǒng)分配號碼，可以暫時不填畢業(yè)證號一欄，義務(wù)教育階段的畢業(yè)證號皆為學(xué)生的學(xué)籍號)；點(diǎn)擊“全選”按鈕，將畢業(yè)生全部選中后，單擊“結(jié)束學(xué)

5、業(yè)”。第二步：提交畢業(yè)審批1、 “學(xué)籍審批”-“畢業(yè)審批”；2、 提交畢業(yè)審批后，通過“數(shù)據(jù)交換”中的“數(shù)據(jù)上報(bào)”將畢業(yè)數(shù)據(jù)通過文件或網(wǎng)絡(luò)的方式報(bào)送給教育局進(jìn)行審批；3、 若教育局對提交的畢業(yè)審批審核完成，通過“數(shù)據(jù)接收”將審核的結(jié)果導(dǎo)回系統(tǒng)中。第三步：變更學(xué)年學(xué)期1、 接收教育局審核后的畢業(yè)審批數(shù)據(jù)，在畢業(yè)班級中不顯示學(xué)生信息，可通過“教育結(jié)果查詢”查詢畢業(yè)生信息；2、 “系統(tǒng)配置”-“變更學(xué)年學(xué)期”，選擇新的學(xué)年和學(xué)期后，單擊“確定”。在變更學(xué)年學(xué)期之前，包括新生、變動學(xué)生、畢業(yè)生等信息都已經(jīng)處理完成后，才能變更學(xué)年學(xué)期。注意：在操作畢業(yè)生畢業(yè)之前，要確定畢業(yè)班的學(xué)生都沒有未處理的變動信息

6、，若有涉及到畢業(yè)班中學(xué)生變動操作還沒有結(jié)束，該學(xué)生是無法進(jìn)行結(jié)束學(xué)業(yè)的，需處理完變動的信息后，才能進(jìn)行結(jié)束學(xué)業(yè)；例如從區(qū)外轉(zhuǎn)入到我校初三某一班級就讀，首先要提交給教育局進(jìn)行審批并接收審批后的數(shù)據(jù)，此時才能結(jié)束變動處理操作。四、如何取消學(xué)生學(xué)籍？1、 班級中選中這個學(xué)生，右擊“取消學(xué)籍”；2、 填寫變動原因等信息后，單擊“保存”；3、 單擊“學(xué)籍審批”菜單中的“變動審批”，選擇“ 變動減少”類型后，單擊“查詢”；4、 選中學(xué)生，單擊“下一步”；填寫“提交人”姓名；5、 數(shù)據(jù)交換-數(shù)據(jù)上報(bào)執(zhí)行交換-根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況選擇，如果教育局管理版有外網(wǎng)ip地址，就選擇通過網(wǎng)絡(luò)傳送，教育局管理版沒有外網(wǎng)ip地址的

7、，選擇通過文件傳送的方式上報(bào)變動數(shù)據(jù)選擇相應(yīng)的變動審批單下一步完成；6、 將生成出來的文件給教育局審批后，通過數(shù)據(jù)接收，將審批后的文件接收進(jìn)來即可。五、如何操作學(xué)生休學(xué)？1、 在班級列表中選中需要休學(xué)的學(xué)生，右擊“休學(xué)”按鈕，填寫變動信息，單擊保存；2、 單擊“學(xué)籍審批”菜單中的“變動審批”，在“變動類型”中選擇“變動減少”“休學(xué)”“查詢”；3、 單擊“下一步”，填寫提交人的姓名；4、 單擊“完成”按鈕，然后在審批列表里，選擇變動審批、待審批查詢，能夠查詢到剛剛生成的休學(xué)學(xué)生審批單；5、 單擊“數(shù)據(jù)交換”菜單中的“數(shù)據(jù)上報(bào)”，單擊“下一步”；（根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況選擇，如果教育局管理版有外網(wǎng)ip地址，

8、就選擇通過網(wǎng)絡(luò)傳送，教育局管理版沒有外網(wǎng)ip地址的，選擇通過文件傳送的方式上報(bào)變動數(shù)據(jù)），選擇“學(xué)籍變動數(shù)據(jù)”，單擊“下一步”；選中提交變動審批單后，單擊“下一步”；6、 單擊“瀏覽”，選擇變動上報(bào)文件生成的路徑后，點(diǎn)擊“完成”；生成出來變動上報(bào)文件后，將文件報(bào)送到教育局管理版中，待教育局學(xué)籍管理員審核后，接收審核過的變動文件，具體操作如下：7、 單擊“數(shù)據(jù)交換”中的“數(shù)據(jù)接收”，“執(zhí)行交換”“下一步”“通過文件/網(wǎng)絡(luò)接收數(shù)據(jù)”“下一步”“瀏覽”（將教育局審批后的變動文件接收進(jìn)去）-“完成”；8、 變動審批文件接收成功后，系統(tǒng)會自動重啟；待進(jìn)入系統(tǒng)后，單擊“信息查詢”“學(xué)籍變動查詢”，選擇變動

9、減少、休學(xué)，和相應(yīng)審批類型、點(diǎn)擊“查詢”即能看到已經(jīng)審批通過或者未通過審批的休學(xué)學(xué)生信息。六、關(guān)于近期學(xué)籍變動的流程注意事項(xiàng) 近期有不少學(xué)校和教育局反映變動的學(xué)生信息，在管理版或?qū)W校版中查看不到或者單擊該學(xué)生后出現(xiàn)報(bào)錯的情況，針對這一情況，有必要注意變動操作的正確流程：場景：a校有一名學(xué)生通過區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)入的方式轉(zhuǎn)到b校中去，同時a校有一名省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生需要提交給教育局進(jìn)行審批；正確的操作流程：第一步：a校一名學(xué)生區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)入到b校中去，首先教育局管理版在系統(tǒng)中查詢到a校這名學(xué)生，操作區(qū)內(nèi)變動，由a校轉(zhuǎn)入到b校中去，然后分別將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的結(jié)果導(dǎo)出給這兩個學(xué)校，學(xué)校通過數(shù)據(jù)接收的方式將區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的結(jié)果接收回

10、去；第二步：a校進(jìn)行省外轉(zhuǎn)入操作，提交變動審批單給教育局進(jìn)行審批，經(jīng)教育局審批后，接收省外變動的結(jié)果； 注意：往往有部分學(xué)校操作的步驟是：先在學(xué)校版中導(dǎo)出省外轉(zhuǎn)入的變動審批文件交給教育局，同時告知教育局要進(jìn)行區(qū)內(nèi)變動，教育局在操作完區(qū)內(nèi)變動后再未導(dǎo)出區(qū)內(nèi)變動文件之前又接收省外變動文件，這就導(dǎo)致了區(qū)內(nèi)變動的學(xué)生信息就被省外變動的信息給覆蓋了，所以學(xué)校在接收區(qū)內(nèi)變動結(jié)果的時系統(tǒng)中查看不到或者單擊該生信息時報(bào)錯。為了避免這一情況的發(fā)生，推薦的方式是區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)要么放在之前進(jìn)行操作完成，要么放在之后在操作完成，不要和其他變動放在一起進(jìn)行操作，這樣很容易操作變動的信息被覆蓋的情況發(fā)生。七、此次v5.1學(xué)校版

11、的主要新特性有： 1、增加了批量刪除學(xué)生功能，在班級中查詢出需要刪除的學(xué)生，批量選中后右擊批量刪除即可。 2、針對中心校進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)時，以中心校為單位生成審批文件，包含分校信息。 3、課程信息設(shè)置中將原先的品德與社會更名為品德與生活（社會）課程。 4、優(yōu)化了學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號排序方法，按照后四位順序排列。 5、新生審批過后的關(guān)鍵字段不允許修改，如學(xué)生的學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號、姓名、性別、出生日期、身份證號六個關(guān)鍵字段。 另外針對前期出現(xiàn)變動學(xué)生在上報(bào)教育局審批接收回來以后，出現(xiàn)“內(nèi)部操作異?！钡惹闆r，現(xiàn)在可以通過5.1版本中的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)后手工將變動學(xué)生調(diào)到就讀的班級中即可?，F(xiàn)在新生也剛

12、剛?cè)雽W(xué)報(bào)道，按道理講，學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)年學(xué)期早就變更到10-11學(xué)年度，由于大部分學(xué)校都沒有專職的學(xué)籍員或剛剛接手此項(xiàng)工作的，難免在進(jìn)度上滯后一點(diǎn)，為了各位學(xué)籍管理員順利的將此項(xiàng)工作操作完成，就目前升級后常出的一些問題，在這里給出一個正確的操作方法。八、學(xué)校數(shù)據(jù)丟失后，重新導(dǎo)入教育局給的文件接收后，提示非本校數(shù)據(jù)？解決方案：系統(tǒng)初始化（系統(tǒng)維護(hù)菜單下）輸入管理密碼后，清空系統(tǒng)里所有信息。 系統(tǒng)初始化后，系統(tǒng)會彈出對話框讓其重新設(shè)置管理密碼，此時將對話框關(guān)閉取消掉，不需要設(shè)置密碼。單擊電腦左下角的“開始”菜單中的程序-安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)-數(shù)據(jù)交換程序，運(yùn)行數(shù)據(jù)交換程序，系統(tǒng)會彈出對話框，點(diǎn)擊“確

13、定”按鈕。通過文件接收教育局?jǐn)?shù)據(jù)，將教育局導(dǎo)出的文件選擇進(jìn)去進(jìn)行恢復(fù)。待恢復(fù)完成后，重新通過桌面快捷方式進(jìn)入系統(tǒng)，查看系統(tǒng)中數(shù)據(jù)是否恢復(fù)成功。九、針對休學(xué)的學(xué)生，如何進(jìn)行復(fù)學(xué)？解決方案：在操作這個學(xué)生復(fù)學(xué)之前，首先要確定兩個問題，第一，這個學(xué)生之前在休學(xué)時，有沒有經(jīng)過學(xué)籍系統(tǒng)操作過休學(xué)，有部分學(xué)校有之前只是紙質(zhì)上給這個學(xué)生休學(xué)，并沒有通過學(xué)籍系統(tǒng)操作學(xué)生休學(xué)，這個情況也是無法進(jìn)行復(fù)學(xué)，因?yàn)橄到y(tǒng)必須對休學(xué)的學(xué)生才有復(fù)學(xué)的功能； 第二，操作休學(xué)的學(xué)生進(jìn)行復(fù)學(xué)，要弄清楚這個學(xué)生在那個學(xué)期進(jìn)行復(fù)學(xué)的，因?yàn)楝F(xiàn)階段正處于新舊學(xué)年交替階段（系統(tǒng)中），若在10-11學(xué)年進(jìn)行復(fù)學(xué)的學(xué)生，待變更學(xué)年后，在進(jìn)行操作

14、否則操作后這個復(fù)學(xué)的學(xué)年處在09-10學(xué)年變動的。 以上兩種情況清楚過后，在“學(xué)籍變動學(xué)生”-“變動減少”中找到這個學(xué)生，右擊復(fù)學(xué)按鈕后，提交變動審批，交給教育局進(jìn)行審核，審批后接收文件，此學(xué)生復(fù)學(xué)成功。十、轉(zhuǎn)入學(xué)生或添加的學(xué)生，學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號處，出現(xiàn)紅色感嘆號？解決方案：因?yàn)榇舜蝪5.1版本升級，對學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號規(guī)則進(jìn)行了升級，義務(wù)教育局階段學(xué)籍號是16位，地區(qū)學(xué)號是18位，高中階段地區(qū)學(xué)號是15位，所以在填寫學(xué)籍號、學(xué)號時，若碰到系統(tǒng)提示的紅色感嘆號，肯定是由于位數(shù)不對，通過系統(tǒng)自帶的分配功能進(jìn)行分配，同時在學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號的問題，建議最好通過系統(tǒng)自帶的分配功能進(jìn)行分配，不管是一年級新

15、生也好，還是轉(zhuǎn)入學(xué)生學(xué)籍號有錯誤的也好。十一、教育局如何與學(xué)校之間做好數(shù)據(jù)交換工作？解決方案：首先教育局需要通知轄區(qū)學(xué)校，在學(xué)校未變更學(xué)年之前，盡快將變動學(xué)生信息處理完成，待所有的學(xué)校變動情況處理完成后，上報(bào)畢業(yè)審批并接收審批的結(jié)果，此時變更學(xué)年學(xué)期（10-11學(xué)年度），教育局待轄區(qū)所有的學(xué)校都變更完成后，管理版才能變更學(xué)年學(xué)期，以防有的學(xué)校數(shù)據(jù)上報(bào)進(jìn)度慢，若提前變更了學(xué)年，就無法對這些學(xué)校的數(shù)據(jù)進(jìn)行審批。同時在此期間，有的學(xué)校也許很快就已經(jīng)變更學(xué)年并導(dǎo)入了新學(xué)年的學(xué)生信息，此時暫且不要上報(bào)新生數(shù)據(jù)，等教育局管理版變更學(xué)年后在上報(bào)數(shù)據(jù)，所以在上報(bào)10-11學(xué)年的數(shù)據(jù)之前，要與教育局溝通好，以免

16、造成數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。隨著新學(xué)期開學(xué)，畢業(yè)升學(xué)信息如何導(dǎo)入到即將就讀的學(xué)校，具體操作方法是：首先在導(dǎo)入10-11學(xué)年度新生之前，畢業(yè)生一定要操作畢業(yè)，否則將無法變更學(xué)年學(xué)期，這里不僅僅包括畢業(yè)生需要提交審批完成，其中也包括變動的學(xué)生，有部分學(xué)校提交了變動審批，但沒有接收教育局審批的變動結(jié)果，同樣也是無法變更學(xué)年學(xué)期，所以請各位學(xué)校一定要注意是否都已操作完成。一旦變更學(xué)年之后，系統(tǒng)會自動升級，如一年級升入二年級，二年級升入三年級等等以此類推，這樣就會空出一年級、七年級、十年級，等待即將導(dǎo)入的新生學(xué)籍信息。新生的學(xué)籍信息由教育局提供，并不是由學(xué)校導(dǎo)出畢業(yè)生電子表格。教育局可通過數(shù)據(jù)庫維護(hù)工具導(dǎo)

17、出畢業(yè)班所有的學(xué)生信息（最新的數(shù)據(jù)庫維護(hù)工具會隨管理版升級后一并發(fā)布），按照學(xué)區(qū)就近入學(xué)或責(zé)任范圍劃分學(xué)區(qū)等等（因各地實(shí)際情況不同，如何劃分學(xué)區(qū)，以當(dāng)?shù)亟逃譃闇?zhǔn)），將導(dǎo)出的畢業(yè)生電子學(xué)籍通過電子表格制定分配完成后，發(fā)給各學(xué)校導(dǎo)入，便于掌握新生入學(xué)人數(shù)等信息，若有變動轉(zhuǎn)入的學(xué)生，在導(dǎo)入新生信息完成后在按照變動的方式進(jìn)行處理。學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版常見問題1. 系統(tǒng)初始化1.1 軟件注冊不成功有以下情況？如發(fā)現(xiàn)“試用版”、“未授權(quán)用戶”字樣仍然存在，表示注冊失敗，這時由于您可能出現(xiàn)了如下幾種情況所造成：a. 選擇行政區(qū)劃時出現(xiàn)錯誤。b. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道碼、學(xué)校編碼填寫錯誤（順序顛倒、填寫與下發(fā)不一致等）。

18、c. 注冊碼填寫錯誤（與下發(fā)填寫不一致、小寫輸入、數(shù)字0和字母o的區(qū)別、全角輸入等）解決方案：如出現(xiàn)a.b兩種情況，請?jiān)凇皵?shù)據(jù)維護(hù)”“系統(tǒng)初始化”重新對學(xué)校信息進(jìn)行設(shè)置。如出現(xiàn)c情況，直接在注冊碼欄里修改即可。2. 學(xué)籍管理2.1 導(dǎo)入學(xué)生電子表格時，系統(tǒng)提示日期錯誤，如何對電子表格中的日期格式進(jìn)行修改？解決方案：在電子表格將日期欄目的距離拉大一點(diǎn)，然后保存一下表格并關(guān)閉掉，在重新進(jìn)入軟件瀏覽到電子表格。2.2 通過學(xué)生分班對新生進(jìn)行分班后，怎么新生在班級中顯示不了？解決方案：新生經(jīng)過教育局審批后，若通過學(xué)生分班進(jìn)行班級分配，導(dǎo)致該生無法在班級中顯示，因?yàn)榘凑者@種分班的方法，系統(tǒng)會認(rèn)為該生是未

19、審批的學(xué)生，遇到這種的情況可與我們?nèi)〉寐?lián)系。正確的分班方法是在班級中，選中該生右擊調(diào)班，將學(xué)生調(diào)到另外一個班級中即可，其他年級的學(xué)生分班可以通過學(xué)生分班功能進(jìn)行分班。2.3 如何一次性刪除一個班的信息？解決方案：針對需要刪除的學(xué)生數(shù)據(jù)比較多的情況，可以通過“學(xué)生分班”將這些學(xué)生移到新生年級中去，在通過“新生審批”中將這些學(xué)生全部選中，單擊底下的“錄入錯誤刪除”按鈕，就可以批量刪除。2.4 非起始年級的學(xué)生如何刪除？解決方案：進(jìn)入這個班級中，選中學(xué)生（在學(xué)生前面的方框打鉤），右擊刪除按鈕（針對單個的學(xué)生刪除或是少量的學(xué)生刪除）。2.5 如何打印單個學(xué)生的學(xué)籍表？解決方案：在班級中找到這個學(xué)生，在

20、這個學(xué)生前面的方框中打勾，鼠標(biāo)右擊選擇打印學(xué)籍表或單擊右上角打印學(xué)籍表按鈕，即可打印單個的學(xué)生學(xué)籍表。2.6 針對軟件升級后分配學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號模板是空白，如何進(jìn)行操作？解決方案： 在線升級軟件（幫助菜單中的檢查更新），升級完成后重新啟動電腦，待電腦重啟后進(jìn)入系統(tǒng)，選擇數(shù)據(jù)維護(hù)中的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)，單擊“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，重啟軟件后即可。2.7 通過人像采集系統(tǒng)采集照片，保存的路徑在那里，是否能改變保存路徑？解決方案：通過人像采集系統(tǒng)采集的照片，系統(tǒng)會默認(rèn)放在c盤根目錄下schoolphotos文件夾中，點(diǎn)擊瀏覽可以重新選擇照片存放的路徑。2.8 變動的學(xué)生信息，在管理版或?qū)W校版中查看不到或者單擊該學(xué)生

21、后出現(xiàn)報(bào)錯的情況？解決方案：若上報(bào)的信息，在管理版中查看不到，說明學(xué)校提交的數(shù)據(jù)有問題，需重新提交變動審批數(shù)據(jù)申請，待數(shù)據(jù)處理完成后重新查詢即可查詢到審批單，若學(xué)校版接收教育局審批后的數(shù)據(jù)查看不到，可能是管理版對提交的學(xué)生沒有審批完或者導(dǎo)出數(shù)據(jù)時沒有導(dǎo)出完成造成，需要重新導(dǎo)出審批后的數(shù)據(jù)讓學(xué)校版接收。學(xué)校版中單擊接收審批后的變動數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)彈出內(nèi)部系統(tǒng)異常等錯誤提示，是因?yàn)樵趯?dǎo)出變動數(shù)據(jù)同時，接收其他類型的變動，導(dǎo)致該學(xué)生班級丟掉，可與我們?nèi)〉寐?lián)系。2.9 操作學(xué)生變動，為什么在變動審批中查詢不到已變動的學(xué)生？解決方案：情況一：進(jìn)入變動審批列表中，在選擇變動的時間上，盡量往前多推一點(diǎn)時間，因?yàn)?/p>

22、之前做過變動操作，但沒有及時的提交變動審批，導(dǎo)致變動時間的改變，所以查詢不到該變動學(xué)生的信息。情況二：針對中心校，在提交變動審批的時候，先點(diǎn)擊該生所在的學(xué)校，再單擊變動審批查詢該生信息，因?yàn)橹行男Ｅc分校都在一個系統(tǒng)中，在進(jìn)行查詢時需要分清學(xué)校。2.10畢業(yè)生已經(jīng)操作畢業(yè)了，為什么不允許變更學(xué)年學(xué)期？解決方案：在提交畢業(yè)審批之前，確認(rèn)系統(tǒng)中是否還有變動的信息沒有操作完成，如果有變動信息沒有操作完成，先處理學(xué)籍變動操作，否則畢業(yè)生雖然審批了，但變動信息沒有審批，依然變更不了學(xué)年學(xué)期。2.11九年一貫制學(xué)校，為什么在畢業(yè)管理中看不見學(xué)生信息，在畢業(yè)生簡明登記表中可見六年級的，但看不見九年級學(xué)生信息？

23、解決方案：班級學(xué)制選擇的不對，導(dǎo)致在畢業(yè)管理中顯示不了畢業(yè)班的學(xué)生信息或在畢業(yè)生簡明登記表中看不到畢業(yè)生。單擊九年級列表，界面右邊底下的班級基本信息學(xué)制欄目中選擇學(xué)制3年即可。2.12關(guān)于部分地區(qū)小學(xué)導(dǎo)入學(xué)生成績時，分?jǐn)?shù)字段受限制？解決方案：導(dǎo)入成績信息，由于小學(xué)成績通過等級代替，而系統(tǒng)中成績字段是必選字段，為了避免與系統(tǒng)的沖突，通過系統(tǒng)升級的方式，解決這個問題。2.13 關(guān)于分配學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號順序不一致的問題？解決方案：通過分配學(xué)籍號或分配地區(qū)學(xué)號重新分配，即可保持一致，在分配的時候，注意一下學(xué)生的排列順序是否是按照你導(dǎo)入的順序排列的，有時按照男女性別排列或按照姓氏排列的，遇到這種情況，單

24、擊在沒有錄入信息的字段標(biāo)頭，即可調(diào)整出學(xué)生導(dǎo)入時的順序（如圖1），然后在進(jìn)行號碼分配。2.14v5.1學(xué)校版本中關(guān)于畢業(yè)生信息可實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入解決方案：畢業(yè)生信息通過電子表格做好后，選擇相應(yīng)的畢業(yè)生信息表格，可根據(jù)學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號、身份證號進(jìn)行匹配導(dǎo)入，設(shè)定相應(yīng)起始行和結(jié)束行后，選擇導(dǎo)入的畢業(yè)信息字段，如教育結(jié)果、畢業(yè)去向、升學(xué)類型、畢業(yè)年月、畢業(yè)證號、結(jié)束學(xué)業(yè)原因等信息、校驗(yàn)完成后，可在畢業(yè)管理中查看畢業(yè)生信息。 2.15 關(guān)于學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號的再解釋解決方案：主號一律采用學(xué)生學(xué)籍號，作為該學(xué)生學(xué)籍管理中的終身識別號，學(xué)生學(xué)籍號有16位構(gòu)成，省碼(2位)+市碼(2位)+縣碼(2位)+入學(xué)年份(

25、2位)+ 學(xué)區(qū)號(3位)+性別碼(1位)+流水號(4位)注意:對于區(qū)內(nèi)和跨區(qū)轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)籍號不變，跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生學(xué)籍號根據(jù)規(guī)則重新生成，入學(xué)年份與所在年級的入學(xué)年份一致。對于休學(xué)、輟學(xué)、取消學(xué)籍的學(xué)生保留該生的學(xué)籍號。義務(wù)教育階段的地區(qū)學(xué)號是有18位構(gòu)成，省碼(2位)+市碼(2位)+縣碼(2位)+學(xué)校類別碼(2位)+學(xué)校編碼(3位)+入學(xué)年份(2位)+性別碼(1位)+流水號(4位)義務(wù)教育階段學(xué)號編碼規(guī)則123456789101112131415161718省碼市碼縣區(qū)碼學(xué)校類別學(xué)校編碼入學(xué)年份性別碼流水號高中階段的地區(qū)學(xué)號有15位構(gòu)成，入學(xué)年份（2位）+省碼（2位）+縣區(qū)碼（2位）+學(xué)校類

26、別（1位）+學(xué)校代碼（3位）+學(xué)生類別（1位）+流水號（4位） 高中階段學(xué)號編碼規(guī)則123456789101112131415入學(xué)年份省碼縣區(qū)碼學(xué)校類別學(xué)校代碼學(xué)生類別流水號2.16關(guān)于未分班學(xué)生的狀態(tài)解決方案：在數(shù)據(jù)上報(bào)管理版后，會容易造成學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)不正確，常常遇到查詢?nèi)Ｈ藬?shù)與查詢每個年級人數(shù)相加的人數(shù)不相等的情況出現(xiàn)，所以對于學(xué)生分班默認(rèn)學(xué)生分組中的學(xué)生一定要將這些學(xué)生分配到指定的班級中，如果這些學(xué)生是錯誤的信息或重復(fù)的信息，需要進(jìn)行刪除。2.17審批過后學(xué)生關(guān)鍵字段不可修改解決方案：5.1版中對于審批后學(xué)生信息不允許進(jìn)行修改，如學(xué)生的姓名、學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號、身份證號等字段信息，若需要

27、修改，通過管理版修改完成后，將修改后的數(shù)據(jù)重新接收即可。3. 數(shù)據(jù)交換3.1 針對身份證不合法的學(xué)生或者學(xué)生性別有錯誤的學(xué)生，如何進(jìn)行修改？修改后又如何進(jìn)行上報(bào) ？解決方案：第一步，進(jìn)入班級中找到這些學(xué)生，雙擊該學(xué)生后，在這個學(xué)生的基本信息中針對錯誤的信息進(jìn)行修改，修改完成后單擊“保存”按鈕就可以了。 第二步，錯誤的信息修改完成后，單擊“數(shù)據(jù)交換”中的“數(shù)據(jù)上報(bào)”，選中數(shù)據(jù)交換的范圍是“信息同步”數(shù)據(jù)上報(bào)，將修改的信息生成文件給教育局進(jìn)行同步，教育局管理版接收“信息同步”文件后，可將管理版里面有誤的學(xué)生信息替換過來。3.2 非起始年級的學(xué)生如何上報(bào)數(shù)據(jù)給教育局？解決方案：新生數(shù)據(jù)已上報(bào)給教育局

28、并接收了審批后的數(shù)據(jù)，此時教育局要求上報(bào)其他年級的學(xué)生信息，選擇數(shù)據(jù)上報(bào)中的完整學(xué)籍上報(bào)，生成文件或通過網(wǎng)絡(luò)的形式傳送給教育局即可，上報(bào)后不需要在接收教育局的數(shù)據(jù)，其他年級的數(shù)據(jù)上報(bào)，有別于新生數(shù)據(jù)上報(bào)。3.3 針對修改后的學(xué)生信息，如何上報(bào)數(shù)據(jù)給教育局？解決方案：在學(xué)生的基本信息中修改了信息，可以通過數(shù)據(jù)上報(bào)中的學(xué)生信息同步上報(bào)方式將修改的信息生成文件或通過網(wǎng)絡(luò)的形式上報(bào)至教育局即可。3.4 為什么存在數(shù)據(jù)異常的學(xué)校，又如何處理？解決方案：數(shù)據(jù)異常主要與管理版進(jìn)行數(shù)據(jù)交互時出現(xiàn)的問題，造成數(shù)據(jù)異常有以下常見的幾種情況：第一種情況是版本沒有升級，升級到最新版本即可；第二種情況是版本升級后，數(shù)據(jù)

29、沒有進(jìn)行校驗(yàn)，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)；第三者情況是存在未分班學(xué)生，需要將這些學(xué)生的信息移動到班級中或刪除掉。4. 系統(tǒng)配置4.1 為什么成績評價(jià)信息導(dǎo)入后，顯示不了？解決方案：成績評價(jià)信息正常導(dǎo)入后，顯示不了有可能沒有選擇正確的學(xué)年學(xué)期，以及考試的名稱不符導(dǎo)致導(dǎo)入的成績評價(jià)信息顯示不了。4.2 維護(hù)考試信息時，為什么總是覆蓋之前維護(hù)的考試信息？解決方案：維護(hù)第一門課程信息后，點(diǎn)擊保存按鈕，若要維護(hù)下一門課程，需單擊添加按鈕，再填寫維護(hù)信息，如果直接在第一門課程信息上修改保存，會覆蓋掉之前一次保存的課程信息。5. 數(shù)據(jù)維護(hù)5.1 學(xué)校因電腦遭受病毒感染等原因，重做系統(tǒng)后學(xué)生數(shù)據(jù)丟失，備份文件以及上報(bào)文件都沒有的情況下，該如何恢復(fù)原來的學(xué)生數(shù)據(jù)？解決方案：與教育局取得聯(lián)系，讓教育局“導(dǎo)出學(xué)校數(shù)據(jù)”，通過u盤將導(dǎo)出的學(xué)校數(shù)據(jù)拷到機(jī)器后，首先進(jìn)行系統(tǒng)初始化，初始化完成后，不要進(jìn)行注冊，第二步，點(diǎn)擊電腦左下角的開始菜單，選擇程序