哈爾濱學(xué)院數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院教案

1、哈爾濱學(xué)院數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院教案課程名稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)周次第8 周 第2 次課授課時(shí)間200 年 月 日200 年 月 日授課時(shí)數(shù)2學(xué)時(shí)章節(jié)名稱第四章 Word文檔處理 4.1 概述 4.2 Word工作環(huán)境 4.3 Word 基本操作 4.4 創(chuàng)建文檔 4.5 文本編輯授課方式課堂講授（）實(shí)驗(yàn)課（ ）多媒體教學(xué)（ ）網(wǎng)絡(luò)教學(xué)（ ）雙語教學(xué)（ ）教學(xué)目的通過本次教學(xué)，使學(xué)生掌握Word文檔處理軟件的基本操作。教學(xué)重點(diǎn)Word文檔的創(chuàng)建和文本編輯教學(xué)難點(diǎn)教學(xué)方法講授教學(xué)環(huán)境多媒體教室教學(xué)用具教 學(xué) 過 程 及 內(nèi) 容備 注 第四章 Word文檔處理 4.1 概述 一、文字處理軟件的發(fā)展 1979年

2、 Micropro公司 WordStar 1989年 香港金山公司 WPS 1995年 Microsoft公司 Word 6.0 1997年 Microsoft公司 Word 97 1999年 Microsoft公司 Word 2000 1999年 香港金山公司 WPS2000 后續(xù)發(fā)展：Microsoft公司 Office XP Office 2003 香港金山公司 WPS Office二、Word2000的功能和新特點(diǎn) 1編輯排版功能 2表格、圖形處理功能 3良好的操作界面 4靈活的“即點(diǎn)即輸” 5豐富的圖文素材 6快捷的智能剪貼 7方便的打印縮放 8增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能三、Word2000的安

3、裝、啟動(dòng)和退出 1Office2000 中文版安裝（簡(jiǎn)介） 2啟動(dòng)Word2000（演示） 一般常用以下三種方法： （1）利用快捷工具欄 （2）利用菜單 （3）可以在桌面上建立Word的快捷方式，雙擊快捷方式圖標(biāo)。 3退出Word2000（演示） 一般常用以下四種方法： （1）雙擊窗口左上角的“Word窗口控制”圖標(biāo)。 （2）在“文件”菜單中選擇“退出”命令。 （3）單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕。 （4）按Alt+F4組合鍵。在退出Word2000之前，用戶應(yīng)對(duì)正在編輯的文檔進(jìn)行存盤，否則，在退出時(shí)系統(tǒng)將顯示對(duì)話框，提示用戶是否將編輯的文檔存盤。 利用多媒體教學(xué)設(shè)備和教學(xué)課件，在講授中實(shí)時(shí)演示

4、具體的操作過程。4.2 Word工作環(huán)境 一、Word2000窗口組成（通過電子講稿給出操作界面圖片，并加以標(biāo)注說明） Word2000編輯窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等組成。 二、基本使用方法演示（結(jié)合實(shí)際操作界面講解） 簡(jiǎn)略演示操作方法 利用多媒體教學(xué)設(shè)備和教學(xué)課件，在講授中實(shí)時(shí)演示具體的操作過程。 4.3 Word 基本操作 在輸入文檔內(nèi)容時(shí)應(yīng)掌握和注意以下問題：1插入點(diǎn)重新定位。有四種常用的方法：（1）利用鍵盤上的方向鍵及上翻一頁、下翻一頁等鍵。（2）利用鼠標(biāo)移動(dòng)或移動(dòng)滾動(dòng)條，然后在欲定位處單擊鼠標(biāo)。（3）利用“編輯”菜單的“定位”命令或直接在狀態(tài)

5、欄雙擊“頁碼”處，再輸入所需定位的頁碼，然后在欲定位處單擊鼠標(biāo)。（4）用鼠標(biāo)直接雙擊空白區(qū)域定位插入點(diǎn)。2一些符號(hào)或特殊字符的輸入。 利用“插入”菜單的“符號(hào)”命令3按Del鍵可以刪除插入點(diǎn)后面的一個(gè)字符，按BackSpace鍵可以刪除插入點(diǎn)前面的一個(gè)字符。4按Insert鍵或雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”進(jìn)行插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)切換。5在錄入Word文檔內(nèi)容時(shí)，各行結(jié)尾處不按回車鍵，段落結(jié)束時(shí)可按回車鍵；對(duì)齊文本時(shí)也不要用空格鍵，可以使用縮進(jìn)的方法對(duì)齊。6中文/英文切換可以通過單擊輸入法顯示狀態(tài)中的字母“A”實(shí)現(xiàn)，也可以使用Ctrl+Space鍵切換。7中文輸入法間切換可按Ctrl+Shift鍵，也可

6、以通過單擊任務(wù)欄上的“輸入法指示器”來選擇一種自己常用的輸入法。 8輸入中文使用全角，輸入英文使用半角，全角/半角的切換可以單擊輸入法顯示狀態(tài)中的“”符號(hào)，也可以使用Shift+Space進(jìn)行全角/半角的切換。9中文、英文標(biāo)點(diǎn)可以通過輸入法顯示狀態(tài)中的標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行切換，也可以使用Ctrl+句點(diǎn)完成 。 4.4 創(chuàng)建文檔 一、新建文檔1建立一般文檔每次重新啟動(dòng)Word時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“文檔1”的空文檔，另外，可以通過“文件”菜單中的“新建”及常用工具欄中的“新建”按鈕建立一個(gè)新文檔，此時(shí)，用戶就可在文檔編輯區(qū)輸入內(nèi)容，然后存盤，這樣就確立了一個(gè)新文檔。2建立一個(gè)有格式的文檔可在Word20

7、00提供的模板中先選擇一種樣式，再進(jìn)行文本的輸入和編輯，然后存盤，這樣就建立了一個(gè)有格式的文檔。二、保存文檔1保存新文檔 ： 存放位置（盤符、路徑），文件名（文件主名、擴(kuò)展名）2保存舊文檔：（1）原名保存 （2）換名保存三、打開文檔1執(zhí)行“文件”菜單中的打開命令，在“打開文件”對(duì)話框中選擇相應(yīng)文件；2點(diǎn)擊“快捷工具欄”上的相應(yīng)命令按鈕，在“打開文件”對(duì)話框中選擇相應(yīng)文件；3在“我的電腦”或“資源管理器”中，雙擊相應(yīng)的文件名。四、關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔常用以下四種方法：1單擊菜單欄右側(cè)“關(guān)閉”按鈕。2選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。3按Ctrl+F4組合鍵。4單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。五、文檔的

8、顯示方式Word提供了幾種不同的文檔顯示方式，稱為“視圖”。包括普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等。 普通視圖是Word默認(rèn)的顯示方式，用于輸入文本、圖形、表格及編輯修改和格式編排等操作； Web版式視圖用于顯示文檔在Web瀏覽時(shí)的結(jié)構(gòu)； 大綱視圖用于顯示文檔的框架； 頁面視圖顯示整個(gè)文檔每一頁的分布狀況。視圖方式可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行切換。4.5 文本編輯一、選定文本（具體操作演示） 一般可用兩類方法：鼠標(biāo)選定、鍵盤選定 選定范圍：一句、一行 、多行、一段、矩形區(qū)域、整個(gè)文檔 取消選定：取消選定的文本，只需將鼠標(biāo)指針移到非選定的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)或按箭頭鍵即可。二、文本編輯（具體操作演

9、示）當(dāng)選定了文本后，就可對(duì)其進(jìn)行刪除、移動(dòng)、復(fù)制等編輯操作。1刪除文本 ：按Del鍵完成永久性刪除，使用工具欄上的“剪切”按鈕或編輯菜單中的“剪切”命令則將刪除的內(nèi)容放入“剪切板”。2移動(dòng)文本 ：（1）利用鼠標(biāo)移動(dòng)文本 ；（2）利用“剪切”和“粘貼”命令移動(dòng)文本。3復(fù)制文本 ：快捷鍵、鍵盤命令、菜單命令、快捷菜單命令。4撤消與恢復(fù)操作 ：（1）撤消 操作 （2）恢復(fù) 操作5. 剪貼板工具（1）在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，并在彈出的快捷菜單中選擇“剪貼板”命令，或選擇“視圖”菜單中“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單的“剪貼板”命令。（2）在當(dāng)前文檔或其他文檔中選定要復(fù)制的內(nèi)容，并將其復(fù)制到剪切板。剪貼板最多可同時(shí)存

10、放12份剪切內(nèi)容。（3）如果要粘貼剪貼板上的指定內(nèi)容，可先在文檔中定位插入點(diǎn)，單擊剪貼板中相應(yīng)圖標(biāo)即可完成粘貼操作。（4）若要將剪貼板中的內(nèi)容全部粘貼到文檔中，可單擊“全部粘貼”按鈕。（5）可單擊“剪貼板”工具欄中的“清空剪貼板”按鈕清除剪貼板所有內(nèi)容。三、查找和替換（具體操作演示） 1查找 的操作方法： 2替換 的操作方法：“替換”操作時(shí)，若不想替換當(dāng)前查找到的內(nèi)容可單擊“查找下一處”按鈕。課程作業(yè)通讀教學(xué)相關(guān)內(nèi)容，總結(jié)本次課知識(shí)重點(diǎn)。完成方式書面版（ ）電子版（）提交時(shí)間討論練習(xí)預(yù)習(xí)復(fù)習(xí)教學(xué)后記課程名稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)周次第9 周 第2 次課授課時(shí)間200 年 月 日200 年 月 日授課時(shí)

11、數(shù)2 學(xué)時(shí)章節(jié)名稱第四章 Word文檔處理 4.6文檔排版 4.7表格制作 4.8 插入圖形授課方式課堂講授（）實(shí)驗(yàn)課（ ）多媒體教學(xué)（ ）網(wǎng)絡(luò)教學(xué)（ ）雙語教學(xué)（ ）教學(xué)目的通過本次教學(xué)，使學(xué)生掌握 使用Word文檔處理軟件對(duì)文檔進(jìn)行排版、表格制作和圖文混排的基本操作。教學(xué)重點(diǎn)文檔的格式化和圖文混排教學(xué)難點(diǎn)表格制作、圖文混排編輯中對(duì)象的定位教學(xué)方法講授教學(xué)環(huán)境多媒體教室教學(xué)用具教 學(xué) 過 程 及 內(nèi) 容備 注4.6文檔排版（具體操作演示）一、字符格式化字符格式的設(shè)置可以通過使用“格式”和“其它格式”工具欄或“格式”菜單中的“字體”命令來完成。格式的設(shè)定可以在輸入文字之前設(shè)定，也可以在輸入文字

12、之后設(shè)定。1“格式”工具欄“格式”工具欄中顯示的是當(dāng)前插入點(diǎn)字符的格式設(shè)置情況。如果不進(jìn)行新格式的設(shè)置，顯示的字體、字號(hào)和其它格式將作用于下一個(gè)鍵入的字符。利用“格式”工具欄可以設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字型及美化文字。2“其他格式”工具欄“其它格式”工具欄是用來設(shè)置字符的其它格式，其中“拼音指南”和“帶圈字符”按鈕是Word2000 新增的功能。各按鈕功能詳見教材。3“格式”菜單中的“字體”命令該對(duì)話框包含“字體”、“字符間距”、“動(dòng)態(tài)效果”三個(gè)選項(xiàng)卡。4字符格式復(fù)制格式復(fù)制操作步驟如下：（1）選定有所需要這種格式的文本或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位在此文本上；（2）單擊“常用”格式工具欄上的“格式刷”按鈕；（

13、3）移動(dòng)鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針指向欲改變格式的文本頭，拖曳鼠標(biāo)到文本尾。（4）要將格式復(fù)制到多處，可雙擊“格式刷”按鈕，完成多次復(fù)制格式后，單擊“格式刷”按鈕，結(jié)束格式復(fù)制。二、段落格式化（具體操作演示）段落的格式化即段落的排版，是指整個(gè)段落外觀的處理，包括段落修飾、縮進(jìn)、對(duì)齊、行間距、段間距等。1段落對(duì)齊方式：左對(duì)齊（Word默認(rèn)）、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。2段落縮進(jìn)：段落的縮進(jìn)就是指段落兩側(cè)與頁邊的距離。段落縮進(jìn)方式：有首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)與右縮進(jìn)四種方式。段落縮進(jìn)方法：（1）利用標(biāo)尺縮進(jìn) 選定欲縮進(jìn)段落，拖曳標(biāo)尺上的相應(yīng)“縮進(jìn)標(biāo)記”進(jìn)行縮進(jìn)。（2）利用工具按鈕 單擊“減少縮進(jìn)量

14、”和“增加縮進(jìn)量” 按鈕，可完成所選段落左移或右移。（3）利用“段落”對(duì)話框3段間距、行間距：利用“段落”對(duì)話框，“其它”格式工具欄中的調(diào)整行間距按鈕。4段落修飾（1）添加邊框和底紋利用“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，使選中的段落更加突出和美觀。（2）設(shè)置首字下沉利用“格式”菜單中的“首字下沉”命令，使段落的第一個(gè)字就會(huì)放大，段落的頭幾行字會(huì)圍繞它們排列，使段落更加醒目。三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（具體操作演示）1添加項(xiàng)目符號(hào)2添加編號(hào)利用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，使選中的內(nèi)容更加清晰。四、分欄排版（具體操作演示）1設(shè)置分欄 利用“格式”菜單中的“分欄”命令，可以在該對(duì)話框中指定要使

15、用的欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距以及是否在兩欄之間加線等。2設(shè)置分 隔符 利用“插入”菜單中的“分隔符”命令。 4.7表格（具體操作演示）一、表格的建立（具體操作演示）1插入空表（1）利用“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕。（2）利用“表格”菜單中的“插入表格”命令。2自由繪制表格 ：建立一些復(fù)雜的或格式不固定的表格（1）利用“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕。（2）利用“表格”菜單中的“繪制表格”命令。3繪制斜線表頭4文本與表格的相互轉(zhuǎn)換（1）文本轉(zhuǎn)換為表格 利用“表格”菜單中的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。（2) 表格轉(zhuǎn)換成文本利用“表格”菜單中的“將表格轉(zhuǎn)換成文本”命令。5輸入表格內(nèi)容每輸入完

16、一個(gè)單元格內(nèi)容，可按Tab鍵，插入點(diǎn)將移到下一個(gè)單元格，按ShiftTab鍵，插入點(diǎn)移動(dòng)到上一個(gè)單元格，也可以用鼠標(biāo)單擊單元格定位。二、表格的排版（具體操作演示）1. 表格中文本內(nèi)容的選定 單元格：?jiǎn)螕魡卧襁x擇區(qū) 行：?jiǎn)螕舯砀褡筮呅羞x擇區(qū)列：?jiǎn)螕舯砀裆线吔鐓^(qū)域 塊：拖曳選定 全部選定：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹斑x定符號(hào)”。 還可以利用“表格”菜單中的相應(yīng)命令選定行、列和表格。2表格中文本的排版 表格中文本的排版與文檔中文本排版相同，表格中的文字也可以進(jìn)行格式設(shè)定。3插入刪除行或列（1）插入行列：使用命令按鈕或快捷菜單插入行（列）是在選定行（列）上（左）邊插入。（2）刪除行列 ：首先選定所要?jiǎng)h除的行、

17、列，現(xiàn)通過“表格”菜單選擇相應(yīng)的刪除命令。4移動(dòng)復(fù)制行和列（1）利用“常用”工具欄中的“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”按鈕。（2）利用“編輯”菜單中的“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命令。5調(diào)整表格的行高和列寬（1）行高 （2）列寬6合并拆分單元格（1）合并單元格 ：是把相鄰的多個(gè)單元格合并成一個(gè)。 利用“表格”菜單中的“合并單元格”命令。（2）拆分單元格 ：是把一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格。 利用“表格”菜單中的“拆分單元格”命令。7合并拆分表格（1）合并表格 （2）拆分表格 與單元格的對(duì)應(yīng)操作基本相同。 4.8 圖文混排（具體操作演示）一、圖形的插入（具體操作演示）1插入剪貼畫利用“插入”菜單中的“

18、圖片”命令，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫”命令。2插入圖形文件利用“插入”菜單中的“圖片”命令，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“來自文件”命令。二、圖形的編輯（具體操作演示）1圖片的移動(dòng)、復(fù)制和刪除（1）圖片的移動(dòng)（2）圖片的復(fù)制和刪除 與文本的對(duì)應(yīng)操作 基本相同。2圖形的縮放裁剪（1）圖形的縮放 ：利用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)句柄（2）裁剪圖片 ： 利用“圖片”工具欄中的“剪裁”按鈕；利用“格式”菜單中的“自選圖形”命令。3設(shè)置圖形的環(huán)繞方式 利用“圖片”工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕；利用“格式”菜單中的“自選圖形”命令。4改變圖片的顏色、亮度、對(duì)比度和背景 利用“圖片”工具欄中的相應(yīng)按鈕；利用“格式”菜單中的“自選圖形”命令。三、繪制圖形（具體操作演示）1繪制圖形 ：利用“繪圖”工具欄中的相應(yīng)按鈕。2繪制自選圖形 ：利用“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕。3在自選圖形中添加文字 ：用鼠標(biāo)右鍵單擊自選圖形，然后從快捷菜單中選擇“添