提案改善制度.ppt

1、提案改善制度規(guī)劃,2009/02/20 Goldsand Nie,2,大綱,提案改善制度簡介 提案改善制度運作模式 範例介紹,3,提案改善制度簡介,4,定義,公司通過制度化的獎勵措施，引導和鼓勵員工積極主動地提出並實施任何有利于改善企業(yè)經(jīng)營績效、降低成本、提高管理水平的創(chuàng)新建議 企業(yè)員工想出的各種改善建議以提案的方式作為一種制度來管理，即提案改善制度，簡稱ESP（Employee Suggestion Program）,5,目的,營造企業(yè)內(nèi)部改善氣氛，激盪全員腦力，使全體都能積極地參與持續(xù)改善活動，進一步提高員工士氣、生產(chǎn)效率並降低生產(chǎn)成本，同時使工作環(huán)境更加舒適更趨於人性化管理,高層主管,基

2、層幹部,由下而上 提報改善方案,由上而下 指派改善項目,企業(yè)文化養(yǎng)成,6,步驟 1/2,問題是 什麼,現(xiàn)狀 調(diào)查,改善 構思,為何不順利 該想想辦法 想想目的及機能 整理手段與目的 想想其背景及其所占位置,現(xiàn)狀為何 詳細的調(diào)查 區(qū)別之後加以整理 數(shù)量化看看 持“為何”的疑問(5W1H),這樣做會怎樣 排除 正與反 定數(shù)與變數(shù) 正常與例外 結合與分開 集中與分散 擴大縮小 附加與削除 平行與直列 順序顛倒 共通與差異 代替與充實 問問專家或其他人的意見,7,步驟 2/2,改善案 的評價,改善案 之實施,跟蹤,做做看，試試好壞 實施時會不會有麻煩 簡單的自己做 實施前要獲得上司認可,8,評價因素,

3、獨創(chuàng)性(創(chuàng)新性) 努力度(研究性) 實施之難易程度 適用範圍 永續(xù)性 具體性(安定性) 職務分數(shù)(任務加分/減分) 實施效果,9,KPI指標,提案者數(shù) 平均每人提案件數(shù) 提案件數(shù) 有效件數(shù)/有效率 實施件數(shù)/實施率 參加率(人均提案率) 人均有效提案率 人均有效提案積分率 提案效果(節(jié)省金額),10,成效分析方式,有形成果(金額換算) 生產(chǎn)力提高、人員減少、LT縮短、材料節(jié)省、庫存降低、品質(zhì)提高、交期縮短 無形成果 安全性提高、5S提升、人際關係改善、制度改善、企業(yè)形象提高、最佳化操作、士氣提高、返工減少等,11,改善方向與工具,方向 廣泛性 改善無處不在 一致性 與工作一體 可實施性 簡便易

4、行 可操作性 不需要特殊的知識和高超的技能 可運用的工具 6S的基礎知識 七大浪費的認識和了解 IE七大手法 QC七大手法的運用 目視化管理 (顏色管理和看板管理) 作業(yè)標準化,12,改善範圍,經(jīng)營管理制度的改善 操作、檢測或其他一切作業(yè)程序或動作程序的改善 工廠佈置的改善 治具、模具、工具等的改善 設備自動化、省力化、省人化及省時化的改善 產(chǎn)品品質(zhì)、服務品質(zhì)或設計的改善 物料、零件、產(chǎn)品等搬運方法的改善 原物料的節(jié)省、廢料的降低或利用以及能源節(jié)約等成本費用降低的改善 工作環(huán)境的改善 安全衛(wèi)生的改善,13,注意事項,改善提案內(nèi)容如有以下情形者不予受理： 對于個人及私生活之攻擊 非建設性批評 無

5、具體內(nèi)容或單純之希望者 無具體數(shù)據(jù)比較者 已被采用過或已有提報未采用提案 公開之事實及正在改善者 業(yè)務上被指令改善者或已由上級主管指示他人進行而提出者,14,提案改善制度運作模式,15,提案改善評審小組架構圖,複審委員 吳副理、IET,主任委員 孫副總,由高層主管擔任,裁 決,全員參與提案改善,現(xiàn) 場,業(yè) 務,工 程,倉 庫,人 事,管 理,財 務,採 購,初審委員 改善小組、主任級主管,執(zhí)行委員 課長級主管,由廠務主管及顧問擔任,改善小組及主任級以上主管擔任,由課長級以上幹部擔任,復 審,初 審,提案 追蹤,成果 評估,成果 獎勵,提案 執(zhí)行,16,提案受理及處理程序,權責人,提案,採納試行

6、,成果評估,初審,提案人,全體人員,改善小組、相關主任級主管,核決,複審,吳副理、IET,孫副總,相關課長級幹部,2日內(nèi),改善小組 提案追蹤,獎勵方式,作業(yè)流程,改善單位 成果報告,實質(zhì) 獎勵,2日內(nèi),3日內(nèi),7日回復,17,流程說明 1/4,提案 欲提案人可由各部門助理處取得提案申請表，填寫完整後交予改善小組進行後續(xù)流程 改善提案處理情況分為采用、不采用、保留三種情形，保留之改善提案表示目前受限于某種因素暫時無法實施，但後續(xù)可視實際情況實施,18,流程說明 2/4,審核 提案申請由改善小組進行編號登記後，召集相關單位主任級主管進行分析與初審，審理期限為接獲提案後3日，如提案可行度在50%以上

7、，則提報IET顧問與吳副理進行復審，複審期限為2日 裁決 最終裁決由孫副總依據(jù)工廠現(xiàn)況確認提案是否可行，審理期限為2日 提案成立 由被提報改善單位課長級幹部招集成員組成改善團隊，著手改善專案之規(guī)劃與執(zhí)行,19,流程說明 3/4,追蹤報告 由改善團隊撰寫專案進度與試行問題點報告，於週會時間由該單位主管親自上臺作投影片簡報 報告內(nèi)容： 本週工作項目 工作重點說明，需以相片、圖形、數(shù)據(jù)呈現(xiàn) 問題點與解決方式 專案問題點說明，需各單位配合說明與預計協(xié)助或調(diào)整之方向 下周工作項目 明確定義工作內(nèi)容、預計完成日期、負責人,20,流程說明 4/4,成果報告 改善團隊於專案結束後需撰寫成果報告，於週會時間由單

8、位主管親自上臺作投影片簡報 報告內(nèi)容： 改善前後的比較 成本效益分析，如人力、工時、原料節(jié)省數(shù)據(jù)呈現(xiàn) 成果檢討 標準作業(yè)文件制定 擴展改善成果 經(jīng)主任委員確認改善專案之可行後，向全廠宣佈此專案改善項目全面實施,21,提案奬金核發(fā),經(jīng)確認成效之改善專案，以每月可為公司節(jié)省之金額來核算獎勵金額；如創(chuàng)造價值屬無形成果（無法用數(shù)據(jù)計算，如提升品質(zhì)、改善工作環(huán)境）則依據(jù)其成果大小，由評審委員評定獎勵金額，主任委員做最終核準 節(jié)省金額由評審委員計算，稽核室核算無誤後，公司按件數(shù)進行獎勵，無累計獎勵及時間限制 實施提案改善制度期間，於每月的月會公佈提案成果並請公司高層頒發(fā)獎金,22,提案獎金對照表,每月可為

9、公司節(jié)省金額與核發(fā)獎金對照表： （暫訂版） A.改善金額500-5000元-獎勵 30元 B.改善金額5001-10000元-獎勵 60元 C.改善金額10001-50000元-獎勵 100元 D.改善金額50001元以上-獎勵 500元,幣別：RMB,23,提案激勵措施,每月提出2個通過初審提案的人員，不論提案最終是否採用，對提案人皆予以10元獎勵 提案經(jīng)採用確認後，改善小組對提案人之人事進行備案保存，並將名單提供給人事，可作升職調(diào)薪之參考依據(jù) 同一內(nèi)容之提案以先提者為準，如同日提出則視同聯(lián)名提案，仍以一案獎勵,24,表格一 提案改善申請表,提案改善申請表建議領取點： 1.醫(yī)務室 2.員工宿舍舍監(jiān) 3.精實改善小組,25,表格二 提案回復卡,26,提案改善制度範例,27,鞋面貼流水標改善,28,鑲邊條刷膠改善,29,MR/WR1224前面片斬刀與下鞋舌斬刀改善,現(xiàn)前面片斬刀與下鞋舌斬刀是分開兩把斬刀,裁斷員在斬時需找刀浪費時間.,改善後前面片斬刀與下鞋舌斬刀合並成一把斬刀,那樣