基層管理人員應(yīng)具備的素質(zhì) (修訂).ppt

1、基層管理人員應(yīng)具備的能力和素質(zhì),知人者智 自知者明,一、素質(zhì),1、待人和藹、平易近人。 2、處事公平合理。 3、具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、上進(jìn)心、積極性、 4、豐富的知識、廣泛的興趣、寬闊的胸懷。,二、能力,1、與上、下級溝通的能力。 2、團(tuán)結(jié)下屬、培訓(xùn)下屬的能力。 3、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、獨(dú)立處理問題、反映問題的能力。 4、熟悉常見問題的處理程度。 5、掌握、嘗試各種管理方法的能力。,作為一名基層管理人員，對員工有著最直接的影響，每個管理人員的一言一行、一舉一動直接對員工發(fā)生著潛移默化的作用。有人說：“什么樣的師傅帶出什么樣的徒弟，名師出高徒 ”。所以，我們可以看到 基層管理人員工作的重要性，因

2、此，做為基層的管理人員，我們必須慎重地、智慧地去進(jìn)行日常管理工作，處理一切問題。,那么，怎么樣才能做到這一點(diǎn)呢？必須在以下幾個方面提高自己，嚴(yán)格要求自己，盡量減少工作中的失誤，樹立自己在工作上的威信，使自己的員工團(tuán)結(jié)在自己的周圍，盡可能完善地達(dá)到既定目標(biāo)。,、基層管理人員的素質(zhì) 要求,1、待人和藹、平易近人，與上、下級關(guān)系融洽。 2、處理事情公平合理，愛幫助他人。 3、具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、積極性、主動性。 4、具有豐富的知識、廣泛的興趣、寬闊的胸懷。 5、明了是非、堅持原則、善于變通。,要想做一個好管理，一個合格的管理人員，必須在素質(zhì)上不斷地提高自己，樹立自己在員工與上級心目中的好形象。以上

3、幾點(diǎn)僅僅是成為一個管理人員必備的因素。如果只要求做一個平庸的、無所作為的管理者，那么大可以不必對自己提出高要求。但是，要想做出一點(diǎn)成績，就要不斷提高自己的素質(zhì)，嚴(yán)格要求自己，使自己的行為舉止符合要求。一個人格、品德優(yōu)秀的管理者在員工心中會產(chǎn)生很好的影響，具有無形的威信。,、管理人員的能力要求,這里所說的能力主要是指日常工作中對常見問題的處理方法和效果。一個有能力的管理者對出現(xiàn)的問題不但知道怎樣處理最合理，而且知道這樣處理的效果怎樣，還能采取措施預(yù)防同樣問題的再出現(xiàn)。 作為一個好的基層管理者， 對所有的人和物都了如指掌。兵法云：“知己知彼，百戰(zhàn)百勝”。在管理上也是這樣，不了解管理對象的一切動態(tài)，

4、管理者就不會有很好的針對性的管理措施，就不可能保證生產(chǎn)動作處于受控狀態(tài)。,這是發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、反映問題和解決問題的能力。由于基層管理者日常工作有很多復(fù)雜的內(nèi)容，這些內(nèi)容又涉及到很多文件的規(guī)定，所以我們必須對所有文件有所認(rèn)識，尤其是指導(dǎo)性和規(guī)范性的文件。因?yàn)閺倪@些文件可以知道什么問題、什么事情，可以按什么樣的程序處理。了解相關(guān)文件的相關(guān)內(nèi)容，以便盡量完善地處理一些常見問題，明了自己的工作職責(zé)。一個出了問題不知道做什么、怎樣做的管理者絕不是一個好的管理者。這就是學(xué)習(xí)和掌握文件的能力。,作為管理人員其主要工作就是管理，就是通過管理使各項目標(biāo)、要求按質(zhì)按期完成，并且盡可能完善?；鶎庸芾砣藛T的管理對

5、象是員工，所涉及的內(nèi)容有人和物，那么，怎樣才能使員工更好地達(dá)成工作要求，更好地利用現(xiàn)有條件，完成既定目標(biāo)？這里就涉及以下幾個管理方面的基本要求。,、管理人員的管理要求,1、團(tuán)結(jié)下屬、培養(yǎng)下屬的能力,任何目標(biāo)的完成都是大家勞動的成果，作為一個管理者必須團(tuán)結(jié)下屬、培養(yǎng)下屬的集體主義精神，要讓每一個員工明白，自己所做的一切與拉上的每一個人密切相關(guān)，自己工作成績的好壞直接影響其他人的工作好壞，影響整個工作成績，甚至妨礙既定目標(biāo)的完成。員工之間的相互關(guān)心與合作，員工對集體的歸屬意識，對目標(biāo)的完成，對管理措施的貫徹會產(chǎn)生放大的效應(yīng)。因?yàn)橐粋€團(tuán)結(jié)的集體，其成員,有共同的愿望時，所有問題都會迎刃而解，俗話說得

6、好：兩人智慧勝一人。這所說的培養(yǎng)下屬，就是指一個基層管理者要不斷地提高下屬的能力，有能力的下屬對工作的完成有很好的作用。沒有一個管理者希望自己的下屬很笨或沒有能力。但是每個員工沒有機(jī)會，沒有人去培養(yǎng)他們的能力，提高他們的能力。他們的能力是很難提高的，這就要求管理者創(chuàng)造機(jī)會提高下屬的各方面能力，甚至包括人際關(guān)系的處理，對新知識的接受等與工作無直接關(guān)系的方面。,2、日常工作的計劃、條理性,在工作中我們會發(fā)現(xiàn)有很多管理者工作起來忙上忙下、忙前忙后，東做一下西做一下，給人一種手忙腳亂的感覺。這樣的忙亂往往會使每一件事情都處理不好。所以作為管理者首先必須明白工作中問題的重要程度，確定先處理什么，再處理什

7、么；其次，對所要處理的問題有一個明確的計劃，即對這一事情應(yīng)該先做什么，采取什么步驟，并且在什么時間內(nèi)完成，然后，當(dāng)所有步驟按時完成后有什么結(jié)果。例如：某一品種品質(zhì)狀態(tài)不清，那么他首先應(yīng)該找到影響品質(zhì)的,因素，然后確定采取什么樣的措施排除這些因素，并且估計這些步驟的完成在什么時候，大約會有什么樣的結(jié)果。如果影響因素是多方面的，那么還要按實(shí)際情況先選擇某一或某幾個因素，當(dāng)把所選擇的因素解決后，再解決剩下的影響因素，以上是具體工作的計劃性，那么基層管理人員日常工作的計劃性表現(xiàn)在哪里呢？ 一個好的管理者每天上班之前應(yīng)該有這樣的思想準(zhǔn)備：我今天要做什么，先做什么，怎么做，要達(dá)到什么樣的結(jié)果。下班前他會總

8、結(jié)一下：我今天要做的事情有沒,有做好，有沒有達(dá)到要求，在做的過程有什么困難，是怎樣克服的碰到了什么突發(fā)事情，是怎樣處理的或者怎樣處理才行。,管理人員的處理要求,作為一個管理者他應(yīng)該怎么認(rèn)識自己的工作，界定自己的心理位置呢？一個基層管理者下有員工，上有主管，在很多問題上難免會有兩頭受氣，充當(dāng)“夾心餅干”的作用，在這種情況下有些人難免會消極地怠慢工作，甚至?xí)言箽庀騿T工發(fā)泄。作為管理者應(yīng)該有這樣的心理認(rèn)識：首先他應(yīng)該是管理人員，是主管的助手，是員工的管理者。在生活上基層管理人員可以是主管或員工的好朋友、,好哥們，可以開開心心、融洽地相處，這就要求基層管理人員必須界定自己的心理位置：即在工作上有上、

9、下級關(guān)系，必須服從工作安排，并且也堅決要求下級服從自己的工作安排。在處理員工問題時，更要求具有一定的心理素質(zhì)。孫子兵法云：攻心為上。所以基層管理者一定要掌握員工心理，找到問題的關(guān)鍵，消除員工的心理障礙，盡量使員工心情舒暢地工作。所以基層管理人員的工作職責(zé)之一就是給員工創(chuàng)造一個舒適的心理環(huán)境，,讓他們開開心心地工作，這樣就可以減少員工工作中的失誤，提高生產(chǎn)效益。以上是一些管理工作的要求，當(dāng)然這是一些簡單的籠統(tǒng)的要求，要做一個好管理者，一個合格的管理者要做的事情還很多、很多。,、基層管理人員日常工作范圍,具體來說可以分以下幾個方面：,1、對下屬的培訓(xùn)。 因?yàn)橄聦俚乃刭|(zhì)與技能直接影響生產(chǎn)進(jìn)程和生產(chǎn)質(zhì)

10、量。富有責(zé)任心、積極性的下屬對既定目標(biāo)的完成具有積極的放大效用，并且會產(chǎn)生超過既定目標(biāo)的效果。因此，作為基層管理人員不但要切實(shí)、努力地提高下屬的工作技能，并且要不斷地關(guān)心下屬 。 2、對來品質(zhì)的監(jiān)控與反映 來料品質(zhì)直接影響生產(chǎn)流程與產(chǎn)品質(zhì)量，因此對每天的來料品質(zhì)狀況要有一個明確認(rèn)識，若發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)異常必須知會品,質(zhì)工程師及相關(guān)人員，并且搜集來料品質(zhì)資料，知會PMC相關(guān)人員。 3、對工序人手與品質(zhì)的監(jiān)控 對關(guān)鍵工序要密切關(guān)注，對常見的影響因素要有警惕性，對人手的狀況要作出及時調(diào)整，以防止因員工的流失而影響既定目標(biāo)的完成，對人手的重新安排要作出負(fù)面影響的預(yù)測，以采取措施盡量減少這種負(fù)面影響。 4、對圖表的應(yīng)用 樓層各種圖表的作用各不相同，各種圖,表所顯示的情況也各不相同，管理人員要從中發(fā)現(xiàn)問題，判斷生產(chǎn)狀況，并且作出相應(yīng)的措施，以盡量使生產(chǎn)運(yùn)作處于最佳狀態(tài)。若出現(xiàn)異常，立即調(diào)查，分析原因，作出適當(dāng)調(diào)整。 5、員工問題處理 管理人