檔案管理學試題及答案

1、檔案管理學試題及答案一、填空題 ( 每空 1 分，共 20 分 )1. 文件的生命周期大致可以分為四個階段， 即文件制作階段、文件現實使用階段、文件 _階段和文件永久保存階段。2. 檔案的內在聯(lián)系性，決定了集中在一起的檔案才具有 _功能。3. 館藏建設的四大原則是 _原則、效益原則、特色原則和彈性原則。4. 檔案法規(guī)總的來說，是從 _和保管期限兩個方面，對檔案信息的輸入、儲存問題進行了規(guī)范。5. 歸檔不僅僅是文件的轉手和移交， 它是一種具有重大意義的法律性、 _性行動。6. 智能控制是對檔案信息更高程度的控制。 智能控制的深化有助于導致實體控制的 _。7. 檔案信息處理語言按其構成原理， 可以

2、分為分類法語言、 _語言和代碼語言等。8. 立檔單位必須是具有相對獨立 _，并主要以自己名義對外行文的社會主體單位。9. 全宗之下、案卷之上的檔案實體分類層次， 可以稱為 系列 ，對 系列分類表 人們一般稱其為 _方案。10. 檔案整理首先是從 _開始的，這是因為檔案信息的有機關聯(lián)性首先是在這一層次上體現出來的， 而且，它也是檔案館 ( 室) 對檔案進行日?？茖W管理的基本單位。11. 檔案著錄是對檔案文件的內容和形式特征進行分析、 選擇和 _的過程。12. 對檔案內容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制 _的基礎。13. 所謂按事由類同性分類，就是主要按社會職能的 _類分檔案信息。14. 檔案

3、檢索工具具有存儲、檢索、 _檔案信息三項功能。15. 我國國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿 _年向社會開放。16. 檔案展覽本身就是提供 _的現場，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料。17. 檔案指南有全宗指南、 _、專題指南三種。18._ 是用來統(tǒng)計檔案館保存的全宗數量，并固定全宗號的登記冊。19. 檔案統(tǒng)計，從廣義上說，包括檔案 _統(tǒng)計、檔案管理活動統(tǒng)計和檔案事業(yè)統(tǒng)計三方面的內容。20. 借閱服務是應用面最 _的檔案信息服務方式。二、單項選擇題 ( 在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內。每小題 1 分，共 20 分)1. 所謂館藏建

4、設就是對文件或檔案加以 ( ) ，使之入藏于檔案館 ( 室) 的行為或過程。.a. 統(tǒng)計b. 整理c. 選擇d.編目2. 只有在檔案發(fā)揮作用帶來的利益 ( ) 因保存檔案而付出的代價時，檔案才具有保存價值。a. 大于b. 小于c. 等于d.近似于3.( )是檔案本源性的概括和反映。a. 彈性原則b. 有機關聯(lián)性原則c. 特色原則d. 效益原則4. 直接鑒選法意味著 () 。a. 應逐份審閱文件的標題并確定其價值b. 應仔細查尋檔案文件的有關目錄并確定其價值c. 應逐份審閱文件的內容和形式并判定其價值d. 直接銷毀檔案文件5. 根據全宗和全宗群內檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響， 當年度統(tǒng)

5、計報表缺失時，月報表的保存期限就應() 。a. 縮短b. 延長c. 終止d. 不變6. 綜合檔案館對于 ( ) 的檔案一般不收藏，但其中個別典型性、代表性單位的檔案仍可擇其重要的收藏。a. 一級單位b. 二級單位c. 三級單位d.中央或省直屬單位7. 檔案信息主要儲存于檔案原件之中。 在檔案信息處理過程中， 把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案() 控制。a. 信息b. 實體c.智能d. 館藏8. 保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應保持檔案在() 。a. 時間上的聯(lián)系b. 內容上的聯(lián)系c.來源上的聯(lián)系d.形式上的聯(lián)系9. 以縣以下機關為例，可以作為立檔單位的是() 。a. 縣民政局b. 縣

6、公安局派出所c.鎮(zhèn)糧食管理所d.鎮(zhèn)郵電支局10. 在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對全宗內檔案實行綜合統(tǒng)一分類時，可以主要按 () 分類。a. 年度b.企業(yè)職能c. 實物d.地域11. 著錄格式是指構成 ( ) 的各個項目在一定物質載體上的排列順序及其表述方式。a. 條目b. 標目c.目錄d.索引12. 青年作家 是由 青年 與 作家 進行 () 組配得出的更為專指的概念。a. 概念相交b. 概念限定c.概念概括d.概念聯(lián)結13. 中國檔案主題詞表是 () 語言。a. 標題法b. 單元詞法c.敘詞法d.關鍵詞法14.() 是組成目錄的最小單位。a. 卡片b. 著錄項目c.標目d.條

7、目15.() 既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。.a. 案卷目錄b. 分類目錄c. 主題目錄d. 專題目錄16. 專題目錄和專題索引的共性在于() 。a. 都是對檔案內容中某種專門事物的揭示b. 都能獨立地檢索檔案c. 兩者組成的基本零部件都是條目d. 選題、選材原則上類同17. 向用戶提供檔案的譯文屬于 () 服務。a. 復制b. 事實咨詢c. 文獻咨詢d. 檔案知識咨詢18.() 屬三次文獻。a. 專題指南b. 專題目錄c. 專題索引d. 主題目錄19. 檔案統(tǒng)計就是通過 () 的聯(lián)系，對檔案工作領域中諸現象的數量關系進行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現狀及一般規(guī)律的工

8、作。a. 質和量b. 宏觀和微觀c. 主體與客體d. 內容與形式20. 檔案館向檔案事業(yè)管理機關報告全宗情況的工具是 () 。a. 全宗指南b. 全宗名冊c. 全宗單d. 全宗卡片五、名詞解釋 ( 每題 5 分，共 20 分)1. 統(tǒng)計選樣法2. 分類排架法3. 檔案統(tǒng)計指標4. 借閱服務六、問答題 ( 第 1、2 題每題 7 分，第 3 題 10 分，共 24 分)1. 簡述哪些文件應列入歸檔范圍 ?2. 簡述檔案管理系統(tǒng)反饋機制結構如何 ?( 或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成 ) 。3. 為什么要根據 ( 以事由類同性為基礎的 )中國檔案分類法 ，對檔案文件進行分類標引 ?參考答案：一、填空題

9、( 每空 1 分，共 20 分 )1.暫時保存 ( 或 休眠 )8.社會職能15. 302.整體9.全宗內分類16.檔案信息服務 ( 或3.有機關聯(lián)性10.區(qū)分全宗檔案信息 )4.存檔范圍11.記錄17.檔案館指南 ( 或檔5.歷史12.索引案館介紹 )6.簡化13.專業(yè)化分工 ( 或分18.全宗名冊7.主題法工)19.實體14.交流報道20.廣( 普遍 ).二、單項選擇題 ( 每小題 1 分，共 20 分 )caccb/cbcab/aacda/dcaad五、名詞解釋 ( 每題 5 分，共 20 分)1. 是運用統(tǒng)計學抽樣方法，在同質檔案總體中抽存部分檔案，用以反映該總體全部主要特征的方法。

10、在不可能同時全部保存所有檔案的情況下， 如果被選檔案的主要內容特征互相基本雷同， 應用本方法，就能使選出的樣本少受主觀因素制約而最具代表性。2. 是最常用的排架方法，它完全按照檔案實體自身的分類體系、結構，按全宗群、全宗、系列和系列內案卷原有的次序分類典藏 ( 保管 ) 檔案。3. 指標是說明同類社會現象某種數量特征的范疇。檔案統(tǒng)計指標則是對檔案工作中存在的、 反復出現的具體現象的某些共同特點加以概括而成的基本概念 ( 如全宗、案卷、館藏、咨詢、保管期限等 ) ，在具體時間、地點、條件下的現實數量的綜合表現。4. 是應用最普遍的檔案信息服務方式。它是由用戶提供明確的查檔調卷線索，而服務人員則據

11、此直接去庫房調卷的服務過程。 在這一過程中， 檔案人員可以無需了解用戶的查詢課題和要求， 也不需為此特意去進行檢索或者只需進行簡單的檢索，參與程度最淺。六、問答題 ( 第 1、2 題各 7 分，第 3 題 10 分，共 24 分 )1. 只要是本單位在進行職能活動中形成或收到，能夠反映這些職能活動并且仍然具有查考價值的文件， 即使利用期限很短， 將來也不用移交檔案館保存的，均應列入歸檔范圍。 特別應注意歸檔保存平時容易忽視的文件， 如公文的附件和未經收發(fā)文登記的各種 帳外 文件材料。還應注意收藏有關的資料。2. 主要由如下子系統(tǒng)構成：檔案用戶信息反饋系統(tǒng)，它是對檔案管理系統(tǒng)總體目標和系統(tǒng)運行發(fā)生影響的反饋系統(tǒng)。檔案統(tǒng)計信息反饋系統(tǒng)，是對檔案管理系統(tǒng)中各分系統(tǒng)和系統(tǒng)總體運行情況都起反饋控制作用的系統(tǒng)；此外還有檔案管理具體操作人員對操作指令執(zhí)行情況的隨機反饋子系統(tǒng)。3. 這是為了便于按事由類同性原則組織分類目錄 ( 答 便于從分類途徑檢索檔案信息 同樣給分 ) 。而這樣做的必要性又在于： 檔案信息僅僅根據有機( 歷史 ) 聯(lián)系，即根據檔案形成過程分類和檢索是不夠的。 因為，人們有時又需將產生于不同活動過程卻具有同類事