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文檔簡(jiǎn)介
1、,目錄,第一章 總則,第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé),第三章 物資市場(chǎng)調(diào)查和管理交底,第四章 物資計(jì)劃管理,第五章 物資采購(gòu)供應(yīng)管理,目錄,第六章 物資合同管理,第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,第八章 限額發(fā)料與物資核算分析,第九章 低值易耗品、剩余和廢舊物資管理,第十章 周轉(zhuǎn)材料與小型機(jī)具管理,目錄,第十一章 協(xié)作隊(duì)伍物資供應(yīng)管理,第十二章 物資信息化管理,第十三章 物資統(tǒng)計(jì),第十四章 人員培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè),第十五章 物資管理檢查與考核,目錄,第十六章 附則,第一章 總則(分為五條),第三條,第二條,第一條,01,02,03,第一章 總則(分為五條),第五條,第四條,04,05,第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(第六條-
2、第十四條),第七條,第六條,管理機(jī)構(gòu)與職責(zé),第八條,集團(tuán)公司物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制,即集團(tuán)公司、子分公司(集團(tuán)指揮項(xiàng)目部)和項(xiàng)目部(分部)三級(jí)物資管理體制。上級(jí)物資部門對(duì)下級(jí)物資部門的業(yè)務(wù)工作實(shí)施組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查與考核。,集團(tuán)公司設(shè)物資管理部,并成立中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司物資采購(gòu)供應(yīng)中心(以下簡(jiǎn)稱“物資采供中心”,與集團(tuán)公司物貿(mào)公司一個(gè)機(jī)構(gòu)兩塊牌子);子分公司(集團(tuán)指揮項(xiàng)目部)和項(xiàng)目(分)部分別設(shè)立物資管理部門,承擔(dān)各自管理權(quán)限范圍施工生產(chǎn)所需物資的采購(gòu)、供應(yīng)和專業(yè)管理職責(zé)。,各級(jí)物資部門是物資管理的專業(yè)歸口部門,是物資管理工作的具體執(zhí)行者。其他有關(guān)部
3、門按照職責(zé)分工參與物資管理工作,但不得直接單獨(dú)進(jìn)行物資采購(gòu)。,第九條 集團(tuán)公司物資管理部主要職責(zé):,第十一條 集團(tuán)公司指揮(項(xiàng)目)部物資部門主要職責(zé):,第十三條 子(分)公司項(xiàng)目部物資部門主要職責(zé):,第十條 “物資采供中心”是實(shí)施集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)供應(yīng)一體化服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé):,第十二條 子分公司物資管理部門主要職責(zé):,第十四條 物資管理崗位的設(shè)置,第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(第六條-第十四條),第三章 物資市場(chǎng)調(diào)查和管理交底(第十五條-第十六條),第十五條 物資市場(chǎng)調(diào)查 1、了解工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容及工期安排、施工組織設(shè)計(jì)及工程預(yù)算編制情況,掌握項(xiàng)目主要工程數(shù)量、主要物資及周轉(zhuǎn)料的需用數(shù)量
4、;并明確甲供料、自購(gòu)料范圍,自購(gòu)料中當(dāng)?shù)匚镔Y和外來(lái)物資類別、數(shù)量等。 2、根據(jù)物資需求的進(jìn)度安排、合理儲(chǔ)備及施工現(xiàn)場(chǎng)的總體規(guī)劃,對(duì)料庫(kù)、料場(chǎng)進(jìn)行合理規(guī)劃和布置。 3、通過(guò)獲取網(wǎng)絡(luò)或刊物信息、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)查等多種途徑,對(duì)項(xiàng)目工程所需自購(gòu)物資并分別當(dāng)?shù)睾屯鈦?lái)物資的資源以及分布情況進(jìn)行深入、全面的市場(chǎng)調(diào)查,調(diào)查的主要內(nèi)容應(yīng)包括各種主要物資的供應(yīng)廠商、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸條件等,同時(shí)應(yīng)收集供應(yīng)廠商的資質(zhì)(在公司合格供應(yīng)商名錄中的資質(zhì)資料除外)、報(bào)價(jià)等有關(guān)資料。其中:外來(lái)物資重點(diǎn)調(diào)查潛在供應(yīng)商(投標(biāo)人)狀況及數(shù)量,是否在公司合格名錄(冊(cè))中,市場(chǎng)價(jià)格情況等。 4、調(diào)查結(jié)束后,應(yīng)形成市場(chǎng)調(diào)查報(bào)
5、告(包含當(dāng)?shù)匚镔Y和外來(lái)物資),其內(nèi)容包括工程概況、物資需求、市場(chǎng)供需、價(jià)格行情、采購(gòu)供應(yīng)管理方案等,并作為編制項(xiàng)目施工調(diào)查報(bào)告重要內(nèi)容和依據(jù)。 5、施工過(guò)程中,在市場(chǎng)出現(xiàn)異常波動(dòng)的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織相關(guān)部門共同對(duì)價(jià)格及資源狀況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,分析原因,形成調(diào)查紀(jì)要,所有參與人員簽字確認(rèn)后,及時(shí)報(bào)送上級(jí)物資管理部門。,第三章 物資市場(chǎng)調(diào)查和管理交底(第十五條-第十六條),第十六條 項(xiàng)目物資管理交底 1、項(xiàng)目物資管理交底是指由公司物資管理部門,將物資管理規(guī)章制度以及對(duì)項(xiàng)目的物資管理要求和意見(jiàn)等向所(直)管項(xiàng)目部進(jìn)行傳達(dá)、傳遞、溝通以及對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)的一系列活動(dòng)。 2、項(xiàng)目物資管理交底的
6、主要內(nèi)容: (1)公司物資管理辦法、規(guī)定等,主要包括: 和項(xiàng)目部物資管理人員進(jìn)行對(duì)接; 公司主要物資管理規(guī)章制度、規(guī)程的交底; 進(jìn)一步明確項(xiàng)目部物資部門職責(zé)和主要業(yè)務(wù)流程; 物資管理(軟件)信息系統(tǒng)安裝、使用交底; 對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行物資管理職責(zé)的交底; 對(duì)管理辦法進(jìn)行講解,使項(xiàng)目部有關(guān)人員掌握要點(diǎn);臺(tái)帳的建立,業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表的填寫和上報(bào)時(shí)限要求等交底;,第三章 物資市場(chǎng)調(diào)查和管理交底(第十五條-第十六條),公司、項(xiàng)目部物資部門人員分工、聯(lián)系方式和溝通渠道等交底。 (2)公司對(duì)本項(xiàng)目物資采供方案、管理要求和意見(jiàn)。 (3)交底與被交底者進(jìn)行交底簽字確認(rèn),雙方保留交底記錄。 3、物資管理交底的實(shí)施:按
7、照公司的統(tǒng)一安排,公司物資管理部門與企業(yè)項(xiàng)目管理交底組一并進(jìn)駐項(xiàng)目部(或單獨(dú)組織),實(shí)施對(duì)所(直)管項(xiàng)目部物資管理工作交底,并形成交底記錄。,第十七條,物資計(jì)劃是物資管理的重要基礎(chǔ)性工作之一,是做好物資采購(gòu)供應(yīng),控制物資消耗和工程成本的主要依據(jù)和手段。,1,第十八條,物資計(jì)劃按照不同的分類主要包括:物資需用計(jì)劃、物資申請(qǐng)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃;主要材料計(jì)劃、專項(xiàng)物資計(jì)劃、當(dāng)?shù)夭牧嫌?jì)劃、周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃、輔助材料計(jì)劃、臨時(shí)工程物資計(jì)劃;單項(xiàng)工程物資計(jì)劃、單位工程物資計(jì)劃、分部(分項(xiàng))工程物資計(jì)劃;物資總計(jì)劃、年(季)度、月份計(jì)劃等。,2,第十九條,物資計(jì)劃的編制依據(jù):施工承包合同、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施
8、工組織設(shè)計(jì)、施工生產(chǎn)計(jì)劃、物資消耗定額、物資概預(yù)算和市場(chǎng)價(jià)格、物資庫(kù)存等。,3,計(jì)劃管理,第四章 物資計(jì)劃管理(第十七條-第二十三條),第二十二條物資計(jì)劃編制及要求,3,第二十一條物資計(jì)劃的編制方法,2,第二十條物資計(jì)劃編制的責(zé)任劃分,1,第二十三條 物資計(jì)劃的上報(bào),4,第四章 物資計(jì)劃管理(第十七條-第二十三條),第五章 物資采購(gòu)供應(yīng)管理(第二十四條-第二十八條),1,第二十四條(重要交換過(guò)程),2,第二十五條(規(guī)避價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)),3,第二十六條 集團(tuán)公司物資采購(gòu)原則,4,第二十七條 集團(tuán)公司物資采購(gòu)組織領(lǐng)導(dǎo),5,第二十八條 物資分類(包括但不限于以下物資),第五章 物資采購(gòu)供應(yīng)管理(第二十
9、四條-第二十八條),6,第二十九條 集團(tuán)公司物資采購(gòu)模式,7,第三十條 物資采購(gòu)組織形式與采購(gòu)方式,8,第三十一條 物資集中采購(gòu)認(rèn)定范圍,9,第三十二條 物資供應(yīng)商管理,10,第三十三條 物資價(jià)格管理,第五章 物資采購(gòu)供應(yīng)管理(第二十四條-第三十八條),11,第三十四條 物資采購(gòu)實(shí)施,12,第三十五條 采購(gòu)總結(jié)和績(jī)效評(píng)價(jià),13,第三十六條 現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置,14,第三十七條 物資供應(yīng)組織和產(chǎn)品售后服務(wù),15,第三十八條 物資集采結(jié)算與支付,二、第四十條 合同評(píng)審,一、第三十九條 物資合同管理職責(zé),三、第四十一條 合同簽訂,四、第四十二條 合同簽訂應(yīng)注意的其它事項(xiàng),五、第四十三條 合同交
10、底,六、第四十四條 合同執(zhí)行,第六章 物資合同管理(第三十九條-第四十四條),第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理(第四十五條-第五十六條),第四十五條 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),主要包括:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)、物資驗(yàn)收、堆碼作業(yè)、保管保養(yǎng)、標(biāo)識(shí)、出庫(kù),賬務(wù)處理,安全管理等,具體執(zhí)行鐵路物資倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)定(TB/T2631-1995)和物資保管規(guī)程。 第四十六條 各項(xiàng)目部及生產(chǎn)單位應(yīng)根據(jù)物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件等因素,建設(shè)必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。 1、料庫(kù)建設(shè) 項(xiàng)目部物資倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行總體規(guī)劃時(shí)應(yīng)考慮的因素:材料加工預(yù)配(中心)、使用期限,使用規(guī)模,集散效能,周轉(zhuǎn)
11、頻次,建設(shè)單位要求,物資需求的進(jìn)度安排,項(xiàng)目物資供應(yīng)特點(diǎn)(甲供或自購(gòu)),組織方式(直達(dá)工地、料場(chǎng)中轉(zhuǎn)),合理儲(chǔ)備需要,施工現(xiàn)場(chǎng)狀況等。,(1)具備防護(hù)功能,(2)具備作業(yè)功能,第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理(基本標(biāo)準(zhǔn)),(3)建立健全庫(kù)房管理制度,(4)特殊物資庫(kù)房建設(shè),基本 標(biāo)準(zhǔn),火工品等危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)和使用許可,須按照民用爆炸物品安全管理?xiàng)l例(2006年中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第466號(hào))等規(guī)定,向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理審批手續(xù)。,建立健全管庫(kù)員的職責(zé)、庫(kù)房收發(fā)料工作程序、進(jìn)庫(kù)須知(嚴(yán)禁火源火種)、庫(kù)房安全制度等,設(shè)立安全作業(yè)警示牌等。庫(kù)房管理制度、安全制度應(yīng)在庫(kù)房使用前完成。,根據(jù)儲(chǔ)存物資的技術(shù)性能、質(zhì)
12、量要求、周轉(zhuǎn)量大小及當(dāng)?shù)氐墓?yīng)情況、氣候地理等因素,租賃和修建的庫(kù)房符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范,配備必要的裝卸、搬運(yùn)、檢測(cè)、計(jì)量設(shè)備。具有保障收發(fā)、保管、搬運(yùn)等正常作業(yè)的使用功能。,應(yīng)具備防盜、防火、防水排水、防洪、防漏、防潮、防爆炸、防雷擊等,并通風(fēng)、干爽。配備必要的消防設(shè)備設(shè)施(如:避雷針、滅火器、消防水、消防沙)。,第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理( 第四十七條)驗(yàn)收管理),1,查看發(fā)貨通知單,對(duì)比預(yù)報(bào)的到貨信息,確認(rèn)是否準(zhǔn)確。,2,3,4,5,確定將到達(dá)物資的存放地點(diǎn)、堆垛和保管方式。,準(zhǔn)備好需用的驗(yàn)收計(jì)量器具、器材(如地磅、臺(tái)秤、吊秤、檢尺、儀器、儀表等),并事先作好校驗(yàn)、檢查,保證其準(zhǔn)確性。,通知裝
13、卸作業(yè)單位,準(zhǔn)備好裝卸設(shè)備、工具、器材及勞動(dòng)力,并告知預(yù)計(jì)卸收的時(shí)間、地點(diǎn)。,通知保管單位,做好相應(yīng)物資的苫墊準(zhǔn)備,查看庫(kù)容(筒倉(cāng)、罐、露天料場(chǎng)、庫(kù)內(nèi)等)是否滿足物資的存儲(chǔ)保管需要。,(1)物資的驗(yàn)收一般由倉(cāng)庫(kù)保管人員完成,須由2人及以上有權(quán)收料人員進(jìn)行驗(yàn)收簽認(rèn)。技術(shù)復(fù)雜、配套性強(qiáng)的材料設(shè)備,應(yīng)由項(xiàng)目總工程師主持,質(zhì)量檢驗(yàn)、工程技術(shù)、物資等部門人員共同完成。,第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理(2、驗(yàn)收人員),(2)對(duì)于不設(shè)料庫(kù)的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理部必須明確有權(quán)收料人員及其權(quán)限范圍,并書(shū)面告知供貨組織機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商。,(3)對(duì)建設(shè)方(業(yè)主)提供的物資,業(yè)主或公司等要求共同驗(yàn)收或進(jìn)行旁站驗(yàn)收,項(xiàng)目物機(jī)部組織技術(shù)人員
14、、試驗(yàn)人員、外部專家、建設(shè)方、監(jiān)理方及送貨人員等相關(guān)方共同開(kāi)展驗(yàn)收。,第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理(第四十七條),(1)視頻監(jiān)控 各單位應(yīng)積極試點(diǎn)推行驗(yàn)收全過(guò)程視頻監(jiān)控系統(tǒng),有條件的項(xiàng)目經(jīng)理部,率先對(duì)中心料庫(kù)、混凝土集中拌合站、制梁場(chǎng)鋼筋場(chǎng)等重要的物資卸收?qǐng)龅兀⒁曨l監(jiān)控系統(tǒng),在項(xiàng)目經(jīng)理部本部可適時(shí)監(jiān)控驗(yàn)收情況。,3、驗(yàn)收監(jiān)控,各單位試點(diǎn)推行驗(yàn)收數(shù)據(jù)與物資管理信息系統(tǒng)對(duì)接,收料單位收料員應(yīng)適時(shí)將驗(yàn)收數(shù)量上傳錄入信息系統(tǒng)。,(2)錄入系統(tǒng),第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理(第四十七條),4、驗(yàn)收依據(jù) 依據(jù)采購(gòu)合同,獲取合同約定的驗(yàn)收計(jì)量方式、驗(yàn)收時(shí)間、物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及允許偏差范圍;國(guó)家或行業(yè)對(duì)物資驗(yàn)收有強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的還
15、應(yīng)滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。 5、驗(yàn)收驗(yàn)證 物資進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目物機(jī)部組織開(kāi)展進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收驗(yàn)證,物資驗(yàn)收驗(yàn)證的主要內(nèi)容:外觀質(zhì)量驗(yàn)收、資料驗(yàn)證、數(shù)量驗(yàn)收。一般物資驗(yàn)收驗(yàn)證應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢,特殊物資和大批量物資可適當(dāng)延長(zhǎng)期限,但一般應(yīng)該在3個(gè)工作日內(nèi)完成。 (1)外觀質(zhì)量驗(yàn)收:驗(yàn)收物資外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)的符合情況。如材料的包裝、表面狀態(tài)、外在形態(tài)等是否存在問(wèn)題或缺陷,幾何尺寸是否相符。主要的驗(yàn)收方法為:目測(cè)、檢尺等憑觀察和簡(jiǎn)單工具可實(shí)行的方法。 (2)資料驗(yàn)證:驗(yàn)證質(zhì)量證件和技術(shù)證件是否與實(shí)物相符;是否與合同、供貨通知書(shū)和使用標(biāo)準(zhǔn)相符;是否具備有效性,包括是否在有效期內(nèi)、是否由權(quán)威檢測(cè)部門出具。驗(yàn)證
16、的質(zhì)量證明文件資料有:產(chǎn)品出廠合格證、材質(zhì)證明、試驗(yàn)報(bào)告單等。驗(yàn)證的技術(shù)證件資料有:結(jié)構(gòu)說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、性能技術(shù)參數(shù)等??蛯K碾姰a(chǎn)品還必須查驗(yàn)每批產(chǎn)品的鉛封號(hào),并根據(jù)國(guó)家鐵路產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心的檢驗(yàn)結(jié)果通知書(shū)核對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告。 (3)數(shù)量驗(yàn)收:驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量是否與送貨單相符。通過(guò)地磅、皮尺等計(jì)量器具,以合同約定或通用驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),通過(guò)稱重、檢尺、點(diǎn)件或換算計(jì)算等方法驗(yàn)收具體數(shù)量。一般有計(jì)件、計(jì)重、按理論換算、求體積等幾種形式的驗(yàn)收方法。 計(jì)件驗(yàn)收:原則上應(yīng)全部清點(diǎn),對(duì)包裝一致的小件物資(如標(biāo)準(zhǔn)件),若包裝完整,可按5%-15%的比例抽驗(yàn),若有差異,則應(yīng)擴(kuò)大抽驗(yàn)比例。 計(jì)重驗(yàn)收:一般
17、按凈重計(jì)算。若包裝的計(jì)重物資,可按5%-15%的比例抽驗(yàn),若有差異,則應(yīng)擴(kuò)大抽驗(yàn)比例。 換算計(jì)重:理論換算計(jì)重的驗(yàn)收物資,應(yīng)記錄尺寸、件數(shù)、支數(shù)、換算依據(jù)。如鋼材驗(yàn)收計(jì)重方式通常合同約定按照理論換算計(jì)重。 體積計(jì)量:求體積計(jì)量驗(yàn)收的物資,應(yīng)先檢尺再換算體積,如木材驗(yàn)收、道碴等收方驗(yàn)收。體積換算為重量進(jìn)行結(jié)算的物資,必須有經(jīng)供應(yīng)商與用料單位共同確認(rèn)的換算比重。,第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,第四十八條 檢驗(yàn)試驗(yàn)管理 1、檢驗(yàn)通知 對(duì)鋼材、水泥、粉煤灰、外加劑、砂石料等結(jié)構(gòu)性材料,以及其它需要進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn)的物資,管庫(kù)員(收料人員)在完成驗(yàn)收驗(yàn)證后,應(yīng)及時(shí)填寫檢驗(yàn)/試驗(yàn)通知單,附產(chǎn)品質(zhì)量證明單或產(chǎn)品合格證、
18、出廠檢驗(yàn)報(bào)告原件,通知檢驗(yàn)試驗(yàn)部門取樣檢驗(yàn),并登記物資送檢臺(tái)賬。客專四電產(chǎn)品必須嚴(yán)格執(zhí)行鐵路總公司客運(yùn)專線四電產(chǎn)品上道抽查檢驗(yàn)管理辦法、電氣化鐵路客運(yùn)專線工程建設(shè)用接觸網(wǎng)器材供貨驗(yàn)收檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則等,由供應(yīng)商檢驗(yàn)合格出廠前向國(guó)家鐵路產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心等機(jī)構(gòu)送樣復(fù)檢。 2、檢驗(yàn)結(jié)果管理 檢(試)驗(yàn)部門及時(shí)取樣進(jìn)行復(fù)驗(yàn),需委外檢驗(yàn)試驗(yàn)或在供方處檢驗(yàn)試驗(yàn)的,應(yīng)按照規(guī)定程序委托外部具有相應(yīng)資格的檢驗(yàn)試驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,并應(yīng)在合同或技術(shù)文件中規(guī)定物資交付時(shí)需同時(shí)交付檢驗(yàn)報(bào)告。檢(試)驗(yàn)完畢,及時(shí)向物資部門反饋試驗(yàn)報(bào)告,并在物資驗(yàn)收驗(yàn)證記錄登記檢驗(yàn)報(bào)告號(hào),注明合格、不合格情況。 3、施工規(guī)范或設(shè)計(jì)文件要求進(jìn)行檢
19、驗(yàn)和試驗(yàn)的物資,在檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告未出具前,不得辦理領(lǐng)發(fā)料手續(xù),確保合格物資投入使用。,第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理(第四十九條)分三條驗(yàn)收結(jié)果管理),(3)數(shù)量短缺、損壞、到貨與合同、發(fā)票、技術(shù)證件不符以及檢驗(yàn)試驗(yàn)不合格的物資,應(yīng)單獨(dú)堆放并醒目標(biāo)識(shí),填寫驗(yàn)收記錄以及不合格品報(bào)告,物資管理部門與供貨單位聯(lián)系,嚴(yán)禁用于工程。,(2)經(jīng)驗(yàn)收驗(yàn)證及檢驗(yàn)合格的物資,物資人員及時(shí)填寫收料單據(jù),辦理入庫(kù)手續(xù),點(diǎn)收入賬,分類堆碼、標(biāo)識(shí)、保管,發(fā)放使用。若供應(yīng)商物資發(fā)票尚未到達(dá),物資人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同單價(jià)等預(yù)估價(jià)及時(shí)進(jìn)行預(yù)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員根據(jù)預(yù)點(diǎn)單據(jù)記賬,待物資發(fā)票到達(dá)后,沖掉預(yù)點(diǎn),按照實(shí)際單價(jià)重新入賬。,(1)對(duì)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)
20、行記錄,收料人員在供應(yīng)商的送料單上簽字確認(rèn)外觀質(zhì)量、數(shù)量情況,將收料人留存聯(lián)留存,及時(shí)填寫進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記?。ㄅ_(tái)賬)。,01,02,03,第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理(第五十條)分兩條(不合格物資管理),1、及時(shí)取證,項(xiàng)目物機(jī)部應(yīng)作好書(shū)面及影像記錄,按照合同約定的方式,留下可主張權(quán)利的有效證據(jù)。,2、妥善處置,經(jīng)與供應(yīng)商確認(rèn)的不合格物資,可采取拒收、清場(chǎng)退貨、更換物資、降級(jí)使用、索賠等方式妥善處置,嚴(yán)禁發(fā)放使用。同時(shí),收貨單位應(yīng)及時(shí)將不合格物資相關(guān)情況及處置結(jié)果填寫不合格物資評(píng)審處理記錄上報(bào)上級(jí)單位。,第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,第五十一條 物資標(biāo)識(shí)(分兩條) 1、物資的標(biāo)識(shí)主要采用文字注釋和掛牌方式
21、。標(biāo)識(shí)要詳細(xì),實(shí)行“誰(shuí)收貨誰(shuí)標(biāo)識(shí),誰(shuí)使用 誰(shuí)標(biāo)識(shí)”的原則,確??勺匪?。 2、物資標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括: (1)物資的名稱、類別、規(guī)格、等級(jí)等。 (2)物資的來(lái)源:即得到物資的最直接的途徑,如廠家名、供方名、甲供等。 (3)物資的形成及生產(chǎn)特性,如采購(gòu)產(chǎn)品到貨日期、生產(chǎn)的批號(hào)爐號(hào)、生產(chǎn)日期等。 (4)檢驗(yàn)狀態(tài):包括“合格”、“不合格”、“待定”、“待檢”等。 (5)使用部位:注明使用在何單位、分部、分項(xiàng)工程。,第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,第五十二條 物資保管保養(yǎng)(分四條) 1、庫(kù)存物資按其屬性分類入庫(kù)、入棚、入場(chǎng)等保管,下墊上蓋,堆碼整齊,標(biāo)識(shí)明顯,做到“四號(hào)定位”、“五五化”。 2、庫(kù)存物資應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行保
22、養(yǎng),做好通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、涂油等工作,做到無(wú)差錯(cuò)、無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)霉變、無(wú)腐蝕。對(duì)需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管,應(yīng)有溫濕度控制措施。 3、管庫(kù)人員對(duì)經(jīng)管的物資必須按照“六查”內(nèi)容,即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù),認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,有動(dòng)態(tài)物資的盤點(diǎn)率達(dá)到100%。自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題一周內(nèi)處理完畢。 4、物資搬運(yùn)、堆碼作業(yè)必須保持物資完好無(wú)損。嚴(yán)禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以大壓小,以重壓輕,混雜亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險(xiǎn)品或有毒害的物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。在裝卸、提運(yùn)、收發(fā)保管過(guò)程中,發(fā)生損壞、丟失、短缺
23、的物資,及時(shí)填制物資報(bào)損報(bào)失單,按規(guī)定處理。,1、自有作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料,2、勞務(wù)企業(yè)作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料,3、特殊物資領(lǐng)料,4、發(fā)料出庫(kù),第五十三條 物資發(fā)放管理(分五條),5、緊急放行,第五十四條 業(yè)主或甲方(甲供)產(chǎn)品的管理(分三條),1、業(yè)主或甲方提供產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放,妥善保管,單獨(dú)建賬。,2、所有標(biāo)識(shí)(包括記錄)應(yīng)加“業(yè)主提供產(chǎn)品”或“甲供”字樣。業(yè)主或甲方供應(yīng)的物資確認(rèn)不合格時(shí),應(yīng)按照業(yè)主要求及時(shí)通知相關(guān)方進(jìn)行處置,作好記錄并向甲方報(bào)告處置情況。,3、業(yè)主或甲方提供產(chǎn)品存在問(wèn)題時(shí),項(xiàng)目部物資部應(yīng)及時(shí)與顧客聯(lián)系并提交業(yè)主或甲方提供產(chǎn)品丟失、損壞、不適用記錄表,應(yīng)按照業(yè)主要求及時(shí)通知相關(guān)方進(jìn)行處置,作好記
24、錄并向業(yè)主或甲方報(bào)告處置情況。未經(jīng)顧客同意,不得擅自處置。,第五十五條 物資倉(cāng)儲(chǔ)信息管理(分四條),1、物資帳卡、單據(jù)、憑證必須使用正確,填寫規(guī)范,記錄完整,字跡清晰,傳遞迅速;必須按規(guī)定方式改錯(cuò),按要求印章齊全,按程序嚴(yán)格審查。 2、倉(cāng)庫(kù)帳項(xiàng)清楚,物資進(jìn)、出、存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)記載正確,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符,每項(xiàng)物資建立材料動(dòng)態(tài)保管卡片,每月定期統(tǒng)計(jì)收、發(fā)、存情況,編報(bào)物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)月報(bào)表。 3、堅(jiān)持物資盤點(diǎn)制度,做到有動(dòng)態(tài)的隨時(shí)盤點(diǎn),無(wú)動(dòng)態(tài)的定期盤點(diǎn),每年全面盤點(diǎn),不得有帳外物資,并且有清查記錄,有盈虧原因分析。 4、倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)檔案,包括各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表都要根據(jù)檔案管理
25、的規(guī)定按月(季、年)分類裝訂成冊(cè),妥善保管,便于存查。,第五十六條 物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理(分五條),物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理要符合環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系的規(guī)定,滿足公安部頒發(fā)的倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)定。要及時(shí)識(shí)別出物資管理過(guò)程中的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,制定相應(yīng)的管理規(guī)定和應(yīng)急預(yù)案,確保各個(gè)環(huán)境因素和危險(xiǎn)源在物資管理過(guò)程中得到有效控制。 1、倉(cāng)儲(chǔ)范圍內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格火種、火源管理,設(shè)立明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并按消防要求配足相應(yīng)的消防器材,由專人管理、定期檢查。 2、管庫(kù)員定期或不定期進(jìn)行消防安全檢查,如有異常及時(shí)報(bào)告。 3、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)須遵守安全操作規(guī)程,做到無(wú)火情、無(wú)責(zé)任設(shè)備物資損壞、無(wú)責(zé)任人身傷亡事故發(fā)生。 4、
26、火工品庫(kù)、油庫(kù)的安全管理要符合股份公司、公司的管理規(guī)定,同時(shí)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和所在地政府的有關(guān)規(guī)定。 5、對(duì)超限的長(zhǎng)、大、笨重物資應(yīng)委托有運(yùn)輸資質(zhì)的廠家辦理搬運(yùn)、運(yùn)輸事宜;大型設(shè)備、構(gòu)件等的搬運(yùn),應(yīng)由項(xiàng)目部(工廠)組織有關(guān)人員,編制搬運(yùn)作業(yè)方案或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)知道作業(yè),確保搬運(yùn)安全與質(zhì)量。,第八章 限額發(fā)料與物資核算分析(分三條)點(diǎn)擊有鏈接,第五十七條 定(限)額發(fā)料,第五十八條物資核算,第五十九條 物資調(diào)差資料管理,第九章 低值易耗品、剩余和廢舊物資管理(第六十條-第六十一條),第六十條低值易耗品管理 1、低值易耗品:是指使用年限較短或價(jià)值較低(2000元以下,1年以內(nèi)),不屬于固定資產(chǎn)的非
27、一次性消耗的一般工具、專用工具、檢驗(yàn)和試驗(yàn)用具、衡器具、勞動(dòng)保護(hù)用品及一些包裝物等。 2、各單位物資管理部門應(yīng)制定低值易耗品管理辦法,對(duì)低值易耗品管理職責(zé)、計(jì)劃、采購(gòu)、保管、使用、發(fā)放、費(fèi)用攤銷等做出明確規(guī)定。,第九章 低值易耗品、剩余和廢舊物資管理(第六十條-第六十一條),3、從材料帳支出的低值易耗品應(yīng)在當(dāng)月轉(zhuǎn)入“在用低值易耗品帳”,并進(jìn)行金額管理和數(shù)量管理。 (1)價(jià)值在500元以上2000元以下的低值易耗品,建立金額和數(shù)量管理臺(tái)帳實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。 (2)價(jià)值在500元以下(不含500元)的低值易耗品應(yīng)建立數(shù)量管理臺(tái)帳實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。 4、個(gè)人、班組使用或保管的低值易耗品應(yīng)分別建立個(gè)人和班組“
28、在用低值易耗品保管卡片”進(jìn)行管理,丟失、損壞實(shí)行責(zé)任賠償制度。 5、低值易耗品報(bào)廢時(shí),應(yīng)填寫“低值易耗品報(bào)廢單”,由物資、財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門共同鑒定,單位負(fù)責(zé)人簽字后注銷。,第九章 低值易耗品、剩余和廢舊物資管理(第六十條-第六十一條),第六十一條 剩余和廢舊物資管理 1、剩余物資管理 (1)施工生產(chǎn)過(guò)程和工程竣工后,對(duì)已報(bào)銷出賬的工地剩余物資,必須組織回收,辦理退庫(kù)手續(xù)。項(xiàng)目收尾時(shí),將多余(積壓)物資進(jìn)行造冊(cè),上報(bào)公司物資管理部門,并組織相關(guān)部門評(píng)估,具有繼續(xù)使用價(jià)值的物資,首先溝通原供應(yīng)商回購(gòu)并在公司范圍內(nèi)調(diào)配利用;同時(shí),子分公司還需將多余物資名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)公司物資管理部,組織在集團(tuán)公司范
29、圍內(nèi)調(diào)劑利用。不具備轉(zhuǎn)運(yùn)利用的物資,可納入廢舊物資處置。 (2)項(xiàng)目剩余物資對(duì)外處置須報(bào)公司物資管理部門審批。其中:?jiǎn)雾?xiàng)價(jià)值超過(guò)100萬(wàn)元,單批物資超過(guò)200萬(wàn)元的,須報(bào)集團(tuán)公司審批。 2、對(duì)周轉(zhuǎn)性材料和低值易耗品按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清理、回收、維修、保養(yǎng)、退租、退庫(kù)、清算等,不得隨意處理。 3、廢舊物資管理 (1)項(xiàng)目部應(yīng)及對(duì)施工過(guò)程中所產(chǎn)生邊角余料、破損產(chǎn)品以及收尾時(shí)的工程剩余且不可利用的材料、積壓的庫(kù)存材料等進(jìn)行清理識(shí)別,登記造冊(cè),導(dǎo)線、承力索、電纜頭等“貴重”廢舊物資要入庫(kù)保管,其他廢舊物資應(yīng)分類集中存放,并建立實(shí)物帳卡進(jìn)行管理。,第九章 低值易耗品、剩余和廢舊物資管理(第六十條-第六十一條
30、),(2)各單位、項(xiàng)目部成立廢舊物資回收處置管理機(jī)構(gòu),按照集團(tuán)公司廢舊物資管理辦法組織鑒定,凡有利用價(jià)值的廢舊物資要充分利用;不具備使用價(jià)值的要履行報(bào)廢手續(xù),報(bào)上級(jí)審批后處置。擬處置批量估值在10萬(wàn)元以下的,報(bào)各子(分)公司物資管理部門審批;估值在10萬(wàn)元(含)以上的,逐級(jí)上報(bào)集團(tuán)公司物資管理部審批。廢舊物資處置要采取逆向競(jìng)價(jià)談判、逆向招標(biāo)等方式進(jìn)行銷售處置并公示處置結(jié)果,確保處置過(guò)程透明、程序規(guī)范、記錄完善可驗(yàn)證。 (4)各子分公司應(yīng)制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以不超過(guò)廢舊物資處置總額的20%以內(nèi)提取獎(jiǎng)金(改造及拆除工程回收廢舊物資除外),對(duì)完成回收目標(biāo)(任務(wù))的有功人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)廢舊物資的回收
31、、利用和處理工作。 4、剩多余物資及廢舊物資的收入沖減工程成本,貨款收入財(cái)務(wù)賬戶。禁止帳外處理。,第十章 周轉(zhuǎn)材料與小型機(jī)具管理(第六十二條-第七十一條),周轉(zhuǎn)材料是指施工生產(chǎn)過(guò)程中能多次使用、不構(gòu)成工程實(shí)體、基本保持原來(lái)形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移價(jià)值的動(dòng)產(chǎn)類物品。小型機(jī)具是指價(jià)值500-2000元(或超過(guò)2000元,上級(jí)規(guī)定不列入固定資產(chǎn)管理的機(jī)具),使用年限一年以上,其使用價(jià)值因工作磨耗而逐漸減少,且不構(gòu)成工程實(shí)體的工具及機(jī)具。,第六十二條,周轉(zhuǎn)材料與小型機(jī)具的管理應(yīng)堅(jiān)持“集中管理與固定配屬相結(jié)合”、“內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配與市場(chǎng)化租賃相結(jié)合”、“先內(nèi)部調(diào)劑利(租)用,再社會(huì)租賃或購(gòu)置”的原則滿足需求,實(shí)行子(
32、分)公司統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一調(diào)配、分級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰,信息資源共享,企業(yè)總體效益最大。,第六十三條,各單位可成立“周轉(zhuǎn)材料(工機(jī)具)管理租賃中心(分公司)”,集中歸口本單位周轉(zhuǎn)材料的日常租賃和管理。,第六十四條,第十章 周轉(zhuǎn)材料與小型機(jī)具管理(第六十二條-第七十一條),項(xiàng)目部根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制項(xiàng)目工程周轉(zhuǎn)材料與小型機(jī)具需用申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)送子(分)公司物資管理部門,物資部門根據(jù)公司內(nèi)部周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的資源情況進(jìn)行平衡,并組織對(duì)租賃和購(gòu)置等不同方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)性比對(duì),提出內(nèi)部調(diào)劑使用或購(gòu)置(外租)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)相關(guān)會(huì)議研究審批后實(shí)施。特殊情況也可委托項(xiàng)目部實(shí)施采購(gòu)或租賃。,
33、第六十五條,各單位將集中購(gòu)置的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)交由“周轉(zhuǎn)材料(工機(jī)具)管理租賃中心(分公司)”集中管理,模擬市場(chǎng)運(yùn)作,簽訂租賃合同,實(shí)施對(duì)各項(xiàng)目部的租賃業(yè)務(wù)。專業(yè)突出且長(zhǎng)期使的部分周轉(zhuǎn)材料(小型機(jī)具)可有使用單位統(tǒng)一保管,并擁有相應(yīng)產(chǎn)權(quán)。,第六十六條,周轉(zhuǎn)材料在使用中要合理組裝和拆卸,不得任意切割、打孔、改制和高空拋投。堆碼時(shí)要進(jìn)行支墊,并進(jìn)行必要的苫蓋,防止使用和保管中造成損壞和銹蝕。,第六十七條,第十章 周轉(zhuǎn)材料與小型機(jī)具管理(第六十二條-第七十一條),項(xiàng)目部自有的部分在用周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)根據(jù)損耗程度、價(jià)值大小、使用間歇時(shí)間的多少以及后續(xù)工程使用的可能性大小等情況,可進(jìn)行分次攤銷、分期攤銷、定額攤銷
34、或一次性攤銷。,第六十八條,工程完工(或過(guò)程中不再使用),項(xiàng)目部要及時(shí)對(duì)周轉(zhuǎn)料進(jìn)行清理、帳物清查以及收集保管。屬租賃的,要及時(shí)按合同約定要求退租,進(jìn)行最終清算。屬于自購(gòu)的,要及時(shí)進(jìn)行整修、涂油,防銹,整齊堆碼,妥善保管。對(duì)于項(xiàng)目部不具備保管條件或后續(xù)工程不使用的,可有償調(diào)拔租賃中心統(tǒng)一管理。,第六十九條,周轉(zhuǎn)材料(小型機(jī)具)的對(duì)外處置必須報(bào)上一級(jí)單位進(jìn)行審批后,方可實(shí)施處置。,第七十條,第十章 周轉(zhuǎn)材料與小型機(jī)具管理(第六十二條-第七十一條),公司建立在用周轉(zhuǎn)材料管理信息平臺(tái),定期發(fā)布各單位(項(xiàng)目部)在用周轉(zhuǎn)材料數(shù)量、質(zhì)量、使用和閑置等狀態(tài),租賃價(jià)格,協(xié)調(diào)各單位(項(xiàng)目)周轉(zhuǎn)材料的調(diào)度、調(diào)劑工作
35、。各子(分)公司要制定周轉(zhuǎn)材料(計(jì)劃、采購(gòu)、租賃、保管、攤銷、回收、處置等)管理實(shí)施細(xì)則,建立健全周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具管理臺(tái)賬和資源庫(kù),全面掌握動(dòng)態(tài)分布,嚴(yán)格監(jiān)督使用管理,及時(shí)實(shí)施資源調(diào)配,真正實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料(工機(jī)具)的“周轉(zhuǎn)”使用。,第七十一條,第十一章 協(xié)作隊(duì)伍物資供應(yīng)管理(第七十二條-第七十九條),第七十三條,第七十四條,第七十五條,第七十二條,與協(xié)作隊(duì)伍簽訂合作協(xié)議單位的第一管理者是協(xié)作隊(duì)伍物資管理的第一責(zé)任人,負(fù)有全面責(zé)任。物資及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人是協(xié)作隊(duì)伍物資管理的直接責(zé)任人,負(fù)有直接或相關(guān)責(zé)任?,F(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員(作業(yè)隊(duì)長(zhǎng))負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理,承擔(dān)使用控制責(zé)任。,協(xié)作隊(duì)伍是指具備勞務(wù)或?qū)I(yè)分包資格
36、,向施工總承包或?qū)I(yè)承包企業(yè)分包勞務(wù)作業(yè)或?qū)I(yè)工程施工的建筑業(yè)企業(yè)。,構(gòu)成工程實(shí)體的物資、民爆物品等影響工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的物資,必須由項(xiàng)目部組織采購(gòu)供應(yīng),合作協(xié)議價(jià)款不能含項(xiàng)目部采購(gòu)物資料款;鐵線等其它零星物資或無(wú)定額依據(jù)的材料可采取由預(yù)算部門核算費(fèi)用,總額包死的辦法,可由協(xié)作隊(duì)伍自行組織采購(gòu)。,物資部門應(yīng)依據(jù)施工技術(shù)部門提供分包工程項(xiàng)目部采供物資計(jì)劃,建立協(xié)作隊(duì)伍物資管理臺(tái)帳,實(shí)行按工程進(jìn)度分期分批限額發(fā)料。協(xié)作隊(duì)伍應(yīng)以書(shū)面形式明確有權(quán)領(lǐng)料人,領(lǐng)料時(shí)應(yīng)做好發(fā)放和交接簽認(rèn)記錄。避免發(fā)生糾紛,杜絕先領(lǐng)料后辦手續(xù)現(xiàn)象。,第十一章 協(xié)作隊(duì)伍物資供應(yīng)管理(第七十二條-第七十九條),第七十九條 各單位
37、應(yīng)制定具體的協(xié)作隊(duì)伍物資供應(yīng)管理實(shí)施細(xì)則,明確規(guī)定對(duì)協(xié)作隊(duì)伍物資的供應(yīng)方式、材料計(jì)劃的編報(bào)、發(fā)料控制、檢驗(yàn)和試驗(yàn)、材料消耗的核算、節(jié)超費(fèi)用的承擔(dān)與監(jiān)督等要求。,第七十八條 協(xié)作隊(duì)伍必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目工地物資管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕以包代管、偷工減料、損毀倒賣等問(wèn)題發(fā)生。1、協(xié)作隊(duì)伍的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、物資存放、標(biāo)識(shí)等必須滿足集團(tuán)公司及業(yè)主的要求。物資部門應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員對(duì)施工過(guò)程中的領(lǐng)用批量應(yīng)實(shí)施有效監(jiān)督,防止偷工減料、損毀倒賣發(fā)生。,第七十七條項(xiàng)目部供應(yīng)協(xié)作隊(duì)伍的物資必須定期核算,超耗物資的費(fèi)用由協(xié)作隊(duì)伍承擔(dān)(必須在合同中明確),并由財(cái)務(wù)部門從應(yīng)支付協(xié)作隊(duì)伍的分包(合同)價(jià)款中
38、扣回。,第七十六條 項(xiàng)目部供應(yīng)協(xié)作隊(duì)伍的物資的檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作,由與協(xié)作隊(duì)伍簽訂合作協(xié)議的項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。,第八十條 集團(tuán)公司物資信息化系統(tǒng)主要由中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)及采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)組成。,第八十一條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資人員應(yīng)以項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃和實(shí)際消耗數(shù)量為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過(guò)采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu),通過(guò)項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行成本核算與分析。,第八十二條 中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)是股份公司及所屬各單位實(shí)施物資采購(gòu)的基礎(chǔ)平臺(tái),各級(jí)物資采購(gòu)部門可以通過(guò)采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)組織并實(shí)施物資采購(gòu)業(yè)務(wù)。,第八十三條 各公司所屬項(xiàng)目經(jīng)理部成立30天內(nèi)必須進(jìn)行項(xiàng)目的網(wǎng)上注冊(cè),對(duì)仍需進(jìn)行采購(gòu)
39、業(yè)務(wù)的在建項(xiàng)目也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目注冊(cè),以便開(kāi)展線上采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)。,第十二章 物資信息化管理(第八十條-第八十八條),各公司應(yīng)按照供應(yīng)商的管理權(quán)限推進(jìn)本單位供應(yīng)商在電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè),以滿足電子化采購(gòu)工作的要求。,第八十四條,各單位應(yīng)按照系統(tǒng)設(shè)置的程序完成計(jì)劃錄入、采購(gòu)方案確定、采購(gòu)文件編制、公告發(fā)布、招標(biāo)文件發(fā)售、開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果公示等。,第八十五條,招標(biāo)公告中應(yīng)明確告知潛在投標(biāo)人須在中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)注冊(cè),登陸中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)獲取電子版招標(biāo)文件。同時(shí)要求各投標(biāo)人在參與投標(biāo)之前應(yīng)將電子版投標(biāo)文件上傳電子商務(wù)系統(tǒng),以便實(shí)現(xiàn)線上開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作。,第八十六條,各級(jí)物資管理部門的日常
40、業(yè)務(wù)必須統(tǒng)一使用中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng),并按照系統(tǒng)設(shè)置的功能完成計(jì)劃管理、合同管理、進(jìn)料登記、驗(yàn)收管理、收料管理、發(fā)料管理、消耗管理、庫(kù)存管理、成本風(fēng)險(xiǎn)、周轉(zhuǎn)料管理和報(bào)表查詢等業(yè)務(wù)工作。,第八十七條,項(xiàng)目經(jīng)理部物資人員應(yīng)以項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)作為現(xiàn)場(chǎng)物資精細(xì)化管理的基本手段,進(jìn)行物資需求計(jì)劃的編制、物資收發(fā)存管理、基礎(chǔ)臺(tái)賬的建立、周轉(zhuǎn)料管理、材料核算、物資統(tǒng)計(jì)等相關(guān)業(yè)務(wù)工作。,第八十八條,第十二章 物資信息化管理(第八十條-第八十八條),第十三章 物資統(tǒng)計(jì)(第八十九條-第九十三條),第八十九條 物資統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù) 1、系統(tǒng)地反映物資采購(gòu)、消費(fèi)、結(jié)存及流通的情況; 2、掌握物資數(shù)量、質(zhì)量和
41、價(jià)格動(dòng)態(tài)與分布情況,支持全集團(tuán)資源調(diào)配; 3、根據(jù)歷年統(tǒng)計(jì)資料,分析研究物資的供求關(guān)系、消費(fèi)規(guī)律,為制(修)訂物資消耗定額,保證施工生產(chǎn),降低工程成本奠定基礎(chǔ); 4、正確反映各項(xiàng)物資計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況,為物資管理工作提供信息,為監(jiān)督檢查物資規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和制定相應(yīng)措施發(fā)揮指導(dǎo)作用。 5、為考核各層級(jí)物資采購(gòu)績(jī)效、使用單位物資消耗節(jié)超和各單位物資綜合管理提供重要依據(jù)。 第九十條 物資統(tǒng)計(jì)必須遵循“實(shí)事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真,完整準(zhǔn)確、客觀及時(shí)”的原則。,第九十一條 集團(tuán)公司物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的構(gòu)成 1、在建項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)表(月報(bào)); 2、在建項(xiàng)目物資集中采購(gòu)供應(yīng)情況表; 3、物資集中采購(gòu)季報(bào); 4、主要物資從廠家直接采購(gòu)(季報(bào))報(bào)表; 5、在建項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)情況表(季報(bào)); 6、物資(貿(mào))公司內(nèi)部供應(yīng)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況匯總表; 7、鋼軌集中采購(gòu)需求計(jì)劃; 8、物資收入、消耗與庫(kù)存報(bào)表; 9、重點(diǎn)項(xiàng)目物資價(jià)格統(tǒng)計(jì)月報(bào)表; 10、在用
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