充分利用你的項(xiàng)目經(jīng)理

1、充分利用你的項(xiàng)目經(jīng)理在我經(jīng)理的第一個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)介紹會(huì)上 ,我被告知作為項(xiàng)目經(jīng)理 ,我應(yīng)該為每天早晨的會(huì)議準(zhǔn)備咖啡并在大家加班的時(shí)候定購(gòu)比薩餅 .告訴我這些的人是團(tuán)隊(duì)里的一個(gè)開發(fā)者 .他沒有經(jīng)驗(yàn)并真的相信那就是 PM 的主要職責(zé) .我當(dāng)時(shí)很失望 .難道開發(fā)者們真的相信項(xiàng)目經(jīng)理的唯一價(jià)值就是提供食物嗎?從那以后我學(xué)到了一些東西 .作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理 ,我發(fā)現(xiàn)要讓大家認(rèn)為你為項(xiàng)目組增加了價(jià)值的最好的方法就是動(dòng)手去做 -即創(chuàng)造價(jià)值 .下面是一些項(xiàng)目經(jīng)理可以籍以創(chuàng)造價(jià)值的途徑 .我還加進(jìn)了一些充分利用你的項(xiàng)目經(jīng)理提供給你的價(jià)值的技巧 .處理交流的問題項(xiàng)目經(jīng)理能夠通過理順交流過程來增加價(jià)值 . 他們工作的一

2、部分應(yīng)該是了解項(xiàng)目中發(fā)生了什么問題并將這些信息通報(bào)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)以及所有的參與者 .項(xiàng)目經(jīng)理還能將你同來自用戶或客戶的不必要的召喚隔離開來 .向客戶推銷新的方法以及與用戶進(jìn)行溝通是他們的任務(wù) .而且是項(xiàng)目經(jīng)理而不是你在遇到麻煩的時(shí)候向客戶報(bào)告壞消息 .另外 ,項(xiàng)目經(jīng)理能夠成為客戶信息的一個(gè)重要的來源,包括用戶的目標(biāo)和要求,以及政治環(huán)境 .技巧 :將項(xiàng)目經(jīng)理作為通訊工具使用.他們能讓你跟上工作重點(diǎn)任何的改變并提供關(guān)于客戶和項(xiàng)目的其它的信息 .向他們?cè)儐柟ぷ饕蟊澈蟮募?xì)節(jié) .你也應(yīng)該幫助他們更多的了解信息并對(duì)任何新的開發(fā)動(dòng)作向他們及時(shí)的提出警告 .要毫無保留的分享所有的重要信息 .比方說 ,當(dāng)一個(gè)模塊

3、的完成要超時(shí)了 ,向你的項(xiàng)目經(jīng)理隱瞞這個(gè)事情并不能阻止用戶發(fā)現(xiàn)它.你的 PM 知道得越早 ,他 (或她 )就越有時(shí)間來調(diào)整時(shí)間表 ,尋找更多的資源 ,或者向用戶通報(bào)這個(gè)壞消息 .使車輪不斷滾滾向前好的項(xiàng)目經(jīng)理能夠意識(shí)到保持開發(fā)者的高產(chǎn)性的重要性 .許多不同類型的問題 ,麻煩 ,和阻礙 (它們通常是由客戶和用戶制造的 )都會(huì)引起生產(chǎn)率的下降 .問題的出現(xiàn)會(huì)將注意力從本應(yīng)完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移開來 ,延緩甚至阻止程序發(fā)布的進(jìn)程 .項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤,考慮 ,并解決這些問題.這意味著他們有時(shí)會(huì)當(dāng)著你的面指出問題的所在,但它也意味著當(dāng)問題已經(jīng)超出了你的能力范圍的時(shí)候,你有時(shí)能夠借助他們來與用戶,客戶 ,或者其它

4、團(tuán)隊(duì)成員打交道 .這能解放你 ,使你更有生產(chǎn)效率并集中精力于你想做的事情 .技巧 :當(dāng)問題發(fā)生的時(shí)候一定要讓你的項(xiàng)目經(jīng)理知道 .借助你的項(xiàng)目經(jīng)理 ,這樣你就不必跟蹤這些問題并確保其他人在努力解決這個(gè)問題.當(dāng)你能夠清楚的確定問題,問題的所有者 ,和一兩個(gè)潛在的解決方案的時(shí)候 ,項(xiàng)目經(jīng)理最能發(fā)揮他們的作用 .因此 ,一定要讓你的項(xiàng)目經(jīng)理知道這一切 .管理項(xiàng)目范圍項(xiàng)目經(jīng)理能夠通過管理項(xiàng)目的范圍來增加價(jià)值.在我的經(jīng)驗(yàn)里 ,開發(fā)者通常不會(huì)做這些事情 .它需要對(duì)合同或需求說明的細(xì)節(jié)的注意并管理對(duì)這個(gè)范圍的任何改動(dòng).當(dāng)用戶或者客戶要求增加功能和對(duì)范圍修改做出影響評(píng)估的時(shí)候,將他們打發(fā)走就成了項(xiàng)目經(jīng)理的工作

5、.這就節(jié)省了你的時(shí)間 ,免得你擔(dān)心并使你集中于你自己的角色 .技巧 :要盡可能的利用你的項(xiàng)目經(jīng)理 ,你要確保他 (或她 )知道何時(shí)范圍發(fā)生了改變 .如果你不知道范圍 ,那么你應(yīng)該和你的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行討論以便自己獲得一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí) .如果用戶或是客戶來找你并提出超范圍的要求 ,將它踢給你的項(xiàng)目經(jīng)理 .如果必要的話 ,讓項(xiàng)目經(jīng)理去做那個(gè) 壞人 .PM 的職責(zé)就是這個(gè) .管理項(xiàng)目時(shí)間表項(xiàng)目經(jīng)理為你的工作安排負(fù)責(zé)維護(hù)一個(gè)時(shí)新的項(xiàng)目時(shí)間表 . 沒有一個(gè)時(shí)間表的話 ,很難預(yù)測(cè)什么時(shí)候工作可以完成 ,使得你不可能知道如何為工作高峰期和低谷時(shí)期定制計(jì)劃 .更重要的是 ,你需要知道知道什么時(shí)候整個(gè)項(xiàng)目將完成然后可

6、以離開一個(gè)星期到別的地方滑水或是去找另一個(gè)項(xiàng)目來做.3 / 5技巧 :要有價(jià)值的話 ,一個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表必須是準(zhǔn)確的.你可以通過參與計(jì)劃過程來對(duì)提高準(zhǔn)確度做出貢獻(xiàn) .為你的工作安排做出最好的估計(jì) .準(zhǔn)確的報(bào)告你的工作的狀態(tài)并使項(xiàng)目經(jīng)理知道任何可能的時(shí)間表上的修改.當(dāng)你計(jì)劃休假的時(shí)候,盡可能早的通知你的項(xiàng)目經(jīng)理.分配工作這是不言自明的 ,你現(xiàn)在的工作將影響到你的將來 .而你將來做的事情將潛在的影響到你的收入 .因此你今天做的事情影響到你今后能得到些什么 .所以 ,仔細(xì)的選擇你的工作安排是重要的 .項(xiàng)目經(jīng)理能夠幫你得到最適合你的工作安排 .給項(xiàng)目的任務(wù)分配最能完成它的資源是他 (或她 )的職責(zé) .在分配工作的過程中 ,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)考慮你個(gè)人發(fā)展的需要和目標(biāo).技巧 :即使項(xiàng)目經(jīng)理沒有問你,你也一定要讓他們知道你的技能 ,你個(gè)人的發(fā)展目標(biāo) ,以及你的好惡 .你應(yīng)該主動(dòng)的要求符合你個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的工作 .在項(xiàng)目過程中 ,可能有學(xué)習(xí) C+ 或Java cript 或成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的機(jī)會(huì).如果你不讓你的項(xiàng)目經(jīng)理知道你的愿望 ,這些機(jī)會(huì)也許就會(huì)和你擦肩而過 .相反的是 , 如果你已經(jīng)有了 Cobol 的經(jīng)驗(yàn)并不想再學(xué)習(xí)它 ,那么你應(yīng)該讓項(xiàng)目經(jīng)理知道這一點(diǎn) .他 (或她 )就有可能將 Cobol 的任務(wù)交給另一個(gè)開發(fā)者 .購(gòu)買比薩餅和咖啡我真的覺得項(xiàng)目經(jīng)理能夠通過帶來食物而增加價(jià)值嗎 ?我一直是這么