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文檔簡(jiǎn)介
1、公司紀(jì)律管理規(guī)定為加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使公司的日常管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、做到有章可循,提高日常辦公效率和質(zhì)量,特制定本辦法1、公司日常管理的基本原則是:公開、公正、公平。公開是指各項(xiàng)制度的公開性,建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等,建立平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制。公正是指對(duì)工作做出客觀公正的評(píng)價(jià),建立良性的信息交流反饋機(jī)制。2、 管理機(jī)構(gòu):人力行政中心是負(fù)責(zé)日常管理工作的職能部門一、員工通則(1)自覺遵守國(guó)家的法律法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度;(2)認(rèn)真辦事,忠于職守,為尚惠生活公司的業(yè)務(wù)發(fā)展勇于奉獻(xiàn);(3)精神飽滿,著裝整潔,以良好的精神面貌,向社會(huì)展示尚惠人良好的企業(yè)形象;(4)客
2、戶第一,信譽(yù)至上,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)藝術(shù),為客戶提供一流的服務(wù);(5)文明服務(wù),禮貌待人。自覺使用文明用語(yǔ),對(duì)客戶和藹可親,服務(wù)耐心細(xì)致,展示良好的企業(yè)風(fēng)貌;(6)勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平;(7)團(tuán)結(jié)同事,協(xié)力工作,樂于助人,服從大局,服從工作分配;(8)嚴(yán)守機(jī)密,保守企業(yè)及客戶的機(jī)密。(9)切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。(10)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi),不損公肥私。(11)保護(hù)公司商譽(yù),不能有任何有損公司信譽(yù)的行為。二、禮儀規(guī)范(1)工作期間應(yīng)做到儀表整潔、儀容端莊、談吐文雅,上班一律不得穿背心、拖鞋、奇裝異服,超短裙,規(guī)定
3、應(yīng)著工裝的員工應(yīng)統(tǒng)一著工裝;(2)應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,男員工的發(fā)型保持精神、利落,發(fā)長(zhǎng)不過衣領(lǐng);女員工梳理整齊,化妝以淡妝為宜,注意口腔衛(wèi)生,不應(yīng)有異味;(3)進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)應(yīng)先輕敲門,待同意后方可進(jìn)入;(4)在過道遇到客人應(yīng)微笑點(diǎn)頭示意,應(yīng)讓客人先過,不與客人搶道;(5)在辦公室走道碰到同事或主管時(shí)應(yīng)相互打招呼或微笑點(diǎn)頭示意;(6)當(dāng)主管或顧客詢問事情時(shí),應(yīng)該起身來與他交談,以示尊重。三、電話禮儀(1)接聽電話應(yīng)符合規(guī)范,要注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)言親切;(2)使用規(guī)范用語(yǔ),例如:“您好,尚惠生活培訓(xùn)部”等;(3)撥打或接聽電話應(yīng)盡量使用普通話,控制音量,長(zhǎng)話短說,不得大聲喧嘩影
4、響他人辦公;(4)辦公電話鈴音不得超過3下,如無(wú)人在電話機(jī)旁,附近其他人員應(yīng)盡快幫助接聽、傳達(dá),同事回來后,立即轉(zhuǎn)告并監(jiān)督其回電;(5)要仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話,絕不要在對(duì)方話沒有講完時(shí)打斷別人;(6)如果電話打出去,要找的客戶不在,應(yīng)請(qǐng)教對(duì)方這位客戶何時(shí)回來,如果要請(qǐng)接話人轉(zhuǎn)告,應(yīng)先問:“對(duì)不起,請(qǐng)問尊姓大名”或“怎么稱呼您”,講完后再說聲“謝謝”。四、會(huì)客禮儀(1)會(huì)客應(yīng)該到專用洽談室,不可將客人帶入辦公區(qū)域(特殊情況除外);(2)對(duì)待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、做到微笑服務(wù);(3)與客人握手時(shí)應(yīng)姿勢(shì)端正,用力適度,不得戴手套;(4)與客人講話時(shí)應(yīng)講話禮貌,用心聆聽;語(yǔ)氣溫和文雅,聽到批
5、評(píng)意見時(shí)冷靜對(duì)待,不得與客人爭(zhēng)吵。五、節(jié)約習(xí)慣(1)單面使用過的打印廢紙(非絕密),可以將其背面用作草稿紙,而不要直接廢棄;(2)可利用雙面打印或復(fù)印文件;(3)平時(shí)飲用水請(qǐng)用個(gè)人水杯;(4)飲用水杯,僅限于接待客人和會(huì)議使用;(5)吃工作餐或個(gè)人用餐盡量少用或不用一次性方便筷和快餐盒;(6)公司內(nèi)部員工不得使用公司瓶裝礦泉水;(6)下班后自行關(guān)閉電腦,最后離開的員工應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備及照明。六、工作紀(jì)律 (1)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。 (2)上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。 (3)凡本公司面客員工上班要佩
6、戴胸卡、著裝整潔、不得在辦公場(chǎng)所化妝。 (4)辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。 (5)不準(zhǔn)撤離職守或因私事隨意竄崗; (6)上班時(shí)間不準(zhǔn)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容;不準(zhǔn)玩電腦游戲或利用網(wǎng)絡(luò)聊 (7)上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 (8)不準(zhǔn)隨意翻閱其他部門資料及電腦文檔,不準(zhǔn)打聽及泄露公司機(jī)密; (9)辦公場(chǎng)所未經(jīng)許可不準(zhǔn)隨意張貼與工作無(wú)關(guān)的資料; (10)個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。 (
7、11)辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。 (12)辦公位置及設(shè)備由公司統(tǒng)一分配,不準(zhǔn)隨意調(diào)整座位或占用辦公設(shè)備; (13)不準(zhǔn)私自挪用、占用公司財(cái)務(wù)(含樣品); (14)不準(zhǔn)利用公司的汽車、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等資源做與工作無(wú)關(guān)之事; (15)非工作需要,不準(zhǔn)在上班時(shí)間翻閱報(bào)紙、雜志;不準(zhǔn)私自將報(bào)紙、雜志或書籍帶出辦公場(chǎng)所。 (16)工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。 (17)下班、或離開辦公室30分鐘以
8、上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。(18)文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。(19)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。(20)禁止將殘羹剩菜,茶渣等物品倒入水池內(nèi),導(dǎo)致管道堵塞。(21)正確使用公司飲用水機(jī)、水壺,應(yīng)及時(shí)更換桶裝水,禁止干燒,損壞設(shè)備。七、其他規(guī)定(1)員工出入辦公區(qū)域一律走公司正門,非指定人員不準(zhǔn)使用公司側(cè)門。(2) 員工禁止在公司辦公揚(yáng)所、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)吸煙(吸煙需到一樓廣場(chǎng))。(3)員工上班時(shí)間禁止在茶水間大聲喧嘩,禁止食用即食泡面、快餐和味道較濃的包子等食品;員工借助茶水間享用早餐時(shí),最遲時(shí)間不得超過正常上班時(shí)間。(4)公司辦公區(qū)禁止開窗,夏季空調(diào)開啟不得低于26C;下班后應(yīng)主動(dòng)關(guān)閉好各自區(qū)域的電腦、電燈和空調(diào)。(5)非本公司的外來人員一律不得進(jìn)入辦公區(qū)。如因工作需要,可以候客區(qū)等候。確因工作需要必須進(jìn)入辦公區(qū)域者,應(yīng)事先征得前臺(tái)許可,在本公司人員陪同下,辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入。(6)辦公區(qū)門禁開放時(shí)間:周一至周五07:00-22:00,周六:07:00-17:00;其他時(shí)間段因加班需
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