X公司供應(yīng)商管理辦法[分享借鑒]

1、X市XX地產(chǎn)營銷管理有限公司供應(yīng)商管理辦法1 目的為了規(guī)范供應(yīng)商的管理，客觀評價供應(yīng)商的履約能力，為采購的效果和效率提供基礎(chǔ)保證，特制訂本辦法。2 適用范圍本辦法適用于營銷公司的軟性營銷供應(yīng)商(以策劃或設(shè)計方案等非物質(zhì)成果為合同主體的營銷供應(yīng)商，如銷售代理公司、廣告公司等)和硬性營銷供應(yīng)商（以制作、印刷、活動等物質(zhì)成果為合同主體的營銷供應(yīng)商）的管理工作。3 定義 3.1 合作供應(yīng)商指向公司提供直接用于項目的廣告委托、銷售代理、制作印刷、活動承辦等業(yè)務(wù)的公司或組織。3.2 可試用供應(yīng)商指經(jīng)資質(zhì)審查合格，具備向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格，尚未合作或首次合作存在問題但不嚴重，并有意再次試用的供應(yīng)商。3

2、.3 戰(zhàn)略合作伙伴行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評定為的合格供應(yīng)商，經(jīng)公司批準(zhǔn)確定為戰(zhàn)略合作伙伴。3.4 不合格供應(yīng)商不符合公司供應(yīng)商資格初選條件，或經(jīng)資格審查、評審為不合格的供應(yīng)商。3.5 黑名單供應(yīng)商在合同履行過程中存在違法、違規(guī)、嚴重違約等行為的供應(yīng)商。4 職責(zé)4.1 公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對供應(yīng)商的入圍、考核及退出文件進行審批。4.2 專業(yè)管理部負責(zé)對供應(yīng)商信息的收集、初審、履約評審以及維保服務(wù)的評審4.3 項目營銷部4.3.1 負責(zé)設(shè)置業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商入圍資格條件；4.3.2 負責(zé)參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商初選；4.3.3 必要時，參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商的考察并提供專業(yè)意見；4.3.4 必要時，參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供

3、應(yīng)商投訴調(diào)查并提供專業(yè)意見；4.3.5 必要時，參與對供應(yīng)商的履約評審。5 供應(yīng)商資格管理5.1 供應(yīng)商資格要求供應(yīng)商資格必須符合公司規(guī)定的供應(yīng)商入圍資格條件。5.2 供應(yīng)商信息收集與初審專業(yè)管理部應(yīng)通過各種渠道，廣泛收集供應(yīng)商信息，建立擴充供應(yīng)商信息庫，對于與業(yè)務(wù)需求相關(guān)的供應(yīng)商應(yīng)及時登記供應(yīng)商信息。專業(yè)管理部應(yīng)要求擬納入X市XX供應(yīng)商信息庫的供應(yīng)商按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫X市XX地產(chǎn)營銷管理有限公司供應(yīng)商信息采集表（附件一）并須提供表中要求的附件資料，并在一周內(nèi)對供應(yīng)商提供的資料進行初審，對不能滿足供應(yīng)商資格初選條件要求，應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.3 供應(yīng)商資格審查公司應(yīng)對滿足供應(yīng)商資格初選條件要求的

4、供應(yīng)商進行實地考察，參與考察的人員必須由包括專業(yè)管理部和財務(wù)資金部等2人以上組成。實地考察主要內(nèi)容包括：(1) 供應(yīng)商業(yè)績、公司組織架構(gòu)、公司管理等綜合實力及服務(wù)質(zhì)量；(2) 供應(yīng)商在甲方市場的評價及市場知名度情況；(3) 供應(yīng)商是否接受招投標(biāo)、價格水平等商務(wù)條件；(4) 供應(yīng)商合作意愿程度。考察結(jié)束后，必須組織填寫供應(yīng)商實地考察評分表(附件二)或編寫供應(yīng)商考察報告，參與考察人員要簽字確認。對于供應(yīng)商實地考察評分表中得分60分以下或供應(yīng)商考察報告評定為不合格的供應(yīng)商，列入不合格供應(yīng)商信息庫。對于供應(yīng)商實地考察評分表中得分60分以上或供應(yīng)商考察報告評定為合格的供應(yīng)商，經(jīng)公司審批后，列入可試用供應(yīng)

5、商信息庫備用。對于行業(yè)知名企業(yè)，可以直接報公司審批，列入可試用供應(yīng)商信息庫備用。6 供應(yīng)商的選擇與評審6.1 入圍供應(yīng)商確定營銷公司合作供應(yīng)商的確定方式為公司領(lǐng)導(dǎo)簽批決定。6.2 履約評審6.2.1 在合同履行完畢后，由項目營銷部策劃、項目銷售管理人員、專業(yè)管理部等相關(guān)專業(yè)管理人員根據(jù)各自職責(zé)及體驗對合作供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、交貨/工期、服務(wù)和管理水平等方面進行綜合評價。6.2.2 評價各方必須填寫供應(yīng)商履約評審表（附件三），并簽字確認報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報送公司批準(zhǔn)，公司以此作為參考依據(jù)對供應(yīng)商作履約評審分析。將該供應(yīng)商歸入供應(yīng)商信息庫中相應(yīng)的“合作供應(yīng)商”、“可試用供應(yīng)商”、“”戰(zhàn)略合作伙伴、“

6、不合格供應(yīng)商”或“黑名單供應(yīng)商”名錄。6.2.3 供應(yīng)商進入“可試用供應(yīng)商”名錄之日起1個自然年度內(nèi)仍未存在合作記錄的，則退出該名錄，降為“不合格供應(yīng)商”，必須重新進行考察后才能進入“可試用供應(yīng)商”名錄。6.2.4 專業(yè)管理部應(yīng)在每季度15日前根據(jù)供應(yīng)商履約情況對供應(yīng)商維護更新，并對供應(yīng)商信息庫進行新資源的評估更新。7 供應(yīng)商的關(guān)系維系及沖突管理7.1 供應(yīng)商的日常管理由專業(yè)管理部進行。7.2 建立定期的“合作情況調(diào)查”機制，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。公司每半年訪問供應(yīng)商一次，及時掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀，提交一份對每個供應(yīng)商進行評價的報告，包括合作情況、生產(chǎn)狀況、供應(yīng)商的發(fā)展動態(tài)和未來發(fā)展規(guī)劃等信息。

7、7.3 重大問題即時報告制度，對于公司合作供應(yīng)商反應(yīng)的有關(guān)危及雙方的品牌及合作誠信的重大問題，公司各分管職能部門應(yīng)在24小時內(nèi)組織調(diào)查。7.4 針對【壟斷型】供應(yīng)商，若在項目組提供的供應(yīng)商履約評審表中得分低于60分，則對其寄出警告函，對其在服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進行指正，提醒其重視自身問題，制定有效的改善措施，改善措施報專業(yè)管理部存檔。7.5 正對【普通型】供應(yīng)商，若在項目組提供的供應(yīng)商履約評審表中得分低于60分累計三次者，則直接將其降為“不合格供應(yīng)商”，必須重新進行考察后才能進入“可試用供應(yīng)商”名錄。對評分低且不合格情節(jié)嚴重者，直接納入供應(yīng)商黑名單，一年內(nèi)不再使用。8 供應(yīng)商違規(guī)處理在采購或合同履約過程中，供應(yīng)商有下列行為之一的，應(yīng)將其列入供應(yīng)商黑名單，給予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處罰，違規(guī)情節(jié)極其嚴重觸犯法律的，應(yīng)采取法律手段予以解決。(1) 提供虛假材料、隱瞞真實情況，騙取供應(yīng)商入圍資格的；(2) 提供虛假材料，謀取中標(biāo)的；(3) 中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂合同的；(4) 擅自變更或終止合同的；(5) 與采購單位、其他供應(yīng)商或有關(guān)代理機構(gòu)串通的；(6) 提供產(chǎn)品或服務(wù)不合格的；(7) 向采購人員、招標(biāo)人員、評委等行賄或提供其他不正當(dāng)利益的；(8) 拒絕監(jiān)督檢查或提供虛假材料的；(9) 其他違反法律、法規(guī)