SAP項目管理概述(ppt 62頁).ppt

1、,項目工程模板SAP項目管理,內(nèi)容,SAP項目管理概述 SAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu) SAP項目管理系統(tǒng)功能,時間,成本,資源,項目管理目標,項目管理的特點,狀態(tài)/,階段,主計劃,詳細計劃,同意,執(zhí)行,結(jié)帳,網(wǎng)絡(luò),工作細分結(jié)構(gòu),成本,承諾,成本,收入,結(jié)算,預(yù)算,下達,生產(chǎn)訂單,最終確認,銷售憑證,發(fā)票,概念,時間,時間,開票憑證,報價,訂單,項目階段,項目管理的階段,內(nèi)容,SAP項目管理概述 SAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu) SAP項目管理系統(tǒng)功能,工作細分結(jié)構(gòu)要素,基于工作責任的組織結(jié)構(gòu),作業(yè),基于工作流程的組織結(jié)構(gòu),1 :,N,1 :,1 :,N,N,13-1,分配工作細分結(jié)構(gòu)要素 與作業(yè),

2、項目管理系統(tǒng)的主數(shù)據(jù),E-99#-3,Assembly,E-99#-3,E-99#-3,裝配線,裝配線,E-99#-4,Acceptance,E-99#-4,E-99#-4,接受,接受,E-99#,Elevator,E-99#,E-99#,電梯,電梯,E-99#-2,Procurement,E-99#-2,E-99#-2,采購,采購,E-99#-2-3,Equipment,E-99#-2-3,E-99#-2-3,設(shè)備,設(shè)備,E-99#-1-1,Electrical,E-99#-1-1,E-99#-1-1,技師,技師,E-99#-1-2,Mechanical,E-99#-1-2,E-99#-1-

3、2,機械,機械,E-99#-1,Engineering,E-99#-1,E-99#-1,工程,工程,E-99#-2-1,Engine,E-99#-2-1,E-99#-2-1,引擎,引擎,E-99#-2-2,Cabin,E-99#-2-2,E-99#-2-2,Cabin,Cabin,E-99#,Project,definition,項目定義,Work breakdown structure,(WBS),工作細分結(jié)構(gòu),(WBS),WBS,elements,WBS,要素,工作細分結(jié)構(gòu): 結(jié)構(gòu),項目定義 是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。 工作分

4、解結(jié)構(gòu)(WBS) 是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細分所形成的項目結(jié)構(gòu)。 它提供了關(guān)于項目的概覽并且構(gòu)筑了項目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應(yīng)用它來計劃時間，成本和分配預(yù)算,工作細分結(jié)構(gòu)（work breakdown structure WBS）,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,T-200#.1,Engineering,T-200#.1,T-200#.1,工程,工程,T-200#.2,Planning,T-200#.

5、2,T-200#.2,計劃,計劃,T-200#.3,Purchasing,T-200#.3,T-200#.3,采購,采購,T-200#.4,Production,T-200#.4,T-200#.4,生產(chǎn),生產(chǎn),T-200#.5,Assembly,T-200#.5,T-200#.5,裝配線,裝配線,T-200#,Turbine,T-200#,T-200#,渦輪,渦輪,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,2000,2000,2000,3100,3100,3

6、100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,90 xxxx,Activities,作業(yè),Relation,ships,關(guān)系,Activity,list for,WBS element,WBS 要素的 作業(yè)清單,Network,網(wǎng)絡(luò),作業(yè)與網(wǎng)絡(luò): 結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)(Network) 以處理為導向的一種項目結(jié)構(gòu) 描述的是項目執(zhí)行過程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項目進度安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項目定義，WBS元素 作業(yè) 處理過程中的一個部件，可以用來計劃及監(jiān)控成本、付款、 最后期限和

7、資源 有明確的開始和結(jié)束； 執(zhí)行的過程不被中斷執(zhí)行 需要一定的資源,引起成本,網(wǎng)絡(luò)和作業(yè),Commitments,Commitments,l,l,Purchase requisition,Purchase requisition,l,l,Purchase order,Purchase order,Periodic processing,Periodic processing,l,l,Overheads, process costs,Overheads, process costs,l,l,Interest calculation,Interest calculation,l,l,Results

8、 analysis,Results analysis,l,l,Settlement,Settlement,成本/收入,l,l,計劃成本/收入,l,實際成本/收入,支付數(shù)據(jù):,l,l,支付計劃,(借方/貸方),l,實際數(shù)據(jù)過帳,日期:,l,l,基本日期,l,規(guī)劃日期,l,實際日期,April,7,預(yù)算:,l,l,初始預(yù)算,l,預(yù)算更新,l,已下達預(yù)算,l,可行性控制,承諾:,l,l,采購申請,l,采購訂單,Purchase,order,期間處理,l,l,間接費用, 處理成本,l,利息計算,l,結(jié)果分析,l,結(jié)算,工作細分結(jié)構(gòu): 結(jié)構(gòu),工作細分結(jié)構(gòu)（WBS）,工作細分結(jié)構(gòu)的作用： 計劃：日期、成本

9、、收入、支付、項目結(jié)構(gòu) 預(yù)算： 執(zhí)行：日期、成本、收入、支付 成本控制：如采購訂單,= 標準結(jié)構(gòu),= 操作結(jié)構(gòu),手工,1,復(fù)制,3,包含,4,層次圖表,Display,area,Navigation area,2,Project Builder,項目建設(shè)者,工作細分結(jié)構(gòu): 維護選擇,工作細分結(jié)構(gòu)維護方式,SAP AG,1999,顯示區(qū)域,WBS 要素號碼,描述,開票,計劃,科目,節(jié)點區(qū)域,導航區(qū)域,創(chuàng)建 WBS 要素,更改 WBS 要素(詳細屏幕),連接 (定義層次結(jié)構(gòu)),收攏子目錄,打開子目錄,全試圖,層次結(jié)構(gòu)圖表,工作細分結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)圖表,Commt,Commt,l,l,Purchase

10、requisition,Purchase requisition,l,l,Purc,Purc,.order,.order,里程碑:,l,l,基于開票里程碑 (發(fā)票 / 定金) 的開票日期,外部作業(yè) / 服務(wù):,l,日期,l,成本, 承諾,l,支付,物料:,l,l,采購件/裝配件,l,日期,l,成本, 承諾,l,支付,Periodic processing,Periodic processing,l,l,Overheads, process costs,Overheads, process costs,l,l,Interest calculation,Interest calculation,l

11、,l,Results analysis,Results analysis,l,l,Settlement,Settlement,期間操作:,l,l,操作成本,l,l,間接費用,l,結(jié)算,內(nèi)部作業(yè):,l,l,工作,l,日期, 能力,l,成本,成本作業(yè):,l,l,日期,l,成本,l,支付,作業(yè)與網(wǎng)絡(luò): 功能,網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)的作用： 日期計劃：時間排程 成本計劃：成本核算 資源計劃：物料、人工、產(chǎn)能 執(zhí)行：成本、日期、間接費用、產(chǎn)能負載減少 監(jiān)測：進度分析、產(chǎn)能利用率,網(wǎng)絡(luò)和作業(yè),= 標準結(jié)構(gòu),= 操作結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表,2,Project Builder,項目建設(shè)者,手工,1,復(fù)制,3,合并,4,Nav

12、igation area,Insertion area,顯示區(qū)域,復(fù)制項目和作業(yè),5,作業(yè): 維護選擇,網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)維護方式,創(chuàng)建作業(yè),更改作業(yè) (詳細屏幕),連接 (創(chuàng)建關(guān)系),規(guī)劃,排列結(jié)構(gòu),全視圖,導航區(qū)域,插入?yún)^(qū)域,顯示區(qū)域,3100,PS01,40,09/14/99,09/21/00,11/02/00,11/09/00,5,0,采購天數(shù)或件數(shù),PS01,PS02,Activity,number,作業(yè)號碼,Descrip,-,tion,描述,Activity,dates,作業(yè)日期,Duration of,activity,作業(yè)持續(xù)時間,Control,key,控制鍵,Activity,f

13、loat,作業(yè)流,Relationship,關(guān)系,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表,網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表,裝配線,工作準備,BOM,Purc,.order,采購訂單,啟動,FS 關(guān)系,SS 關(guān)系,FF 關(guān)系,SF 關(guān)系,生產(chǎn),設(shè)計,工程,接受,關(guān)系,網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)作業(yè)之間的關(guān)系,1000,1000,1000,1100,1100,1100,1200,1200,1200,1300,1300,1300,1400,1400,1400,1500,1500,1500,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,4000,4

14、000,4000,T-200#.1,Engineering,T-200#.1,T-200#.1,工程,工程,T-200#.2,Planning,T-200#.2,T-200#.2,計劃,計劃,T-200#.3,Purchasing,T-200#.3,T-200#.3,采購,采購,T-200#.4,Production,T-200#.4,T-200#.4,生產(chǎn),生產(chǎn),T-200#.5,Assembly,T-200#.5,T-200#.5,裝配線,裝配線,Milestones,for activities or,WBS elements,作業(yè)或WBS 要素的里程碑,Text,文本,概念,T-200

15、#,Turbine,T-200#,T-200#,渦輪,渦輪,Documents,for activities,or,WBS elements,作業(yè)或WBS 要素的憑證,PS texts,for activities,or,WBS elements,作業(yè)或WBS要素 的項目系統(tǒng)文本,項目文本, 憑證, 里程碑: 分配,SAP項目PS文本、里程碑和憑證,開票憑證,開票憑證,項目進展價值確定,WBS 要素,網(wǎng)絡(luò)作業(yè),里程碑趨勢分析,CA,CA,里程碑功能,(僅為網(wǎng)絡(luò)作業(yè)),WF,擴展項目結(jié)構(gòu),開始工作流程,下達后續(xù)作業(yè),SD,里程碑開票,采用里程碑,SAP項目里程碑作用,SAP項目管理概述 SAP項

16、目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu) SAP項目管理系統(tǒng)功能 計劃 預(yù)算 執(zhí)行 結(jié)帳 報表,內(nèi)容,狀態(tài)/,階段,主計劃,詳細計劃,同意,執(zhí)行,結(jié)帳,網(wǎng)絡(luò),工作細分結(jié)構(gòu),成本,承諾,成本,收入,結(jié)算,預(yù)算,下達,生產(chǎn)訂單,最終確認,銷售憑證,發(fā)票,概念,時間,時間,開票憑證,報價,訂單,項目階段,SAP項目管理階段,內(nèi)容,SAP項目管理概述 SAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu) SAP項目管理系統(tǒng)功能 計劃 預(yù)算 執(zhí)行 結(jié)帳 報表,SAP項目管理階段計劃,WBS elements,WBS 要素,Documents,憑證,Material,物料,Milestones,里程碑,Basic dates,基本日期,Jan 1,

17、Jan 1,Activities,作業(yè),Relation,ships,關(guān)系,n,Click Sie, um Text add,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxxx,xxxxx,xx,xx,xx,xx,xxxx,xxxx,xx,xx,x,x,xxxx XX xxxx x xxxxxx,xxxx XX xxxx x xxxxxx,PS texts,項目系統(tǒng)文本,文本,概念,項目計劃板: 對象,項目計劃板,Hierarchy Graphic,層次結(jié)構(gòu)圖表,?,?,Ntwk,Structure Graphic,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表,n,Click,Sie, um Text add,?,?,Dat

18、es,日期,Capacity Overview,能力縱覽,Cost/Revenue Overview,成本 / 收入縱覽,t,Materials Overview,物料縱覽,PM Orders,工廠維護訂單,PM,項目計劃板: 集成,項目計劃板,WBS 要素,網(wǎng)絡(luò)抬頭,網(wǎng)絡(luò)作業(yè),作業(yè)要素,l,l,基本日期,l,預(yù)測日期,l,規(guī)劃日期,l,實際日期,l,l,基本日期,l,規(guī)劃日期,l,實際日期,l,l,約束 (基本日期),l,l,最早的 (規(guī)劃) 日期,l,最晚的 (規(guī)劃) 日期,l,l,實際日期,l,l,最早的 (規(guī)劃) 日期,l,l,最晚的 (規(guī)劃) 日期,l,l,實際日期,項目定義,l,l

19、,基本日期,項目中的日期,項目計劃日期計劃,P,P,P1,P1,P2,P2,30,30,30,70,70,70,50,50,50,80,80,80,項目定義中的基本日期,項目定義中的基本日期,10,20,30,40,50,60,70,80,推斷日期,推斷日期,WBS,網(wǎng)絡(luò) 1 網(wǎng)絡(luò) 2,項目計劃板,10,10,10,20,20,20,60,60,40,40,40,P1,P1,P2,P2,P,P,日期排程,項目計劃日期排程,SAP AG,1999,外部處理作業(yè),服務(wù)作業(yè),1,工作中心,Internally processed activity,內(nèi)部處理作業(yè),人力計劃,M,M,M,公司,采購訂單,

20、供應(yīng)商,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,5000,5000,5000,能力利用率,資源計劃,項目計劃資源計劃,PP,PP,生產(chǎn)訂單,SD,SD,SD,M,M,M,公司,采購訂單,MM,MM,PS,PS,SD,SD,項目中的物料,項目計劃物料計劃,預(yù)留,(MRP),PP,PP,MM,MM,MM,MM,采購申請,定義,定義,項目種類,

21、項目種類,庫存項目,庫存項目,L,L,非庫存項目,非庫存項目,N,N,執(zhí)行作業(yè)或生產(chǎn)產(chǎn)品所需的物料,Material,物料,物料,與MM和PP模塊集成,項目計劃物料計劃,層次結(jié)構(gòu)的成本計劃,用作業(yè) / 網(wǎng)絡(luò)成本的 成本計劃,E 10h service 1421,E 10h service 1421,F 10h vendor 1000,F 10h vendor 1000,K $5000,ce,466000,K $5000,ce,466000,700,000,400,000,200,000,成本要素的詳細計劃,400000 150000,415000 75000,400000 180000,415

22、000 10000,單元成本,S,S,計劃版本,用訂單計劃,PP,PP,CO,CO,PM/SM,PM/SM,1,1,操作版本,0,0,計劃版本,項目中的成本計劃,項目計劃成本計劃,服務(wù),內(nèi)部處理,外部處理,主要成本,物料組件,物料組件,1,M,M,M,Company,Purchase,order,外部處理要素,.,內(nèi)部處理要素,.,一般成本要素,計劃成本 (無間接費用的例子),評估,成本要素,描述,價值,100 h,* 150,612000 Internal,proc,.,15,000.00,10,pc,* 800,400000 Material,8,000.00,60 h,* 300,415

23、000 External,proc,.,18.000,00,9000,466000 Transport,9,000.00,50,000.00,S,網(wǎng)絡(luò)中的計劃成本,項目計劃成本計劃（網(wǎng)絡(luò)成本計劃）,Billing plan,for WBS elements,WBS項目開票計劃,開票計劃,開票計劃,B,B,B,B,E-1399,E-1399,E-1399-1,E-1399-1,E-1399-1-1,E-1399-1-1,E-1399-1-2,E-1399-1-2,E-1399-2,E-1399-2,.,.,P,L,A,N,N,E,D,T,O,T,A,L,S,D,-,D,O,C,Total,200

24、0,2001,.,.,.,.,Manual planning,手工計劃,收入,Time,時間,01 02 03 04 05 06,SD,SD document assigned,已分配的銷售憑證,B,B,SD,SD,SD,計劃收入 方法,項目計劃收入計劃,SAP項目管理概述 SAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu) SAP項目管理系統(tǒng)功能 計劃 預(yù)算 執(zhí)行 結(jié)帳 報表,批準預(yù)算,制定預(yù)算,制定預(yù)算,預(yù)算,Top-down,distribution,E1-1399,E1-1399,2 E-1399-1,2 E-1399-1,3 E-1399-1-1,3 E-1399-1-1,3 E-1399-1-2,3 E

25、-1399-1-2,2 E-1399-2,2 E-1399-2,.,.,.,.,.,.,O,R,I,G,I,N,A,L,P,L,A,N,D,I,S,T,R,I,B,U,T,E,D,綜合,綜合,2000,2000,2001,2001,.,.,.,.,預(yù)算應(yīng)用于,成本計劃,成本計劃,綜合計劃價值,倒推,成本計劃與制定預(yù)算,項目預(yù)算計劃與預(yù)算的關(guān)系,SAP AG,1999,H1000,H1000,1000,1000,Investment program,1300 / current year,投資計劃,1300 / 當年,PS,PS,IM,IM,成本計劃,IM,15,700,000,3,300,00

26、0,6,132,000,制定預(yù)算,IM,15,000,000,3,000,000,6,000,000,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-4,E-99#-4,E-99#-4,E-99#,E-99#,E-99#,E-99#-2,E-99#-2,E-99#-2,E-99#-1-1,E-99#-1-1,E-99#-1-1,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-2-2,E-99#-2-2,E-99#-2-2,E-99#-2-3,E-99#

27、-2-3,E-99#-2-3,160,000,160,000,50,000,50,000,40,000,40,000,60,000,60,000,10,000,10,000,Budget distribution,in project,在項目中分配預(yù)算,Proposal from,investment,measure,來自投資評估的建議,Budget distribution,among measures,在評估中分配預(yù)算,從投資項目分配預(yù)算,項目預(yù)算從投資程序分配預(yù)算,E-1399,E-1399,E-1399-1,E-1399-1,E-1399-1-1,E-1399-1-1,E-1399-1

28、-2,E-1399-1-2,E-1399-2,E-1399-2,.,.,.,.,.,.,O,R,I,G,I,N,A,L,P,L,A,N,T,O,T,D,I,S,T,R,I,B.,Total,Total,1998,1998,1999,1999,.,.,.,.,Original Budget,最初預(yù)算,Budget,Updates,預(yù)算更新,+,+,100,100,-100,-100,+100,+100,Budget Releases,預(yù)算下達,下達,2.5,m,預(yù)算,10,m,Budget Carryforward,預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn),1998 1999 2000,Availability Check,:

29、,against current budget,against budget releases,可行性檢查：,當期預(yù)算,預(yù)算下達,-100,-100,預(yù)算概覽,項目預(yù)算預(yù)算概覽,Warning,Error,+,+,實際成本,30.000,訂單,50.000,PP,PP,PS,PS,CO,CO,PM,PM,已分配的預(yù)算,250.000,120.000,30.000,80.000,100.000,50.000,50.000,為項目負責 的項目,超過預(yù)算,Inbox,!,注釋,(采購訂單， 采購申請， 基金預(yù)留）,50.000,可用性控制,項目預(yù)算可用性控制,內(nèi)容,SAP項目管理概述 SAP項目管理

30、系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu) SAP項目管理系統(tǒng)功能 計劃 預(yù)算 執(zhí)行 結(jié)帳 報表,Y,X,可行性控制,成本/,收入,日期,集成,AM,AM,付款數(shù)據(jù),資源,HR,項目執(zhí)行的幾個方面,項目執(zhí)行概覽,Individual confirmation,單個確認,Collective confirmation,集中確認,Confirmation from,information system,confirmation workflow,從信息系統(tǒng)確認, 確認工作流程,Time Sheet,時間單,Internet,Internet,Internet confirmation,(,indiv./coll. confi

31、rmation,CATS),網(wǎng)上確認,(單個/集中確認, CATS),Palm,Palm,Pilot,Pilot,Open,PS,打開項目系統(tǒng),PDC,confirmation,PDC,確認,BAPI,Confirmation,BAPI,確認 BAPI,1200,1200,1200,1000,1000,1000,2000,2000,2000,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,4000,4000,4000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,5000,5000,5000,6000,600

32、0,6000,確認選擇,項目執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的確認,SAP AG,1999,工作時間,工作時間,出勤 / 缺席類型,DEUTSCHE,MARK,DEUTSCHE,MARK,DEUTSCHE,MARK,DEUTSCHE,MARK,HR,作業(yè)確認,PS,PS,PM,PM,SM,SM,內(nèi)部作業(yè)分配,CO,CO,服務(wù),MM,MM,CATS,CATS,CO,CO,MM,MM,HR,PM,PM,PS,PS,SM,SM,轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移,跨應(yīng)用模塊的時間單 (CATS),項目執(zhí)行跨模塊時間單確認,工作細分結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò) / 作業(yè),采購申請, 采購訂單, 收貨,采購申請, 采購訂單, 收貨,物料退回,物料退回,總帳過帳,總帳過帳,期間轉(zhuǎn)移過帳, 分配, 分攤,期間轉(zhuǎn)移過帳, 分配, 分攤,內(nèi)部作業(yè)分配,內(nèi)部作業(yè)分配,確認,確認,間接費用, 流程成本, 利息計算, 結(jié)算,間接費用, 流程成本, 利息計算, 結(jié)算,MM,FI,FI,CO,CO,CO,CO,CO,CO,PS,PS,MM,項目執(zhí)行成本確認,l,憑證日期,l,過帳日期,l,成本控制區(qū)域,l,Cost center,l,WBS Element,l,Cost object,l,Or