淮安區(qū)學(xué)校安全工作檔案管理辦法（試行）

1、淮 安 區(qū) 教 育 局 文 件淮安區(qū)學(xué)校安全工作檔案管理辦法（試行）安全檔案管理工作是安全管理工作的重要組成部分，安全檔案資料是安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我區(qū)安全檔案立卷工作，統(tǒng)一安全工作檔案管理，使我區(qū)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。一、歸檔范圍學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。A.鄉(xiāng)鎮(zhèn)

2、總校安全管理資料（一）基本情況1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各學(xué)校基本情況說明；2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各學(xué)校位置圖。圖中標(biāo)明各學(xué)校名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）；各學(xué)校平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物；各學(xué)校重點目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點部位所在的位置（附照片）。3、各學(xué)校危險物品備案登記表；4、備案材料（復(fù)印件）（1）學(xué)校法人代碼證；（2）學(xué)校建筑安全驗收合格證；（3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見書；（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證、等級證及操作人員健康證； （5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證；（6）易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準(zhǔn)證書；（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告；（8）鍋爐檢測報告及司爐工證；（9

3、）學(xué)校防雷裝置安全性能檢測報告書。（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)1、組織建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)總校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等；2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)總校各種安全工作制度；3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級與鄉(xiāng)鎮(zhèn)總校相關(guān)責(zé)任人簽訂的學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書、鄉(xiāng)鎮(zhèn)總校與各學(xué)校簽訂的各類安全責(zé)任書、鄉(xiāng)鎮(zhèn)總校與總校各類人員簽訂的安全責(zé)任書等（簽字蓋章，成文日期）；4、年度、學(xué)期平安建設(shè)與社會管理綜合治理工作計劃、總結(jié)；5、安全工作會議。分安全工作周例會和安全工作專題會議。例會要有專門的會議記錄簿，專題會議要有每次會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等；6、安全工作預(yù)案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)總校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校

4、制定的火災(zāi)、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。（三）各學(xué)校安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）；2、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶等）；3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）；4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警務(wù)室六小件）；5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務(wù)賬目復(fù)印件）。（四）安全教育、培訓(xùn)和演練1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料

5、、宣傳報道資料等）、總結(jié)等；2、總校自行組織開展的安全教育資料；3、參加上級安全培訓(xùn)的資料；4、總校組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）；5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等；6、學(xué)校大型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。（五）隱患排查與整改1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責(zé)任人等）；2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等）；3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料（隱患整改匯報單）；4、未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。（六）值班記錄和安全

6、檢查記錄1、節(jié)假日和其他重要時段的安全檢查及值班記錄；2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)總校各類安全檢查記錄；3、上級安全檢查記錄。（七）校園周邊環(huán)境治理1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況； 2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料（包括周邊環(huán)境、食品衛(wèi)生、交通安全、消防安全、設(shè)施設(shè)備安全等），每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等；3、綜合治理聯(lián)動機制建設(shè)。聯(lián)席制度、聯(lián)席協(xié)議、聯(lián)席會議領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)席會議、聯(lián)席活動等資料。（八）上級來文和信息報送1、上級來文。按級別、時間先后分類裝訂；2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用

7、車）1、各學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）；2、接送學(xué)生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責(zé)任險等（含車輛照片）；3、駕駛員登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件；4、接送學(xué)生專用車管理制度；5、監(jiān)督檢查記錄。（十）安全宣傳1.對內(nèi)宣傳（教育局）；2.對外宣傳（發(fā)表稿件復(fù)印件或電視報道的發(fā)稿通知）。（十一）其他學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料（如安全事故登記等）。B.學(xué)校安全管理資料（一）基本情況1、學(xué)?；厩闆r說明；2、學(xué)校位置圖。圖中標(biāo)明本

8、學(xué)校名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）；學(xué)校平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物；學(xué)校重點目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點部位所在的位置（附照片）。3、學(xué)校危險物品備案登記表；4、備案材料（復(fù)印件）（1）學(xué)校法人代碼證；（2）學(xué)校建筑安全驗收合格證；（3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見書；（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證、等級證及操作人員健康證； （5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證；（6）易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準(zhǔn)證書；（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告；（8）鍋爐檢測報告及司爐工證；（9）學(xué)校防雷裝置安全性能檢測報告書。（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安

9、全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等；2、學(xué)校各種安全工作制度；3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級與與各學(xué)校相關(guān)責(zé)任人簽訂的學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書、學(xué)校與各類人員簽訂的安全責(zé)任書等（簽字蓋章，成文日期）；4、年度、學(xué)期平安建設(shè)與綜合治理工作計劃、總結(jié)；5、安全工作會議。分安全工作周例會和安全工作專題會議。周例會要有專門的會議記錄簿，專題會議要有每次會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等；6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。（三）各學(xué)校安全設(shè)施

10、配備與經(jīng)費保障1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）；2、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶等）；3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）；4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警務(wù)室六小件）；5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務(wù)賬目復(fù)印件）。（四）安全教育、培訓(xùn)和演練1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)等；2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料；3、參加上級安全培訓(xùn)的資料；4、學(xué)校組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）；5、應(yīng)急預(yù)案

11、演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等；6、學(xué)校大型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。（五）隱患排查與整改1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責(zé)任人等）；2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等）；3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料（隱患整改匯報單）；4、未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等；5、隱患排查與整改情況統(tǒng)計表（按月統(tǒng)計）。（六）值班記錄和安全檢查記錄1、節(jié)假日和其他重要時段的安全檢查及值班記錄；2、學(xué)校安全綜合檢查記錄（以“安全隱患排查治理”72項為檢查依據(jù)

12、，每周一次）；3、學(xué)校專項安全工作管理資料學(xué)校安全保衛(wèi)工作管理資料學(xué)校食堂、小賣部安全管理資料學(xué)校宿舍安全管理資料學(xué)校設(shè)施設(shè)備安全管理資料學(xué)校交通安全管理資料學(xué)校水電消防安全管理資料4、學(xué)校其它方面的安全檢查資料；5、上級安全檢查記錄。（七）校園周邊環(huán)境治理1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況； 2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料（包括周邊環(huán)境、食品衛(wèi)生、交通安全、消防安全、設(shè)施設(shè)備安全等），每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等；3、綜合治理聯(lián)動機制建設(shè)。聯(lián)席制度、聯(lián)席協(xié)議、聯(lián)席會議領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)席會議、聯(lián)席活動等資料。（八）上級來文和信息報送1、

13、上級來文。按級別、時間先后分類裝訂；2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）1、學(xué)校公務(wù)車、教師私家車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）；2、接送學(xué)生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責(zé)任險等（含車輛照片）；3、駕駛員登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件；4、接送學(xué)生專用車管理制度；5、教師私家車管理制度；6、監(jiān)督檢查記錄。（十）安全宣傳1.對內(nèi)宣傳（教育局）；2.對外宣傳（發(fā)表稿件復(fù)印件或電視報道的發(fā)稿通知）。（十一）其他學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料（如安全事故登記等）。二、組檔、立卷要求（一）組檔要求1、學(xué)校安全工作檔案按照“半年歸檔，一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。（二）立卷要求1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案（1），檔案側(cè)面有清晰的豎標(biāo)簽。3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷