員工入職管理工作標(biāo)準(zhǔn)

1、1.0、總則與目的1.1、將新員工順利引導(dǎo)入公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,員工錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度和工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);1.2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境、管理制度及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色。2.0、規(guī)范性引用文件 （無(wú)）3.0、術(shù)語(yǔ)和定義員工:指在公司負(fù)擔(dān)管理及基層作業(yè)的人員統(tǒng)稱。4.0、應(yīng)用范圍本工作標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有員工的入職管理。5.0、職責(zé)與權(quán)限5.1、人力資源部:負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理、培訓(xùn)、引導(dǎo)、跟蹤管理工作;5.2、用人部門:負(fù)責(zé)新員工工作導(dǎo)師確定及對(duì)其工作引導(dǎo)及試工期工作的評(píng)定

2、;5.3、總經(jīng)理;負(fù)責(zé)對(duì)新入員工的批準(zhǔn)。6.0、管理內(nèi)容及要求6.1、入職手續(xù)6.1.1、新員工入職前準(zhǔn)備6.1.1.1、報(bào)到時(shí)間:應(yīng)聘人員的錄用決定由按“6.5審批權(quán)限”批準(zhǔn)后,人事課與用人部門共同商討確定報(bào)到日期,由人力資源部通知新員工報(bào)到,并告知新員工報(bào)到程序,入職報(bào)到時(shí)間為:周一至周六(14:0017:00);6.1.1.2、人力資源部與新員工所在部門直接主管共同確認(rèn)以下事項(xiàng):6.1.1.2.1、新員工的工作場(chǎng)所/辦公地點(diǎn);6.1.1.2.2、新員工的崗位、職務(wù)以及與該崗位之職等相匹配的辦公用品和設(shè)備配置;6.1.1.2.3、確定新員工通訊、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)查閱權(quán)限。6.1.1.3、員工所在

3、部門直接主管及相關(guān)人員共同為其確定工作導(dǎo)師,在分配上崗當(dāng)天或于新員工上崗培訓(xùn)中引見。6.1.2、到人事課報(bào)到6.1.2.1、在新員工報(bào)到時(shí)人事課應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)、協(xié)助新進(jìn)人員依報(bào)到程序的順序逐項(xiàng)辦理入職手續(xù);6.1.2.2、經(jīng)甄選合格之應(yīng)征人員,未于通知時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)者視為拒絕受雇,該錄用通知書因而失去效力。6.1.2.3、報(bào)到當(dāng)天必須檢驗(yàn)或收取的數(shù)據(jù)及具體規(guī)定如下:序號(hào)檢 驗(yàn)收 取備注1/1寸紅底照3張2二代身份證原件復(fù)印件2份3學(xué)歷或畢業(yè)證書原件復(fù)印件各1份4職稱證明原件復(fù)印件1份5健康證原件復(fù)印件1份6相關(guān)崗位資格證書原件復(fù)印件1份7培訓(xùn)證書原件復(fù)印件1份8社保卡原件復(fù)印件1份9特殊崗

4、位的（如:司機(jī)、保安、出納等）需檢驗(yàn)擔(dān)保資格證書原件及當(dāng)事人復(fù)印件1份10說(shuō)明: “”表示必須檢驗(yàn)或收取的項(xiàng)目“”表示若在求職登記表中登記的必須檢驗(yàn)或收取的項(xiàng)目6.1.2.3.1、二代身份證原則上有效期須在半年以上方可接受;身份證即將過(guò)期的員工有責(zé)任盡快重新提供有效的身份證明,否則,人事課對(duì)未按規(guī)定時(shí)限重新提供有效身份證明的,將視具體情況,對(duì)當(dāng)事員工進(jìn)行懲戒或有權(quán)將其辭退;其它輔助證明材料不接受;6.1.2.3.2、學(xué)歷或畢業(yè)證書凡高中以上學(xué)歷者(大專、本科、研究生等)入職時(shí)需提供文憑以做檢查,凡不能提供正本證件者,按高中以下學(xué)歷辦理入職或拒絕該員工入職,對(duì)新進(jìn)職員為大專以上學(xué)歷及主管/經(jīng)理級(jí)

5、的學(xué)歷文憑人事課應(yīng)于入職兩周內(nèi)上網(wǎng)查證;6.1.2.3.3、健康證健康證必須是在最近三個(gè)月以內(nèi)辦理的身體健康檢查證明方為有效,必須為鎮(zhèn)級(jí)或三甲(含)以上醫(yī)院出具;6.1.2.3.4、員工應(yīng)保證所提供的各種證件的真實(shí)性,假如在試用期間發(fā)現(xiàn)員工有隱瞞行為,公司有權(quán)予以辭退,并且不承擔(dān)任何賠償責(zé)任,人事課及人力資源部經(jīng)理需共同負(fù)責(zé)審查員工所提供的個(gè)人資料,并對(duì)證件鑒別的真實(shí)性負(fù)責(zé);若上述資料不全,經(jīng)權(quán)限審批人同意后可限期補(bǔ)辦,若逾期未提交者,公司有權(quán)無(wú)償辭退;6.1.2.3.5、人事課應(yīng)將員工履歷表中填寫的其它旨在證明員工能力和資質(zhì)的證件復(fù)印存入該員工人事檔案,若上述證件未能提供原件只能提供復(fù)印件的

6、部分,人事課須核實(shí)并于員工履歷表中備注說(shuō)明。6.1.2.4、所有招聘錄用的新員工須先向人事課報(bào)到,新進(jìn)員工的正式上班日期為起薪日。6.1.3、閱讀相關(guān)管理制度6.1.3.1、員工在辦理入職手續(xù)時(shí)要詳細(xì)閱讀員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同、職務(wù)說(shuō)明書以及相關(guān)的人事、行政管理制度,員工在閱讀時(shí)有不清楚、不理解的地方,負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)的工作人員有責(zé)任向新員工講解清楚,員工若需要了解公司相關(guān)制度和情況,只要不涉及公司機(jī)密,相關(guān)人員均要耐心地清楚告知和詳細(xì)解釋;6.1.3.2、對(duì)未能認(rèn)同本公司相關(guān)管理制度的新員工,公司可拒絕辦理入職手續(xù)。6.1.4、填寫個(gè)人資料6.1.4.1、員工入職時(shí)需由本人親筆填寫員工履歷表一份

7、,員工應(yīng)如實(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容,并保證所填寫的一切數(shù)據(jù)和個(gè)人履歷的真實(shí)性,公司有權(quán)查證每一位員工所提供的個(gè)人資料,任何時(shí)候若發(fā)現(xiàn)員工有隱瞞、夸大、欺詐或?qū)句浻脮r(shí)的薪資決定產(chǎn)生誤導(dǎo)的行為,包括工作經(jīng)歷、能力與表現(xiàn)不吻合等,公司有權(quán)利予以辭退且不承擔(dān)任何賠償責(zé)任,若員工因此給公司造成損失的,應(yīng)予以賠償;6.1.4.2、員工履歷表中必填項(xiàng)不能出現(xiàn)空缺,須如實(shí)填寫,并由本人親筆簽名后隨其它面試數(shù)據(jù)一起存入個(gè)人檔案,且如有在本公司工作的歷史,需在簡(jiǎn)歷履歷表中如實(shí)填寫;6.1.4.3、員工必須提供可供聯(lián)絡(luò)的原居住地直系親屬的準(zhǔn)確完整有效地址,以及本市常住地址,若有變更,由員工在一周內(nèi)以書面形式知會(huì)人事課;6

8、.1.4.4、當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)員工在一個(gè)月內(nèi)到人事課出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益,否則,將按提供虛假數(shù)據(jù)或信息的情況處理,數(shù)據(jù)包括:姓名、身份證號(hào)碼、戶籍、家庭地址和電話號(hào)碼等;6.1.4.5、員工履歷表填寫完整后需正式填寫一份對(duì)自已所填寫的資料真實(shí)性及嚴(yán)肅性表示的申明與承諾書并當(dāng)場(chǎng)用正楷簽名后存入個(gè)人檔案;6.1.4.6、需提供擔(dān)保入職的崗位(指:司機(jī)、出納、保安等)還需帶擔(dān)保人一同填寫一式兩份的擔(dān)保書存入個(gè)人檔案。6.1.5、入職培訓(xùn)與考核6.1.5.1、人事課負(fù)責(zé)組織對(duì)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)為4H,培訓(xùn)內(nèi)容包括:序號(hào)培 訓(xùn) 內(nèi) 容培訓(xùn)部

9、門/講師1歡迎新進(jìn)員工,致歡迎詞人事課/人事專員2入職培訓(xùn)計(jì)劃簡(jiǎn)介人事課/人事專員3公司簡(jiǎn)介(概況+組織架構(gòu)+發(fā)展歷程+企業(yè)文化+產(chǎn)品)人事課/人事專員4員工手冊(cè)與規(guī)章制度人事課/人事專員5消防安全保安組/保安組長(zhǎng)67S管理工作標(biāo)準(zhǔn)7S推行小組/副組長(zhǎng)6.1.5.2、新員工入職培訓(xùn)記錄應(yīng)于培訓(xùn)記錄表中記錄,培訓(xùn)講師與新員工雙方簽名確認(rèn),并現(xiàn)場(chǎng)完成管理制度等相關(guān)內(nèi)容的考試,考試不合格者不予辦理入職手續(xù)。6.1.6、到用人部門報(bào)到6.1.6.1、上述逐項(xiàng)辦理完畢后,人事課引領(lǐng)新進(jìn)員工向用人部門主管報(bào)到,由用人部門主管引見其它同事并安排工作,表示新進(jìn)人員報(bào)到完畢;6.1.6.2、報(bào)到當(dāng)天安排確認(rèn)表序

10、號(hào)確 認(rèn) 內(nèi) 容確認(rèn)者1辦公座椅是否齊全及座位標(biāo)牌完好更新人力資源部/人事專員2辦公用品(如:電腦/電話/文具/印章)是否按標(biāo)準(zhǔn)配置人力資源部/人事專員3廠證/工卡/名片/廠服/鎖匙及門禁卡是否齊全人力資源部/人事專員4住宿及就餐安排是否符合人力資源部/人事專員6.1.7、簽訂相關(guān)協(xié)議新員工上崗一周后必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,不與公司簽訂者應(yīng)立即予以辭退。6.1.8、后續(xù)作業(yè)6.1.8.1、人力資源部隨后應(yīng)依據(jù)員工履歷表辦理下列事項(xiàng):6.1.8.1.1、員工入職一周內(nèi)由人力資部辦理“工作證”，加蓋人力資源章，作為員工識(shí)別依據(jù)。工作證遺失和損壞需補(bǔ)辦，補(bǔ)辦由部門文員填寫證件補(bǔ)辦申請(qǐng)單經(jīng)部門主管簽核

11、，交由人力資源部補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用20元從工資中扣除。6.1.8.1.1、入職后一周內(nèi)給新員工及部門最高負(fù)責(zé)人簽核薪資核定表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份存檔;6.1.8.1.2、收齊報(bào)到應(yīng)繳數(shù)據(jù),建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管。6.2、新員工上崗培訓(xùn)指導(dǎo)6.2.1、確定工作導(dǎo)師6.2.1.1、新員工入職前,用人部門經(jīng)理與主管共同選定一位“工作導(dǎo)師”,工作導(dǎo)師可以是直接上司也可以是對(duì)該員工所從事的崗位熟悉并具有一定經(jīng)驗(yàn)的老員工,以作為其日常工作乃至生活的指導(dǎo)老師。6.2.2、工作導(dǎo)師職責(zé)6.2.2.1、給予員工工作上的指導(dǎo)和生活上的幫助,以提高員工的實(shí)際工作能力,盡快適應(yīng)公司環(huán)境、提高員工對(duì)公司的歸屬感及樹

12、立正確的職業(yè)態(tài)度;6.2.2.2、工作導(dǎo)師定期向主管匯報(bào)新員工的工作情況,提出是否繼續(xù)試用的建議,并在員工轉(zhuǎn)正時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)新員工的技能水平、配合性、自律性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服從性及學(xué)習(xí)成長(zhǎng)速度簽署客觀公正的評(píng)價(jià)意見。6.2.3、導(dǎo)師獎(jiǎng)懲6.2.3.1、新員工試用期滿后,按試用期員工轉(zhuǎn)正考核結(jié)果對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行相關(guān)通報(bào)表?yè)P(yáng)等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì);6.2.3.2、在晉升職務(wù)時(shí),公司將充分考慮該員工作為工作導(dǎo)師的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)(包括輔導(dǎo)新員工的人數(shù)、層次或職級(jí)和培訓(xùn)質(zhì)量及效果),具有培訓(xùn)人才經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)異業(yè)績(jī)的員工能夠優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì);6.2.3.3、但當(dāng)該員工轉(zhuǎn)正后三個(gè)月內(nèi),或過(guò)失被記小過(guò)一次（含）以上,或任何理由的離職,則扣回導(dǎo)師

13、相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),并要求導(dǎo)師提交書面分析報(bào)告。6.3、試用期6.3.1、所有新入員工試用期為:1至3個(gè)月，具體按勞動(dòng)合同管理工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，員工15日(含)以前入職按當(dāng)月1日入職計(jì)算試用期,15日以后入職按次月1日入職計(jì)算試用期;6.3.2、試用期的前3天為崗位適應(yīng)期,崗位適應(yīng)期滿,由部門主管填報(bào)試工單交人事課反饋該員工崗前培訓(xùn)和這3天的試用情況,并確定是否繼續(xù)試用,如試用不合格3天的適應(yīng)期則只提供食宿,不予計(jì)薪;6.3.3、新員工試用期間按公司考勤管理工作標(biāo)準(zhǔn)可以請(qǐng)事假和病假,但若假期超過(guò)10天,經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致,試用期順延一個(gè)月。6.4、轉(zhuǎn)正6.4.1、每月20日(節(jié)假日順延)由人事課發(fā)放試

14、用期工作總結(jié)報(bào)告給擬轉(zhuǎn)正人員填寫,填寫完畢后試用期工作總結(jié)報(bào)告交與所在部門主管、經(jīng)理考核,評(píng)定是否給予轉(zhuǎn)正,具體按員工轉(zhuǎn)正管理工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.5、審批權(quán)限序號(hào)授權(quán)內(nèi)容授權(quán)權(quán)限部門主管部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理1錄 用1.1職員提出審核審核批準(zhǔn)1.2員工提出審核審核2轉(zhuǎn) 正2.1職員提出審核審核批準(zhǔn)2.2員工提出審核批準(zhǔn)3提前結(jié)束/延長(zhǎng)試用期3.1職員提出審核審核批準(zhǔn)3.2員工提出審核批準(zhǔn)說(shuō)明:1、權(quán)限范圍內(nèi)的主管暫缺或未設(shè)置此崗位或出差在外時(shí),由上一級(jí)權(quán)限主管或其指定職務(wù)權(quán)限代理人審批;2、權(quán)限范圍內(nèi)所有利益相關(guān)者,由上一級(jí)權(quán)限主管審批。7.0、流程圖(見附件)8.0、關(guān)聯(lián)文件8.1、勞動(dòng)合

15、同管理工作標(biāo)準(zhǔn)8.2、員工考勤管理工作標(biāo)準(zhǔn)8.3、員工離職管理工作標(biāo)準(zhǔn)9.0、支持文件(無(wú))10.0、相關(guān)記錄10.1、員工履歷表10.2、培訓(xùn)記錄表10.3、試用期工作總結(jié)報(bào)告10.4、勞動(dòng)合同書10.5、申明與承諾書10.6、試工單10.7、錄用通知書10.8、擔(dān)保協(xié)議書10.9、補(bǔ)辦證件申請(qǐng)單10.10、員工檔案存檔檢查記錄表10.11、薪資核定表編 制日 期2013-01-03文 件編 號(hào)FJ-WI-HR-004版 本編 號(hào)A/0實(shí) 施日 期2013-01-04編 寫審 核批 準(zhǔn)受 控印 章新員工入職流程運(yùn)作流程權(quán)責(zé)部門反應(yīng)計(jì)劃相關(guān)記錄NG終止試工工終止試用工OK入職培訓(xùn)填寫相關(guān)資料證件檢驗(yàn)及收取引領(lǐng)至用人部門審 批新員工報(bào)到開 始OK結(jié) 束結(jié)果驗(yàn)證記錄整理/歸檔轉(zhuǎn)正考核簽訂合同/協(xié)議試工期考 評(píng)重新填