公司薪酬保密制度(2)

1、.公司薪酬保密制度一 、 目 的 及 意 義1、 實(shí) 行 規(guī) 范 化 管理 ， 與 先 進(jìn) 管 理接 軌 。2、 堅(jiān) 持 以 人 為本 ， 為 職 工 保 守 個(gè)人 秘 密 。二 、 薪酬 資 料 的 管 理原 則1 、 部長(zhǎng) 及 部 長(zhǎng) 級(jí) 別以 下 職 工 的 薪 酬 資料 只 有 所 在 部門 部 長(zhǎng) 、主 管 、財(cái) 務(wù) 總 監(jiān)、總 經(jīng) 理可查 詢 掌 握 ， 其他 任 何 人 不 得 探詢 、 議 論 他 人的 薪 資 。2 、 職工 不 得 將 自 己的 薪 資 透 露 給 他人 ，如 對(duì) 自 己 的薪 資 有 異 議 可向 企 管 部反 映 ，由 企管部 負(fù) 責(zé) 解 釋 或協(xié) 調(diào)

2、處 理 。3 、 因發(fā) 放 薪 酬 而 接觸 薪 酬 資 料 的 人 員必 須 嚴(yán) 格 遵 守保 密 制 度 。三 、 相關(guān) 部 門 責(zé) 任 和義 務(wù)1 、企 管 部 ：1) 企 管 部 是 薪酬 保 密 工 作 的 實(shí) 施 和 監(jiān) 督 部門 ；2 ）企 管 部 設(shè) 專 人負(fù) 責(zé) 對(duì) 薪 酬 進(jìn) 行解 釋 和 管 理 ，其 它部 門（ 財(cái) 務(wù) 除 外）和 個(gè) 人 無(wú) 權(quán) 對(duì)薪 酬 進(jìn) 行 解 釋 ；2 、財(cái) 務(wù) 部 門 ：1）財(cái) 務(wù) 部 門須 指 定 專 門 人員 負(fù) 責(zé) 薪 酬 的管 理 和 發(fā) 放 ，其 他 人 員 不得 通 過(guò) 財(cái) 務(wù) 系統(tǒng) 查詢 或 向 本 部 門 人員 詢 問(wèn) 本 人

3、 或 他人 的 薪 酬 ；2 ）財(cái) 務(wù) 部 門 負(fù) 責(zé)解 釋 本 部 門 涉 及 的 薪 酬 項(xiàng) 目（ 如 保險(xiǎn) 金 、福 利 、值 班 工 資 等 ，但 不得 解 釋 、 透 露 其它 本 部 門 未 涉 及的 薪 酬 項(xiàng) 目 ；3 ） 財(cái) 務(wù) 部 門 對(duì) 本 部 門 所 負(fù) 責(zé)的 薪 酬 模 塊 的保 密 工 作 負(fù) 全責(zé) 。四 、 保 密 程 序1 、薪 酬 表 編 制 保密 程 序1 ）所 有 接 觸 和 編制 薪 酬 的 人 員一 律 不 得 在 任 何 場(chǎng) 合 談 論 與薪 酬 有 關(guān) 的 事 宜 ；2）負(fù) 責(zé)編 制 薪 酬 表 的人 員 在 做 薪 酬表 時(shí) ,不 允 許 有 其

4、 他 與 薪 酬 編 制 無(wú)關(guān) 的 人 員 在 工作現(xiàn) 場(chǎng) ，如 有其 他 與 薪 酬 編 制 無(wú) 關(guān) 的 人 員在 工 作 現(xiàn) 場(chǎng) ,負(fù) 責(zé) 編 制 薪 酬 表 的 人員 要 勸 其 離 開(kāi) ；3 ）編 制 薪 酬 表 的電 子 文 檔 須 加密 ， 以 防 泄 密 ；4）編 制薪 酬 表 的 人 員如 在 制 作 薪 酬表 時(shí) 有 其 他 事 情 離 開(kāi) 工 作 現(xiàn)場(chǎng) ,不 得 將 薪 酬 表 和 相關(guān) 的 薪 酬 資 料 攤 放 在 桌 面 上 , 必 須 收 集 起 來(lái) 放 入 專 門 的 檔 案 柜 內(nèi) 加 鎖 , 以 免 他 人 翻 閱 ,并關(guān) 閉 打 開(kāi) 的 電 腦文 檔 ；;.

5、2 、薪 酬 審 批 保 密 程 序企管 部 在 將 薪 酬表 和 薪 酬 審 批 表送 財(cái) 務(wù) 時(shí) ，必 須 由 指 定 的 薪 酬 專 管員 親 自 送 達(dá) 財(cái) 務(wù)負(fù) 責(zé) 人 ， 不 得 找人 代 為 轉(zhuǎn) 交 。3 、薪 酬 發(fā) 放 保 密 程 序1 ）每 月 應(yīng) 發(fā) 放 的薪 酬 由 財(cái) 務(wù) 審 核后 交 總 經(jīng) 理 審批 ；2 ） 財(cái) 務(wù) 將 審 核 簽 批 后 的 職 工 薪酬 明 細(xì) ， 錄 入 每位 職 工 的 薪 酬 卡 ；3 ） 財(cái) 務(wù) 部 每 月 發(fā) 放 工 資 必 須直 接 發(fā) 給 個(gè) 人 。 職 工 須 親 自 簽 字 領(lǐng) 取 ， 不 得 代 領(lǐng)；4 ） 領(lǐng) 取 工 資

6、 時(shí) 除 財(cái) 務(wù) 發(fā) 放 工資 人 員 及 領(lǐng) 取 工 資 職 工 外 其 他 職 工 不 得 在 場(chǎng) ；5 ） 職 工 個(gè) 人 如 對(duì) 發(fā) 放 薪 資 存在 疑 問(wèn) , 請(qǐng) 及 時(shí) 與企 管 部 聯(lián) 系 。五 、 保 密 責(zé) 任1、公 司 企 管 部薪 酬 編 制 人 員及 財(cái) 務(wù) 部 門 薪 酬審 核 人 員 對(duì) 薪 酬負(fù) 有 保 密 責(zé) 任，不 得 將 任何 人 的 薪 酬 向 外透 露 ；2、 薪 酬 專 管 員必 須 在 電 腦 上加 密 ；3 、嚴(yán) 禁 公 司 任 何 職 工 以 任 何 方 式向 任 何 人 透 露 自 己 或 詢 問(wèn) 其他 人 員 的 薪 酬 狀況 ；4 、企

7、管 部 負(fù) 責(zé) 所 有 薪 酬 表 的 存檔 ， 保 管 人 員要 嚴(yán) 格 遵 守 公司 薪 酬保 密 制 度 ；5、所 有 個(gè)人 因 薪 酬 有 錯(cuò)誤 需 查 詢 薪 酬表 的 ,負(fù) 責(zé) 保 管 薪 酬 表 的 人 員 只 能提 供 其 個(gè) 人 的薪酬 表 ,與 其 無(wú) 關(guān) 的薪 酬 情 況 一 律 不 得 顯 示 給 查詢 人 。六 、 處 罰 措 施1、 如 有 探 詢 、評(píng) 論 他 人 薪 資 或 將 自 己 的 薪 資透 露 給 他 人 的， 一 經(jīng) 發(fā) 現(xiàn) 將 給予 100-500 元 的 罰 款 ， 情 節(jié)嚴(yán) 重 者 可 直 接 解除 勞 動(dòng) 合 同 。2、企 管部 相 關(guān) 人 員 和財(cái) 務(wù) 部 門 人 員非 因 工 作 需 要 透露 他 人 薪 酬 標(biāo)準(zhǔn) 的 ，一 經(jīng) 發(fā) 現(xiàn) 將給予 100-500 元 的 罰 款 ，情 節(jié) 嚴(yán) 重 者 可直 接 解 除 勞 動(dòng) 合同 。3、工 資發(fā) 放 現(xiàn) 場(chǎng) 秩 序 由財(cái) 務(wù) 人 員 和 所在 部 門 主 管 監(jiān) 督 管 理 ，發(fā) 放 工 資 時(shí) 如 有人 違 反 現(xiàn)場(chǎng) 紀(jì)律 ，（ 例 ： 工 資 發(fā) 放 時(shí) 有 其 他 非 當(dāng) 事 領(lǐng) 取 工 資 職 工 在 場(chǎng) ， 財(cái) 務(wù) 人 員 或 所 在 部 門 主 管未 制 止 或 采 取 措施 。） 一 經(jīng) 發(fā) 現(xiàn) 視情 節(jié) 嚴(yán) 重 程 度 扣 罰 財(cái) 務(wù) 工 資 發(fā) 放人 員