資料員工作崗位規(guī)范

1、資料員工作崗位規(guī)范一、 崗位必備知識(shí)1、 具有一定的文化基礎(chǔ)和電腦應(yīng)用操件知識(shí)。2、 具有建筑圖、建筑結(jié)構(gòu)和構(gòu)造的基本知識(shí)。3、 了解現(xiàn)場(chǎng)施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。4、 了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí)。5、 了解設(shè)計(jì)規(guī)范、施工驗(yàn)收規(guī)范、安全生產(chǎn)知識(shí)和規(guī)范。6、 具有電算應(yīng)用基本知識(shí)、現(xiàn)代化管理基本知識(shí)。7、 具有文書處理基本知識(shí)。二、 應(yīng)該達(dá)到的崗位工作能力1、 能收集、整理建筑工各類圖紙以及補(bǔ)充資料。2、 掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求。3、 對(duì)竣工資料和竣工圖紙等能獨(dú)立組合案卷。4、 能處理好各項(xiàng)公共關(guān)系。三、 崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)文件資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)管

2、理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。2、 負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、審核。3、 參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。4、 負(fù)責(zé)竣工資料的收集、整理工作。5、 協(xié)助項(xiàng)目處理好建設(shè)單位、監(jiān)理單位、主管單位等關(guān)系。6、 附加：材料取樣、檢驗(yàn)、甚至方案編制。 工程文件報(bào)建報(bào)審，甚至方案編制。 工人教育交底、各項(xiàng)驗(yàn)收、安全記錄資料員工作相關(guān)記錄一、 施工技術(shù)資料工作1、 施工日記的利用：記錄的工程施工過(guò)程的所有情況，所有資料與施工日志日期符合，資料滯后也可以與參考日志補(bǔ)上。施工日記要人人記錄，資料員及時(shí)提醒。2、 資料組卷技巧，資料編制后，在分部驗(yàn)收時(shí)是要求進(jìn)行組卷的，資料不全千萬(wàn)不要組卷，一定要等待資

3、料全了，再進(jìn)行組卷，組卷時(shí)目錄按地區(qū)要求打印。資料文件頁(yè)碼先用鉛筆在右上角編好，然后在目錄里填上頁(yè)碼，確定無(wú)缺頁(yè)漏頁(yè)裝訂，裝訂后按要求編制頁(yè)碼。3、 質(zhì)量技術(shù)交底與安全技術(shù)交底最好是一起做。4、 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的收集：產(chǎn)品質(zhì)量證明文件通常是由廠家交給材料員或倉(cāng)管員，在施工過(guò)程中所有的材料證明文件及數(shù)量在倉(cāng)庫(kù)里都有的，這也是倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配合，有材料進(jìn)場(chǎng)倉(cāng)管員應(yīng)該通知資料員，資料員也要主動(dòng)去倉(cāng)管員那了解材料進(jìn)場(chǎng)情況。5、 收到質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)匯總并做到細(xì)則表上，可以方便查詢和以后的管理。6、 水泥的保持期比較短，在使用三個(gè)月后，要進(jìn)行復(fù)檢，硅酸鹽塊硬水泥1個(gè)月復(fù)檢。7、 要進(jìn)行檢驗(yàn)的材料檢驗(yàn)不合格

4、不準(zhǔn)使用。8、 預(yù)伴廠家提供的資料：配合比及配合比所用的材料證明文件在澆筑前提供過(guò)來(lái)。證明文件和配合比所有的材料要符合，注意證明文件的日期是否過(guò)期，攪拌記錄，試件報(bào)告匯總等，待澆筑30天左右由預(yù)件廠家提供施工單位。9、 砂漿試塊識(shí)別忘了送檢日期。10、 抗壓試檢不合格時(shí)，要做回彈或抽芯，非正式做法是補(bǔ)送。11、 鋼筋接頭檢驗(yàn)不合格預(yù)雙倍送檢，再不合格不準(zhǔn)使用。12、 見證送檢，監(jiān)督抽檢量，一般主材見證送檢要求100%，監(jiān)督抽檢要為5%。13、 施工記錄和測(cè)試記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)人員提供。14、 同條件及養(yǎng)護(hù)記錄用到溫度。15、 資料要求電腦打印必須打印，資料內(nèi)容不能涂改。16、 須簽名的地方必須

5、是簽名，資料員要求加蓋公章的必須蓋單位公章，有章字的可蓋項(xiàng)目章，填寫日期要與實(shí)際符合。二、 安全資料工作1、 安全檢查項(xiàng)目檢查、周檢、月檢、突擊檢、監(jiān)理和監(jiān)督檢查。2、 整改記錄、回復(fù)。3、 三級(jí)安全教育。4、 技術(shù)交流。5、 班前安全活動(dòng)記錄、電工巡查記錄、安全日志等檢查。6、 材料標(biāo)識(shí)辨、機(jī)具源公示。7、 現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌、標(biāo)志、危險(xiǎn)源公示8、 安全警示標(biāo)志牌。9、 電工資料檢查。10、 垂直運(yùn)輸機(jī)具運(yùn)行記錄檢查三、 檢驗(yàn)檢測(cè)工作1、 取樣（見證記錄、產(chǎn)品合格證）2、 送檢（帶見證記錄或抽檢記錄、產(chǎn)品合格證、樣品到檢測(cè)室填表、按要求擺放樣品）3、 坍落度試驗(yàn)：見證記錄四、 參建單位關(guān)系處理1、 與

6、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位的關(guān)系處理2、 與分包單位、材料商、部門、班組之間的關(guān)系處理3、 與主管單位（質(zhì)安監(jiān)督站、城監(jiān)等）的關(guān)系處理。五、 施工技術(shù)和安全資料以外的資料或工作1、 聯(lián)系單2、 簽證單3、 計(jì)算或丈量工程量4、 預(yù)算書編制或輸入5、 合同協(xié)助簽訂、標(biāo)書管理6、 周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年度報(bào)7、 繪制圖紙、進(jìn)度表編制8、 三級(jí)安全教育、交底9、 協(xié)助簽名、蓋章。10、 制作懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)。11、 資料報(bào)審六、 工作處理技巧1、 利用備忘錄2、 便簽、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)3、 列出工程資料目錄4、 列出下下步要做的工作和資料5、 盡量將所有的資料分類入盒6、 桌面的資料要永遠(yuǎn)是現(xiàn)在做的資料7、 自

7、己制作一些便于管理資料或工作的表單七、 各項(xiàng)驗(yàn)收1、 分項(xiàng)驗(yàn)收2、 分部驗(yàn)收3、 單位工程質(zhì)量驗(yàn)收（初檢）4、 單位工程竣工驗(yàn)收5、 資料檔案?jìng)浒负鸵平?、 隱蔽驗(yàn)收八、 同事之間的配合1、 項(xiàng)目經(jīng)理2、 技術(shù)負(fù)責(zé)人3、 施工員（工長(zhǎng)）4、 質(zhì)量員5、 安全員6、 預(yù)算員7、 材料員8、 倉(cāng)管員9、 人事財(cái)務(wù)10、 電工11、 班組長(zhǎng)12、 保安13、 雜工14、 炊事九、 資料、文件、圖紙管理工作1、 收發(fā)文要登記2、 資料文件分類、編目、編號(hào)、索引3、 查閱十、 施工現(xiàn)場(chǎng)上墻或懸掛的資料有：1、 辦公室上墻資料安全生產(chǎn)及消防任命書，平面布置圖、安全架構(gòu)表、項(xiàng)目組織架構(gòu)表、晴雨表、總施工進(jìn)度

8、表、形象進(jìn)度表、許可證2、 施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境危源，五牌一圖，安全警示標(biāo)志牌、操作規(guī)程、配合比、施工標(biāo)牌、施工機(jī)具標(biāo)識(shí)牌、材料標(biāo)識(shí)牌。附：（僅供參考）附件1、材料標(biāo)識(shí)牌附件2、機(jī)具標(biāo)識(shí)牌附件3、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌附件4、安全標(biāo)語(yǔ)附件5、質(zhì)量標(biāo)語(yǔ)附件6、見證記錄附件7、簽證單附件8、工程量計(jì)算表附件9、預(yù)算書封面附件10、周報(bào)、月報(bào)附件11、資料盒目錄附件12、測(cè)溫記錄表附件13、混凝土澆筑記錄附件14、工程送檢記錄附件15、收發(fā)文登記表附件16、施工圖紙收發(fā)登記表附件17、晴雨表險(xiǎn)件18、形象進(jìn)度表附件1材料標(biāo)識(shí)牌材料名稱品種規(guī)格產(chǎn)地檢驗(yàn)狀態(tài)負(fù)責(zé)人附件2：機(jī)具標(biāo)識(shí)牌材料名稱品種規(guī)格廠家檢驗(yàn)狀態(tài)負(fù)責(zé)人附件3：現(xiàn)

9、場(chǎng)標(biāo)牌五牌一圖工程概況、消防保衛(wèi)制度、管理人員名單及監(jiān)督電話、十項(xiàng)安全生產(chǎn)措施、文明施工規(guī)則、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)通知、施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌1：安全管理目標(biāo) 施工標(biāo)牌2：資料員工作計(jì)劃一、 做好工程開工前的準(zhǔn)備工作1、 熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明、填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全組織設(shè)計(jì)、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。2、 分類存放各種資料為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找，對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，使于使用

10、時(shí)拿取。3、 積極配合各部門或個(gè)人對(duì)資料的借、查工作，做到對(duì)資料情況心知肚明，做好詳細(xì)的登記臺(tái)賬。4、 用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息。二、 工程開工后的工作1、 原材料檢驗(yàn)開工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，進(jìn)場(chǎng)材料有出廠合格證及廠家檢驗(yàn)報(bào)告方可進(jìn)行使用，并及時(shí)收集、歸檔。2、 同時(shí)進(jìn)行的收集工作將工程測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、地基勘探報(bào)告與開工報(bào)告歸檔、整理。三、 施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料1、 收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告（有CMA標(biāo)志的，必須是原料）。每種材料有效證件的時(shí)間、

11、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單：鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。2、 填報(bào)資料按照規(guī)范規(guī)定對(duì)施工過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送。四、 認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制1、 對(duì)施工單位施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位的監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真閱讀，落實(shí)是否按相關(guān)施工工藝進(jìn)行施工及監(jiān)督管理，并且仔細(xì)閱讀相關(guān)分部工程的施工驗(yàn)收規(guī)范，協(xié)助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān)：2、 參加每天的碰頭會(huì)，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄；3、 對(duì)收文和發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真記錄，每月至少一次對(duì)所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的收集、整理匯總工作，確保所有工程資料完整、查問(wèn)方便。4、 負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放并按貫標(biāo)文件夾的要求以文

12、件進(jìn)行有效控制。資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及管理工作。一、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)，負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章，竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分

13、類、登錄、歸檔、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累，整理，處理，保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)賬，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理，確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性、要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商、須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二、 參加分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收工作1、 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理

14、、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2、 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料，技術(shù)資料、物質(zhì)資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3、 按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司，文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行

15、簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4、 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交檔案館。5、 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行簽定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料，已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三、 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1

16、、 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)、按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表；在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料，編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)、早報(bào)、重報(bào)、漏報(bào)。2、 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改、不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度，隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)賬，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積